Где в 1С 8.3 берётся строка 9 УПД и как её настроить

Строку 9 УПД «Данные о транспортировке и грузе» 1С заполняет не из отдельной настройки, а из документа отгрузки. Самый надёжный способ — ввести на основании реализации документ «Транспортная накладная»: его номер и дата попадут в УПД. Второй вариант — дописать текст вручную в печатной форме перед выводом. Третий — доработать форму расширением, если одинаковая формулировка нужна в каждом документе.

Выбор простой. Разовая отгрузка — ручная правка. Регулярная доставка своим или наёмным транспортом — транспортная накладная. Типовая фраза для всех отгрузок клиента — доработка печатной формы. Пути меню даны для БП 3.0 и УТ 11 — в них данные о транспортировке груза в УПД заполняются по-разному.

Что писать в строке «Данные о транспортировке и грузе»

Строка 9 — необязательный реквизит УПД. Её заполняют, когда товар везут и есть сопроводительные документы. Если покупатель забирает товар со склада сам, строку можно оставить пустой.

По рекомендациям ФНС к форме УПД в строку 9 обычно вносят:

• 🚚 реквизиты транспортной накладной — номер и дату;
• 📄 реквизиты поручения экспедитору, экспедиторской или складской расписки;
• ⚖️ массу нетто и брутто груза, если её нет в табличной части;
• 📦 иные сведения о грузе: число мест, вид упаковки.

Пример заполнения: Транспортная накладная № 145 от 12.03, масса брутто 1 240 кг, 18 мест.

Когда сведений несколько, перечисляйте их через запятую в одной строке. Длинный текст 1С перенесёт сама, но на бумаге он может уехать на вторую страницу. Поэтому пишите коротко: номер документа, дата, масса, места. Описание маршрута и данные водителя оставьте для самой ТН.

Сравнение способов заполнения:

Подготовка: справочники и настройки доставки

Перед отгрузкой проверьте данные, из которых собирается шапка УПД. Строки о грузоотправителе и грузополучателе стоят рядом со строкой 9, и ошибка в них заметнее.

Бухгалтерия предприятия 3.0

1. Откройте карточку покупателя: Справочники → Контрагенты.
2. Заполните юридический и фактический адрес. Если товар везут на склад, а не в офис, добавьте адрес доставки в контактную информацию.
3. Если грузополучатель — другая организация (например, обособленный склад покупателя), заведите её отдельным контрагентом. Тогда её можно выбрать в документе.
4. В карточке своей организации (Главное → Организации) проверьте адрес и сведения об обособленных подразделениях, если отгружаете со склада филиала.

Управление торговлей 11 и КА 2

В УТ данные о доставке ведутся в самом документе продажи. Чтобы они появились, включите функциональность доставки: НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Склад и доставка. Там же настраиваются задания на перевозку, если вы планируете рейсы.

После включения в реализации и в заказе клиента появится вкладка с доставкой: способ (самовывоз, силами перевозчика, до клиента), перевозчик, адрес и комментарий.

Договор и карточка контрагента: что идёт в УПД

Транспортных реквизитов в договоре контрагента нет. Но договор влияет на соседнюю строку — строку 8 «Основание передачи (сдачи) / получения (приёмки)».

Что заполнить в договоре (Справочники → Договоры или из карточки контрагента):

• 🔢 номер и дату — они выводятся в строку 8 как основание;
• 🏷️ понятное наименование: оно тоже может попасть в основание, поэтому «Договор поставки № 15 от 10.01» лучше, чем «Основной»;
• 💱 вид договора «С покупателем» — иначе договор не выберется в реализации.

Если перевозку выполняет сторонний перевозчик, на него нужен свой договор, но уже в учёте услуг доставки. В УПД продавцу его указывать не нужно, только ссылку на ТН или экспедиторскую расписку в строке 9.

Как заполнить данные о транспортировке груза в документе реализации

В БП 3.0

1. Откройте Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД) и создайте документ.
2. Заполните контрагента, договор и товары. Проверьте, что у номенклатуры указана единица измерения, а при необходимости — вес: массу груза удобнее брать из табличной части, чем считать вручную.
3. Внизу формы найдите ссылку с грузоотправителем и грузополучателем. По умолчанию стоит «Он же». Если товар уходит со склада другой организации или едет третьему лицу, выберите нужных контрагентов.
4. Запишите документ и проведите.
5. Если нужна ссылка на перевозочный документ, введите транспортную накладную (следующий раздел) и только потом печатайте УПД.

В УТ 11

1. Откройте Продажи → Документы продажи и создайте реализацию или введите её на основании заказа клиента.
2. На вкладке доставки выберите способ доставки. При самовывозе строку 9 обычно оставляют пустой.
3. Для доставки силами перевозчика укажите перевозчика, адрес и дополнительную информацию — например, номер машины и ФИО водителя.
4. Если доставку ведёте рейсами, оформите задание на перевозку из раздела Склад и доставка: оно объединяет несколько отгрузок в одну машину.

Транспортная накладная как источник данных для УПД

Это основной приём. ТН в 1С — отдельный документ, который вводится на основании реализации. В нём хранятся перевозчик, водитель, автомобиль, маршрут и сведения о грузе.

Порядок действий

1. Откройте проведённую реализацию.
2. Нажмите Создать на основании → Транспортная накладная.
3. Заполните разделы ТН: грузоотправитель и грузополучатель (подставятся из реализации), перевозчик, водитель, транспортное средство, адреса погрузки и выгрузки.
4. Укажите сведения о грузе: наименование, количество мест, массу брутто. Если вес у номенклатуры заполнен, масса посчитается по строкам.
5. Запишите накладную. Номер и дата ТН станут доступны для УПД.
6. Вернитесь в реализацию и распечатайте УПД: Печать → Универсальный передаточный документ (УПД).

В актуальных релизах БП 3.0 реквизиты ТН, введённой на основании реализации, выводятся в строку 9 автоматически. Формат примерно такой: «Транспортная накладная № 145 от 12.03».

Если в строке 9 пусто

• 🔗 ТН введена не на основании этой реализации, а отдельно — связи нет, 1С не знает, к какой отгрузке она относится.
• 📅 Накладная не записана или помечена на удаление.
• 🧩 У вас старый релиз, где связь ТН и УПД ещё не реализована. Обновите конфигурацию или заполните строку вручную.

Печатная форма УПД: ручная правка и доработка

Разовая правка перед печатью

1. В реализации нажмите Печать → Универсальный передаточный документ (УПД).
2. В окне печати включите режим редактирования — кнопка с карандашом на командной панели.
3. Щёлкните в ячейку строки 9 и впишите текст: номер ТН, массу, количество мест.
4. Распечатайте или сохраните в PDF.

Ручная правка живёт только в открытом окне печати. Закроете окно и напечатаете снова — текст пропадёт. В базе и в электронном документе его не будет.

Постоянная доработка

Если одна и та же фраза нужна в каждом УПД (например, «Доставка силами поставщика, автомобиль ГАЗель, 3 места»), правка руками быстро надоедает. Варианты:

Программист в расширении обычно добавляет к реализации реквизит «Данные о транспортировке» и выводит его в строку 9. Тогда текст сохраняется в документе и при повторной печати не теряется.

Шаблоны и ускорение ввода

Когда отгрузки однотипные, заполнение данных о транспортировке в УПД можно ускорить без программирования.

• 📋 Копирование документа. Скопируйте прошлую реализацию этому клиенту (F9 в списке). Грузоотправитель, грузополучатель и договор перенесутся. Товары и количество проверьте.
• 🔁 Ввод на основании заказа. В УТ реализация на основании заказа клиента забирает способ доставки и адрес из заказа.
• 🚛 Копирование ТН. Если возит один и тот же водитель на одной машине, скопируйте прошлую транспортную накладную и замените основание. Перевозчик, водитель и автомобиль останутся.
• 🧾 Групповая печать. Выделите несколько реализаций в списке и нажмите печать УПД — получите комплект за один раз. Перед этим убедитесь, что ТН введены к каждой.

Электронный УПД и ЭДО

В электронном УПД есть свой блок сведений о транспортировке и грузе. 1С-ЭДО формирует файл из данных документа в базе, а не из печатной формы.

Отсюда правило: если строку 9 нужно передать покупателю через ЭДО, данные должны быть в базе — через ТН или доработку. Ручная правка печатной формы в электронный документ не попадёт.

Ошибки при заполнении строки 9 и что с ними делать

Частые вопросы