Какую серию лицензии 1С покупать: разбор версий и клиентских мест

Серий лицензий у 1С по сути три: базовая версия для одного пользователя, ПРОФ для многопользовательской работы и доработок, КОРП для крупных систем на сервере. Отдельно идут отраслевые решения, которые лицензируются как ПРОФ или КОРП плюс собственная поставка.

Самое частое заблуждение при выборе: «купим базовую, а потом докупим места». Не получится. В базовой версии нет многопользовательского режима, и клиентские лицензии к ней не подключаются. Сначала переход на ПРОФ, потом места. Дальше важны три вещи: сколько человек работает одновременно, сколько организаций в базе и нужен ли сервер.

Что называют сериями лицензий 1С и откуда путаница

Под словом «серия» в разговорах про 1С смешивают три разные вещи. Если их развести, выбор становится простым.

• 📦 Версия поставки — базовая, ПРОФ, КОРП. Определяет, что вам разрешено делать: сколько организаций вести, можно ли менять конфигурацию, работать ли по сети.
• 👥 Клиентские лицензии — право на одновременную работу N пользователей. Продаются комплектами на 1, 5, 10, 20, 50, 100 и больше мест.
• 🖥️ Серверные лицензии — нужны только для клиент-серверного варианта, когда база лежит в PostgreSQL или MS SQL под управлением сервера 1С.

Есть и четвёртое измерение — способ защиты. Лицензия бывает программной (активируется пин-кодом и привязывается к оборудованию компьютера) или аппаратной (USB-ключ). Новые комплекты сейчас поставляются в основном с программной защитой.

Однопользовательская и многопользовательская лицензия

Этот нюанс часто упускают при покупке.

Комплект ПРОФ включает лицензию на одно рабочее место. Для офиса из трёх человек к нему докупают клиентские лицензии.

Базовая версия 1С: один пользователь, одна организация

Базовая версия — самый дешёвый вход в 1С. Её берут ИП и небольшие ООО, где учёт ведёт один человек.

Что даёт базовая версия:

• ✅ полноценный типовой учёт по выбранной конфигурации;
• ✅ регламентированную отчётность и обновления;
• ✅ невысокую цену: Бухгалтерия базовая стоит ориентировочно 5–7 тыс. руб.

Ограничения, из-за которых её «перерастают»:

• ⛔ работает один пользователь — ни сетевой работы, ни второго сеанса;
• ⛔ одна организация в информационной базе;
• ⛔ конфигурацию нельзя изменять: доработки программиста и нетиповые обработки, требующие правки конфигурации, недоступны;
• ⛔ только файловый вариант, сервер 1С к ней не подключается.

Обновления для базовых версий выходят так же регулярно, как для ПРОФ, и для их получения подписка ИТС не обязательна. Это заметная экономия для микробизнеса.

ПРОФ: многопользовательская работа и доработки

ПРОФ — основная серия для малого и среднего бизнеса. На ней работает большинство компаний, где в 1С сидит больше одного человека.

Что появляется в ПРОФ:

• 👥 работа нескольких пользователей одновременно — по числу клиентских лицензий;
• 🏢 учёт нескольких организаций в одной базе;
• 🛠️ право изменять конфигурацию и подключать расширения;
• 🖥️ возможность перейти на клиент-серверный вариант, если купить серверную лицензию.

Для обновлений ПРОФ нужна действующая подписка ИТС. При покупке новой поставки обычно даётся льготный период подписки, дальше её продлевают через партнёра.

Ориентировочные цены ПРОФ и клиентских мест

Цены 1С меняет раз в год-полтора, поэтому цифры ниже — ориентир для бюджета, а точный счёт выставит партнёр.

Пример. Бухгалтерия на 4 человек: поставка ПРОФ даёт 1 место, докупаем 5 мест комплектом. Итого 6 лицензий на 4 сотрудников — запас на руководителя или временного помощника. Три отдельные лицензии по одному месту обошлись бы дороже, чем комплект на пять, и каждая была бы привязана к своему компьютеру.

КОРП-лицензии: сервер и масштаб

КОРП нужен там, где база большая, пользователей много и простой системы стоит дорого. Это холдинги, производственные предприятия, сети с десятками рабочих мест.

Серверные лицензии

Для клиент-серверного варианта покупают одну лицензию на сервер. Ассортимент такой:

• 🔹 Сервер МИНИ — для небольших команд, ограничен числом одновременных подключений;
• 🔹 Сервер ПРОФ (64-битный) — стандартный выбор для компании от 10–15 пользователей;
• 🔹 Сервер КОРП — снимает ограничения на расширенные механизмы кластера.

Сервер КОРП открывает возможности, которые важны в нагруженных системах: кластер из нескольких рабочих серверов, распределение функциональности между ними, отказоустойчивость, управление ресурсами. На одном сервере с парой десятков пользователей эти механизмы обычно не нужны — хватает серверной лицензии уровня ПРОФ.

Клиентские лицензии КОРП

Кроме сервера, в линейке есть клиентские лицензии КОРП. Они нужны для конфигураций и функций уровня КОРП — как правило, это крупные решения вроде ERP. Для типовой Бухгалтерии или ЗУП на сервере хватает обычных клиентских мест.

Отраслевые решения и лицензии к ним

Отраслевые и специализированные продукты — это конфигурации для конкретной сферы: общепит, строительство, медицина, сельское хозяйство, бюджетные учреждения. Их выпускают фирма 1С и партнёры-разработчики.

Как они лицензируются:

1. Покупается поставка самого отраслевого решения — она даёт право на конфигурацию и обычно одно рабочее место.
2. Для нескольких пользователей докупаются клиентские лицензии платформы — те же, что и для типовых конфигураций.
3. Некоторые решения требуют ещё и собственных лицензий разработчика на каждое место. Это указывается в описании продукта.

Пункт 3 — главный подводный камень. Компания покупает 10 клиентских мест 1С, а потом выясняется, что отраслевому модулю нужны свои 10 лицензий. Уточняйте это до оплаты.

Отдельно стоят продукты для бюджетных учреждений и базовые версии отраслевых решений. Ограничения у базовых отраслевых те же, что у любой базовой: один пользователь, без изменения конфигурации.

Как выбрать серию лицензии 1С: алгоритм из пяти вопросов

Ответьте на вопросы по порядку — каждый отсекает лишнее.

1. Сколько человек будут работать одновременно? Один — базовая подходит. Двое и больше — только ПРОФ или выше. Считайте именно одновременную работу, а не штат: бухгалтер на полставки и главбух, которые не пересекаются, займут одно место.
2. Сколько организаций ведёте? Больше одной — нужен ПРОФ, даже если пользователь один.
3. Нужны доработки? Нетиповая печатная форма, обмен с сайтом, правка конфигурации — значит ПРОФ.
4. Нужен ли сервер? Ориентир — от 10–15 одновременных пользователей или база больше нескольких гигабайт, где файловый вариант начинает тормозить. Тогда ПРОФ плюс серверная лицензия и СУБД.
5. Нужны ли кластер и отказоустойчивость? Если простой в час стоит дорого и пользователей сотни — смотрите КОРП.

Что проверить перед оплатой

• 🔎 вид защиты: программная или USB-ключ, и подходит ли она к вашей инфраструктуре (виртуальные машины, терминальный сервер);
• 🔎 однопользовательская или многопользовательская клиентская лицензия;
• 🔎 есть ли у отраслевого решения свои лицензии на места;
• 🔎 входит ли в счёт льготный период ИТС.

Как перейти с одной серии лицензии на другую

1С поддерживает переход на старшую поставку с зачётом стоимости уже купленной. Платите разницу, а не полную цену.

С базовой версии на ПРОФ

1. Обратитесь к партнёру 1С и оформите переход с базовой версии на ПРОФ той же конфигурации.
2. Подготовьте регистрационные данные базовой поставки: номер, сведения о владельце.
3. После покупки активируйте лицензию ПРОФ на компьютере, где будет работать программа.
4. Подключите информационную базу к ПРОФ-версии. Данные остаются те же — конфигурация одинаковая, переносить учёт заново не нужно.
5. Оформите подписку ИТС, чтобы получать обновления ПРОФ.

С ПРОФ на КОРП и со МИНИ-сервера на полноценный

Переход идёт так же через партнёра, с зачётом стоимости. Типичный сценарий: компания начала с сервера МИНИ, выросла по пользователям и переходит на серверную лицензию ПРОФ, а через несколько лет — на КОРП. После смены серверной лицензии старую деактивируют и активируют новую на сервере.

Когда переход делать не нужно

• 🙅 пользователей стало больше, но вы уже на ПРОФ — достаточно докупить клиентские места;
• 🙅 база тормозит на файловом варианте при 5–7 пользователях — сначала проверьте сеть и диск, сервер не всегда нужен;
• 🙅 хотите «на вырост» КОРП без кластера и без конфигураций уровня КОРП — деньги уйдут в функции, которыми никто не воспользуется.

Ошибки при покупке лицензий 1С

• ❌ Считают штат, а не одновременные сеансы. Компания из 15 человек, где в 1С одновременно работают 6, переплачивает за 9 мест.
• ❌ Покупают отдельные лицензии по одному месту. Каждая привязывается к своему компьютеру. При замене ноутбука придётся переактивировать, а сотрудник с другого места войти не сможет.
• ❌ Активируют программную лицензию на временной машине. Число повторных активаций ограничено резервными пин-кодами из комплекта. Лицензию разумно активировать на постоянном компьютере или сервере.
• ❌ Теряют конверт с пин-кодами и регистрационную анкету. Без них восстановить лицензию после замены оборудования сложнее. Храните их вместе с документами на покупку.
• ❌ Путают лицензию на платформу и на конфигурацию. Клиентские места платформы не заменяют поставку самой конфигурации, и наоборот.

Частые вопросы