Какие лицензии 1С нужны вашей базе: ключи, сервер, аренда и облако
Содержание
Платформа 1С:Предприятие 8.3 работает только при наличии лицензии, а лицензии бывают двух разных видов: на платформу (клиентские и серверные) и на саму конфигурацию (Бухгалтерия, ЗУП, УТ). Первые вы покупаете один раз и привязываете к ключу. Вторые продаются отдельно или идут в составе комплекта.
Выбор ключей защиты сводится к четырём вопросам. Сколько человек работает одновременно. Где живёт база: на одном компьютере, на сервере или в облаке. Нужен ли веб-доступ. Покупать или арендовать. Ниже по порядку.
Основные виды лицензий и ключей защиты
Ключ защиты подтверждает, что вы вправе запускать платформу. Он бывает двух типов.
| Тип ключа | Как выглядит | Плюсы | Минусы |
|---|---|---|---|
| Программная лицензия | Пин-код, активация через интернет или по телефону | Не нужен физический носитель, нечего потерять | Привязка к компьютеру; после замены железа нужна повторная активация |
| Аппаратный ключ | USB-носитель | Переносится между машинами | Можно забыть, сломать, потерять |
Для серверной базы выбирайте программную лицензию. USB-ключ в стойке подключают к одной машине, а виртуализация и перенос сервера с ним превращаются в проблему.
Теперь про разновидности по составу:
- 🔑 Базовая версия. Одно рабочее место, ограничения по функциям, не работает в клиент-серверном режиме. Подходит ИП и микробизнесу с одним пользователем.
- 🔑 ПРОФ. Основная коммерческая лицензия. Работа в файловом и клиент-серверном режиме, любое число пользователей по числу купленных мест.
- 🔑 КОРП. Для крупных внедрений: расширенные возможности серверной части, кластеры из нескольких серверов, большие нагрузки.
- 🔑 Учебная версия. Для обучения и знакомства с платформой. Для работы с реальным учётом не предназначена.
Базовая версия и ПРОФ — разные лицензии, а не просто «меньше и больше». Переход с базовой на ПРОФ покупается отдельно, а базу из базовой версии можно открыть в ПРОФ без потери данных.
Клиентские лицензии: как посчитать рабочие места
Клиентская лицензия нужна на каждое одновременное подключение к информационной базе. Не на человека, а на сеанс. Это ключевое.
Что это значит на практике:
- Бухгалтер зашёл в базу утром и работает весь день: занято одно место.
- Он же открыл вторую копию 1С на другом компьютере: заняты уже два.
- Один и тот же человек в тонком клиенте и в веб-клиенте одновременно: два сеанса.
Лицензии продаются пакетами: на 1, 5, 10, 20, 50 и больше рабочих мест. Пакеты складываются между собой. Вам нужно 7 мест? Возьмите пакет на 5 и два пакета по 1, либо один на 10 с запасом.
Как считать запас
Посчитайте пиковую нагрузку, а не списочную численность. Вот пример на пальцах:
- в штате 12 человек с доступом в 1С;
- одновременно в базе в самые загруженные дни сидят 8;
- плюс 1 место на фоновые сеансы: обмен с банком, регламентные задания, сервисы интеграции.
Итого 9 мест. Берёте пакет на 10: остаётся запас на случайный второй сеанс.
Фоновые задания и обмены тоже занимают лицензию, пока подключены. Если база «внезапно» не пускает последнего сотрудника, проверьте список активных пользователей: часто место держит забытый сеанс или внешняя обработка.
Где посмотреть, сколько занято
Откройте список активных пользователей: в конфигурации он обычно находится в разделе администрирования. Там видно, кто подключён, с какого компьютера и каким клиентом. Зависший сеанс завершается отсюда же.
Сервер 1С:Предприятие и лицензии x64
Если база работает в клиент-серверном режиме, нужны две вещи, а не одна: лицензия на сам сервер и клиентские лицензии на пользователей. Сервер лицензии пользователей не заменяет.
Серверная лицензия:
- привязывается к машине, на которой запущен кластер серверов ;
- существует в вариантах ПРОФ и КОРП;
- разрешает работу в 64-разрядном режиме: сегодня это стандарт для любой серьёзной базы, потому что 32-разрядный сервер ограничен по памяти.
Что даёт клиент-серверный режим против файлового:
| Критерий | Файловый режим | Клиент-серверный режим |
|---|---|---|
| Пользователей | До 5-10 без заметных тормозов | Десятки и сотни |
| СУБД | Файл на диске | PostgreSQL, MS SQL и др. |
| Блокировки | На уровне файла | На уровне записей |
| Нужна серверная лицензия | Нет | Да |
| Надёжность при сбое | Низкая, файл может повредиться | Выше, есть транзакции и резервное копирование СУБД |
Отдельный вопрос про терминальный сервер . Если пользователи заходят по RDP и запускают клиент 1С на удалённом сервере, считаются всё равно сеансы 1С, а не RDP-подключения. Лицензии Microsoft на терминальный доступ покупаются отдельно и к 1С отношения не имеют.
Серверная лицензия не заменяет клиентские. Часто покупают сервер и удивляются, что пользователей по-прежнему пускают только по числу купленных мест.
Покупка или аренда: какую модель владения выбрать
Купленная лицензия принадлежит вам навсегда, но при покупке вы платите сразу. Аренда распределяет расходы по месяцам и включает обслуживание.
| Параметр | Покупка | Аренда |
|---|---|---|
| Первоначальные затраты | Высокие | Низкие |
| Срок действия | Бессрочно | Пока платите |
| Обновления платформы | Нужен договор сопровождения | Обычно включены |
| Привязка к железу | Есть | Нет, подключаетесь из браузера |
| Масштабирование | Покупаете пакет и ждёте | Добавляете пользователя за минуты |
| Когда выгоднее | Много лет работы на одном месте, стабильный штат | Стартап, сезонная работа, малая команда |
Ориентировочные цифры, чтобы понимать порядок (актуальный прайс уточняйте у партнёра, цены меняются):
- покупка: клиентская лицензия ПРОФ на одно рабочее место стоит порядка десятков тысяч рублей, пакет на 5 мест выходит заметно дешевле в пересчёте на одно место;
- аренда: от нескольких сотен до 2-3 тысяч рублей в месяц за пользователя в зависимости от тарифа и набора конфигураций.
Простая прикидка окупаемости: если арендуете за 1 500 ₽ в месяц одного пользователя, за год набегает 18 000 ₽. Когда купленная лицензия обходится в 30 000 ₽ плюс сопровождение, а работать вы собираетесь больше двух лет, покупка начинает выигрывать. Меньше года, аренда проще.
Лицензирование в облаке и удалённый доступ
Работать из дома или командировки можно тремя способами. Лицензионные условия у каждого свои.
Свой сервер и веб-клиент
Вы публикуете базу на веб-сервере (Apache или IIS) и входите через браузер. Каждый сеанс веб-клиента занимает ту же клиентскую лицензию, что и обычный клиент. Купить «веб-лицензию» дешевле нельзя.
Облачный сервис по подписке
Провайдер предоставляет вам готовую базу. Лицензия на платформу уже включена в тариф, а вы платите за доступ. Что проверить перед подключением:
- 📌 включён ли в тариф нужный набор конфигураций;
- 📌 есть ли в договоре резервное копирование и срок хранения копий;
- 📌 можно ли выгрузить свою базу, если решите уйти;
- 📌 входят ли в цену внешние обработки и интеграции с банком.
RDP к своему серверу
Вы арендуете виртуальную машину, ставите 1С и подключаетесь по RDP. Тут действуют обычные правила: клиентские лицензии на сеансы, серверная при клиент-серверном режиме, а лицензии на терминальный доступ Windows покупаются отдельно.
Если вы перенесли базу из облака провайдера на свою площадку, ключи не едут вместе с ней. Лицензии оформляются заново.
Технологические лицензии и разработка
Если база нужна не для ведения учёта, а для разработки, тестирования и отладки, на рабочем месте хватает обычной клиентской лицензии. Вопрос возникает, когда тестовая база стоит на отдельном сервере или когда конфигурацию тестируют автоматически.
Правила, которые стоит запомнить:
- тестовая и боевая база на одном сервере используют общий пул клиентских лицензий;
- автотесты и нагрузочное тестирование открывают много сеансов сразу, и обычного пакета на 5 мест не хватит;
- для обучения сотрудников есть учебная версия, которую не нужно путать с рабочей.
Для внедренческих компаний и разработчиков решений у фирмы-разработчика есть отдельные программы и условия, которые зависят от статуса партнёра. Точные условия узнавайте у официального дистрибьютора.
Взломанные, «пролеченные» и перекупленные с рук ключи использовать нельзя. Это нарушение авторских прав, риски блокировки базы, утечки данных и претензий при проверке. Рабочих инструкций по обходу лицензии здесь не будет.
Активация, перенос и хранение пин-кодов
Программная лицензия живёт в два этапа: вы получаете пин-код и регистрационную анкету, затем активируете лицензию на конкретной машине. Платформа сама предложит ввести пин-код при первом запуске без ключа.
Как не потерять лицензию:
- Сразу после покупки сохраните пин-код и анкету в двух местах: в менеджере паролей и в бумажном архиве.
- Запишите, на каком компьютере или в какой виртуальной машине активирована каждая лицензия.
- Перед заменой железа или миграцией сервера уточните у партнёра порядок переноса. Для разных лицензий он отличается.
- После переезда проверьте в списке активных пользователей, что сеансы получают места.
Заведите таблицу лицензий: номер пакета, число мест, дата покупки, где активирована, у кого хранится пин-код. Через два года она сэкономит день поисков.
Если лицензия «не находится», сначала проверьте простое: запущена ли служба сервера, виден ли ключ системе, не истёк ли срок у аренды. Чаще всего причина именно там, а не в сломанной платформе.
Частые ошибки при выборе лицензий
Вот что реально ломает планы:
- Считают людей, а не сеансы. В штате 20 бухгалтеров, но в базе одновременно 8. Купили 20 мест, переплатили.
- Забыли про фоновые подключения. Обмены, интеграции и веб-сервисы тоже занимают место.
- Купили сервер без клиентских. Базу запустили, а пользователи не входят.
- Привязали лицензию к виртуальной машине и сменили хост. Активация слетела, пришлось ждать повторную.
- Хранят пин-код в одной голове. Сотрудник ушёл, пин-коды потеряны, восстановить лицензию можно только через поддержку.
Для проверки перед покупкой пройдитесь по списку: