Панель разделов в 1С 8.3: из чего она состоит и как устроена

· 9 мин

Содержание

Панель разделов в 1С 8.3 с интерфейсом «Такси» — это верхняя полоса с крупными пунктами: «Главное», «Продажи», «Покупки», «Справочники», «Отчёты», «Администрирование» и другие. Набор пунктов задаёт конфигурация, а вы можете скрыть лишнее и поменять порядок. Нужного раздела нет — чаще всего дело в правах пользователя или в выключенной функциональности.

Ниже разобрано, из чего панель собрана, что обычно лежит в каждом разделе и как управлять её составом. Речь о платформе 8.3 с интерфейсом «Такси» (8.3.2x и новее). Примеры названий даны по Бухгалтерии предприятия 3.0 и ЗУП 3.1: у других конфигураций набор отличается.

Из чего состоит панель разделов

Панель разделов — это список подсистем верхнего уровня конфигурации. Разработчик создаёт подсистему, задаёт ей картинку и название, и она появляется в панели как раздел. Внутри каждого раздела — своя панель навигации (слева) и панель действий (сверху в окне раздела).

Что важно знать сразу:

  • 📌 Панель разделов — одна на всю программу, а содержимое раздела меняется при переходе.
  • 📌 Раздел показывает только те команды, на которые у вас есть права.
  • 📌 Часть разделов и команд появляется или исчезает при включении функциональности в настройках программы.
  • 📌 Порядок и набор разделов вы настраиваете под себя, не затрагивая других пользователей.

Начальная страница тоже устроена как раздел: в БП она называется «Главное», в ЗУП — «Начальная страница».

Типовой набор разделов в Бухгалтерии и ЗУП

Конфигурации типового набора не повторяют друг друга, но логика схожа. Ориентир по БП 3.0 и ЗУП 3.1:

КонфигурацияЧто обычно есть в панели
Бухгалтерия предприятия 3.0Главное, Руководителю, Банк и касса, Продажи, Покупки, Склад, Производство, ОС и НМА, Зарплата и кадры, Операции, Отчёты, Справочники, Администрирование
Зарплата и управление персоналом 3.1Начальная страница, Кадры, Зарплата, Налоги и взносы, Отчётность, Справочники и настройки, Администрирование

Точный состав зависит от релиза и от того, что включено в настройках: в одной базе вы увидите «Производство», в другой его не будет. Это нормально.

Как устроен раздел внутри

Щёлкнули по пункту панели — открылось окно раздела. В нём три зоны, и у каждой своя роль.

  • 🧭 Панель навигации слева. Это списки и справочники раздела: «Контрагенты», «Номенклатура», «Счета на оплату». Команда из панели открывает список в отдельной вкладке.
  • ⚡ Панель действий сверху. Здесь команды для создания новых объектов: «Создать документ », «Ввести счёт», «Загрузить выписку». Они выполняют действие сразу, а не показывают перечень.
  • 📋 Рабочая область по центру. На начальной странице там лежат «Текущие дела» и ленты сводных показателей, в других разделах — справочная информация и ссылки на сервисы.

Команды в панелях бывают обычные и «важные». Важные видны сразу, обычные скрыты под значком «Ещё». Если нужной команды нет на виду, сначала проверьте этот значок, и только потом ищите причину в правах.

Отдельно стоит «Текущие дела» на начальной странице. Это не раздел, а лента напоминаний: непроведённые документы, неотправленная отчётность, неоплаченные счета. Клик по строке открывает список с готовым отбором, поэтому часть работы можно вести, вообще не заходя в другие разделы.

Справочники: основа данных

Раздел «Справочники» (в ЗУП он совмещён с настройками) хранит то, на что ссылаются документы: контрагентов, номенклатуру, сотрудников, организации, банковские счета, договоры, подразделения, ставки и классификаторы.

Что стоит знать практику:

  1. Справочники дублируют список в разных разделах. Контрагентов можно открыть и из «Продаж», и из «Покупок», и из «Справочников» — это один и тот же список.
  2. В «Справочниках» собраны и служебные объекты: виды номенклатуры, единицы измерения, склады, статьи затрат.
  3. Часть классификаторов (банки, ОКВЭД, валюты) загружается из интернета. Для этого нужна подключённая интернет-поддержка пользователей.

Нужный справочник не нашли на панели навигации — нажмите значок «Ещё» или откройте форму настройки навигации: часть команд по умолчанию скрыта.

Документы и операции: работа с первичкой

Отдельного раздела «Документы» в БП нет. Документы разложены по смыслу: поступления и платежи — в «Покупках» и «Банке и кассе», реализации и счета — в «Продажах», перемещения и инвентаризации — в «Складе». Универсальные документы — «Операция» и «Операция, введённая вручную» — лежат в разделе «Операции».

Такая раскладка удобна, когда вы знаете сценарий. Если же надо найти документ по названию, а не по смыслу, помогает поиск по главному меню или команда «Все функции» (включается в настройках отображения меню).

Типовые команды внутри разделов:

  • 🧾 список документов с отбором по периоду и организации;
  • ➕ кнопка «Создать» для нового документа;
  • 🔎 отборы и сортировка в списке;
  • 🖨 печать и копирование выбранного документа.

В ЗУП кадровые и зарплатные документы разложены по «Кадрам», «Зарплате» и «Налогам и взносам», а ведомости и расчёт — внутри «Зарплаты».

Отчёты: что искать и где

Раздел «Отчёты» собирает аналитику: оборотно-сальдовые ведомости, карточки счетов, анализ субконто, отчёты по бухгалтерскому и налоговому учёту. Кроме него, свои отчёты есть почти в каждом тематическом разделе: в «Продажах» — по реализации, в «Банке и кассе» — по движению денег.

В БП 3.0 стандартный набор в «Отчётах» разбит на группы: стандартные отчёты бухгалтерского учёта, отчётность по налогам и взносам, аналитика по контрагентам. Регламентированная отчётность лежит отдельно — в разделе «Отчёты» через подраздел «1С-Отчётность» или в разделе, названном так же (зависит от подключённого сервиса).

Как быстрее собрать нужный отчёт:

  1. Откройте раздел «Отчёты».
  2. Найдите группу по смыслу: бухгалтерский учёт, налоги, продажи.
  3. Откройте отчёт и нажмите «Настройки» — задайте отбор, период и группировки.
  4. Сохраните вариант, если будете пользоваться им регулярно.

Администрирование: настройки и права

«Администрирование» — раздел, который по умолчанию видят только пользователи с полными правами. Здесь включается функциональность, настраиваются учётные политики и параметры программы, подключаются сервисы.

Основное содержимое:

  • ⚙️ «Настройки программы» — включение и отключение функций (например, склада, производства, валютных операций);
  • 👥 «Настройки пользователей и прав» — пользователи, группы доступа, профили;
  • 🌐 «Интернет-поддержка и сервисы» — подключение обновлений, 1С-Отчётности, Контур.Диадока и других сервисов;
  • 🔄 «Обмен данными» — настройки синхронизации с другими базами;
  • 🛠 «Сервис» — поиск и удаление дублей, удаление помеченных, обработки.

Изменение настроек программы затрагивает всех пользователей базы. Выключение функциональности скрывает команды и поля, но не удаляет данные. Делайте это в согласовании с главным бухгалтером или администратором.

Специализированные разделы в разных конфигурациях

Часть разделов присутствует только в отраслевых и расширенных решениях. Что чаще встречается за пределами БП и ЗУП:

  • в торговых конфигурациях (Управление торговлей, Розница) — «Закупки», «Склад и доставка», «CRM и маркетинг», «Розничные продажи»;
  • в ERP и УПП — «Производство», «Планирование», «Финансы», «Контроль качества»;
  • в «Управлении нашей фирмой» — «Компания», «Деньги», «Покупатели», «Поставщики»;
  • в «Документообороте» — «Документы и файлы», «Рабочий стол», «Согласование».

Общее правило: панель отражает бизнес-процессы конфигурации. Если вы пришли на новое место работы и привыкли к БП, а там стоит УНФ, начните с раздела «Администрирование» и «Справочников»: они есть везде, и по ним проще найти остальное.

Как настроить панель разделов под себя

Настройка меняет только ваш рабочий вид, другие пользователи ничего не заметят. Порядок такой:

  1. В главном меню (значок с тремя полосками в верхнем левом углу) откройте пункт «Вид».
  2. Выберите команду настройки панели разделов.
  3. В открывшемся окне слева — доступные разделы, справа — те, что показаны. Переносите разделы кнопками между списками.
  4. Стрелками «Вверх» и «Вниз» поменяйте порядок.
  5. Нажмите «ОК». Если что-то пошло не так, используйте кнопку «Установить стандартные настройки».

Ровно так же настраиваются панель навигации и панель действий внутри раздела. Их формы открываются из того же меню «Вид».

Редко используемые разделы лучше не удалять совсем, а переместить в конец. Если понадобится — вернёте на место за пару кликов.

Как скрыть или показать разделы через права и функциональность

На состав панели влияют два независимых механизма. Их легко перепутать.

Права и роли. Каждому разделу соответствует подсистема, а доступ к ней регулируется ролями. Если у пользователя нет прав на объекты раздела, раздел не появится в панели, сколько бы вы ни настраивали вид. Изменить это можно только в Администрирование → Настройки пользователей и прав: добавить пользователя в нужную группу доступа или назначить другой профиль.

Функциональные опции. Это переключатели из Администрирование → Настройки программы. Если опция «Производство» выключена, раздела «Производство» нет у всех, даже у администратора.

Быстро определить причину помогает таблица:

Что видитеВероятная причинаЧто проверить
Раздела нет только у одного человекаНе хватает правГруппа доступа пользователя
Раздела нет ни у кого, включая администратораВыключена функцияНастройки программы
Раздел пропал после смены настроек видаСкрыт в настройке панелиОкно настройки панели разделов
Раздел есть, но пустойНет доступных команд по правамРоли и профиль

Если панель разделов ведёт себя странно

Типовые проблемы и порядок действий:

  1. Панель выглядит иначе, чем у коллеги. Скорее всего, у вас или у него изменена настройка панели. Сбросьте её командой стандартных настроек.
  2. Панель сдвинута вниз или влево, а не вверху. Это положение панели из настроек интерфейса. Вернуть привычный вид можно в параметрах программы, где задаётся расположение панелей и режим работы.
  3. Раздел был и пропал после обновления. Релиз мог переименовать или объединить разделы, а ваша настройка осталась со старым набором. Сбросьте вид на стандартный.
  4. Раздел есть в типовой конфигурации, но в вашей базе его нет. Конфигурация могла быть доработана, или в ней выключена соответствующая функциональность.
  5. Панель не помещается на экран. Раздел уходит в меню «Ещё». Либо уберите ненужные разделы, либо сделайте окно шире.

Если ничего не помогло, откройте базу под пользователем с полными правами. Раздел виден — значит, проблема в ролях конкретного человека. Раздела нет и у администратора — проверьте настройки функциональности.

Раздел не отображается — с чего начать?

Частые вопросы

Можно ли добавить собственный раздел в панель?
Через пользовательскую настройку нельзя: разделы создаёт разработчик конфигурации как подсистемы. Для своих сценариев на панели действий добавляйте избранное и часто используемые команды.
Влияет ли настройка панели на других пользователей?
Нет. Порядок и набор разделов хранятся в личных настройках вашей учётной записи.
Почему у разных конфигураций разные разделы?
Панель строится из подсистем конкретной конфигурации. У БП они отражают бухгалтерский учёт, у ЗУП — кадры и зарплату, у торговых решений — закупки и склад.
Что значит «Установить стандартные настройки» в окне панели?
Команда возвращает порядок и набор разделов к заводскому виду для вашей учётной записи. Данные в базе она не затрагивает.
Раздел видно у администратора, но не у бухгалтера. Что делать?
Откройте Администрирование → Настройки пользователей и прав и проверьте группу доступа и профиль бухгалтера. Права добавляются через профиль группы доступа, а не напрямую.