Какие бывают лицензии 1С:Предприятия 8 и как выбрать свою

Лицензия 1С — это право запускать платформу 1С:Предприятие 8 на определённом числе рабочих мест. Для обычной работы нужны клиентские лицензии, по одной на каждое рабочее место. Если база работает в клиент-серверном варианте, дополнительно покупают лицензию на сервер. Сама лицензия бывает программной (файл, привязанный к компьютеру) или аппаратной (USB-ключ защиты).

Правила использования простые: без подходящей лицензии платформа базу не откроет, исключение — учебная версия. Выбор вида зависит от трёх вещей: сколько людей работают одновременно, файловая база или серверная, и где она стоит — в офисе или в облаке.

Программная защита и USB-ключи: чем отличаются

Любая лицензия 1С:Предприятия 8 выпускается в одном из двух исполнений. По правам они равны: пять программных мест дают то же, что пять мест на аппаратном ключе. Разница в том, как лицензию хранить, переносить и восстанавливать.

Программная лицензия

Это файл с расширением .lic. Его создаёт платформа при активации по пин-коду из комплекта. Файл привязан к параметрам компьютера: имени, процессору, дискам, сетевым картам.

Где лежат файлы лицензий:

• 🪟 Windows, для всех пользователей: C:\ProgramData\1C\licenses;
• 👤 Windows, для одного пользователя: каталог 1C\licenses в профиле пользователя (%AppData%);
• 🐧 Linux: /var/1C/licenses.

Активация проходит через окно «Получение лицензии». Оно само появляется при первом запуске, если лицензия не найдена. Понадобятся регистрационный номер продукта, пин-код и данные владельца. Активировать можно через интернет , а без него — по почте, телефону или через файл запроса.

Аппаратный ключ (HASP)

Это USB-ключ. Лицензия «живёт» в нём, а не в компьютере. Ключ можно переставить на другой ПК за минуту, и ничего активировать не нужно.

Ключи бывают локальные (работают только на компьютере, куда вставлены) и сетевые. Сетевой ключ раздаёт лицензии по локальной сети. Для этого на компьютере с ключом ставят драйвер ключа и менеджер лицензий HASP License Manager. На клиентах в файле nethasp.ini прописывают адрес этого компьютера в параметре NH_SERVER_ADDR.

💡 Аппаратные ключи в основном остались в старых установках. Новые комплекты почти всегда покупают с программной защитой.

Клиентские лицензии: сколько рабочих мест нужно

Клиентская лицензия разрешает запускать 1С:Предприятие на одном рабочем месте. Её выпускают комплектами на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300 и 500 мест. Лицензии универсальны: одно место подходит для Бухгалтерии, ЗУП, Управления торговлей и любой другой конфигурации на платформе 8.

Как считается место:

• 💻 несколько сеансов, открытых на одном компьютере, расходуют одну лицензию;
• 🖥️ на терминальном сервере каждый подключённый пользователь — отдельное место;
• 🌐 при работе через веб-клиент учёт идёт по подключениям, а не по компьютерам в офисе.

Пример: в офисе 8 человек, но одновременно в базе бывает не больше 6. Лицензию считают по одновременной работе, а не по числу сотрудников. Значит, хватит комплекта на 5 мест плюс одного места: 5 + 1 = 6. Если в отчётный период в базу заходят все 8, берите с запасом под пик.

Программа ПРОФ (например, «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ») уже включает лицензию на одно рабочее место. Её учитывают при подсчёте: для шести пользователей к коробке ПРОФ докупают ещё пять мест.

Где держать клиентские лицензии

Тут правило, на котором ошибаются чаще всего. Многопользовательская программная лицензия, активированная на обычном компьютере, обслуживает только сеансы на этом компьютере. По сети соседям она не раздаётся.

Отсюда три рабочие схемы:

1. Файловая база, отдельные ПК. На каждом компьютере по своей однопользовательской программной лицензии либо один сетевой USB-ключ на всех.
2. Терминальный сервер . Многопользовательскую лицензию активируют прямо на терминальном сервере, все пользователи работают в его сеансах.
3. Клиент-серверная база . Клиентские лицензии активируют на сервере 1С:Предприятия. Кластер выдаёт их клиентам при подключении, на самих рабочих станциях ничего активировать не нужно.

Серверные лицензии: x86 и x86-64, ПРОФ и КОРП

Лицензия на сервер нужна только для клиент-серверного варианта, когда база хранится в СУБД (MS SQL Server, PostgreSQL и других), а работает с ней сервер 1С:Предприятия. Для файловой базы она не нужна.

Важно различать: серверная лицензия разрешает работу самого сервера, но не заменяет клиентские. На 15 пользователей серверной базы нужны лицензия на сервер и клиентские лицензии на 15 мест.

Разрядность

• 🔹 Лицензия на 32-битный сервер (x86) позволяет запускать только 32-битный сервер 1С.
• 🔹 Лицензия на 64-битный сервер (x86-64) позволяет запускать и 64-битный, и 32-битный сервер.

32-битный сервер упирается в ограничение адресного пространства рабочего процесса. Для баз крупнее учебных и нагрузки больше десятка пользователей берут x86-64. Если 32-битную лицензию уже купили, у партнёра можно оформить переход на x86-64 с доплатой разницы.

ПРОФ и КОРП

Серверная лицензия x86-64 выпускается в двух уровнях. ПРОФ закрывает задачи большинства организаций: один или несколько рабочих серверов, обычная работа кластера. КОРП рассчитана на крупные установки и открывает расширенные механизмы кластера для масштабирования и отказоустойчивости.

Перечень того, чем КОРП отличается в вашей версии платформы, уточняйте у партнёра перед покупкой: состав меняется от версии к версии. Для офиса на 10–50 человек ПРОФ обычно достаточно.

Сравнение видов лицензий и совместимость

Сведём всё в одну таблицу.

Что можно смешивать:

• ✅ программные и аппаратные лицензии в одной системе — платформа суммирует места;
• ✅ клиентские лицензии от разных комплектов — 5 + 10 мест дают 15;
• ✅ клиентские лицензии на платформу 8 работают на всех версиях 8.x;
• ❌ лицензия на 32-битный сервер не запустит 64-битный сервер.

Ориентиры по цене (примерно, у партнёров цены отличаются, уточняйте актуальный прайс):

Облако и аренда 1С: кому принадлежат лицензии

В облаке есть два принципиально разных варианта.

Аренда у провайдера (SaaS)

Вы платите помесячно за пользователя, а провайдер обеспечивает программы, лицензии, обновления и резервные копии. Так работают сервис 1С:Фреш, «1С:Готовое рабочее место» и аренда у партнёров 1С. Лицензии в этой схеме принадлежат провайдеру. Свои покупать не нужно, а уже купленные коробки к аренде обычно не применить.

Ориентировочная стоимость — от 1 000 до 3 000 ₽ в месяц за пользователя. Разброс зависит от конфигурации, числа баз и того, нужен ли доступ в Конфигуратор для доработок.

Свои лицензии на своём облачном сервере

Если вы арендуете виртуальную машину (VDS) и сами ставите на неё 1С, лицензии нужны ваши. Здесь подводный камень у каждого вида защиты:

• 🔸 программная лицензия привязана к параметрам ВМ. Провайдер поменял тип процессора или вы изменили конфигурацию машины — лицензия может перестать проходить проверку, и уйдёт резервный пин-код;
• 🔸 USB-ключ в облако не вставишь. Нужен провайдер с пробросом USB или устройство USB-over-IP в офисе.

Как администрировать лицензии на сервере 1С

В клиент-серверной системе лицензиями управляют на стороне кластера. Здесь три задачи: активировать, увидеть, кто сколько занял, и разобраться, почему не хватает.

Активация на сервере

Программную лицензию для сервера активируют, запустив клиент 1С на самом сервере. В окне «Получение лицензии» выбирают вариант активации на сервер 1С:Предприятия, а не на локальный компьютер. Так же поступают с клиентскими лицензиями, которые должен раздавать кластер.

Если сервер работает без графического интерфейса (Linux), лицензии активируют консольной утилитой ring из комплекта платформы — модулем license. Основные команды: ring license list — список лицензий, ring license info — подробности, ring license activate — активация. Полный перечень параметров — во встроенной справке утилиты.

Как посмотреть, какие лицензии заняты

В консоли администрирования серверов 1С откройте кластер и раздел сеансов. Для каждого сеанса видно, какую лицензию он получил: программную или аппаратную, с сервера или с клиента.

Из командной строки то же самое даёт утилита rac:

rac cluster list
rac session list --cluster=<id_кластера> --licenses

Первая команда выводит идентификатор кластера, вторая — сеансы с данными о лицензиях. Остальные параметры смотрите в справке rac help session.

Если лицензий не хватает

Платформа сообщает, что лицензия не обнаружена или все места заняты. Порядок проверки:

1. Сравните число сеансов в консоли с числом купленных мест. Часто места съедают «зависшие» сеансы закрывшихся клиентов.
2. Проверьте, нет ли у клиента в списке баз флага Использовать аппаратную лицензию (ключ защиты), если ключа давно нет. Он находится в свойствах базы, на последнем шаге редактирования.
3. Для сетевого USB-ключа убедитесь, что HASP License Manager запущен, а адрес в nethasp.ini верный.
4. Для программной лицензии запустите ring license info или откройте её из окна получения лицензии. Если пишет о несоответствии оборудования — нужна повторная активация резервным пин-кодом.

Что учесть до покупки

Короткий список проверок, который снимает большинство вопросов к партнёру:

Пиратские «эмуляторы» и взломанные сборки рассматривать не стоит. Использование нелицензионной программы — нарушение исключительных прав с административной, а при крупном ущербе и уголовной ответственностью. К тому же такие сборки ломаются при обновлении платформы и нередко несут вредоносный код. Законная экономия — учебная версия для обучения, аренда в облаке для маленькой команды и точный подсчёт пиковой нагрузки.

Частые вопросы