Как 1С 8.3 делит стоимость комплекта между комплектующими

Долю стоимости при разукомплектации в 1С 8.3 задаёт бухгалтер: в табличной части комплектующих у каждой строки есть колонка «Доля стоимости». Программа берёт стоимость списанного комплекта и делит её пропорционально этим числам: стоимость строки = стоимость комплекта × доля строки / сумма всех долей.

Доля — это относительный вес, а не процент и не сумма в рублях. Числа 1, 2 и 1 дадут ровно тот же результат, что 25, 50 и 25. Вся работа бухгалтера сводится к тому, чтобы выбрать обоснованную базу для долей и не ошибиться с количеством в строках.

Почему доли выбирает бухгалтер: правила учёта и учётная политика

При разукомплектации один объект запасов превращается в несколько. Новых затрат нет, поэтому общая стоимость не меняется: сколько списали с комплекта, столько же должно прийти на комплектующие. Вопрос только в том, как разделить эту сумму.

ФСБУ 5/2019 «Запасы» требует, чтобы запасы оценивались по фактической себестоимости. Готовой формулы для разделения комплекта стандарт не даёт. Значит, способ распределения организация выбирает сама и закрепляет в учётной политике. Это требование ПБУ 1/2008: если правила допускают несколько вариантов, выбранный нужно зафиксировать.

Что обычно пишут в учётной политике:

• 📌 базу распределения — цены продажи, цены закупки аналогов, плановую себестоимость, вес;
• 📌 источник цен — прайс-лист, конкретный вид цен в 1С, рыночные данные на дату операции;
• 📌 правило для случая, когда цены нет — например, распределять поровну или по весу;
• 📌 кто утверждает доли — бухгалтер, кладовщик, комиссия.

Метод оценки при списании (средняя или ФИФО) влияет на то, какой будет стоимость самого комплекта. Доли влияют только на то, как эта стоимость разойдётся по строкам.

Как провести разукомплектацию в 1С 8.3 по шагам

Документ называется по-разному в зависимости от конфигурации. Логика одна: в шапке — комплект и его количество, в табличной части — комплектующие с количеством и долей.

В 1С:Бухгалтерии 3.0

1. Откройте Склад → Комплектация номенклатуры и нажмите Создать.
2. В поле вида операции выберите «Разукомплектация».
3. Укажите склад и организацию. Если на складе нет остатка комплекта, документ не проведётся.
4. В шапке выберите номенклатуру комплекта, количество и счёт учёта (обычно 41.01 или 10.01).
5. На вкладке «Комплектующие» добавьте строки: номенклатура, количество, счёт учёта.
6. В колонке «Доля стоимости» проставьте рассчитанные веса по каждой строке.
7. Нажмите Провести, затем кнопку Дт/Кт, чтобы увидеть проводки.

Если команды «Комплектация номенклатуры » в разделе «Склад» нет, проверьте Главное → Функциональность, вкладку «Запасы».

В 1С:Управлении торговлей 11 и на её базе

1. Включите сборку и разборку товаров в настройках раздела «Склад и доставка» (раздел НСИ и администрирование).
2. Создайте документ «Сборка (разборка) товаров» и выберите тип операции «Разборка».
3. Выберите набор и количество. Комплектующие можно заполнить по варианту комплектации, если он настроен в карточке номенклатуры.
4. Проверьте колонку «Доля стоимости»: при заполнении по варианту комплектации она переносится из него.
5. Проведите документ.

В УТ 11, КА и ERP суммы по строкам появятся только после закрытия месяца. Себестоимость там считает регламентная операция «Расчёт себестоимости товаров». Не ищите рубли в документе сразу после проведения: это не ошибка.

Как рассчитать долю стоимости: способы и пример с числами

Формула одна для любой конфигурации:

Стоимость строки = Стоимость комплекта × Доля строки / Σ долей всех строк

Отличаются только базы, от которых считают доли. Выбор зависит от того, что вы знаете о комплектующих.

Пример: разборка компьютерного комплекта

На складе числится комплект «Рабочее место» стоимостью 12 000 руб. Его разбирают на монитор, системный блок и клавиатуру. Доли считаем по ценам продажи.

Цены можно вносить как есть (15 000, 30 000, 3 000) или сократить до 15, 30 и 3. Результат одинаковый, потому что 1С делит на сумму долей.

Если доли нужны в процентах

Некоторым удобнее работать с процентами. Тогда доли в сумме дают 100: 31,25; 62,5; 6,25. Программа посчитает так же. Но проценты приходится пересчитывать вручную при каждой смене цен, а цены в рублях — нет. Поэтому для регулярной разборки удобнее вводить сами цены.

Что происходит с копейками

Деление редко бывает ровным. Комплект за 1 000 руб. на три равные части даёт 333,333… руб. 1С округляет суммы строк до копеек и следит, чтобы итог совпал со стоимостью комплекта: получится 333,33 + 333,33 + 333,34. Разница в копейку на одной строке — нормальный результат, исправлять её не нужно.

Доля задаётся на строку, а не на единицу: количество и единицы измерения

Это главное, на чём ошибаются. Доля относится ко всей строке табличной части, сколько бы штук в ней ни было. Количество в строке на распределение не влияет.

Пример ошибки с количеством

Гарнитур из стола и четырёх стульев стоит 20 000 руб. Стул продаётся за 3 000 руб., стол за 8 000 руб.

Неверно: в строку «Стул, 4 шт.» поставить долю 3 000, в строку «Стол, 1 шт.» — 8 000.

• Стулья: 20 000 × 3 000 / 11 000 = 5 454,55 руб. на четыре штуки, по 1 363,64 руб. за стул.
• Стол: 20 000 × 8 000 / 11 000 = 14 545,45 руб.

Стол оказался дороже всех стульев вместе, хотя по ценам продажи должно быть наоборот.

Верно: долю строки считают как цену единицы × количество.

• Стулья: 3 000 × 4 = 12 000 → 20 000 × 12 000 / 20 000 = 12 000 руб., по 3 000 руб. за стул.
• Стол: 8 000 × 1 = 8 000 → 20 000 × 8 000 / 20 000 = 8 000 руб.

Единицы измерения и упаковки

Количество в документе всегда пересчитывается в базовую единицу номенклатуры. Цена, от которой вы считаете долю, должна быть в той же единице.

• 📦 Кабель хранится в метрах, а прайс в бухтах по 100 м. Цена метра = цена бухты / 100, доля строки = цена метра × количество метров.
• 📦 В УТ 11 комплектующие можно вводить в упаковках. Доля всё равно относится к строке: пересчитайте цену на ту упаковку, в которой указано количество.
• 📦 Если комплект учитывается в «наборах», а разбирают сразу 5 наборов, долю считают на всё количество в строке, то есть на пять наборов.

В 1С:Бухгалтерии 3.0 упаковок нет, количество вводится в единице из карточки номенклатуры. Здесь ошибка обычно одна: цена взята за коробку, а количество стоит в штуках.

Какие проводки сформирует разукомплектация и как проверить результат

Разукомплектация — внутренняя операция. Реализации нет, поэтому НДС не начисляется и выручки не возникает. Меняется только аналитика по номенклатуре внутри счёта учёта запасов.

На практике это одна проводка на каждую строку комплектующих: Дт 41.01 (комплектующая) Кт 41.01 (комплект). Если комплект числится на 10.01, проводки будут внутри счёта 10. Если счета учёта комплекта и комплектующих разные, проводка пройдёт между ними, например Дт 10.01 Кт 41.01.

В налоговом учёте суммы те же: 1С делит стоимость по НУ по тем же долям.

Как проверить в БП 3.0

1. В проведённом документе нажмите Дт/Кт. Сумма по всем строкам должна совпасть со стоимостью комплекта.
2. Сформируйте Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту по счёту 41.01 с детализацией по номенклатуре и складу за день операции. У комплекта — кредитовый оборот, у комплектующих — дебетовый на ту же общую сумму.
3. Если метод оценки — средняя, проверьте суммы ещё раз после закрытия месяца. Регламентная операция корректировки стоимости может уточнить стоимость комплекта, и доли пересчитаются от новой суммы.

Как проверить в УТ 11

После закрытия месяца откройте отчёт о себестоимости товаров за период и сравните стоимость разобранного набора с суммой по комплектующим. Расхождение больше округления говорит о том, что себестоимость не рассчиталась: смотрите протокол закрытия месяца.

Частые ошибки при расчёте долей и как их исправить

Комплектующие получили нулевую или явно кривую стоимость. Чаще всего доля не заполнена в одной или нескольких строках. Откройте документ, отмените проведение, впишите доли во все строки и проведите заново.

Сумма комплектующих не равна стоимости комплекта. В БП это почти всегда значит, что комплект списался не с того склада или счёта, где он реально учитывался. Проверьте счёт учёта в шапке документа и остаток на дату операции в оборотно-сальдовой ведомости.

Документ не проводится из-за нехватки остатка. Комплект оприходован позже даты разукомплектации либо стоит на другом складе. Сдвиньте время документа после поступления или исправьте склад.

Доли посчитаны по устаревшим ценам. Если вид цен с тех пор менялся, доли уже не соответствуют учётной политике. Пересчитайте их на дату операции и перепроведите документ.

Документ изменили в закрытом периоде. После правки долей задним числом стоимость комплектующих уже ушла в продажи и списания. Перепроведите документы и повторно выполните закрытие месяца , начиная с периода разукомплектации.

Частые вопросы