Состав изделия в УНФ: как вести спецификации и не путать их с договорными
Содержание
Спецификация в 1С УНФ — это не проводимый документ, а элемент справочника «Спецификации». Он описывает, из каких материалов и в каком количестве собирается одно изделие. Создаётся из карточки номенклатуры (ссылка «Спецификации» в панели навигации) или из раздела «Производство», после того как в настройках программы включён учёт производства.
Путаница начинается с другого: бухгалтер ищет «спецификацию к договору», а программа показывает состав изделия. Ниже разобраны оба случая. Сначала — производственная спецификация как она есть в УНФ, затем печать, связи с документами, проверка и ошибки, на которых спотыкаются чаще всего.
Зачем нужна спецификация в УНФ и где она работает
Спецификация отвечает на вопрос «что списать со склада, когда выпущена единица продукции». Без неё каждый документ выпуска придётся заполнять материалами вручную.
Где программа берёт данные из спецификации:
- 🏭 Документ производства (сборка) — табличная часть материалов заполняется по составу и умножается на количество выпуска.
- 📋 Заказ на производство — по нему видно, сколько материалов потребуется под весь заказ.
- 🛒 Заказ покупателя — в строке готовой продукции можно указать спецификацию, и она перейдёт в производство по этому заказу.
- 💰 Плановая себестоимость — состав с ценами материалов даёт ориентир, во сколько обойдётся изделие ещё до выпуска.
В торговле без производства спецификация не нужна вовсе. Если вы только перепродаёте товар, справочник можно не трогать: документы закупки и продажи с ним не связаны.
Одна номенклатура может иметь несколько спецификаций: летний и зимний вариант состава, вариант с заменой материала, старая и новая рецептура. Рабочей по умолчанию считается та, что отмечена основной.
Подготовка: что включить до создания спецификации
Если в карточке номенклатуры нет ссылки «Спецификации», а в документах нет колонки спецификации — производство в базе выключено.
- Откройте настройки программы и перейдите в раздел «Производство». В разных релизах УНФ он называется чуть по-разному, но всегда лежит среди общих настроек учёта.
- Включите флаг учёта производства. После этого в меню появится раздел «Производство», а в карточке номенклатуры — ссылка на спецификации.
- Если нужна трудоёмкость, включите там же учёт технологических операций. Тогда в спецификации появится отдельная вкладка с операциями и нормой времени.
- Проверьте карточки материалов: у каждого должна быть единица хранения. Количество в спецификации указывается в той единице, которую вы выберете в строке, и при списании пересчитывается через коэффициент.
- Проверьте карточку готовой продукции: тип номенклатуры должен быть запасом, а не услугой. На услугу выпуск не оформляется.
Включение производства меняет интерфейс у всех пользователей: появляются новые разделы и колонки. Предупредите коллег, иначе в понедельник посыплются вопросы «что за новое поле в заказе».
Как создать и заполнить спецификацию в 1С УНФ
Шаг 1. Откройте список спецификаций изделия
Удобнее заходить от карточки готовой продукции: откройте номенклатуру, нажмите ссылку «Спецификации» и создайте новый элемент. Владелец — сама продукция — подставится автоматически.
Если создаёте из общего списка в разделе «Производство», выберите продукцию в шапке вручную.
Шаг 2. Заполните шапку
- 🏷 Наименование — пишите так, чтобы различать версии: «Стол обеденный 120 — дуб, ред. 2». Слово «основная» в названии не нужно, для этого есть отдельный признак.
- 🎨 Характеристика продукции — заполняйте, если состав зависит от цвета, размера или исполнения. Пустая характеристика означает «для любой».
Шаг 3. Заполните состав
В табличной части перечислите материалы с количеством на одну единицу готовой продукции.
Пример для партии столов. На один стол уходит:
| Материал | Количество | Единица |
|---|---|---|
| Щит мебельный дуб 1200×800 | 1 | шт |
| Ножка опорная 720 мм | 4 | шт |
| Саморез 4×30 | 16 | шт |
| Лак мебельный | 0,25 | л |
При выпуске 10 столов документ производства спишет 10 щитов, 40 ножек, 160 саморезов и 2,5 л лака.
Отходы и технологические потери закладывайте прямо в количество. Если на стол реально уходит 0,27 л лака с учётом остатков в таре, пишите 0,27, а не 0,25: иначе остатки на складе разойдутся с фактом уже через месяц.
Шаг 4. Полуфабрикаты и многоуровневый состав
Если изделие собирается из узла, который вы тоже производите (столешница, каркас), не расписывайте его материалы в общей спецификации.
- Заведите узел отдельной номенклатурой с типом «запас».
- Создайте для него собственную спецификацию.
- В спецификации готового изделия добавьте узел строкой и выберите в ней спецификацию узла.
Так при изменении состава столешницы вы правите одну спецификацию, а не все изделия, где она встречается.
Не делайте узел составной частью самого себя через цепочку вложений — программа уйдёт в бесконечный разбор состава при заполнении документа.
Шаг 5. Операции (если включены)
На вкладке операций укажите технологические операции с нормой времени на единицу: распил, сборку, покраску. Эти нормы попадут в задания на работу и в расчёт трудоёмкости.
Шаг 6. Сделайте спецификацию основной
Запишите элемент и отметьте его основным для продукции (команда есть в списке спецификаций и в форме элемента). Основная спецификация подставляется в заказы и документы производства без ручного выбора.
Печать спецификации и спецификация к договору
Печать состава изделия
Из формы спецификации или из списка доступна команда печати. Она выводит состав с количеством — такой лист отдают в цех или кладовщику для набора материалов.
Если стандартного макета не хватает (нужен логотип, подписи мастера, колонка «выдано фактически»), есть два пути:
| Способ | Когда подходит | Риски |
|---|---|---|
| Внешняя печатная форма через «Дополнительные отчёты и обработки» | Нужен свой бланк, конфигурация на поддержке | Нужно проверять форму после крупных обновлений |
| Расширение конфигурации с изменённым макетом | Правок много, хочется держать их в одном месте | Требует программиста, обновление тоже нужно проверять |
| Вывод списка в табличный документ | Разово, для сверки | Только данные, без оформления |
Править макет напрямую в конфигурации не стоит: базовая версия УНФ на поддержке, и следующий релиз либо затрёт правку, либо снимет конфигурацию с автоматического обновления.
Если нужна спецификация к договору поставки
Приложение к договору с перечнем товаров, ценами и сроками — это совсем другой документ. Справочник «Спецификации» для него не подходит: там нет цен покупателя, сроков и реквизитов сторон.
Рабочие варианты:
- 📄 Заказ покупателя — содержит товары, цены и сроки. Его печатная форма (счёт или заказ) часто и служит спецификацией по соглашению сторон.
- 📝 Шаблон договора — в УНФ договор можно печатать по шаблону с полями из базы. Таблицу товаров удобно добавить в шаблон отдельным разделом.
- 🧩 Внешняя печатная форма заказа с заголовком «Спецификация № … к договору № …», если покупатель требует именно такой бланк.
Жизненный цикл: версии, замена и вывод из оборота
У спецификации нет проведения и отмены проведения, как у документа. Её жизнь проще:
| Состояние | Как выглядит в программе | Что происходит в документах |
|---|---|---|
| Рабочая | Отмечена основной | Подставляется автоматически |
| Альтернативная | Не основная, без пометки удаления | Выбирается вручную в строке заказа или производства |
| Устаревшая | Помечена на удаление | В новые документы не попадёт, старые не меняются |
Главное правило: не переписывайте спецификацию, по которой уже выпускали продукцию. Документы производства хранят свою копию материалов, поэтому прошлые выпуски не изменятся. Но через полгода никто не поймёт, по какому составу собирали партию в марте.
Правильный порядок смены рецептуры:
- Скопируйте действующую спецификацию (команда копирования в списке).
- Внесите изменения в копию и дайте ей новое имя с номером редакции.
- Отметьте новую основной.
- Старую пометьте на удаление, когда закроются все заказы, где она указана.
Связь спецификации с заказами и производством
Схема для типичного производства под заказ:
- Заказ покупателя. В строке готовой продукции стоит спецификация — основная подставилась сама или выбрана вручную.
- Заказ на производство создаётся на основании заказа покупателя и наследует продукцию и спецификацию.
- Потребность в материалах считается по составу: продукция × количество. Недостающее закупают заказом поставщику.
- Производство (сборка) — при заполнении материалов по спецификации программа раскладывает состав на количество выпуска и списывает материалы со склада.
- Себестоимость выпущенной продукции формируется по фактически списанным материалам, а не по спецификации. Спецификация задаёт норму, факт — документ.
Если выпуск отличается от нормы (испортили щит, взяли лишний литр лака), правьте материалы в самом документе производства, а не спецификацию. Норма останется нормой, а склад покажет правду.
Для разборки (из одного изделия получают несколько позиций) спецификация работает в обратную сторону: состав показывает, что получится после разбора. Используйте отдельную спецификацию, чтобы не смешивать её со сборочной.
Как проверить спецификации и сравнить норму с фактом
Отдельного «отчёта по спецификациям» в привычном смысле нет. Проверку обычно собирают из трёх источников.
- 📊 Список спецификаций — через
Ещё → Вывести списоквыгрузите все элементы с владельцем и признаком основной. Так видно продукцию без основной спецификации или с несколькими похожими. - 🧮 Себестоимость выпуска — производственные отчёты раздела «Производство» показывают фактическую себестоимость. Сравните её с плановой по составу: расхождение больше 5–10% — повод пересмотреть нормы.
- 📦 Остатки материалов — если материал регулярно уходит в минус, а приходы по нему нормальные, норма в спецификации занижена.
Простая проверка нормы на примере. По спецификации на стол нужно 0,25 л лака. За месяц выпустили 40 столов: норма — 10 л. По остаткам списано 11,2 л. Перерасход 1,2 л, или 12%. Это сигнал поправить норму в новой редакции, а не списывать излишек «прочими».