Как устроен интерфейс 1С 8.3 и что в нём можно поменять

Пользовательский интерфейс в 1С 8.3 — это окно «Такси»: слева панель разделов, рядом команды выбранного раздела, в центре рабочая область с формами, сверху строка поиска, избранное и история. Почти всё в нём настраивается мышкой через Главное меню → Вид: состав разделов, расположение панелей, начальная страница. Списки и формы документов меняются через меню «Ещё» прямо в окне.

Настройка бывает трёх уровней. Пользователь меняет вид под себя за пару минут. Администратор базы отключает лишние разделы для всех и копирует удачные настройки новым сотрудникам. Программист меняет саму конфигурацию — это уже доработка, а не настройка. Для повседневной работы хватает первых двух уровней, код трогать не нужно.

Как появился интерфейс «Такси» и почему он такой

У 1С:Предприятия было три поколения интерфейса. Их полезно различать: инструкции из интернета часто написаны под старый вариант, и пункты меню в них не совпадают.

«Такси» появился в платформе 8.3 и сейчас используется в Бухгалтерии 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11, ERP и других типовых решениях.

Главная особенность: формы строит платформа. Разработчик описывает, какие поля и команды есть у документа, а платформа сама раскладывает их на экране. Поэтому пользователь может скрыть поле или передвинуть колонку, не трогая конфигурацию.

💡 Ваши настройки хранятся не на компьютере, а в самой информационной базе, привязанные к пользователю. Зашли под своим логином с другого рабочего места — интерфейс тот же. Зашли под чужим — увидите чужие настройки.

Из чего собрано окно:

• 📂 Панель разделов — «Банк и касса», «Продажи», «Зарплата и кадры» и т. д.
• 📋 Панель функций раздела — журналы, справочники и отчёты выбранного раздела.
• 🗂 Панель открытых — вкладки с открытыми формами.
• 🔎 Заголовок окна — поиск, избранное (звёздочка), история (часы), уведомления.
• 🏠 Начальная страница — то, что вы видите сразу после входа.

Настройка панели разделов и расположения панелей

Порядок и состав разделов

1. Откройте главное меню — кнопка с тремя полосками в левом верхнем углу.
2. Выберите Вид → Настройка панели разделов.
3. В левом списке — доступные разделы, в правом — те, что показываются. Переносите стрелками, порядок меняйте кнопками вверх/вниз.
4. Внизу выберите вариант отображения: картинка и текст, только картинка или только текст.
5. Нажмите «ОК».

Вариант «Только картинка» заметно экономит ширину на ноутбуке с экраном 13–14 дюймов. Названия всплывают при наведении.

Где стоят панели

Команда Вид → Настройка панелей открывает схему окна. Панели перетаскиваются мышью: наверх, влево, вправо, вниз или в область «скрытых».

Частые сценарии:

• 🖥 Широкий монитор. Панель разделов слева, панель открытых — справа вертикальным списком.
• 💻 Ноутбук. Разделы сверху строкой, панель функций раздела скрыть: команды раздела всё равно открываются по клику на раздел.
• 🗂 Много открытых документов. Панель открытых держите видимой — по ней удобно переключаться между вкладками.

Команды внутри раздела

Состав ссылок в панели функций тоже меняется. Откройте раздел, нажмите значок шестерёнки в правом верхнем углу панели и выберите «Настройка навигации». Лишние журналы уберите, нужные отчёты добавьте из списка доступных.

Так бухгалтер по банку оставляет в разделе «Банк и касса» только выписки, платёжные поручения и отчёт по движению денег, а кассовые документы прячет.

Начальная страница, избранное и история

Что открывается при входе

Начальная страница — аналог рабочего стола. Её настраивают через Вид → Настройка начальной страницы. Страница состоит из двух колонок, в каждую можно положить формы из списка доступных: журналы, монитор руководителя, список задач, текущие дела.

Пример для бухгалтера по реализации: слева «Текущие дела», справа журнал документов продажи. После входа сразу видно, что не оформлено, без единого клика.

⚠️ Не кладите на начальную страницу тяжёлые отчёты и большие журналы без отбора. Они формируются при каждом входе, и программа будет открываться медленно.

Избранное вместо поиска по меню

Любую открытую форму, документ или отчёт можно добавить в избранное: звёздочка в заголовке формы или сочетание Ctrl+D. Список избранного открывается звёздочкой в заголовке главного окна.

Удобно складывать туда:

• ⭐ отчёты, которые формируете каждый день или неделю;
• ⭐ конкретный элемент справочника, например договор с крупным покупателем;
• ⭐ сохранённый вариант отчёта с нужными отборами.

История

Значок часов в заголовке показывает последние открытые и изменённые объекты. Это самый быстрый способ вернуться к документу, который закрыли пять минут назад, не листая журнал.

Строка поиска в заголовке

Поле поиска в верхней части окна ищет сразу по командам интерфейса и по данным. Наберите «выписка» — получите ссылку на журнал банковских выписок, даже если не помните, в каком он разделе. Наберите ИНН или часть названия контрагента — программа предложит найденные элементы справочника.

Это удобный способ освоиться в незнакомой конфигурации. Через неделю такого поиска нужные команды запоминаются сами, и тогда их стоит перенести в избранное или в панель раздела.

Поиск по данным зависит от того, включён ли в базе полнотекстовый поиск и обновлён ли его индекс. Если программа не находит документ, который точно есть, скажите об этом администратору: индекс обновляется регламентным заданием.

Как настроить списки и формы документов под себя

Списки: колонки, отборы, цвет строк

В любом журнале или справочнике откройте меню «Ещё». В нём есть команда настройки списка — окно с вкладками:

• 🔍 Отбор — показывать, например, только документы по одной организации или контрагенту;
• ↕️ Сортировка — порядок строк по нескольким полям;
• 🎨 Условное оформление — цвет и шрифт строк по условию;
• 🧩 Группировка — свернуть список по контрагенту, складу, виду операции.

Сортировка по одной колонке делается ещё проще — щелчком по заголовку колонки.

Колонки скрывают и добавляют через Ещё → Изменить форму. Там же их меняют местами и задают ширину. Колонку можно потянуть мышью и прямо в списке.

💡 Для выгрузки списка в Excel используйте Ещё → Вывести список. Программа сформирует табличный документ с видимыми колонками, его можно сохранить в xlsx.

Формы документов и справочников

Ещё → Изменить форму работает и в карточке документа. В окне настройки слева дерево элементов формы, справа их свойства. Снимите флажок у поля — оно пропадёт с экрана. Перетащите — изменится порядок.

Что обычно делают:

1. Скрывают поля, которые в вашей компании не заполняют никогда.
2. Поднимают наверх часто используемые реквизиты.
3. Добавляют в табличную часть колонку, которая есть в документе, но скрыта по умолчанию.

Скрытое поле продолжает работать. Если в нём стоит значение по умолчанию, оно попадёт в документ и в проводки. Скрывайте только то, что действительно не используете, а не то, что «мешает».

Вернуть форму к исходному виду можно там же: в окне настройки формы, в его меню «Ещё», есть команда установки стандартных настроек.

Цвет, масштаб и удобство для глаз

Темы оформления в привычном смысле в типовых конфигурациях пользователю почти недоступны: стиль задаёт разработчик. Зато есть инструменты, которые на практике дают больше, чем смена цвета фона.

Условное оформление

Это главный «цветовой» инструмент пользователя. Настраивается в окне настройки списка, на вкладке «Условное оформление».

Примеры правил:

• 🔴 непроведённые документы — красным шрифтом;
• 🟡 счета покупателям старше 30 дней без оплаты — жёлтым фоном (если в списке есть колонка состояния оплаты);
• ⚪ документы помеченные на удаление — серым.

Правило сохраняется в настройках пользователя и не меняет данные.

Как отличить рабочую базу от копии

Тестовую базу легко перепутать с рабочей и провести документы не там. В типовых конфигурациях на БСП администратор может задать свой заголовок программы — например, «КОПИЯ от 01.10, не работать». Ищите эту настройку в разделе Администрирование → Общие настройки.

Второй способ — разные названия баз в окне запуска, например с префиксом «ТЕСТ».

Масштаб и мелкий шрифт

• 🖥 В тонком клиенте размер шрифта берётся из масштаба экрана Windows. Если всё мелко на мониторе 27 дюймов, увеличьте масштаб в параметрах дисплея Windows до 125–150 %.
• 🌐 В веб-клиенте работает масштаб браузера: Ctrl и + / -.
• 🔦 Широкие таблицы читать проще, если скрыть лишние колонки и включить группировку, а не уменьшать шрифт.

Горячие клавиши для ускорения работы в 1С

Мышь медленнее клавиатуры, особенно при вводе десятков документов в день. Ниже сочетания, которые работают в интерфейсе «Такси» на платформе 8.3.

💡 Самая полезная пара для ввода однотипных документов — F9 и Ctrl+Enter. Скопировали вчерашнюю выписку или поступление, поменяли сумму и дату, провели и закрыли. Три нажатия вместо заполнения с нуля.

Полный список сочетаний открывается в справке программы: Главное меню → Справка, раздел про сочетания клавиш.

Настройка интерфейса для всех пользователей сразу

Когда в базе работает 10–30 человек, настраивать каждого вручную долго. Администратору доступны три приёма.

1. Отключить ненужную функциональность

В Бухгалтерии 3.0 и других конфигурациях на БСП есть Администрирование → Функциональность. Если снять флажки неиспользуемых возможностей, например учёта по складам или валютных операций, лишние документы и даже целые разделы исчезнут из меню у всех.

Это чище, чем прятать разделы каждому через настройку панели: интерфейс становится короче, и пользователь не создаст документ, который вам не нужен.

2. Скопировать настройки с эталонного пользователя

Настройте интерфейс одному сотруднику. Затем в разделе Администрирование → Настройки пользователей и прав откройте настройки пользователей и воспользуйтесь копированием: выберите, от кого, кому и какие настройки переносить — внешний вид, отчёты, прочее. Точное название ссылки в разных релизах может отличаться.

Так новый бухгалтер получает готовое рабочее место в первый же день.

3. Очистить сломанные настройки

Бывает, пользователь «потерял» панель, скрыл важную колонку или форма открывается странно. В том же разделе настроек пользователей есть очистка настроек: можно сбросить только внешний вид, не трогая сохранённые варианты отчётов.

⚠️ Очистку делайте, когда пользователь вышел из программы. Иначе при закрытии сеанса старые настройки могут записаться обратно.

Если глюк не в настройках, а в отображении (форма открывается с ошибкой, после обновления «съехали» элементы), помогает запуск с параметром /ClearCache. Он очищает локальный кэш клиента, а не настройки пользователя. Закройте все свои сеансы 1С на этом компьютере перед запуском.

Команда «Все функции»

Если нужного объекта нет ни в одном разделе, включите Главное меню → Сервис → Параметры → Отображать команду «Все функции». После этого в главном меню появится полный список справочников, документов и регистров. Это инструмент для опытных пользователей и администраторов: обычному сотруднику лучше оставить только разделы.

Частые вопросы