Копия информационной базы 1С: запуск, признак копии и блокировка внешних ресурсов

Чтобы открыть копию базы 1С, разверните её в новом месте (скопируйте папку файловой базы или загрузите выгрузку .dt в пустую базу), добавьте в список баз окна запуска, а при первом входе нажмите кнопку Это копия информационной базы. После этого программа не будет отправлять почту, выгружать обмены и подключаться к сервисам от имени рабочей базы.

Способов развернуть копию три: скопировать каталог файловой базы, загрузить выгрузку .dt через Конфигуратор или восстановить резервную копию СУБД для клиент-серверной базы. Первый быстрее всего, второй универсален, третий нужен для больших баз на MS SQL или PostgreSQL.

Откуда берётся вопрос «копия или перемещение» и какие бывают копии

Типовые конфигурации на Библиотеке стандартных подсистем (Бухгалтерия 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11, КА, ERP) запоминают, где находится база. Для файловой базы это путь к каталогу, для клиент-серверной — сервер и имя базы в кластере.

Если при запуске строка соединения не совпадает с запомненной, программа решает: базу либо перенесли, либо скопировали. Сама она это различить не может, поэтому спрашивает пользователя с полными правами. До ответа работа с внешними ресурсами заблокирована.

Под блокировку попадает всё, что «выходит наружу»:

• 📧 отправка и получение электронной почты;
• 🔄 синхронизация данных и обмены с другими базами и сайтом;
• 📤 отправка отчётности и обмен электронными документами;
• 🏦 прямой обмен с банком;
• ⏰ регламентные задания, которые работают с внешними сервисами.

Зачем это нужно, проще всего показать на примере. Бухгалтер развернул копию, чтобы потренироваться закрывать месяц. Если обмен с розничной базой в копии работает, копия заберёт пакет обмена, и рабочая база этих данных уже не получит. С электронными документами ещё хуже: из копии уйдёт повторное подписание или отправка, которую контрагент увидит.

Какие бывают копии

Как развернуть копию базы 1С и добавить её в список запуска

Вариант 1. Копия файловой базы

1. Попросите всех выйти из базы. Файл 1Cv8.1CD, скопированный во время работы пользователей, может оказаться повреждённым.
2. В окне запуска выделите базу и посмотрите путь внизу окна, например File="D:\Bases\Buh".
3. Скопируйте папку целиком в новое место, например в D:\Bases\Buh_test. Достаточно файла 1Cv8.1CD, но вместе с папкой переедут и служебные каталоги — вреда от них нет.
4. В окне запуска нажмите Добавить → Добавление в список существующей информационной базы → Далее.
5. Задайте понятное имя, например «Бухгалтерия — КОПИЯ для тестов», и укажите новый каталог.
6. Оставьте параметры запуска по умолчанию и нажмите Готово.

Вариант 2. Через выгрузку .dt

1. Откройте рабочую базу в режиме Конфигуратор.
2. Выполните Администрирование → Выгрузить информационную базу и сохраните файл .dt.
3. В окне запуска нажмите Добавить → Создание новой информационной базы → Создание информационной базы без конфигурации.
4. Выберите вариант размещения: на этом компьютере (файловая) или на сервере 1С:Предприятия.
5. Откройте новую пустую базу в Конфигураторе и выполните Администрирование → Загрузить информационную базу, указав файл .dt.

Для выгрузки нужен монопольный доступ к рабочей базе на время операции, поэтому делайте её вне рабочего времени или предупредите пользователей.

Вариант 3. Клиент-серверная копия из бэкапа СУБД

1. Восстановите резервную копию средствами СУБД в новую базу данных с другим именем, например buh_test.
2. В консоли администрирования серверов 1С откройте кластер → Информационные базы → Создать.
3. Укажите имя базы в кластере, сервер СУБД, тип СУБД и имя базы данных buh_test.
4. Флажок создания базы данных в случае её отсутствия не ставьте: база уже есть.
5. Сразу включите флажок Блокировка регламентных заданий включена.
6. Добавьте базу в список окна запуска: Добавить → существующая база → На сервере 1С:Предприятия, укажите кластер и имя базы.

💡 Чтобы копию не путали с рабочей базой, задайте ей заголовок. В Бухгалтерии 3.0 и других программах на БСП это делается в Администрирование → Общие настройки, поле заголовка программы. Слово «КОПИЯ» в заголовке окна заметно сразу.

Как поставить признак копии при первом входе

Признак копии ставят при первом запуске копии в режиме 1С:Предприятие. Войти нужно пользователем с полными правами: обычный пользователь увидит только предупреждение, а решение принять не сможет.

1. Запустите копию в режиме 1С:Предприятие.
2. Программа покажет окно о том, что база перемещена или восстановлена из резервной копии, и что работа с внешними ресурсами заблокирована.
3. Нажмите Это копия информационной базы.
4. Дождитесь открытия рабочего стола.

С этого момента копия считает себя копией. Регламентные задания, связанные с внешними ресурсами, в ней не выполняются, почта не уходит, обмены не запускаются. Учётные данные доступны полностью: можно проводить документы, формировать отчёты и закрывать месяц.

Вторая кнопка — Информационная база перемещена — нужна, когда базу действительно переехали на новый сервер или диск, а старое место больше не используется. Если нажать её в копии, копия начнёт работать как рабочая база со всеми обменами.

Когда копия становится основной базой: снятие признака

Бывает и обратная ситуация. Копию развернули на новом сервере для проверки, всё работает, и теперь именно она должна стать рабочей базой. Признак копии нужно снять, иначе обмены, ЭДО и отчётность в ней так и не заработают.

Порядок такой:

1. Убедитесь, что старая база больше не используется: пользователи в неё не входят, её регламентные задания отключены.
2. Войдите в новую базу пользователем с полными правами.
3. Откройте настройки блокировки работы с внешними ресурсами. В Бухгалтерии 3.0 и других программах на свежих версиях БСП они находятся в Администрирование → Обслуживание, в группе регламентных операций.
4. Разрешите работу с внешними ресурсами.
5. Для серверной базы снимите в консоли кластера флажок Блокировка регламентных заданий включена.
6. Проверьте вручную ключевые задания: запустите обмен, отправьте тестовое письмо, обновите статусы в ЭДО.

Если старую базу нельзя сразу отключить, а новую уже запускают, решайте вопрос за один вечер. Две базы с работающими обменами — прямой путь к задвоенным документам и потерянным пакетам.

Что можно и чего нельзя делать в базе с признаком копии

Копия — полноценная база. Ограничения касаются только внешних связей.

Отдельно про лицензии. Копия на том же сервере 1С или компьютере использует те же лицензии, что и рабочая база: каждый сеанс в копии занимает лицензию так же, как сеанс в рабочей. Без лицензии платформа копию не запустит.

💡 Перед обновлением рабочей базы сделайте копию, нажмите в ней Это копия информационной базы, обновите и проверьте ключевые отчёты. Если что-то сломалось, рабочая база цела.

Файловая и клиент-серверная копия: в чём разница

Логика признака копии одинакова для обоих вариантов, но в деталях есть отличия.

Главный вывод из таблицы: клиент-серверную копию блокируйте в консоли кластера ещё до первого входа. Сервер начнёт выполнять задания по расписанию, не дожидаясь, пока кто-то откроет базу и ответит на вопрос о копии.

Для файловой копии есть свой подвох. Если скопировать каталог в то же место, где лежала база, а старую папку переименовать, путь совпадёт с запомненным. Тогда программа не задаст вопрос и будет считать копию рабочей базой. Кладите копию в новый каталог с новым именем.

Ошибки и блокировки при запуске копии

Пара слов о зависших блокировках файловой базы. В каталоге работающей базы лежит файл 1Cv8.1CL — по нему платформа отслеживает, кто подключён. Удалять его, пока в базе есть пользователи, нельзя: их сеансы оборвутся с потерей несохранённых данных. Если пользователей точно нет, а платформа всё равно пишет, что база занята, закройте все процессы 1cv8.exe и только потом разбирайтесь с файлом.

Для клиент-серверной копии бывает ещё одна ситуация: пользователи по привычке заходят в копию вместо рабочей базы, потому что имена в списке похожи. Решается это не техникой, а порядком: имя со словом «КОПИЯ», изменённый заголовок программы и отдельный список баз только для тех, кому копия нужна.

Частые вопросы