Код ДО в табеле учёта рабочего времени 1С ЗУП: расшифровка, расчёт зарплаты и исправление

ДО в табеле 1С ЗУП — это отпуск без сохранения заработной платы, который работодатель дал сотруднику по его заявлению (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Цифровой код — 16. Дни с кодом ДО не оплачиваются: оклад за месяц уменьшается пропорционально, а сами дни программа учитывает в стаже и среднем заработке по особым правилам.

Сам по себе код в табеле ничего не «решает». В ЗУП 3.1 его ставит документ «Отпуск без сохранения оплаты» с видом отпуска по ч. 1 ст. 128 ТК РФ. Если ДО появился там, где сотрудник работал, ищите ошибку в этом документе, а не в клетках табеля.

Расшифровка ДО: что значит код и откуда он в табеле

Буквенные и цифровые коды табеля взяты из унифицированных форм Т-12 и Т-13 (постановление Госкомстата № 1 от 05.01.2004). 1С ЗУП использует тот же классификатор, поэтому отчёт «Табель учёта рабочего времени (Т-13)» читается любым кадровиком без расшифровки.

Полное название кода ДО в классификаторе: «Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя».

Ключевое слово здесь — «по разрешению». Работодатель может отказать, а продолжительность стороны согласуют сами. Закон её не ограничивает: это может быть один день или два месяца.

Типичные поводы для ДО:

• 🏠 переезд, ремонт, семейные дела;
• 📚 учёба, если она не даёт права на учебный отпуск;
• ✈️ поездка, на которую не хватает ежегодного отпуска;
• 🕐 «за свой счёт» на пару часов или день по договорённости с руководителем.

Как отпуск ДО в табеле 1С ЗУП влияет на расчёт зарплаты

Дни ДО исключаются из отработанного времени. Оклад начисляется за фактически отработанные дни или часы, остаток месяца не оплачивается.

Пример. Оклад 60 000 ₽. В месяце 22 рабочих дня, сотрудник взял 5 дней ДО и отработал 17.

Что ещё меняется, кроме оклада:

• 💰 Премии и надбавки. Если в формуле начисления стоит показатель отработанного времени, ежемесячная премия тоже пропорционально уменьшится. Фиксированная сумма без привязки ко времени останется прежней.
• 📉 Средний заработок. Дни отпуска без оплаты исключаются из расчётного периода для отпускных и командировочных (п. 5 Положения, утверждённого постановлением Правительства № 922). ЗУП делает это сам по проведённому документу.
• 🗓 Отпускной стаж. В стаж для ежегодного отпуска входят только 14 календарных дней отпуска без оплаты в течение рабочего года (ст. 121 ТК РФ). Всё, что сверх, сдвигает рабочий год. В отчёте по остаткам отпусков это видно как перенос даты окончания рабочего года.
• 🤒 Больничный. Если сотрудник заболел во время ДО, пособие за эти дни не назначается: 255-ФЗ не платит за период освобождения от работы без сохранения заработка. Оплачиваются только дни болезни после окончания отпуска.

Страховые взносы за дни ДО не начисляются, потому что нет выплаты. Отдельных проводок по коду ДО тоже нет: в бухгалтерию уходит меньшая сумма оплаты по окладу, разнесённая по обычным счетам затрат сотрудника.

Справочник видов рабочего времени: где настроен код ДО

Коды табеля хранятся в справочнике «Виды использования рабочего времени». Он находится в разделе Настройка. Если ссылки на справочник там нет, откройте его через «Все функции» (меню с тремя полосками → Сервис → Все функции → Справочники).

В карточке каждого вида есть:

• полное наименование по классификатору;
• буквенный код (то, что видно в табеле: ДО, НН, ОВ);
• цифровой код (16 для ДО).

Виды ДО, ОЗ, НН, ПР и остальные из классификатора — предопределённые. Не меняйте у них буквенный код и не удаляйте их. На эти элементы ссылаются документы, расчёт стажа и отчёты. Переименование «ДО» во что-то своё ломает формы Т-13 и сверку с кадровыми данными.

Связь документа и кода задаётся видом отпуска. В документе «Отпуск без сохранения оплаты» поле «Вид отпуска» предлагает два предопределённых варианта:

Как поставить или убрать ДО в табеле ЗУП 3.1: порядок исправления

Правило одно: код меняют документом, а не руками в табеле. Порядок зависит от ситуации.

Нужно оформить ДО

1. Откройте Кадры → Отпуска и создайте документ «Отпуск без сохранения оплаты». На нескольких сотрудников с одинаковыми датами удобнее «Отпуск без сохранения оплаты списком».
2. Выберите сотрудника, вид отпуска «согласно ч. 1 ст. 128 ТК РФ» и даты начала и окончания.
3. Проведите документ. Распечатайте приказ по форме Т-6, если в организации её используют.
4. Сформируйте отчёт Т-13 за месяц и убедитесь, что в днях отпуска стоит ДО.

ДО стоит лишним днём или не у того сотрудника

1. Найдите документ: в табеле Т-13 нажмите на ячейку с ДО или отберите журнал отпусков по сотруднику.
2. Если месяц ещё не закрыт, исправьте даты в документе и проведите его заново.
3. Если зарплата за месяц уже начислена и выплачена, не меняйте исходный документ. Используйте команду «Исправить» в шапке документа: ЗУП создаст исправление, а разницу пересчитает в текущем месяце.
4. После исправления откройте «Начисление зарплаты и взносов» за текущий месяц и перезаполните его. Доплата за ошибочно неоплаченные дни появится перерасчётом.

Сотрудник отсутствовал, причина пока неизвестна

Ставить ДО «на всякий случай» нельзя: без заявления это нарушение. Оформите документ «Прогул, неявка» с вариантом неявки по невыясненной причине — в табеле появится НН. Когда сотрудник принесёт заявление и работодатель его согласует, НН заменяют отпуском без оплаты задним числом.

ДО, ОЗ, НН, ОВ и НВ: чем различаются коды неявок в табеле

Эти коды путают чаще всего, потому что все они означают «сотрудника нет на работе». Разница — в основании и в оплате.

Как не перепутать:

• ✅ ДО против ОЗ. Оба без оплаты, но ДО — по желанию работодателя, ОЗ — по закону. Для стажа и средней зарплаты в ЗУП они обрабатываются одинаково.
• ✅ ДО против НН. ДО ставят только при наличии заявления и согласования. НН — временный код, пока причина отсутствия неизвестна. Его потом меняют на ДО, Б, ПР или другой.
• ✅ ДО против ОВ. ОВ оплачивается (например, четыре дополнительных выходных в месяц родителю ребёнка-инвалида по ст. 262 ТК РФ). Путать их опасно: в одном случае сотрудник ничего не получает, в другом должен получить средний заработок.

Прогул (ПР) к ДО отношения не имеет. Если сотрудник ушёл «за свой счёт» без согласования, это не отпуск, а основание для дисциплинарного разбирательства.

Код ДО в кадровых документах и отчётности

Отпуск без оплаты по ч. 1 ст. 128 ТК РФ отражается сразу в нескольких местах. Почти всё ЗУП заполняет сам, если отпуск оформлен документом.

Особенно внимательно проверяйте ЕФС-1. Код НЕОПЛ в сведениях о стаже программа берёт из проведённых документов отпуска без оплаты. Если ДО «нарисовали» вручную в документе «Табель», в отчёт для СФР этот период не попадёт, и стаж сотрудника будет показан как непрерывная работа.

Частые ошибки при работе с кодом ДО

• ❌ ДО без заявления. Сотрудник не вышел, кадровик ставит ДО, чтобы «не оплачивать». При проверке ГИТ это выглядит как вынужденный отпуск без оплаты, а такой отпуск по инициативе работодателя ТК РФ не предусматривает.
• ❌ ДО вместо простоя. Если работы нет по вине работодателя, это простой с оплатой, а не отпуск за свой счёт. Отправлять людей «в ДО» массово нельзя.
• ❌ ДО для льготника. Пенсионеру или сотруднику со свадьбой ставят ДО вместо ОЗ. Денег это не меняет, но в кадровых документах основание указано неверно.
• ❌ Забытый рабочий год. Сотрудник три раза за год брал по неделе за свой счёт — набралось 21 день. 7 дней сверх лимита сдвигают рабочий год. Если отпуск считали по старым датам, компенсация при увольнении окажется завышенной.

Частые вопросы