Номенклатурная группа в 1С: Бухгалтерии 3.0 — разрез выручки и себестоимости по видам деятельности

Номенклатурные группы в 1С 8.3 нужны, чтобы делить выручку, себестоимость и затраты производства по видам продукции, работ и услуг. Это субконто на счетах 20, 23, 90.01, 90.02, 90.03: по нему программа понимает, какой вид деятельности принёс доход и на какой вид списать затраты при закрытии месяца.

Без номенклатурных групп компания видит одну строку «выручка» и одну строку «себестоимость». С ними — отдельно маржу по выпечке и по кондитерке, по ремонту и по монтажу. И главное: косвенные расходы со счёта 26 распределяются между этими группами, а не повисают в общей куче.

Чем номенклатурная группа отличается от папки справочника и вида номенклатуры

В справочнике Номенклатура есть три похожие вещи. Их постоянно путают, хотя задачи у них разные.

Папка «Хлеб» в списке номенклатуры ничего не говорит бухгалтерскому учёту. Номенклатурная группа «Хлеб» — говорит: в проводке Дт 62 Кт 90.01.1 появится субконто с этим значением.

Одна номенклатурная группа объединяет много позиций. Сто сортов хлеба могут сидеть в одной группе «Хлебобулочные изделия», если руководителю не нужна маржа по каждому батону.

Что дают номенклатурные группы в 1С 8.3

Справочник небольшой, но от него зависит несколько механизмов программы.

• 📈 Разрез продаж. Выручка на 90.01.1, себестоимость на 90.02.1 и НДС на 90.03 ведутся с аналитикой по группам. Валовая прибыль считается по каждому виду деятельности.
• 🏭 Учёт затрат производства. На счетах 20.01 и 23 прямые затраты собираются по номенклатурным группам. Материалы, зарплата производственников, амортизация станков — всё ложится на конкретный вид продукции.
• ⚖️ Распределение косвенных расходов. При закрытии месяца общепроизводственные расходы со счёта 25 и, если так задано в учётной политике, общехозяйственные со счёта 26 распределяются между группами по выбранной базе.
• 🧾 Налоговый учёт прямых расходов. Прямые расходы в НУ тоже распределяются по группам, а остаток незавершённого производства определяется в их разрезе.
• 🗂️ Отчётность по сегментам. Если компания раскрывает информацию по сегментам, номенклатурные группы дают готовую разбивку выручки и расходов.

Для чистой торговли группы тоже полезны: можно видеть маржу по товарным направлениям прямо в оборотах счёта 90, без отдельной управленческой системы.

Как номенклатурные группы влияют на бухгалтерский и налоговый учёт

Бухгалтерский учёт

Производственная себестоимость формируется на счёте 20.01 по каждой номенклатурной группе отдельно. При выпуске продукции или оказании услуг программа списывает затраты именно той группы, к которой относится выпуск.

Косвенные расходы распределяются по методу из учётной политики. Варианты базы в 1С: Бухгалтерии 3.0:

• 💰 объём выпуска (выручка);
• 📋 плановая себестоимость выпуска;
• 👷 оплата труда;
• 🧱 материальные расходы;
• 📦 прямые затраты.

Если метод — «директ-костинг», общехозяйственные расходы счёта 26 списываются сразу в дебет 90.08 и между группами не распределяются. Общепроизводственные расходы 25 при этом всё равно распределяются по группам.

Налоговый учёт

По статье 318 НК РФ расходы делятся на прямые и косвенные. Прямые относятся на выпуск текущего месяца пропорционально реализации или выпуску, остальное остаётся в незавершённом производстве. Порядок оценки остатков НЗП описан в статье 319.

В 1С это работает так: перечень прямых расходов задаётся в настройках налога на прибыль, а распределение идёт по номенклатурным группам. Поэтому ошибка в группе в документе выпуска даёт ошибку и в налоговой себестоимости.

Как создать и настроить номенклатурную группу в 1С: Бухгалтерии 3.0

Шаг 1. Продумайте состав групп

Прежде чем открывать справочник, составьте список видов деятельности. Ориентиры:

1. Разные технологии производства — разные группы. Хлеб и торты на одной пекарне считают отдельно.
2. Разные рынки сбыта с разной маржой — разные группы. Оптовая и розничная торговля одной и той же продукцией делится через контрагентов и склады, а не через группы.
3. Услуги и продукция — всегда в разных группах.

Пять — десять групп обычно хватает малому производству. Сотня групп превращает закрытие месяца в лотерею: база распределения размазывается, а часть групп остаётся без выпуска.

Шаг 2. Заполните справочник

1. Откройте Справочники → Товары и услуги → Номенклатурные группы.
2. Нажмите Создать.
3. Укажите наименование: коротко и так, как его будет читать директор в отчёте.
4. Запишите элемент.

В справочнике можно создать папки, если групп много. На учёт папки не влияют, это опять только порядок в списке.

Шаг 3. Привяжите группу к позициям номенклатуры

Откройте карточку товара, продукции или услуги и заполните поле Номенклатурная группа. Если поля не видно, разверните свёрнутые блоки карточки: оно находится рядом с настройками, относящимися к производству и учёту.

Для массового заполнения удобна обработка группового изменения реквизитов: Администрирование → Обслуживание → Корректировка данных → Групповое изменение реквизитов. Отберите позиции по папке или виду номенклатуры и установите группу одной операцией.

Шаг 4. Проверьте счета затрат в документах

Группа подставляется из карточки в документы выпуска и реализации. Но в документах списания затрат её часто выбирают вручную:

• 🧱 Требование-накладная — при включённом флажке «Счёт затрат на закладке Материалы» в строке видны счёт 20.01, подразделение, номенклатурная группа и статья затрат;
• 👷 способы учёта зарплаты — в способе отражения для производственников указывается счёт 20.01 и номенклатурная группа;
• 🏗️ способы отражения расходов по амортизации — для станков и оборудования конкретного цеха;
• 🛠️ поступление услуг сторонних организаций — если подрядчик выполнил работу для конкретного вида продукции.

Шаг 5. Настройте учётную политику

Откройте Главное → Учетная политика, раздел о затратах. Проверьте две вещи: включён ли учёт производственной деятельности и какие методы распределения косвенных расходов выбраны. База распределения задаётся отдельно для счетов 25 и 26, при необходимости — по разным статьям затрат.

Если реквизит «Номенклатурная группа» в документе пуст, программа может подставить значение по умолчанию из настроек. Проверьте, какое именно: часто это «Основная номенклатурная группа», и тогда вся аналитика сводится к одной строке.

Примеры использования номенклатурных групп в бизнесе

Пекарня с кондитерским цехом

Группы: «Хлеб», «Кондитерские изделия», «Услуги по выпечке на заказ». Мука и дрожжи списываются требованием на 20.01 с группой «Хлеб», крем и шоколад — с группой «Кондитерские изделия».

Аренда цеха 120 000 ₽ в месяц стоит на 25. Выпуск по плановой себестоимости: хлеб — 600 000 ₽, кондитерка — 400 000 ₽, всего 1 000 000 ₽. Аренда распределится так:

После закрытия месяца в обороте 90.02.1 себестоимость видна отдельно, и директор сразу понимает, какой цех кормит пекарню.

Сервисная компания

Группы: «Ремонт оборудования», «Монтаж», «Абонентское обслуживание». Зарплата монтажников идёт на 20.01 с группой «Монтаж», расходники ремонтной бригады — с группой «Ремонт оборудования». Выручка по актам ложится на 90.01.1 по тем же группам.

Торговая фирма

Группы: «Строительные материалы», «Инструмент», «Доставка». Производства нет, но обороты 90.01.1 и 90.02.1 по группам показывают валовую маржу каждого направления. Для торговли этого часто хватает, чтобы не вести отдельный управленческий учёт.

Где номенклатурные группы работают вместе с другими механизмами 1С

Номенклатурная группа — общая аналитика. Её используют сразу несколько участков учёта, поэтому настраивать её один раз выгоднее, чем латать отчёты потом.

Отчёты для анализа по группам

• 📊 Оборотно-сальдовая ведомость по счету для 90 с детализацией по субконто «Номенклатурные группы» — маржа по видам деятельности.
• 📊 Та же ведомость по 20.01 — остатки незавершённого производства по группам на конец месяца.
• 📊 Анализ субконто по виду субконто «Номенклатурные группы» — все обороты группы по всем счетам на одном экране.
• 📊 Справки-расчёты закрытия месяца (открываются из помощника закрытия) — как именно распределились косвенные расходы.

Если вы работаете не в Бухгалтерии

В 1С: Управлении торговлей 11 и комплексных решениях на её основе роль номенклатурных групп выполняют другие справочники — группы аналитического учёта номенклатуры и группы финансового учёта номенклатуры. Первые дают разрез для управленческих отчётов, вторые определяют счета при передаче данных в бухгалтерию. Логика та же: группа — это строка в отчёте о прибыли, а не папка в списке.

Ошибки, из-за которых номенклатурные группы искажают себестоимость

Затраты есть, выпуска нет

Материалы списали на группу «Кондитерские изделия», а Отчет производства за смену по ней в этом месяце не провели. При закрытии месяца затраты группы останутся на 20.01 как незавершённое производство. Если база распределения — выручка, а по группе нет продаж, программа не сможет отнести на неё косвенные расходы и сообщит об этом в протоколе закрытия.

Что делать: сверить ОСВ по 20.01 с выпуском до закрытия месяца. Каждая группа с затратами должна иметь выпуск, реализацию услуг или осознанный остаток НЗП.

Группа в документе не совпадает с карточкой

В карточке продукции стоит «Хлеб», а в требовании на её производство бухгалтер выбрал «Кондитерские изделия». Себестоимость хлеба занизится, кондитерки — завысится. Внешне всё проведено, ошибку видно только в ОСВ.

Одна «Основная номенклатурная группа» на всё

Так бывает, когда базу настроили наспех. Аналитика есть формально, но разреза нет. Исправить можно и задним числом: создать группы , проставить их в карточках и перепровести документы за период.

Перепроведение документов и повторное закрытие месяца в закрытом периоде меняет данные уже сданной отчётности. Перед этим сделайте резервную копию базы и согласуйте операцию с главным бухгалтером.

Группа по каждой позиции

Если завести номенклатурную группу на каждый артикул, база распределения дробится, у части групп в месяце нет выпуска, и закрытие месяца выдаёт ошибки. Детализацию до артикула дают отчёты по номенклатуре, группам она не нужна.

Частые вопросы