Подключаем смарт-терминал Эвотор к 1С в режиме ФР: драйвер, регистрация кассы, маркировка и удалёнка

Эвотор можно подключить к 1С как обычный фискальный регистратор: на кассе ставят приложение режима ФР, на компьютер — драйвер ККТ от Эвотора, а в 1С добавляют устройство через Подключаемое оборудование с типом «ККТ с передачей данных». После этого чек формирует 1С, а Эвотор только фискализирует его и печатает.

Частое заблуждение — что для этого нужна перерегистрация кассы в налоговой. Не нужна. Фискальный накопитель, регистрационный номер и договор с ОФД остаются прежними. Меняется только программа, которая отдаёт команду «пробить чек ».

Что умеет Эвотор в режиме фискального регистратора

В обычном режиме Эвотор — смарт-терминал: у него свой товарный справочник, свой интерфейс продаж, свои отчёты. В режиме ФР всё это уходит на второй план. Касса превращается в принтер чеков с фискальным накопителем, которым управляет внешняя программа.

Что доступно 1С через драйвер:

• 🧾 чеки прихода, возврата прихода, коррекции;
• 💳 оплата наличными, безналом, смешанная, зачёт аванса;
• 📦 передача кода маркировки в составе позиции (при ФФД 1.2);
• 🔄 открытие и закрытие смены , X-отчёт, внесение и выемка;
• 📊 чтение параметров регистрации ККТ и статуса ФН;
• ✉️ отправка электронного чека покупателю на телефон или e-mail.

Чего в режиме ФР нет: учёта остатков на самой кассе, её собственных скидочных акций и товарного справочника. Всё это берёт на себя 1С.

Что проверить до начала

Подготовка Эвотора: приложение режима ФР и способ связи

Работа в режиме фискального регистратора включается приложением из каталога Эвотора. Его устанавливают через личный кабинет Эвотора на конкретный терминал. Название и условия подписки смотрите в каталоге приложений: они менялись, а у партнёров встречаются свои варианты.

Порядок на стороне кассы:

1. Закройте смену на Эвоторе, если она открыта.
2. Установите приложение режима ФР через личный кабинет и дождитесь, пока оно появится на терминале.
3. Запустите приложение на кассе. Оно показывает способ связи и текущие параметры подключения.
4. Выберите канал: USB-кабель к компьютеру или сеть (Ethernet или Wi-Fi).
5. Для сетевого подключения закрепите за кассой постоянный IP-адрес в роутере. Иначе после перезагрузки адрес сменится, и 1С потеряет кассу.
6. Проверьте дату и время на кассе. Они должны совпадать с компьютером, где работает 1С.

USB или сеть

Для склада, где одна касса обслуживает несколько рабочих мест, сеть удобнее. Но одновременно работать с ФР может только одно рабочее место: два чека из разных сеансов в один момент касса не примет.

Драйвер Эвотора в 1С: установка через подключаемое оборудование

1С работает с кассами через библиотеку подключаемого оборудования (БПО). Драйвер Эвотора должен быть совместим с этим стандартом. Скачайте его из раздела для разработчиков и интеграторов на сайте Эвотора или из описания приложения режима ФР. Обычно это архив .zip, который 1С загружает целиком, распаковывать его не нужно.

Где включается подключаемое оборудование:

Шаги одинаковы во всех конфигурациях:

1. Установите флажок «Использовать подключаемое оборудование».
2. Откройте список драйверов оборудования.
3. Нажмите добавление нового драйвера из файла и укажите архив драйвера Эвотора.
4. Дождитесь, пока у драйвера появится статус «Установлен». Если статус «Не установлен» — нажмите установку драйвера и подтвердите запрос Windows.
5. Перезапустите клиент 1С. Без перезапуска внешняя компонента иногда не подхватывается.

Разрядность и права

Если 1С запущена в 64-битном клиенте, а драйвер собран только под 32 бита, устройство не подключится. Решений два: запустить 32-битный клиент 1С на этом рабочем месте или взять драйвер нужной разрядности.

Установка компоненты требует прав администратора Windows при первом запуске. Сделайте её под администратором один раз, дальше кассиры работают под обычной учётной записью.

Регистрация Эвотора в 1С: экземпляр устройства и касса ККМ

Драйвер — это только «умение» 1С разговаривать с кассой. Теперь нужно создать конкретное устройство.

1. В подключаемом оборудовании выберите тип «ККТ с передачей данных».
2. Создайте новый экземпляр. В поле драйвера укажите драйвер Эвотора.
3. Укажите рабочее место — компьютер, к которому подключена касса. 1С создаёт рабочее место автоматически по имени компьютера и пользователю.
4. Нажмите «Настроить». Введите COM-порт (для USB) или IP-адрес и порт (для сети).
5. Нажмите «Тест устройства». Должно прийти сообщение об успешном выполнении.
6. В той же форме прочитайте параметры регистрации ККТ: регистрационный номер, ИНН, систему налогообложения, ФФД. 1С сверит их с данными организации.

Затем касса привязывается к учёту:

• В Бухгалтерии 3.0 — справочник «Кассы ККМ». Создайте кассу с типом «Фискальный регистратор», укажите склад и подключённое устройство. Пробивка идёт из документов «Реализация (акт, накладная)», «Поступление наличных» и «Операция по платёжной карте» по команде печати чека.
• В УТ 11 и Рознице — касса ККМ привязывается к рабочему месту и к кассе розничной точки. Чеки пробиваются из РМК или из документа «Чек ККМ».

Первый чек

Перед работой с покупателями сделайте контрольный прогон:

Чек и возврат на 1 рубль в отчётности незаметны, а проблемы с налогообложением или ставкой НДС вылезут сразу.

Смарт-терминал или фискальный регистратор: какой режим выбрать

Режим ФР нужен не всем. Если учёт ведётся в 1С, а продажи идут в магазине без компьютера, удобнее оставить Эвотор смарт-терминалом и настроить обмен товарами и продажами с 1С.

Режим ФР выигрывает там, где чек привязан к учётному документу. Например, бухгалтер в Бухгалтерии 3.0 получает наличные за отгрузку и пробивает чек прямо из «Поступления наличных». В смарт-терминальном режиме пришлось бы вбивать позиции на кассе вручную.

Маркировка и ЕГАИС при работе Эвотора с 1С

Маркированный товар

В режиме ФР вся логика маркировки живёт в 1С. Касса получает код маркировки в составе позиции чека, проверяет его и передаёт в ОФД.

Что нужно для продаж маркированного товара:

• 🔖 ФФД 1.2 на кассе и в настройках устройства 1С;
• 🔖 драйвер, поддерживающий ФФД 1.2 и проверку кодов маркировки;
• 🔖 релиз 1С с поддержкой разрешительного режима для ваших товарных групп;
• 🔖 настроенное подключение 1С к «Честному знаку».

При продаже 1С отправляет код на проверку в ККТ, получает ответ и только потом формирует чек. Если код не прошёл проверку, 1С покажет предупреждение до пробития.

Для товарных групп с разрешительным режимом проверка в ГИС МТ перед продажей обязательна — без неё чек с маркированной позицией может быть заблокирован. Как именно настроен запрос, зависит от релиза вашей 1С и от того, используется ли локальный модуль «Честного знака».

Алкоголь и ЕГАИС

С крепким алкоголем в режиме ФР Эвотор в обмене с ЕГАИС не участвует. Связь с УТМ держит 1С (УТ 11 или Розница): она отправляет данные о продаже в ЕГАИС, получает подтверждение и печатает слип-чек с QR-кодом. Эвотор пробивает только фискальную часть.

Отсюда практическое правило: УТМ должен быть доступен с компьютера, где работает 1С, а не с кассы. Если раньше Эвотор работал с ЕГАИС сам, его настройки ЕГАИС в режиме ФР не используются.

Эвотор и 1С на удалёнке: RDP, сервер, облако

Самая частая жалоба: «на локальном компьютере касса пробивает, а из терминального сервера — нет». Причина одна: USB-касса подключена к рабочему компьютеру, а 1С выполняется на сервере, где этой кассы нет.

Рабочие варианты:

1. Сетевое подключение кассы. Эвотор подключается по IP, сервер видит его по сети. Если касса в другом офисе, нужен VPN между офисом и сервером. Это самый надёжный вариант.
2. Тонкий клиент 1С на локальном компьютере. Клиент работает у кассира, база — на сервере или в облаке. Драйвер ставится локально, касса подключается по USB.
3. Проброс COM-порта в RDP. Возможен, но нестабилен: после переподключения сессии порт часто теряется.

Для 1С во фреш-облаке или у облачного провайдера с доступом через браузер действуют правила провайдера: обычно кассу подключают через локальную компоненту на компьютере пользователя. Уточните поддержку ФР у провайдера до покупки.

Ошибки при подключении Эвотора к 1С и что делать

Если ни один пункт не подошёл, снимите с кассы отчёт о состоянии расчётов. Он покажет, есть ли неотправленные в ОФД документы и не закончился ли ресурс ФН. Переполненный или просроченный ФН блокирует продажи независимо от того, кто управляет кассой.

Частые вопросы