Из чего на самом деле состоит купленная 1С: платформа, конфигурация, лицензии и ИТС
Содержание
Программа 1С — это не один файл, а связка из четырёх частей: технологической платформы 1С:Предприятие 8.3 (движок), конфигурации (сама Бухгалтерия, ЗУП или Управление торговлей), лицензии на право запуска и сопровождения ИТС с обновлениями. В коробку или электронную поставку ПРОФ-версии входят дистрибутив платформы, дистрибутив конфигурации, лицензия на одно рабочее место и регистрационные данные. Сервер, дополнительные рабочие места и ИТС покупают отдельно.
Отсюда частая путаница: человек купил «1С:Бухгалтерию», а потом выясняется, что второму бухгалтеру нужна ещё одна лицензия, а обновления без договора ИТС не скачиваются. Ниже — разбор комплекта по частям: что в нём лежит, что докупается и как проверить, что поставка полная.
Состав комплекта 1С одной таблицей
Начнём с карты. Так проще понять, за что вы платите при покупке и что придётся добавить потом.
| Часть | Что это | Входит в коробку ПРОФ | Покупается отдельно |
|---|---|---|---|
| 🧩 Платформа 1С:Предприятие 8.3 | Движок: клиенты, Конфигуратор, сервер | Дистрибутив клиентской части | Лицензия на сервер 1С |
| 📘 Конфигурация | Прикладное решение (БП, ЗУП, УТ и др.) | Дистрибутив и шаблон | Другие конфигурации |
| 🔑 Лицензия | Право запуска на рабочем месте | На 1 рабочее место | Дополнительные места: 1, 5, 10, 20, 50, 100 и больше |
| 🔄 ИТС | Обновления, методички, сервисы | Купон на льготный период | Договор ИТС после льготного периода |
| ➕ Расширения и обработки | Доработки и отраслевые модули | Нет | У партнёров и разработчиков |
Слово «программа» в разговоре обычно означает конфигурацию. Когда говорят «у нас 1С Бухгалтерия 3.0», имеют в виду версию конфигурации, а не платформы. Платформа при этом может быть 8.3.24, 8.3.25 или новее.
Технологическая платформа 1С:Предприятие 8.3 — что ставится на компьютер
Платформа — общая основа для всех прикладных решений. Одна и та же установленная платформа запускает и Бухгалтерию, и ЗУП, и самописную базу. Своих справочников и документов у неё нет: она только исполняет то, что описано в конфигурации.
Компоненты дистрибутива
При установке через setup.exe программа предлагает выбрать компоненты. Основные из них:
- 🖥 1С:Предприятие — толстый и тонкий клиент плюс Конфигуратор. Ставится на рабочие места бухгалтеров и администратора.
- 🪶 Тонкий клиент — облегчённый вариант только для работы пользователей. Подходит, когда база на сервере или опубликована на веб-сервере.
- 🗄 Сервер 1С:Предприятия — для клиент-серверного варианта с СУБД (PostgreSQL или MS SQL Server). Работает как служба Windows или демон в Linux.
- 🌐 Модули расширения веб-сервера — для публикации базы через Apache или IIS, чтобы работать из браузера.
- ⚙️ Администрирование сервера — консоль управления кластером серверов.
На обычный бухгалтерский компьютер с файловой базой хватает первого пункта. Серверные компоненты нужны только там, где база стоит на сервере.
Где лежат файлы платформы
По умолчанию платформа ставится в C:\Program Files\1cv8\<номер версии>\. Каждая версия живёт в своей папке, поэтому на одном компьютере легко уживаются, например, 8.3.24 и 8.3.25. Ярлык запуска ведёт на 1cestart.exe — он сам выбирает нужную версию под базу.
Платформа сама по себе бесплатно не работает. Без лицензии она не запустит базу — исключение только учебная версия, у которой свои ограничения.
Конфигурация — прикладная часть программы 1С
Конфигурация определяет, что именно вы видите на экране: справочники, документы, отчёты, печатные формы, регламентированную отчётность. Именно её выбирают под задачу.
Самые распространённые типовые конфигурации:
| Конфигурация | Для чего | Кто обычно работает |
|---|---|---|
| 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 | Бухгалтерский и налоговый учёт, отчётность | Главбух, бухгалтеры |
| 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 | Зарплата, кадры, отчёты в СФР и ФНС | Расчётчик, кадровик |
| 1С:Управление торговлей 11 | Закупки, продажи, склад, цены | Менеджеры, кладовщики |
| 1С:Комплексная автоматизация 2 | Торговля, склад, зарплата, бухучёт в одной базе | Средние компании |
| 1С:Управление нашей фирмой | Учёт малого бизнеса в одном окне | Владелец, администратор |
Что физически входит в дистрибутив конфигурации
После установки дистрибутива конфигурации в каталоге шаблонов (по умолчанию %APPDATA%\1C\1cv8\tmplts\) появляются:
- Файл конфигурации
1Cv8.cf— из него создаётся новая чистая база. - Файл обновления
1Cv8.cfu— для перехода с предыдущего релиза. - Демонстрационная база в виде
.dt— для знакомства и тренировки. - Сопроводительные файлы: описание изменений релиза, порядок обновления.
После этого новую базу создают из шаблона прямо в окне запуска: Добавить → Создание новой информационной базы → Создание информационной базы из шаблона.
Конфигурацию покупают под конкретную задачу, а платформа у всех одна. Если вы купили Бухгалтерию, а через год понадобился ЗУП, платформу покупать заново не нужно — понадобится только дистрибутив ЗУП. А вот лицензии на рабочие места у платформы общие, их можно использовать для обеих баз.
Лицензии 1С: клиентские, серверные и ПИН-коды
Лицензия — это право запускать платформу. Её отдельно учитывают для пользователей и для сервера.
Клиентские лицензии
- 👤 Основная поставка ПРОФ содержит лицензию на одно рабочее место.
- 👥 Дополнительные клиентские лицензии продаются комплектами: на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300 и 500 рабочих мест.
- 🔁 Одна клиентская лицензия — это одно одновременное подключение с одного компьютера. С одного компьютера можно открыть несколько баз и сеансов, и это займёт одну лицензию.
Пример. В бухгалтерии три человека работают одновременно, ещё два заходят раз в неделю. На три одновременных подключения нужна основная поставка (1 место) и ещё два места: два комплекта на 1 или сразу комплект на 5 — с запасом под рост.
Серверные лицензии
Для клиент-серверного варианта нужна отдельная лицензия на сервер 1С:Предприятия. Их два уровня:
- ПРОФ — для небольших и средних внедрений; у неё есть ограничения по масштабированию кластера.
- КОРП — для крупных систем, с возможностями отказоустойчивости и распределения нагрузки.
Файловая база серверной лицензии не требует. Достаточно клиентских.
Как выглядит программная лицензия
Сейчас новые комплекты поставляются с программной защитой. Вместо USB-ключа вы получаете набор ПИН-кодов — в конверте или по электронной почте при электронной поставке.
- При первом запуске платформа сама открывает окно получения лицензии.
- Вводите регистрационный номер комплекта и ПИН-код.
- Лицензия активируется через интернет и привязывается к параметрам компьютера.
- Файл лицензии сохраняется в
C:\ProgramData\1C\licenses\с расширением.lic.
В комплекте, кроме основного ПИН-кода, есть резервные. Они нужны, когда компьютер заменили или сильно поменяли «железо», и прежняя лицензия перестала подходить.
Не удаляйте файлы .lic и не переустанавливайте Windows, не записав регистрационный номер и оставшиеся ПИН-коды — без них восстановить лицензию
придётся через партнёра или поддержку.
«Бесплатные» лицензии, генераторы ключей и эмуляторы — это нарушение авторских прав, а не экономия. Кроме юридических рисков, такие сборки часто несут вредоносный код и ломаются при обновлении платформы. Легальные варианты сэкономить — учебная версия, аренда в облаке или покупка минимального числа мест с докупкой по мере роста.
Примерные цены ориентиры
Цены меняются, поэтому даю только ориентиры — уточняйте у партнёра:
| Позиция | Ориентировочно |
|---|---|
| Основная поставка 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ | от 13 до 17 тыс. ₽ |
| Клиентская лицензия на 1 место | около 7–9 тыс. ₽ |
| Клиентские лицензии на 5 мест | около 25–32 тыс. ₽ |
| Сервер ПРОФ (x86-64) | около 50–70 тыс. ₽ |
| Сервер КОРП (x86-64) | около 110–150 тыс. ₽ |
Сопровождение ИТС и обновления — что входит в поддержку программы
ИТС — информационно-технологическое сопровождение. Это договор с партнёром фирмы 1С, без которого ПРОФ-версия официально не обновляется.
Что даёт действующий договор ИТС:
- 🔄 Обновления платформы и конфигураций — новые релизы с изменениями законодательства и исправлениями ошибок.
- 📚 Методическая база — инструкции по учёту, примеры заполнения, ответы на вопросы.
- 🛠 Сервисы интернет-поддержки — состав зависит от уровня договора: сдача отчётности, проверка контрагентов, удалённый доступ к базе и другие.
- 🧑💼 Консультации партнёра или линии консультаций — по условиям конкретного договора.
Уровни договора
| Уровень | Кому подходит | Ориентир цены |
|---|---|---|
| ИТС ТЕХНО | Нужны только обновления, сервисы не используются | около 1,5–3 тыс. ₽ в месяц |
| ИТС ПРОФ | Бухгалтерия, которая сдаёт отчётность и пользуется сервисами | около 4–7 тыс. ₽ в месяц |
В коробке ПРОФ-версии есть купон на льготный период сопровождения. Его активируют у партнёра после регистрации программы — так первые месяцы обновления идут без оплаты договора.
Как подключить обновления в самой программе
В БП 3.0, ЗУП 3.1 и УТ 11 путь одинаковый: Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы. Там нужно подключить интернет-поддержку логином и паролем от портала 1С:ИТС. После этого обработка обновления сама находит новые релизы и скачивает файлы .cfu.
Обновление конфигурации и обновление платформы — две разные процедуры. Новый релиз конфигурации может требовать платформу не ниже определённого номера; это указано в описании релиза. Сначала обновляют платформу, потом конфигурацию.
Расширения, внешние обработки и отраслевые модули
Типовая конфигурация закрывает большинство задач, но не все. Доработки подключают тремя способами — и важно понимать разницу.
Три вида дополнений
| Вид | Файл | Как подключается | Мешает ли обновлению |
|---|---|---|---|
| Внешняя обработка или отчёт | .epf, .erf | Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Дополнительные отчёты и обработки | Нет, живёт отдельно от конфигурации |
| Расширение конфигурации | .cfe | Через список расширений в режиме Предприятия или в Конфигураторе | Обычно нет, но после обновления расширение проверяют |
| Изменение самой конфигурации | — | В Конфигураторе со снятием с поддержки | Да, каждое обновление — через сравнение и объединение |
Расширения появились в платформе 8.3.6 и сейчас считаются основным способом дорабатывать типовые базы без потери простого обновления.
Отраслевые решения
Отдельно продаются отраслевые конфигурации и модули: для общепита, строительства, медицины, сельского хозяйства и других сфер. Часть из них — самостоятельные конфигурации на основе типовой, часть — расширения, которые ставятся поверх. У каждого своя лицензия от разработчика, и платформа для них нужна та же.
Перед покупкой отраслевого модуля спросите разработчика, на каком релизе типовой конфигурации он проверен. Модуль, отстающий на несколько релизов, будет тормозить обновление всей базы.
1С в облаке: что входит в аренду программы
Если не хочется покупать коробку, сервер и лицензии, программу можно арендовать. Тогда вы платите абонентскую плату, а платформа, лицензии и обновления — забота поставщика.
Два основных формата
- ☁️ 1С:Фреш — сервис фирмы 1С и её партнёров. Работа через браузер или тонкий клиент, обновления ставятся автоматически. Подходит для типовых конфигураций без серьёзных доработок.
- 🖥 1С:Готовое рабочее место (ГРМ) — аренда виртуального рабочего стола с установленной 1С. Ближе к привычной коробочной работе, можно подключать внешние обработки.
Что включено в аренду обычно:
- Лицензии на нужное число пользователей.
- Платформа и конфигурация актуального релиза.
- Хранение баз и резервное копирование на стороне поставщика.
- Часть сервисов ИТС — в зависимости от тарифа.
Ориентировочная стоимость — от 1 до 3 тыс. ₽ в месяц за одного пользователя типовой конфигурации, у ГРМ обычно дороже. Тарифы зависят от числа пользователей, баз и набора сервисов.
Когда облако выгоднее коробки
- 👤 Работают один-два человека, своего администратора нет.
- 🚀 Нужно начать быстро, без закупки сервера.
- 🌍 Сотрудники работают из разных мест.
И наоборот: при 15–20 и больше пользователях, глубоких доработках и интеграциях с оборудованием своя коробочная установка чаще получается дешевле на горизонте нескольких лет.
Как проверить комплектность после покупки
Коробку или электронную поставку стоит проверить в первый же день — пока легко решить вопрос с поставщиком.
Число занятых лицензий удобно смотреть на сервере 1С в консоли администрирования — в списке сеансов видно, кто какую лицензию использует. Для файловой базы ориентир простой: сколько человек одновременно открыли программу, столько мест и занято.