Сборка комплектов, наборы и разукомплектация: как 1С учитывает составные товары

Комплектация в 1С — это операция, которая превращает несколько товаров на складе в один новый товар (комплект) или, наоборот, раскладывает комплект на части. Программа списывает комплектующие, приходует комплект и переносит их себестоимость. В 1С:Управлении торговлей 11 для этого служит документ «Сборка (разборка) товаров», в 1С:Бухгалтерии 3.0 — «Комплектация номенклатуры ».

Частое заблуждение: «комплектация» — это просто карточка товара , где перечислено, что лежит в коробке. Нет. Список состава сам по себе ничего не меняет в остатках. Пока не проведён документ сборки, на складе по-прежнему лежат отдельные детали, а комплекта нет.

Что называют комплектацией в программе 1С

Слово «комплектация» в 1С встречается в трёх разных смыслах. Их стоит различать, иначе инструкции из разных источников будут противоречить друг другу.

• 📦 Складская операция. Из комплектующих собирают новый товар: подарочный набор, компьютер из деталей, аптечку. Остатки комплектующих уменьшаются, остаток комплекта растёт.
• 🧾 Состав комплекта (спецификация). Справочная запись «из чего состоит товар и в каком количестве». В УТ 11 это «Варианты комплектации номенклатуры». По ней документ сборки заполняется автоматически.
• 🚚 Комплектация заказа на складе. Кладовщик отбирает товары по заказу клиента. Это отбор и отгрузка, а не изменение состава товара.

Дальше речь идёт о первых двух смыслах: как программа учитывает составной товар и как его собрать или разобрать.

Ещё одна путаница — «комплектация 1С» как комплект поставки самой программы (дистрибутив, лицензия, документация). К работе в базе это отношения не имеет.

Способы учитывать составной товар: сравнение

Один и тот же бизнес-случай в 1С можно оформить по-разному. Выбор зависит от того, нужен ли комплект как отдельная складская единица.

💡 Простой ориентир: если комплект лежит на полке со своим штрихкодом — это сборка. Если его составляют в момент продажи из того, что есть, — это набор. Если появляются затраты на труд и материалы помимо комплектующих — это производство.

Как настроить комплектацию в 1С:Управление торговлей 11

В УТ 11 комплектация выключена по умолчанию. Порядок работы — от настройки к документу.

Шаг 1. Включите функциональность

1. Откройте НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Склад и доставка.
2. Включите опцию сборки (разборки) товаров.
3. Закройте форму. В разделе Склад и доставка появятся документы сборки.

Шаг 2. Заведите номенклатуру комплекта

Комплект — это обычная карточка номенклатуры с типом «Товар». Например, «Набор для пикника на 4 персоны». Укажите единицу измерения (обычно «шт»), ставку НДС и вид номенклатуры.

Комплектующие тоже должны быть заведены как отдельные товары: «Тарелка пластиковая», «Стакан», «Плед».

Шаг 3. Опишите вариант комплектации

В карточке комплекта откройте ссылку «Варианты комплектации» на панели навигации. Если ссылки нет, проверьте настройки вида номенклатуры: использование вариантов комплектации включается там.

Заполните вариант:

1. Количество комплекта, на которое указан состав. Обычно 1.
2. Табличную часть: каждую комплектующую и её количество. Для набора на 4 персоны — 4 тарелки, 4 стакана, 1 плед.
3. Долю стоимости для каждой строки. Она нужна при разборке, чтобы разделить себестоимость комплекта.
4. Отметьте вариант как основной, если их несколько.

Вариантов может быть несколько: «стандарт» и «премиум» с другим пледом. Документ сборки подставит основной, остальные выбирают вручную.

Шаг 4. Оформите сборку

1. Откройте Склад и доставка и создайте документ «Сборка (разборка) товаров».
2. Тип операции — «Сборка».
3. Укажите склад, номенклатуру комплекта и количество, например 10.
4. Заполните комплектующие по варианту комплектации. Программа пересчитает количество: 40 тарелок, 40 стаканов, 10 пледов.
5. Проведите документ.

Если заранее нужно запланировать работу склада, сначала оформляют «Заказ на сборку (разборку)», а документ сборки создают на его основании.

Шаг 5. Проверьте остатки

Откройте отчёт «Ведомость по товарам на складах» за дату сборки. Комплектующие должны уменьшиться, комплект — прибавиться на тот же склад.

Сборка и разборка: чем различаются операции

Разборку называют ещё разукомплектацией. Это зеркальная операция, но учитывается она иначе.

Пример расчёта. Комплект собран из трёх позиций: деталь А стоит 600 ₽, деталь Б — 300 ₽, деталь В — 100 ₽. Себестоимость комплекта = 600 + 300 + 100 = 1 000 ₽.

При разборке того же комплекта с долями 6 : 3 : 1 программа вернёт детали по 600, 300 и 100 ₽. Если доли не заданы или заданы равными, стоимость поделится иначе — например, по 333,33 ₽ на каждую деталь. Формально баланс сойдётся, но себестоимость продаж исказится.

Как комплектация связана с закупками, продажами и себестоимостью

Сам документ сборки — только часть цепочки. Чтобы учёт был цельным, его увязывают с соседними участками.

Закупка комплектующих

Поступление оформляют обычным документом приобретения — на детали, а не на комплект. Если поставщик привёз уже готовый комплект, сборка не нужна: приходуйте его как товар.

Цены продажи

Цену комплекта задают отдельно, в прайсе. Программа не складывает цены комплектующих в цену комплекта сама. Если продаёте и детали, и комплект, следите, чтобы цена комплекта была осмысленной на фоне суммы цен его частей.

Себестоимость

В УТ 11 фактическая себестоимость комплекта рассчитывается при закрытии месяца — регламентной операцией расчёта себестоимости. До этого отчёты по валовой прибыли могут показывать предварительные цифры. Сразу после сборки нулевая или странная себестоимость в отчёте — не ошибка, а несделанное закрытие месяца.

С точки зрения бухгалтерского учёта комплект — это запасы. Фактическая себестоимость запасов, собранных своими силами, включает стоимость использованных комплектующих и прямо связанные затраты. Так требует ФСБУ 5/2019 «Запасы».

Пример. В октябре закупили 40 тарелок по 25 ₽, 40 стаканов по 15 ₽ и 10 пледов по 700 ₽. Собрали 10 наборов. Себестоимость одного набора: 4 × 25 + 4 × 15 + 700 = 100 + 60 + 700 = 860 ₽. Продали набор за 1 500 ₽ — валовая прибыль 640 ₽ с каждого.

Если в ноябре пледы подорожают до 800 ₽, новые наборы обойдутся уже в 960 ₽. Цену продажи при этом программа не поменяет: её нужно пересмотреть вручную.

Обмен с бухгалтерией

Если УТ 11 выгружает данные в 1С:Бухгалтерию 3.0, документ сборки уходит в обмен и превращается там в комплектацию номенклатуры. Проверьте, что в БП заведены та же номенклатура комплекта и тот же склад, иначе выгрузка создаст дубли.

Комплектация в разных конфигурациях 1С

Принцип везде один, но документы и пути различаются. Ниже — где искать операцию в типовых решениях на платформе 8.3.

Бухгалтерия предприятия 3.0

В БП 3.0 нет отдельного справочника состава. Документ «Комплектация номенклатуры» имеет вид операции — комплектация или разукомплектация. Указываете комплект, количество и комплектующие с количеством, проводите.

Проводки идут внутри счёта товаров: комплектующие списываются с субсчёта 41.01, комплект приходуется на тот же субсчёт по их суммарной стоимости. НДС и финансовый результат операция не затрагивает: товар не покидает организацию.

УНФ

В УНФ сборку оформляют документом «Производство». Состав берётся из спецификации номенклатуры. Если комплектация простая, без затрат на работу, достаточно вида операции «Сборка».

ERP и Комплексная автоматизация

Здесь важно не перепутать контуры. Складская сборка (подарочный набор, комплект из купленных товаров) идёт тем же документом, что в УТ 11. Если же есть переработка, станки и затраты труда — это производство со своими спецификациями и документами выпуска.

Ошибки при оформлении комплектации

Типичные ошибки и способы их избежать. Каждая — из реальной практики.

• ❌ Продали комплект, не собрав его. В документе продажи комплекта не хватает остатка, документ не проводится или уходит в минус при разрешённых отрицательных остатках. Решение: оформите сборку датой не позже продажи.
• ❌ Сборка на одном складе, комплектующие на другом. Документ не проводится из-за нехватки остатков. Сначала переместите детали, потом собирайте.
• ❌ Изменили вариант комплектации задним числом. Уже проведённые документы сборки не пересчитаются сами: в них остался прежний состав. Если ошибка в прошлом периоде, перезаполните и перепроведите документ, а затем повторите закрытие месяца.
• ❌ Комплект завели услугой. Услуга не имеет складских остатков, поэтому собрать её нельзя. Тип номенклатуры комплекта — «Товар».
• ❌ Набор и сборка одновременно. Один и тот же товар пытаются и собирать документом, и продавать как набор. Остатки задваиваются в отчётах. Выберите один способ для каждой позиции.
• ❌ Не заданы доли стоимости. При разборке себестоимость частей искажается — подробно об этом выше.

Частые вопросы