Подключаем файловую информационную базу 1С:Предприятие 8.3 на своём ПК и по сети

Чтобы подключить файловую базу 1С, откройте окно запуска 1С:Предприятия, нажмите Добавить… → Добавление в список существующей информационной базы, укажите каталог, где лежит файл 1Cv8.1CD, и сохраните. Для работы по сети каталог нужно расшарить и выдать пользователям права на изменение, а в списке баз указать сетевой путь вида \\SERVER\Bases\Buh, а не букву диска.

Типичная ситуация: бухгалтер получил архив базы от предыдущего сотрудника или от обслуживающей фирмы, распаковал его, а в окне запуска пусто. Либо базу перенесли на общий компьютер, и у второго пользователя она «не видна». Обе задачи решаются за несколько минут, если понимать, из чего состоит файловая база и куда смотрит список. Всё ниже относится к платформе 8.3 и не зависит от конфигурации: Бухгалтерия, ЗУП, УТ подключаются одинаково.

Как устроена файловая база и что лежит в её каталоге

Файловая информационная база — это одна папка на диске. Сервер 1С и СУБД не нужны: платформа на каждом компьютере сама читает и пишет файл базы. Отсюда и плюсы (просто, бесплатно), и минусы (всё упирается в диск и сеть).

📁 Что обычно лежит в каталоге базы:

• 1Cv8.1CD — главный файл. В нём и конфигурация, и все данные. Без него базы нет.
• 1Cv8Log — папка журнала регистрации. Нужна для истории действий пользователей, но база откроется и без неё.
• 1Cv8FTxt — индекс полнотекстового поиска. Может отсутствовать.
• Служебные временные файлы, которые платформа создаёт во время работы и удаляет после.

Главное правило: в списке баз указывается каталог, а не сам файл 1Cv8.1CD. Платформа ищет файл с этим именем внутри указанной папки. Если файл переименовали, например в 1Cv8_old.1CD, подключить его не получится, пока не вернёте исходное имя.

Список баз, который вы видите в окне запуска, хранится отдельно от самих баз — в файле ibases.v8i в профиле пользователя: %APPDATA%\1C\1CEStart\ibases.v8i. Поэтому у каждого пользователя Windows свой список, и база, добавленная одним сотрудником, не появится у другого автоматически.

Добавление файловой базы в список 1С:Предприятия

Самый частый способ — через окно запуска. Платформа уже установлена, каталог с базой доступен.

1. Запустите ярлык «1С:Предприятие». Откроется окно со списком информационных баз.
2. Нажмите Добавить….
3. Выберите Добавление в список существующей информационной базы и нажмите Далее.
4. Введите имя базы, как оно будет видно в списке. Например, «Бухгалтерия ООО Ромашка».
5. Тип расположения — На данном компьютере или на компьютере в локальной сети.
6. В поле каталога нажмите кнопку выбора и укажите папку, где лежит 1Cv8.1CD. Для сетевой базы введите путь вручную: \\SERVER\Bases\Buh.
7. На следующей странице оставьте параметры запуска по умолчанию: вариант аутентификации — выбирать автоматически, основной режим запуска — выбирать автоматически, версия платформы — пустая или 8.3.
8. Нажмите Готово. База появится в списке.

Пункт про версию платформы стоит запомнить. Если на компьютере установлено несколько версий, а у базы в списке жёстко указана, например, 8.3.22.1709, при удалении этой версии запуск сломается. Пустое поле или 8.3 значит «самая новая установленная 8.3».

Если нужно создать новую файловую базу

При пустом каталоге выберите на шаге 3 Создание новой информационной базы, затем — создание из шаблона (если установлены шаблоны конфигураций) или без конфигурации. Платформа сама создаст в указанной папке файл 1Cv8.1CD.

Как раздать список баз всем пользователям

Вручную добавлять базу каждому сотруднику неудобно. Есть два рабочих приёма.

• 📄 Общий файл списка. Подготовьте файл .v8i с нужными базами, положите его в общую сетевую папку и укажите путь к нему в настройках окна запуска: кнопка Настройка… → раздел адресов общих информационных баз. Платформа прочитает его у каждого пользователя при запуске.
• 📨 Рассылка файла .v8i. Пользователь дважды щёлкает по файлу, и база добавляется в его личный список.

Минимальный файл списка выглядит так:

[Бухгалтерия ООО Ромашка]
Connect=File="\\SERVER\Bases\Buh";
External=0
ClientConnectionSpeed=Normal
App=Auto
WA=1
Version=8.3

Для общего списка у всех пользователей путь в настройках окна запуска сохраняется в файле %APPDATA%\1C\1CEStart\1cestart.cfg строкой CommonInfoBases=\\SERVER\Lists\bases.v8i. Этот файл можно разложить пользователям скриптом или групповой политикой.

Запуск файловой базы из командной строки и ярлыка

Иногда базу удобнее открывать не через список, а отдельным ярлыком на рабочем столе. Это же нужно для регламентных скриптов: ночной выгрузки, пакетного обновления. Исполняемый файл платформы — 1cv8.exe в папке bin установленной версии, например C:\Program Files\1cv8\8.3.24.1691\bin\1cv8.exe.

Основные параметры командной строки для файловой базы:

Пример ярлыка для открытия базы в пользовательском режиме:

"C:\Program Files\1cv8\common\1cestart.exe" ENTERPRISE /F"\\SERVER\Bases\Buh" /N"Иванова"

Пример ночной выгрузки базы в .dt из пакетного файла:

@echo off
set V8="C:\Program Files\1cv8\8.3.24.1691\bin\1cv8.exe"
%V8% DESIGNER /F"D:\Bases\Buh" /N"Администратор" /P"пароль" /DumpIB"E:\Backup\buh_%date:~-4%%date:~3,2%%date:~0,2%.dt" /Out"E:\Backup\log.txt"

В ярлыке удобнее вызывать 1cestart.exe из папки common: он сам выберет подходящую версию платформы. В скриптах обслуживания лучше указывать конкретный 1cv8.exe, чтобы результат не зависел от того, какие версии установлены.

Выгрузку /DumpIB запускайте, когда в базе никто не работает : на время выгрузки нужен монопольный доступ, и активные сеансы её не пустят.

Сетевой доступ к файловой базе и права на папку

Файловая база по сети — это обычная общая папка Windows. Каждый клиент читает и пишет 1Cv8.1CD напрямую по протоколу SMB. Поэтому права нужно настроить в двух местах, и именно здесь чаще всего ошибаются.

Шаг 1. Откройте общий доступ к папке

1. На компьютере, где лежат базы, создайте общую папку, например D:\Bases.
2. Свойства папки → вкладка Доступ → Расширенная настройка → включите Открыть общий доступ к этой папке.
3. Кнопка Разрешения: группе пользователей 1С (или нужным учётным записям) дайте Изменение и Чтение.

Шаг 2. Настройте права NTFS

Вкладка Безопасность той же папки. Тем же пользователям нужно разрешение Изменение (на английских системах — Modify). Только чтения недостаточно: даже пользователь, который ничего не меняет, при входе пишет в журнал регистрации и служебные файлы.

Итоговые права определяются как самое строгое из двух. Если на шаре стоит «Чтение», а в NTFS «Полный доступ», пользователь получит только чтение и база не откроется.

Шаг 3. Подключайте по UNC-пути

В списке баз указывайте \\SERVER\Bases\Buh или \\192.168.1.10\Bases\Buh, а не подключённый диск Z:\Buh. Сетевой диск привязан к сеансу пользователя: у второго сотрудника буквы Z: может не быть, а при запуске из службы или планировщика диск часто не подключён вовсе.

Что ещё влияет на стабильность

• 🛡️ Антивирус. Добавьте каталог базы или файлы *.1CD в исключения проверки в реальном времени и на сервере, и на клиентах. Постоянное сканирование файла размером в гигабайты заметно тормозит работу.
• 🔌 Сеть. Файловому режиму вредят Wi-Fi и VPN с высокими задержками. Обрыв связи во время записи может повредить файл базы. Для удалённых сотрудников лучше терминальный доступ или веб-публикация.
• 💾 Диск. Базы с ежедневной работой держите на SSD. На медленном диске конфликты блокировок появляются раньше.
• 🗂️ Облачные папки. Не кладите рабочую базу в каталог, который синхронизирует Яндекс Диск, OneDrive или похожий сервис. Синхронизация открытого файла приводит к повреждениям и конфликтам версий.

Альтернатива общей папке — веб-публикация

Если пользователи работают из разных офисов, файловую базу можно опубликовать на веб-сервере Apache или IIS. Клиенты подключаются по адресу http://server/buh, а файл базы читает только веб-сервер на той же машине. Это снимает проблему прав для каждого пользователя и нестабильной сети. Публикация делается из Конфигуратора, запущенного от имени администратора Windows, через Администрирование → Публикация на веб-сервере. Права на каталог базы в этом случае нужны учётной записи, под которой работает веб-сервер.

Ошибки при подключении файловой базы и как их снять

Большинство ошибок при подключении связаны с путём, правами или блокировкой файла другим процессом.

Проверка файла базы утилитой chdbfl.exe

Утилита проверки физической целостности лежит в папке bin платформы рядом с 1cv8.exe. Она работает с файлом напрямую.

Перед запуском утилиты все пользователи должны выйти из базы, а каталог нужно скопировать целиком. Проверку с исправлением делайте только на копии.

1. Попросите всех закрыть 1С и убедитесь, что на компьютерах нет процессов 1cv8.exe и 1cv8c.exe.
2. Скопируйте каталог базы в отдельную папку.
3. Запустите chdbfl.exe, укажите файл 1Cv8.1CD из копии.
4. Сначала выполните проверку без исправления. Если ошибки найдены, включите флажок исправления и запустите повторно.
5. Откройте исправленную копию, проверьте ключевые остатки и отчёты. Только после этого заменяйте рабочую базу.

Логические ошибки в данных (битые ссылки, задвоенные движения) этой утилитой не лечатся. Для них в Конфигураторе есть Администрирование → Тестирование и исправление. Этот режим тоже требует монопольного доступа и копии перед запуском.

Когда файловой базы мало и пора на клиент-серверный вариант

Файловый режим официально поддерживает многопользовательскую работу, но его возможности ограничены тем, что каждый клиент сам работает с файлом. Признаки, что база переросла этот вариант:

• 🐢 конфликты блокировок появляются каждый день, а не только при закрытии месяца;
• 👥 одновременно работает больше 8–10 человек, и все жалуются на скорость;
• 📦 файл 1Cv8.1CD растёт до десятков гигабайт, резервная копия занимает долго, а работать во время неё нельзя;
• 🌐 часть сотрудников подключается удалённо, и обрывы связи уже приводили к повреждениям;
• 🔐 нужна изоляция данных: в файловом режиме каждому пользователю приходится давать права на запись в каталог с базой.

Порог по числу пользователей условный. Пять человек, которые одновременно проводят документы реализации, нагружают базу сильнее, чем пятнадцать, которые в основном смотрят отчёты.

Сравнение вариантов

Как перенести файловую базу на сервер 1С

1. Сделайте выгрузку: Конфигуратор файловой базы → Администрирование → Выгрузить информационную базу. Получится файл .dt.
2. На сервере 1С создайте новую информационную базу в кластере: через консоль администрирования кластера или из окна запуска с выбором На сервере 1С:Предприятия. Укажите сервер СУБД, имя базы данных и учётные данные.
3. Откройте новую базу в Конфигураторе и выполните Администрирование → Загрузить информационную базу, выбрав файл .dt.
4. Проверьте пользователей, остатки и регламентные задания.
5. Замените у пользователей строку подключения в списке баз. В .v8i она будет вида Connect=Srvr="SERVER";Ref="buh";.

Клиенты подключаются к агенту сервера по порту 1540, затем к менеджеру кластера (1541) и рабочим процессам в диапазоне портов, заданном в свойствах рабочего сервера. Если между клиентами и сервером есть брандмауэр, эти порты нужно открыть.

Частые вопросы