Как работает подбор номенклатуры в 1С и где он экономит время

Подбор в 1С — это режим, в котором вы набираете в документ сразу много строк из справочника, не закрывая окно после каждой позиции. В Бухгалтерии 3.0 он открывается кнопкой Подбор над табличной частью документа: дважды щёлкаете по товарам, указываете количество и цену, потом жмёте Перенести в документ — и все строки попадают в накладную разом.

Типичная ситуация: клиент прислал заявку на 40 позиций, а менеджер вбивает их в реализацию по одной через кнопку Добавить. Это сорок открытий справочника и сорок раз поиск с нуля. Через подбор та же работа занимает в разы меньше времени, потому что форма со списком товаров остаётся открытой, а выбранное копится в отдельной таблице.

Что такое подбор и чем он отличается от обычного выбора

В 1С:Предприятии 8.3 есть два способа взять значение из справочника.

• 🔹 Выбор. Вы стоите в поле строки, нажимаете кнопку выбора, находите позицию — форма закрывается. Одна строка за раз.
• 🔹 Подбор. Форма списка открывается рядом с документом и не закрывается после выбора. Каждый двойной щелчок добавляет позицию. Можно набрать хоть сотню строк за один заход.

С точки зрения платформы подбор — это та же форма выбора, только открытая с параметром «не закрывать при выборе». Поэтому подбор встречается почти везде, где есть табличная часть со ссылкой на справочник: товары, услуги, сотрудники в кадровых документах, основные средства .

В типовых конфигурациях фирмы 1С подбор номенклатуры оформлен отдельной формой. Кроме списка товаров в ней есть:

• 📦 остатки по складу документа;
• 💰 цены по типу цен, выбранному в документе;
• 🧾 нижняя таблица с уже подобранными позициями;
• 🔍 поиск и дерево групп номенклатуры.

Где найти кнопку подбора в документах

Кнопка всегда стоит в командной панели табличной части, над строками. Если в документе несколько закладок (Товары, Услуги), у каждой свой подбор.

В УТ 11 форма подбора богаче: в ней видно наличие на складах, свободный остаток с учётом резервов и цены по видам цен. Обратите внимание на термины: в Бухгалтерии говорят «тип цен», в Управлении торговлей — «вид цен». Смысл один, названия разные.

Как подобрать товары в документ: пошагово

Разберём на реализации в Бухгалтерии 3.0. В других документах порядок тот же.

Шаг 1. Заполните шапку документа

Перед подбором укажите контрагента, договор и склад. Это не формальность:

• 🏬 склад нужен, чтобы форма показала остатки именно по нему;
• 💲 тип цен (ссылка Цены и валюта в шапке документа) определяет, какая цена подставится в строку;
• 📅 дата документа влияет на то, какие цены и остатки вы увидите.

Подбор, открытый в пустом документе, покажет товары без остатков и без цен. Это первая причина вопросов «почему в подборе нули».

Шаг 2. Откройте форму подбора

На закладке Товары нажмите Подбор. Откроется отдельное окно со списком номенклатуры. Слева — группы справочника, справа — сами позиции, внизу — таблица подобранного.

В верхней части есть флажки Запрашивать количество и Запрашивать цену. Решите сразу, нужны ли они:

• включены — после двойного щелчка появится маленькое окно, где вы вводите количество и цену;
• выключены — позиция добавится с количеством 1 и ценой по типу цен, без вопросов.

Для заявки «по одной штуке каждого» запросы удобнее отключить. Для обычной накладной — оставить.

Шаг 3. Найдите и отметьте позиции

Ищите товар одним из способов:

1. Раскройте нужную группу в дереве слева.
2. Начните печатать название прямо в списке — 1С перейдёт к совпадению.
3. Введите часть названия или артикула в поле поиска над списком и нажмите Enter.

Двойной щелчок или Enter на строке добавляет позицию в нижнюю таблицу. Одну и ту же позицию можно выбрать повторно: количество в нижней таблице обычно увеличится.

Шаг 4. Проверьте набранное и перенесите

В нижней таблице видно всё, что вы подобрали. Здесь же можно поправить количество, удалить лишнюю строку клавишей Delete или изменить цену .

Нажмите Перенести в документ. Форма закроется, строки появятся в табличной части. Дальше документ заполняют как обычно: проверяют суммы, ставку НДС и счета учёта.

Отбор и поиск в форме подбора: как быстро сузить список

Когда в справочнике несколько тысяч позиций, листать бесполезно. В форме подбора работают те же инструменты, что и в любом списке 1С 8.3.

Поиск по строке

Поле поиска над списком ищет по наименованию и артикулу. Удобно вводить уникальную часть: не «гвоздь», а «4х100». Сочетание Ctrl+F открывает расширенный поиск по выбранной колонке — например, только по артикулу.

Отбор по реквизитам

Если нужен постоянный фильтр (только одна товарная группа, только определённый вид номенклатуры), откройте меню Ещё в форме подбора и перейдите в настройку списка. На закладке Отбор добавьте поле и условие.

Пример: поставщик привозит только товары из группы «Электрика», а вы хотите видеть в подборе поступления только их. Ставите отбор «Родитель в группе Электрика» — и список сразу короткий.

Только товары с остатком

При отгрузке со склада не нужны позиции, которых нет в наличии. В УТ 11 форма подбора умеет показывать только то, что есть на складе. В Бухгалтерии 3.0 то же самое делается отбором или сортировкой по колонке остатка: щёлкните по заголовку колонки, и товары с нулём уйдут вниз.

Подбор или ручной ввод: что выбрать

Подбор — не единственный способ заполнить табличную часть. Иногда другой путь быстрее.

Ручной ввод выигрывает только на коротких документах. Подбор лучше всего, когда товар известен, но список большой и собирается из разных групп. Если же заявка уже лежит в Excel, загрузка из файла сэкономит ещё больше: в Бухгалтерии 3.0 у табличных частей есть команда загрузки из файла, которая сопоставляет строки с номенклатурой.

Что делать после переноса: проверка строк и печать

Подбор только заполняет строки. Дальше обычная работа с документом.

1. Проверьте суммы. Если цена в строке пустая, значит, на дату документа нет цены по выбранному типу цен. Введите её вручную или зарегистрируйте цены документом установки цен номенклатуры.
2. Проверьте НДС. Ставка подставляется из карточки номенклатуры. Если там пусто — будет пусто и в строке.
3. Проверьте счета учёта на закладке товаров. Они берутся из настройки счетов учёта номенклатуры.
4. Проведите документ кнопкой Провести. До проведения остатки не списываются.
5. Распечатайте. Меню Печать в документе даст нужные формы: накладную ТОРГ-12, УПД, счёт-фактуру, акт.

Сама форма подбора не печатается. Если нужен список товаров для комплектовщика до оформления реализации, удобнее создать счёт покупателю через подбор и распечатать его — или в УТ 11 оформить заказ и распечатать задание на отбор со склада.

Подбор в своей обработке: приём для разработчика

Если вы дописываете форму документа или обработку, подбор делают стандартным способом: открывают форму выбора с параметром ЗакрыватьПриВыборе = Ложь, а владельцем указывают таблицу формы. Тогда каждый выбор приходит в событие ОбработкаВыбора этой таблицы.

&НаКлиенте
Процедура Подбор(Команда)

	ПараметрыФормы = Новый Структура;
	ПараметрыФормы.Вставить("ЗакрыватьПриВыборе", Ложь);
	ПараметрыФормы.Вставить("МножественныйВыбор", Истина);
	ПараметрыФормы.Вставить("Отбор", Новый Структура("ПометкаУдаления", Ложь));

	ОткрытьФорму("Справочник.Номенклатура.ФормаВыбора", ПараметрыФормы, Элементы.Товары);

КонецПроцедуры

&НаКлиенте
Процедура ТоварыОбработкаВыбора(Элемент, ВыбранноеЗначение, СтандартнаяОбработка)

	СтандартнаяОбработка = Ложь;

	Если ТипЗнч(ВыбранноеЗначение) = Тип("Массив") Тогда
		Список = ВыбранноеЗначение;
	Иначе
		Список = Новый Массив;
		Список.Добавить(ВыбранноеЗначение);
	КонецЕсли;

	Для Каждого Позиция Из Список Цикл
		НоваяСтрока = Объект.Товары.Добавить();
		НоваяСтрока.Номенклатура = Позиция;
		НоваяСтрока.Количество = 1;
	КонецЦикла;

КонецПроцедуры

Что здесь важно:

• 🧩 МножественныйВыбор позволяет выделить несколько строк через Ctrl или Shift и выбрать их одним нажатием — тогда придёт массив;
• 🧩 обработчик ТоварыОбработкаВыбора назначается таблице формы на палитре свойств, событие «Обработка выбора»;
• 🧩 отбор по ПометкаУдаления прячет помеченные на удаление позиции.

В типовую конфигурацию такие правки вносят через расширение, а не в основной код. Иначе при обновлении изменения придётся переносить вручную.

Почему подбор работает не так, как ожидалось

Пять симптомов, с которыми приходят к администратору после работы с подбором, и что проверить в каждом случае.

Частые вопросы