Поле «Шифр по ЕНАОФ» в карточке основного средства: зачем оно и когда его заполнять

Шифр по ЕНАОФ в 1С 8 — это пятизначный код объекта из советских Единых норм амортизационных отчислений (постановление Совмина СССР № 1072 от 1990 года). Поле есть в карточке основного средства, носит справочный характер и на расчёт амортизации само не влияет: срок и способ задаются в документе принятия к учёту.

Заполнять шифр нужно в основном для объектов, введённых в эксплуатацию до 2002 года, и когда его требует печатная форма или внутренний регламент. Для новых ОС поле можно оставить пустым — достаточно кода по ОКОФ и амортизационной группы.

Расшифровка ЕНАОФ и почему его путают с ЕНС

ЕНАОФ — Единые нормы амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов. Это справочник 1990 года: каждому виду имущества присвоен шифр и годовая норма амортизации в процентах от первоначальной стоимости.

До 2002 года по этим нормам считали амортизацию и в бухгалтерском, и в налоговом учёте. Потом в налоговом учёте их заменила Классификация ОС по амортизационным группам (постановление Правительства РФ № 1), а в бухучёте организация сама устанавливает срок полезного использования.

С единым налоговым счётом аббревиатура ничего общего не имеет. ЕНС — это расчёты с бюджетом, ЕНАОФ — нормы износа имущества. Совпадение первых букв часто сбивает при поиске, но в 1С это разные участки:

💡 Если вы искали, как в 1С отражать платежи на единый налоговый счёт, — это не про ЕНАОФ. Шифр в карточке ОС никак не участвует в платёжных поручениях и выписках.

Как устроен шифр

Шифр состоит из пяти цифр. Первая цифра показывает крупную группу фондов:

• 🏢 1 — здания;
• 🌉 2 — сооружения;
• 🔌 3 — передаточные устройства;
• ⚙️ 4 — машины и оборудование;
• 🚚 5 — транспортные средства.

Следующие цифры уточняют подгруппу и конкретный вид объекта. Для части транспорта норма установлена не в процентах в год, а в процентах от стоимости на 1000 км пробега — это пригодится ниже, при выборе способа амортизации.

Когда нормы ЕНАОФ нужны сегодня

Нормы формально не отменены для старых объектов, но сфера их применения сузилась. Практически шифр и норма нужны в трёх случаях:

• 🏚 ОС, введённые до 2002 года. В бухучёте такие объекты могли продолжать амортизироваться по старым нормам. Шифр показывает, откуда взят срок.
• 🧾 Налоговый учёт старых объектов. При переходе на главу 25 НК РФ организации распределяли такие ОС по амортизационным группам (статья 322 НК РФ). Шифр помогает восстановить логику этого распределения при проверке.
• 📑 Обоснование срока в бухучёте. По ФСБУ 6/2020 срок полезного использования организация определяет сама. Норма ЕНАОФ может стать одним из аргументов комиссии, например для специфического оборудования, которого нет в современных перечнях.

Для имущества, купленного в последние годы, ЕНАОФ — скорее исторический справочник. Срок в налоговом учёте берут из Классификации ОС по коду ОКОФ, в бухучёте — по решению комиссии.

Где в 1С искать шифр по ЕНАОФ

В 1С:Бухгалтерии предприятия 3.0 поле находится в справочнике основных средств:

1. Откройте ОС и НМА → Основные средства.
2. Двойным щелчком откройте карточку объекта.
3. Найдите блок классификации — рядом с полями «Код по ОКОФ», «Амортизационная группа» и «Группа учёта ОС».
4. Поле «Шифр по ЕНАОФ» стоит в этом же блоке.

Карточка — это справочник, а не документ. Значение шифра хранится одно, без истории изменений по датам. Если исправить его сегодня, новое значение подставится и в печатные формы прошлых периодов при повторной печати.

В зависимости от релиза шифр выбирают из встроенного классификатора кнопкой выбора или вводят вручную. Если список выбора пустой, вводите код с клавиатуры: на расчёты это не повлияет.

Что в 1С на самом деле управляет амортизацией

Шифр по ЕНАОФ лишь описывает объект. Расчёт идёт по параметрам, которые вводятся при принятии к учёту:

Как заполнить шифр ЕНАОФ в 1С 8: пошагово

Шаг 1. Определите, нужен ли шифр вообще

Шаг 2. Найдите сам шифр

Источники, где он обычно указан:

• 📄 старая инвентарная карточка (форма ОС-6) — графа «Шифр (код) амортизации (износа)»;
• 📄 акт приёма-передачи ОС-1 по объекту;
• 📄 технический паспорт и бухгалтерские регистры прошлых лет;
• 📘 текст постановления № 1072 с перечнем шифров — по наименованию объекта.

Если документов нет, подберите шифр по перечню ЕНАОФ: найдите группу по первой цифре, затем вид объекта по наименованию. Выбор согласуйте с главным бухгалтером и зафиксируйте в бухгалтерской справке.

В справке достаточно четырёх пунктов: инвентарный номер объекта, выбранный шифр, годовая норма и основание выбора (паспорт, старая карточка, решение комиссии). Такой документ закрывает вопрос аудитора за минуту и не потеряется при смене бухгалтера.

Шаг 3. Внесите шифр в карточку

1. ОС и НМА → Основные средства → карточка объекта.
2. Поле «Шифр по ЕНАОФ» → выберите значение или введите пять цифр.
3. Проверьте соседние поля: «Код по ОКОФ» и «Амортизационная группа».
4. Нажмите «Записать и закрыть».

Шаг 4. Пересчитайте норму в срок полезного использования

1С принимает срок в месяцах, а ЕНАОФ даёт норму в процентах в год. Формула простая:

Срок, лет  = 100 / годовая норма, %
Срок, мес. = Срок, лет × 12

Примеры:

Полученный срок вносится в документ «Принятие к учёту ОС» при вводе нового объекта. Для уже принятых ОС срок меняют документом изменения параметров амортизации, а не правкой карточки.

Шаг 5. Норма на 1000 км пробега

Для автомобилей с нормой на пробег линейный способ даёт неверную картину. В бухгалтерском учёте подойдёт способ «Пропорционально объему продукции (работ)»:

1. В документе принятия к учёту выберите этот способ на вкладке «Бухгалтерский учет».
2. Укажите плановый объём — общий нормативный пробег в километрах.
3. Ежемесячно вводите фактический пробег документом ОС и НМА → Выработка ОС.

Плановый пробег из нормы считается так: 100% / норма на 1000 км × 1000. При норме 0,37% на 1000 км получится примерно 270 270 км.

💡 Способ «по выработке» относится к бухучёту. В налоговом учёте амортизацию считают линейным или нелинейным методом по амортизационной группе.

Шифр ЕНАОФ при групповом заполнении и в печатных формах

Если объектов десятки, не открывайте каждую карточку. Используйте обработку «Групповое изменение реквизитов»:

1. Администрирование → Обслуживание → Корректировка данных → Групповое изменение реквизитов.
2. Тип объектов — «Основные средства».
3. Отберите нужные объекты, например по группе учёта или по папке справочника.
4. Добавьте реквизит «Шифр по ЕНАОФ» и укажите значение.
5. Нажмите «Изменить реквизиты».

Перед групповым изменением сделайте резервную копию базы — обработка меняет сразу все отобранные элементы, отменить это одной кнопкой нельзя.

Где шифр появляется на печати

В унифицированных формах учёта ОС есть графа «Шифр (код) амортизации (износа)». 1С заполняет её из карточки объекта. Пустая графа в акте ОС-1 или инвентарной карточке ОС-6 обычно означает, что шифр в карточке не указан.

Ошибкой это не считается: формы ОС-1 и ОС-6 с 2013 года не обязательны, организация может утвердить свои. Но если акт подписывает контрагент или аудитор просит полный набор реквизитов, графу лучше заполнить.

Типичные ошибки с шифром ЕНАОФ в 1С

Как шифр по ЕНАОФ ведёт себя при обновлениях и переносе данных

Обновление конфигурации

Шифр хранится в справочнике основных средств, поэтому обновление релиза его не стирает. Классификатор ЕНАОФ не менялся с 1990 года, так что специально обновлять 1С «под ЕНАОФ» не нужно.

Меняется окружение: в 2017 году вступил в силу новый ОКОФ, а в 2022 году — ФСБУ 6/2020. После таких изменений в релизах обычно дорабатывают поля «Код по ОКОФ» и «Амортизационная группа», а не шифр ЕНАОФ.

Перенос из 1С 7.7, БП 2.0 и других программ

При переходе на БП 3.0 типовыми средствами реквизит «Шифр по ЕНАОФ» обычно переносится вместе с карточкой ОС. После переноса проверьте 3-5 объектов вручную.

Если загружаете ОС из Excel или учётной системы другого разработчика, сопоставьте поля заранее:

Шифр передавайте строкой, а не числом. Иначе Excel или правила загрузки могут отбросить ведущие символы и форматирование, и в базу попадёт искажённое значение.

Частые вопросы про ЕНАОФ в 1С