Как устроено подчинение в метаданных 1С:Предприятия 8.3: владельцы, иерархия, регистраторы

Подчиненные объекты конфигурации 1С:Предприятие — это объекты, которые не живут сами по себе, а принадлежат другому объекту. В метаданных так связаны три вида отношений: состав объекта (реквизиты, табличные части, формы, макеты внутри справочника или документа), подчинение справочника справочнику-владельцу (договоры у контрагента) и подчинение записей регистра документу-регистратору (движения у проведенного документа).

Все три вида настраиваются в Конфигураторе, в палитре свойств объекта. Ошибка в выборе подчинения потом дорого стоит: поменять его в рабочей базе можно, но это реструктуризация таблиц и правка кода, который уже опирается на старую схему. Тема общая для платформы 8.3, а не для конкретной конфигурации.

Подчиненный объект в метаданных: три смысла одного слова

В дереве конфигурации у каждого прикладного объекта есть «ветки». Раскройте справочник Номенклатура — под ним окажутся Реквизиты, Табличные части, Формы, Команды, Макеты. Это подчиненные объекты в самом прямом смысле: без родителя они не существуют. Удалили справочник — удалились и его формы.

Второй смысл — подчинение данных. Элемент справочника Договоры принадлежит конкретному контрагенту. В таблице базы у договора есть служебное поле Владелец, а в интерфейсе список договоров открывается из карточки контрагента.

Третий смысл — подчинение движений. Запись регистра накопления не вводят руками: её создает документ при проведении. Документ здесь — регистратор, а запись — его движение. Отменили проведение — движения исчезли: без регистратора они не существуют.

Какие бывают подчиненные объекты конфигурации 1С

Сводная таблица поможет быстро понять, где искать настройку и какое служебное поле появится в данных.

Подчинение ввода на основании (заказ → реализация → счет-фактура) — отдельная история. Это не подчинение в метаданных, а ссылки между документами: в документе-наследнике есть реквизит со ссылкой на основание. Цепочку видно через команду структуры подчиненности или «Связанные документы» в типовых конфигурациях, но в таблицах базы никакого поля «Владелец» там нет.

Реквизиты и табличные части

Реквизит объекта хранится в основной таблице объекта, табличная часть — в отдельной таблице со ссылкой на объект. Для иерархического справочника у реквизита и у табличной части есть свойство Использование: только для элемента, только для группы или для группы и элемента. Это экономит место и не засоряет форму группы лишними полями.

Настройка подчинения справочников в конфигураторе

Возьмем учебный пример: справочник Контрагенты и справочник ДоговорыКонтрагентов, который должен принадлежать контрагенту.

Шаг 1. Создать или открыть подчиненный справочник

1. Откройте Конфигуратор и дерево конфигурации (Конфигурация → Открыть конфигурацию).
2. В ветке Справочники создайте справочник ДоговорыКонтрагентов или откройте существующий двойным щелчком.
3. Перейдите на вкладку Владельцы.

Шаг 2. Указать владельца

1. В списке владельцев нажмите кнопку редактирования и отметьте справочник Контрагенты.
2. Если договор может принадлежать и контрагенту, и, скажем, физлицу — отметьте оба справочника. Поле Владелец станет составного типа.
3. В свойстве Использование подчинения выберите, кому подчиняются элементы: Элементам, Группам или Группам и элементам владельца.

Для договоров почти всегда нужно Элементам: договор заключают с конкретным контрагентом, а не с группой «Покупатели».

Шаг 3. Проверить формы и обновить базу

1. Нажмите F7 (Конфигурация → Обновить конфигурацию базы данных). Платформа добавит в таблицу договоров поле владельца.
2. Запустите режим «1С:Предприятие» и откройте карточку контрагента. В панели навигации формы появится переход к подчиненному списку договоров.
3. Создайте договор из карточки — владелец заполнится сам.

Иерархические справочники: группы, элементы, уровни

Иерархия включается на вкладке Иерархия справочника флажком Иерархический справочник. Дальше выбирают вид:

• 📁 Иерархия групп и элементов — есть отдельные группы-папки и элементы внутри. Классика для номенклатуры и контрагентов.
• 🌳 Иерархия элементов — любой элемент может быть родителем другого. Подходит для структуры подразделений, где отдел одновременно и единица учета, и «папка» для своих секторов.

Рядом еще три настройки:

1. Ограничение количества уровней иерархии и число уровней. Полезно, когда пользователи плодят вложенность в 10 уровней, а отчеты рассчитаны на 3.
2. Размещать группы сверху — группы в списке выводятся перед элементами.
3. Свойство Использование у реквизитов — чтобы у групп не было полей «Ставка НДС» и «Единица измерения».

Чем иерархия отличается от подчинения

Подчиненный справочник тоже может быть иерархическим. Например, договоры внутри контрагента можно раскладывать по группам «Действующие» и «Архив». Это сочетание работает, но усложняет выбор в формах, так что включайте его только по реальной необходимости.

Пометка удаления в иерархии и у владельца

Когда пользователь помечает на удаление группу, платформа помечает и все ее содержимое. Так же с владельцем: пометка контрагента ставит пометку на его договоры. Физически объекты удаляются при удалении помеченных, после проверки ссылок. Если на договор ссылается проведенный документ, удаление не пройдет — и контрагент тоже останется.

Подчиненные документы и регистры: регистратор и движения

У документа на вкладке Движения перечислены регистры, в которые он пишет при проведении. Там же задают, разрешено ли проведение и как удаляются движения при отмене проведения. Какие регистры подчинены регистратору:

• 📊 Регистр накопления — всегда. Самостоятельных записей у него нет.
• 📒 Регистр бухгалтерии — всегда. Проводки появляются от документа, в том числе от «Операции, введенной вручную».
• 🧮 Регистр расчета — всегда.
• 📋 Регистр сведений — по выбору. Свойство Режим записи: Независимый или Подчинение регистратору.

Когда регистр сведений подчинять регистратору

Подчинение нужно, если запись — следствие документа и должна исчезнуть при отмене проведения. Пример: цены, установленные документом «Установка цен». Отменили документ — старые цены вернулись.

Независимый режим — для справочной информации, которую правят напрямую: курсы валют, адреса, настройки. У такого регистра нет поля Регистратор, зато его записи можно открыть и поправить вручную.

У подчиненного регистра сведений появляется возможность периодичности По позиции регистратора. Тогда две записи от документов с одинаковой датой и временем упорядочиваются по моменту документа.

Как документ пишет движения

В модуле объекта документа, в обработчике проведения, пишут в набор записей, который уже отобран по регистратору:

Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, Режим)

	Движения.ТоварыНаСкладах.Записывать = Истина;

	Для Каждого СтрокаТовара Из Товары Цикл
		Движение = Движения.ТоварыНаСкладах.ДобавитьПриход();
		Движение.Период = Дата;
		Движение.Склад = Склад;
		Движение.Номенклатура = СтрокаТовара.Номенклатура;
		Движение.Количество = СтрокаТовара.Количество;
	КонецЦикла;

КонецПроцедуры

Здесь ТоварыНаСкладах — регистр накопления вида «Остатки» с измерениями Склад и Номенклатура и ресурсом Количество. После выхода из обработчика платформа сама запишет набор, потому что выставлен флаг Записывать. Поле Регистратор заполнять не нужно: набор уже отобран по текущему документу.

Подчиненные объекты в запросах и коде

Подчинение и иерархия дают стандартные поля, по которым удобно отбирать данные.

Отбор по владельцу

Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст =
"ВЫБРАТЬ
|	Договоры.Ссылка,
|	Договоры.Наименование
|ИЗ
|	Справочник.ДоговорыКонтрагентов КАК Договоры
|ГДЕ
|	Договоры.Владелец = &Контрагент
|	И НЕ Договоры.ПометкаУдаления";
Запрос.УстановитьПараметр("Контрагент", Контрагент);
Выборка = Запрос.Выполнить().Выбрать();

Без запроса то же можно получить методом менеджера: Справочники.ДоговорыКонтрагентов.Выбрать(, Контрагент). Первый параметр — родитель, второй — владелец.

Создание подчиненного элемента и группы

НовыйДоговор = Справочники.ДоговорыКонтрагентов.СоздатьЭлемент();
НовыйДоговор.Владелец = Контрагент;
НовыйДоговор.Наименование = "Основной договор";
НовыйДоговор.Записать();

НоваяГруппа = Справочники.Номенклатура.СоздатьГруппу();
НоваяГруппа.Наименование = "Готовая продукция";
НоваяГруппа.Записать();

Отбор по иерархии

Чтобы получить все элементы группы вместе с вложенными подгруппами, используйте В ИЕРАРХИИ:

"ВЫБРАТЬ
|	Номенклатура.Ссылка
|ИЗ
|	Справочник.Номенклатура КАК Номенклатура
|ГДЕ
|	Номенклатура.Ссылка В ИЕРАРХИИ (&Группа)
|	И НЕ Номенклатура.ЭтоГруппа"

Условие Номенклатура.Родитель = &Группа вернет только прямых потомков, без вложенных подгрупп. Для итогов по группам в отчете есть конструкция ИТОГИ ... ПО Номенклатура ИЕРАРХИЯ.

Производительность подчинения и иерархии: где теряется скорость

Подчинение само по себе не тормозит: поля Владелец и Родитель платформа индексирует. Проблемы возникают из-за того, как с ними работают.

Еще один частый случай — составной тип владельца из 4–5 справочников. Каждый лишний тип расширяет поле и усложняет запросы с соединениями. Если владельцев столько, проверьте, не лучше ли обычный реквизит со ссылкой.

Частые вопросы