Как назначать и менять цены номенклатуры в 1С 8.3
Содержание
Цены продажи в 1С 8.3 задаёт документ «Установка цен номенклатуры». В 1С:Бухгалтерии 3.0 он открывается из раздела Склад → Установка цен номенклатуры, в 1С:Управлении торговлей 11 — из раздела ценообразования. Документ записывает цену по выбранному типу (виду) цен с даты документа, и с этого момента программа подставляет её в счета, реализации и заказы.
Чтобы цены ставились быстро и без ручного пересчёта, сначала настраивают справочник типов цен: какая цена базовая, какая считается от неё с наценкой, включает ли она НДС и как округляется. Ниже — порядок настройки, работа с документом, прайс-лист, загрузка цен поставщика и контроль маржи.
Типы цен и виды цен: где живёт цена в 1С
Сама по себе карточка номенклатуры цену не хранит. Цена — это запись «товар + тип цен + дата → сумма». Поэтому у одного товара может быть сколько угодно цен: оптовая, розничная, дилерская, закупочная.
Термины в конфигурациях разные, путать их не стоит:
| Конфигурация | Как называется справочник | Где найти |
|---|---|---|
| Бухгалтерия предприятия 3.0 | Типы цен номенклатуры | Справочники → Товары и услуги → Типы цен номенклатуры |
| Управление торговлей 11 | Виды цен | CRM и маркетинг → Настройки и справочники → Виды цен (в новых релизах раздел называется Маркетинг) |
В УТ 11 несколько видов цен появляются только после включения флажка «Несколько видов цен» в настройках раздела маркетинга и продаж (НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов). Без него программа работает с одним видом цены.
Типичный набор для небольшой торговой фирмы:
- 🟢 Закупочная — последняя цена поставщика, служит базой для расчёта;
- 🟡 Оптовая — закупочная плюс наценка, например 25 %;
- 🔵 Розничная — с НДС и округлением до рубля;
- 🟣 Минимальная — порог, ниже которого менеджер продавать не должен.
Заводите тип цен под реальный сценарий продажи, а не «на всякий случай». Пять неиспользуемых типов цен засоряют подбор в документах и прайс-лист.
Настройка автоматического расчёта цен от базового типа
Ручной ввод каждой цены годится для двадцати позиций. Для каталога в тысячу строк цену считают от базовой.
В Бухгалтерии 3.0
Откройте карточку типа цен и заполните:
- Наименование — понятное менеджеру: «Опт», «Розница».
- Цена включает НДС — флажок. Для розницы обычно включён, для опта с НДС сверху — выключен.
- Базовый тип цен — от какого типа считать, например «Закупочная».
- Наценка, % — процент к базовой цене.
- Округление — до какого значения округлять результат (до 1 руб., 10 руб., 0,01 руб.).
Пример. Закупочная цена — 840 руб. без НДС, наценка оптового типа — 25 %. Оптовая цена = 840 × 1,25 = 1 050 руб. Если розничный тип с НДС 20 % считается от оптового с наценкой 15 %, получаем 1 050 × 1,15 = 1 207,50 руб. без НДС, с НДС — 1 449 руб. При округлении до 10 руб. в розничном прайсе будет 1 450 руб.
Наценка в типе цен сама цены не меняет. Она лишь подсказывает формулу документу «Установка цен номенклатуры» — пересчёт происходит, когда вы его запускаете.
В Управлении торговлей 11
У вида цен есть способ задания цены. Основные варианты:
- ✍️ вводится вручную — менеджер сам вписывает цену;
- 📥 заполняется по данным поступления — цена берётся из документов закупки;
- 🧮 рассчитывается по формуле — от других видов цен, с наценкой, условиями и округлением.
Формула в УТ 11 гибче наценки в БП. В неё можно подставить несколько видов цен и выбрать, например, большую из двух. Для разных групп товаров наценку задают через ценовые группы: у электроники 15 %, у аксессуаров 60 %, а вид цены один.
Округление настраивают правилами: точность (до рубля, до десяти рублей) и способ — вверх, вниз или по арифметике. Отдельно можно сделать «психологические» цены вроде 1 499 вместо 1 500.
Документ «Установка цен номенклатуры»: пошаговая установка цен
Это главный инструмент. Проводок он не формирует — только записывает цены с даты документа.
Порядок работы
- Создайте новый документ и проверьте дату. Цены начнут действовать с неё.
- Выберите типы (виды) цен, которые меняете. В одном документе можно обновить сразу несколько колонок: опт, розницу, минимальную.
- Заполните список товаров. Удобные способы:
- подбор вручную;
- заполнение по группе номенклатуры;
- добавление из документа поступления.
- Запустите пересчёт: изменить цены на процент, рассчитать от базового типа, округлить.
- Проверьте колонки глазами, особенно строки с нулём и строки, где новая цена ниже старой.
- Проведите документ.
В БП 3.0 документ удобно создать прямо из поступления товаров через Создать на основании. Строки и закупочные цены подтянутся сами, останется пересчитать продажные.
Что важно про дату
Цена в регистре периодическая. Что из этого следует:
- 📅 документ от 1 октября меняет цену с 1 октября, а реализации от 30 сентября подставят старую;
- 🔁 второй документ на ту же дату и тот же тип цен перезапишет первый;
- 🧾 уже оформленные документы продажи цены не меняют — цена хранится в их строках.
Не проводите установку цен задним числом «для порядка». Если кто-то перезаполнит старую реализацию, в неё подставится новая цена, и сумма документа разойдётся с подписанной покупателем накладной.
Где проверить действующую цену
Быстрее всего — отчёт «Прайс-лист» на нужную дату. Ещё один способ — открыть карточку товара: в БП 3.0 в ней есть ссылка на цены, в УТ 11 — раздел с ценами по видам.
Прайс-лист и «расценочные листы» для клиентов
Отдельного объекта «расценочный лист» в типовых конфигурациях нет. Под этим словом обычно понимают прайс-лист: таблицу цен по выбранным типам на дату.
Как сформировать прайс-лист
- БП 3.0:
Склад → Прайс-лист. Укажите дату, типы цен, отбор по группам и складу. - УТ 11: отчёт «Прайс-лист» в разделе ценообразования. Помимо видов цен, можно вывести остатки и картинки товаров.
В настройках отчёта задайте:
- Дату — по умолчанию текущая, а для рассылки «с 1-го числа» нужна будущая.
- Колонки — один или несколько типов цен.
- Отбор — «только с остатком» или конкретные группы.
- Группировку — по папкам номенклатуры, чтобы клиенту было легко искать.
Готовый прайс сохраняют в Excel или PDF через кнопку сохранения табличного документа и отправляют клиенту.
Индивидуальные цены клиенту
Чтобы покупатель получал «свою» цену автоматически, привяжите тип цен к договору:
- в БП 3.0 — поле «Тип цен» в договоре с покупателем: в счёт и реализацию по этому договору подставятся цены выбранного типа;
- в УТ 11 — вид цены указывают в соглашении с клиентом; там же задают скидки и условия оплаты.
Цены поставщиков и загрузка прайса
Закупочные цены нужны как база для наценки. Получать их можно тремя путями.
Из документов поступления
В БП 3.0 закупочный тип цен заполняют, создав установку цен на основании поступления. В УТ 11 вид цены со способом «заполняется по данным поступления» обновляется по закупкам, а цены конкретного поставщика хранятся отдельно — их регистрирует документ «Регистрация цен поставщика».
Из файла поставщика
Если поставщик прислал прайс в Excel:
- Приведите файл к виду «Артикул | Наименование | Цена». Лишние шапки и объединённые ячейки удалите.
- Проверьте, что артикулы совпадают с карточками в 1С. Несовпадения лучше найти в Excel, чем после загрузки.
- Загрузите таблицу в документ установки цен. В свежих релизах в табличных частях есть команда загрузки из файла; если её нет, подойдёт стандартная обработка «Загрузка данных из табличного документа» (внешняя обработка с диска ИТС).
- Пересчитайте продажные типы от загруженной закупочной цены и проведите документ.
Автоматически по ЭДО
Если поставщик работает через электронный документооборот, цены приходят в электронной накладной. После загрузки поступления в 1С на его основании так же создаётся установка цен.
Сопоставляйте товары поставщика с вашей номенклатурой один раз и внимательно. Неверное сопоставление в ЭДО будет повторяться в каждой следующей накладной.
Контроль минимальной цены и маржи
Цена ниже себестоимости чаще всего появляется не из-за злого умысла, а из-за ручной правки в строке реализации. Защита — порог плюс регулярная проверка.
Порог минимальной цены
- УТ 11 умеет контролировать минимальные цены продажи. В настройках ценообразования включают контроль и выбирают вид цены, который служит порогом. Документ с ценой ниже порога не проведётся у пользователя без соответствующего права.
- БП 3.0 встроенного запрета нет. Практичный обход — тип цен «Минимальная», рассчитанный от закупочной с наценкой 5–10 %, и выборочная сверка реализаций с прайс-листом по этому типу.
Как считать маржу
После продажи маржу смотрят отчётами:
| Конфигурация | Отчёт | Что показывает |
|---|---|---|
| БП 3.0 | «Валовая прибыль» (раздел «Продажи») | выручку, себестоимость и прибыль по товарам, покупателям, периодам |
| УТ 11 | «Валовая прибыль предприятия» | то же с разрезами по менеджерам, соглашениям, видам цен |
Различайте наценку и маржу — менеджеры их постоянно путают. Товар куплен за 1 000 руб., продан за 1 250 руб.:
- наценка = 250 / 1 000 = 25 %;
- маржа = 250 / 1 250 = 20 %.
Если руководитель требует «маржу 25 %», наценка в типе цен должна быть около 33,3 %: 1 000 × 1,3333 = 1 333,33 руб., маржа = 333,33 / 1 333,33 = 25 %.
Розница с суммовым учётом
Для магазина с автоматизированной торговой точкой (АТТ) в БП 3.0 тип цен указывают в карточке склада вида «Розничный магазин». Если товары учитываются по продажным ценам, смена розничной цены меняет и торговую наценку на счёте 42. Поэтому после новой установки цен на такой склад оформляют документ переоценки товаров в рознице, а цену в строке чека вручную не правят.