Как устроены лицензии 1С:Предприятия 8.3 и какую брать под свою базу
Содержание
Программная лицензия 1С — это файл, который платформа получает от центра лицензирования после ввода пин-кода и привязывает к «железу» конкретного компьютера. USB-ключа нет: вместо него на диске лежит файл .lic, обычно в папке C:\ProgramData\1C\licenses. Виды лицензий различаются по трём признакам: защита (программная или аппаратный ключ), назначение (клиентская или серверная) и число рабочих мест.
Типичная ситуация: бухгалтер поменял на компьютере материнскую плату, а утром 1С пишет Не обнаружена лицензия для использования программы. База цела, лицензия куплена, но привязка к старому оборудованию слетела. Разберём, как такие лицензии устроены, чем они отличаются и как выбрать вариант, чтобы потом не терять рабочий день.
Что такое лицензия 1С и за что вы на самом деле платите
Лицензия 1С — это право запускать платформу 1С:Предприятие на определённом числе рабочих мест. Сама программа складывается из двух частей, и права на них покупаются по-разному.
- 📦 Основная поставка конфигурации (Бухгалтерия, ЗУП, УТ и т. д.) — дистрибутив, право использовать прикладное решение и лицензия на одно рабочее место.
- 👥 Клиентские лицензии — дополнительные рабочие места. Они не привязаны к конкретной конфигурации: одна и та же лицензия позволит открыть и Бухгалтерию, и ЗУП.
- 🖥️ Серверная лицензия — нужна, только если базы работают в клиент-серверном варианте на сервере 1С:Предприятия.
Из этого следует простое правило. Если у вас Бухгалтерия и ЗУП, а работают с ними три человека, вам нужны две основные поставки (по одной на каждую конфигурацию) и лицензии на три рабочих места. Одна из них уже входит в первую поставку, вторая — во вторую поставку, третья докупается.
Лицензия считается по одновременной работе, а не по числу сотрудников в штате. Если 8 человек заходят в базу посменно и одновременно сидят не больше 5, хватит лицензий на 5 мест.
Отдельная история — отраслевые решения партнёров. Многие из них защищены собственной системой СЛК (система лицензирования и защиты конфигураций). Это лицензия на конфигурацию, а не на платформу, и она не заменяет клиентские лицензии 1С.
Программная и аппаратная защита: чем отличаются лицензии 1С
Каждая лицензия 1С поставляется в одном из двух видов защиты. Права одинаковые, отличается только носитель.
Аппаратная (HASP) — USB-ключ, который вставляют в компьютер или сервер. Платформа проверяет его наличие при запуске. Для работы по сети ключ ставят на один компьютер и запускают на нём менеджер лицензий HASP License Manager.
Программная — файл лицензии, который вы получаете, вводя регистрационный номер и пин-код. Файл привязан к параметрам компьютера: процессору, материнской плате, дискам, сетевым картам, операционной системе.
| Критерий | Программная лицензия | Аппаратный ключ HASP |
|---|---|---|
| Носитель | Файл .lic на диске | USB-ключ |
| Перенос на другой компьютер | Через повторную активацию резервным пин-кодом | Переставили ключ — и готово |
| Риск потери | Нет физического носителя | Ключ можно потерять, сломать, украсть |
| Смена оборудования | Может сбросить лицензию | Не влияет |
| Виртуальные машины | Работает, но чувствительна к смене параметров ВМ | Нужен проброс USB или сетевой USB-хаб |
| Доставка | Пин-коды можно получить в электронном виде | Нужно физически получить ключ |
| Драйверы | Не нужны | Нужен драйвер HASP, для сети — менеджер лицензий |
Программную защиту выбирают, когда оборудование стабильно: офисный компьютер, выделенный сервер, терминальный сервер . Аппаратный ключ удобнее, если компьютер часто меняют или переустанавливают, а также в виртуальной среде, где параметры машины «плавают».
Клиентские лицензии 1С на 1 и на 5 рабочих мест
Клиентские лицензии продаются комплектами: на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300 и 500 рабочих мест. Главное различие не в цифре, а в том, как лицензия раздаётся по компьютерам.
Лицензия на одно рабочее место
Однопользовательская лицензия работает на том компьютере, где активирована (или где стоит USB-ключ). По сети её «раздать» нельзя.
Подходит, когда:
- 👤 в базе работает один человек на своём компьютере;
- 💻 нужно добавить ровно одно место к существующему парку, и вы ставите лицензию прямо на этот компьютер.
Многопользовательская лицензия на 5 и больше мест
Комплект на 5 мест активируется целиком на одном компьютере. Дальше всё зависит от варианта работы базы.
- 🗄️ Клиент-серверный вариант. Лицензию активируют на сервере 1С:Предприятия, и сервер выдаёт её всем подключившимся клиентам. Это самый удобный вариант для программных многопользовательских лицензий.
- 🖥️ Терминальный сервер. Лицензию активируют на терминальном сервере, пользователи работают на нём через удалённый рабочий стол. Каждый сеанс берёт одно место.
- 📁 Файловая база на разных компьютерах. Программная лицензия выдаётся сеансам только на том компьютере, где активирована. Чтобы раздать места по сети без сервера 1С, нужен сетевой ключ HASP или отдельные лицензии на каждый компьютер.
Перед покупкой программной лицензии на 5+ мест для файловой базы выясните, где реально запускаются клиенты. Это частая ошибка: купили программный комплект на 5 мест, активировали на одном ПК, а коллеги на соседних компьютерах лицензию не получают.
Как считается одно рабочее место
- 🔁 Несколько окон 1С на одном компьютере у одного пользователя — одна лицензия.
- 🧑🤝🧑 На терминальном сервере каждый пользовательский сеанс — отдельная лицензия.
- 🌐 Сеансы веб-клиента и тонкого клиента через интернет тоже занимают клиентские лицензии.
Серверная лицензия 1С и клиент-серверный вариант
Клиент-серверный вариант — это когда базы хранятся в СУБД (PostgreSQL, MS SQL Server и другие), а пользователи подключаются к серверу 1С:Предприятия. В этом случае кроме клиентских лицензий нужна лицензия на сам сервер.
Что нужно знать о серверных лицензиях:
- Лицензия на сервер — на компьютер, где работает рабочий сервер кластера. Если в кластере два рабочих сервера, лицензия нужна каждому.
- Есть разрядность. Лицензия на 64-разрядный сервер позволяет запускать и 32-разрядный. Обратное не работает . Для новых установок берут 64-разрядную.
- Есть редакции. Обычный сервер, МИНИ (с ограниченным числом подключений, для небольших компаний) и КОРП (для крупных внедрений с расширенными возможностями кластера).
- Клиентские лицензии сервер раздаёт сам. Их активируют на том же сервере, где установлен сервер 1С, и пользователям ничего ставить не нужно.
Проверить, какие лицензии получили сеансы, можно в консоли администрирования серверов 1С или утилитой rac: команда rac session list --licenses покажет сеансы и выданные им лицензии.
Когда переходить на клиент-серверный вариант:
- 📈 пользователей больше 10–15, и файловая база начинает тормозить;
- 🌍 нужен доступ из нескольких офисов;
- 🧾 база растёт и нужны регламентные задания на сервере, резервное копирование средствами СУБД.
Для 3–5 пользователей в одном офисе файловая база с правильно подобранными лицензиями обычно обходится дешевле и проще в сопровождении.
Лицензии при аренде 1С и в облаке
При работе в облаке лицензии 1С покупать не нужно. Право использования включено в абонентскую плату. Вариантов два.
- ☁️ Облачные сервисы в модели SaaS (например, 1С:Фреш). Вы работаете в браузере или тонком клиенте, а платформа, сервер и лицензии — на стороне провайдера.
- 🖥️ Аренда виртуального сервера с 1С у партнёра. Партнёр предоставляет рабочие места по специальной схеме для сервис-провайдеров. Лицензии оформлены на провайдера, а не на вас.
Что из этого следует на практике:
| Вопрос | Свои лицензии | Аренда / облако |
|---|---|---|
| Разовые затраты | Покупка поставки и лицензий | Нет |
| Ежемесячные затраты | Поддержка и обновления (ИТС), сервер | Абонентская плата за каждого пользователя |
| Лицензия остаётся у вас | Да, бессрочно | Нет, действует пока платите |
| Перенос базы | Сами переносите куда угодно | Выгрузка .dt по запросу или самостоятельно |
| Доработки конфигурации | Без ограничений | Зависит от условий провайдера |
При отказе от аренды заранее выгрузите базу. Свои лицензии к этому моменту нужно купить или подготовить, иначе на своём компьютере 1С не запустится.
Ориентиры по цене своих лицензий (ориентировочно, уточняйте у партнёра 1С): клиентская лицензия на 1 место — порядка 7–8 тыс. руб., комплект на 5 мест — порядка 25–30 тыс. руб., лицензия на 64-разрядный сервер — порядка 90–100 тыс. руб. Аренда обычно стоит от нескольких сотен до 1,5–2 тыс. руб. в месяц за пользователя в зависимости от тарифа.
Как активировать программную лицензию 1С и перепривязать её
В конверте или электронной поставке программной лицензии есть регистрационный номер, основной пин-код и несколько резервных. Пин-код — 15 цифр. Сохраните эти данные в надёжном месте: без них лицензию не восстановить.
Первая активация
- Запустите 1С на компьютере, где будет храниться лицензия. Если лицензии нет, платформа сама предложит её получить.
- Выберите получение лицензии и введите регистрационный номер комплекта и основной пин-код.
- Выберите способ: автоматически через интернет (самый быстрый) или другим способом — когда интернета на компьютере нет, лицензию получают через файл запроса, по телефону или по почте.
- Заполните регистрационные данные: организацию или ФИО владельца, адрес и другие поля формы.
- Дождитесь ответа центра лицензирования. Файл лицензии сохранится на диск, 1С запустится.
Запишите регистрационные данные ровно так, как ввели их при первой активации. При повторной активации они должны совпасть, иначе центр лицензирования откажет.
Для серверной лицензии и клиентских лицензий в клиент-серверном варианте активацию выполняют на компьютере с сервером 1С, а файл лицензии кладут в общий каталог лицензий, доступный службе сервера.
Где лежит файл лицензии
| ОС | Каталог для всех пользователей |
|---|---|
| Windows | C:\ProgramData\1C\licenses |
| Linux | /var/1C/licenses |
Перед заменой оборудования или переустановкой системы скопируйте этот каталог. Он не поможет на новом железе, но если вы вернёте старую конфигурацию, лицензия снова заработает.
Перепривязка при смене оборудования
Лицензия «слетает», когда меняются ключевые параметры компьютера: материнская плата, процессор, системный диск, сетевая карта, или когда переустанавливают операционную систему. В виртуальной машине то же самое случается при смене UUID или MAC-адреса.
Что делать:
- Запустите 1С — появится сообщение об отсутствии лицензии и предложение её получить.
- Выберите повторное получение лицензии.
- Введите регистрационный номер, следующий неиспользованный резервный пин-код и пин-код, использованный при прошлой активации.
- Введите регистрационные данные — те же, что и в первый раз.
- Получите новый файл лицензии. Старый файл на диске можно удалить, чтобы не путаться.
Если резервные пин-коды закончились, обратитесь к партнёру, у которого покупали лицензию, или в центр лицензирования 1С с запросом нового комплекта пин-кодов. Понадобятся документы о покупке и регистрационный номер.
Какую лицензию 1С выбрать под вашу ситуацию
Выбор сводится к трём вопросам: где лежит база, сколько людей работает одновременно и как часто меняется оборудование.
Пример расчёта. В компании 12 сотрудников, одновременно в базе максимум 9, базы — Бухгалтерия и ЗУП, решили ставить сервер 1С. Нужно: две основные поставки, клиентский комплект на 10 мест и лицензия на 64-разрядный сервер. Комплект на 10 мест закрывает 9 одновременных сеансов и даёт одно место в запас.
Места из основных поставок однопользовательские. Их удобно держать на отдельном компьютере, например у главного бухгалтера, который иногда работает с файловой копией базы.