Из чего складываются настройки пользователя 1С:Предприятия и где ими управлять
Содержание
Настройки пользователя в 1С:Предприятии 8.3 — это всё, что программа запоминает за конкретным человеком: его права, вид интерфейса, состав колонок в списках, варианты отчётов и значения по умолчанию. В конфигурациях на БСП (Бухгалтерия 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11) ими управляют в разделе Администрирование → Настройки пользователей и прав.
Хранятся эти настройки не на компьютере, а в самой информационной базе. Поэтому сотрудник видит свой интерфейс на любом рабочем месте, а очистка локального кэша их не сбрасывает. Механизм общий для платформы, различаются только формы конфигураций.
Какие бывают настройки пользователя в 1С
Удобно разделить их на четыре слоя. От слоя зависит, кто его меняет и как исправлять сбой.
| Слой | Что входит | Кто меняет | Где хранится |
|---|---|---|---|
| 🔐 Учётная запись и права | имя, пароль, способ входа, роли, группы доступа | администратор | список пользователей базы |
| 🖥 Интерфейс | панели, разделы, колонки, отборы, размеры форм | сам пользователь | хранилища настроек в базе |
| 📊 Отчёты | варианты, отборы, группировки, оформление | пользователь, администратор | хранилище вариантов и настроек отчётов |
| ⚙️ Значения по умолчанию | основная организация, склад, подразделение | пользователь или администратор | персональные настройки конфигурации |
Отдельно стоят параметры сеанса. Это объекты конфигурации, а не настройки человека. Их заполняет программный код при входе (например, «текущий пользователь»), руками их не меняют. Если кто-то просит «поправить параметры сеанса», почти всегда речь идёт о правах или значениях по умолчанию.
На уровне базы данных платформа раскладывает настройки по служебным таблицам: _SystemSettings, _CommonSettings, _FrmDtSettings, _RepSettings, _RepVarSettings. Лезть туда напрямую не нужно — всё делается штатными инструментами.
Права доступа: роли, профили и группы доступа
Платформа знает только роли. Роль — набор разрешений на объекты: читать, добавлять, проводить, удалять. Пользователю их назначают в списке пользователей.
В типовых конфигурациях на БСП поверх ролей есть ещё два уровня:
- 📦 Профиль группы доступа — готовый набор ролей под должность: «Бухгалтер», «Главный бухгалтер», «Кадровик», «Только просмотр».
- 👥 Группа доступа — профиль плюс участники плюс ограничения (например, только по одной организации).
Схема работы выглядит так:
- Откройте
Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи. - Откройте карточку сотрудника и нажмите «Права доступа ».
- Включите нужные группы доступа или профили. В небольшой Бухгалтерии без детальной настройки там сразу показан список профилей с флажками.
- Сохраните карточку. Права применятся при следующем входе пользователя.
Ограничение «видит только свою организацию» включается флажком «Ограничивать доступ на уровне записей» в том же разделе Настройки пользователей и прав. После этого в группе доступа появляется вкладка с видами ограничений.
В конфигурациях на БСП не создавайте и не правьте пользователей через Конфигуратор (Администрирование → Пользователи). Справочник «Пользователи» и список пользователей платформы рассинхронизируются, роли «слетят» при следующей записи карточки. Конфигуратор оставьте для крайних случаев — например, когда в базе не осталось ни одного администратора.
Что ещё задаётся в карточке пользователя
- ✅ «Вход в программу разрешён» — снимите флажок, чтобы заблокировать уволенного, не удаляя его. Удалять пользователей, по которым есть документы, нельзя: в документах останется ссылка «Автор».
- 🔑 Аутентификация 1С:Предприятия (логин и пароль) или аутентификация операционной системы (вход под учётной записью Windows без пароля).
- 👁 «Показывать в списке выбора» — если снять, имя при входе придётся вводить вручную.
- 🛡 Защита от опасных действий — платформа выводит предупреждение перед открытием внешних отчётов и обработок и перед другими потенциально опасными действиями. Для рядовых бухгалтеров флажок лучше оставить включённым.
Пароли и правила входа
Требования к паролям задаются один раз для всей базы: Администрирование → Настройки пользователей и прав → Настройки входа. Там включают проверку сложности, минимальную длину, срок действия пароля и блокировку учётки после долгого бездействия.
Для нового сотрудника удобно задать временный пароль и включить в карточке флажок, который требует сменить пароль при первом входе. Так администратор не знает рабочего пароля пользователя, а пользователь не работает под паролем «123».
Если сотрудник забыл пароль, администратор задаёт новый в его карточке. Старый пароль восстановить нельзя: в базе хранится не сам пароль, а его хеш.
Интерфейс под себя: панели, разделы, формы
Эта часть настроек целиком на стороне пользователя. Права администратора не нужны.
Панели и разделы
Главное меню (кнопка ☰ слева вверху) → Вид → Настройка панелей. Здесь перетаскивают мышью панель разделов, панель открытых, избранное и историю. Например, панель разделов можно переложить влево вертикально, а панель открытых — вниз, как вкладки браузера.
Состав разделов настраивается через Вид → Настройка панели разделов. Ненужный раздел (скажем, «Производство» у торговой фирмы) убирают из видимых — данные при этом не пропадают.
Общие параметры клиента — Сервис → Параметры в том же главном меню: подтверждение при закрытии программы, вид основного окна и подобное.
Списки и формы
В каждом списке и документе есть Ещё → Изменить форму. Там включают и прячут поля, меняют их порядок, добавляют колонки.
Сортировка, отборы и ширина колонок в списке запоминаются автоматически. Если сотрудник поставил отбор «Организация = ООО Ромашка» и забыл про него, завтра список откроется с тем же отбором. Это частая причина жалоб «пропали документы».
💡 Вернуть форму к исходному виду можно там же: Ещё → Изменить форму, затем в окне настройки Ещё → Установить стандартные настройки. Затрагивает только эту форму и только этого пользователя.
Значения по умолчанию
Персональные настройки открываются из главного меню командой «Персональные настройки» (в некоторых релизах она находится в подменю Сервис). Там указывают основную организацию, склад, подразделение, ответственного. Эти значения подставляются в новые документы — меньше ручного ввода и ошибок в реквизитах.
Варианты отчётов и их настройка
Каждый отчёт в типовой конфигурации умеет хранить несколько вариантов: свои группировки, отборы, поля, оформление.
- Откройте отчёт, например «Оборотно-сальдовая ведомость».
- Нажмите «Настройки» и задайте период, отборы, группировки, показатели.
- Сформируйте отчёт и проверьте результат.
- Через
Ещё → Сохранить вариантдайте варианту имя: «ОСВ по 60 по договорам». - Укажите, кому доступен вариант — только вам или всем пользователям.
В следующий раз вариант выбирается командой Ещё → Выбрать вариант. Последние использованные настройки отчёт помнит и без сохранения, но только до следующей правки — сохранённый вариант надёжнее.
| Где применить | Что делать |
|---|---|
| Одна настройка для себя | сохранить вариант «только для автора» |
| Шаблон для всего отдела | сохранить вариант с доступом для всех |
| Отчёт открывается «кривым» | выбрать стандартный вариант или очистить настройки отчётов пользователя |
Копирование, перенос и очистка настроек
Настройки живут в базе, поэтому «синхронизировать между компьютерами» их не нужно — они и так одинаковы на любом рабочем месте. Локально хранится только список информационных баз (ibases.v8i) и кэш. Общий список баз для всего офиса раздают через параметр CommonInfoBases в файле 1CEStart.cfg.
Перенос настроек между людьми делается в БСП-конфигурациях без программиста.
Шаблонный пользователь
Практичный приём для отдела из 5–10 человек:
- Заведите служебного пользователя «Шаблон бухгалтера» и войдите под ним.
- Настройте панели, колонки в журналах, нужные варианты отчётов.
- Откройте
Администрирование → Настройки пользователей и прав → Копирование настроек. - Выберите источник — «Шаблон бухгалтера», получателей и какие настройки копировать: внешний вид, настройки отчётов, прочие.
- Новичку при приёме на работу копируйте тот же набор — он сразу видит привычный интерфейс отдела.
Права доступа этим механизмом не копируются. Их задаёт группа доступа.
Порядок для нового сотрудника
Просмотр и очистка
Обработка Администрирование → Настройки пользователей и прав → Настройки пользователей показывает настройки выбранного сотрудника по вкладкам: внешний вид, настройки отчётов, прочие настройки. Отсюда можно удалить одну испорченную настройку, скопировать её коллеге или очистить всё сразу. Для массовой операции есть отдельная команда «Очистка настроек».
Очистка всех настроек необратима. Сотрудник потеряет свои варианты отчётов «только для автора», колонки и отборы. Перед очисткой скопируйте его настройки на служебного пользователя, чтобы было из чего вернуть. Очищайте, когда пользователь не работает в базе: изменения применятся при следующем входе.
Технические параметры, от которых зависит скорость
Настройки пользователя влияют на скорость сильнее, чем кажется.
- 🐢 Тяжёлые списки. Журнал с 30 колонками, сортировкой по реквизиту без индекса и отбором по табличной части открывается заметно дольше стандартного. Если «тормозит только у Ивановой», сначала сравните её настройки формы со стандартными.
- 📈 Отчёты с автоматическим формированием на большой период при каждом открытии. Сузьте период по умолчанию.
- 🗂 Много открытых окон при старте: программа восстанавливает их все. Уберите лишнее из начальной страницы.
- 💾 Локальный кэш в профиле Windows:
%APPDATA%\1C\1cv8и%LOCALAPPDATA%\1C\1cv8, по папке на каждую базу. Его чистят параметром запуска/ClearCacheв свойствах базы или удалением папки базы при закрытой программе.
Кэш и пользовательские настройки — разные вещи. /ClearCache лечит ошибки клиента после обновления конфигурации, но не трогает колонки, варианты отчётов и права.
💡 В клиент-серверной базе медленный вход одного пользователя при нормальной работе остальных почти всегда указывает на его настройки или его компьютер, а не на сервер.
Если настройки ведут себя странно: разбор частых проблем
Перед любыми изменениями прав и массовой очисткой настроек в рабочей базе сделайте резервную копию и согласуйте действие по внутреннему регламенту.