Карточка по форме 10 в 1С: где лежит, как заполнить и вывести на печать

Короткий ответ: форма 10 воинского учёта в 1С 8.3 Бухгалтерия открывается из карточки сотрудника — Зарплата и кадры → Сотрудники → нужный человек → гиперссылка Воинский учёт, печать по кнопке Печать → Карточка гражданина, подлежащего воинскому учёту (ф. 10). Если ищете, где найти форму 10 в 1С ЗУП, — это раздел Кадры → Воинский учёт и та же гиперссылка в карточке сотрудника.

Отдельного отчёта «Форма 10» в программе нет, и это главная причина, по которой её не находят. Карточка строится по данным одного человека: часть полей берётся из личных данных физлица, часть — из блока воинского учёта, часть — из кадровых документов. Пустая гиперссылка Воинский учёт = пустые разделы на бумаге.

Ниже — пути в каждой конфигурации, что именно 1С тянет в каждый раздел формы, как распечатать форму 10 по воинскому учёту сразу на всю картотеку, как настроить двустороннюю печать и что делать, если команды в меню просто нет.

Что такое форма 10 и кто обязан её вести

Форма № 10 — это «Карточка гражданина, подлежащего воинскому учёту». Она утверждена Инструкцией Минобороны (приказ от 22.11.2021 № 700) и заменила раздел личной карточки Т-2, в котором раньше держали воинские данные.

Вести карточки обязаны все организации, где работают военнообязанные и призывники, — независимо от численности и системы налогообложения. ИП с работниками воинский учёт не ведут.

Как это выглядит на практике:

• 📁 Картотека на бумаге. Карточки хранят в отдельном шкафу, разложенные по группам (офицеры запаса, солдаты/сержанты запаса, призывники), внутри группы — по алфавиту.
• ✍️ Заполнение от руки или печатью. Допустимо и то и другое; отметки о сверках и изменениях обычно дописывают ручкой.
• 🔄 Постоянная актуализация. Сменил человек адрес, фамилию, должность, семейное положение — правите карточку и сообщаете в военкомат.
• 🖊️ Подпись. Карточку подписывает работник, ответственный за воинский учёт, с указанием должности и даты.

Штрафы по ст. 21.4 КоАП РФ за непредставление сведений ощутимые: для должностного лица — ориентировочно 40 000–50 000 ₽, для организации — 350 000–400 000 ₽. Поэтому карточки держат в порядке даже в маленьких фирмах.

Где в 1С найти форму 10: карта по конфигурациям

Названия команд слегка плавают по релизам: где-то раздел называется Воинский учёт, где-то команда спрятана в Кадры → См. также. Универсальный приём поиска — через «Все функции», он описан ниже.

Форма 10 воинского учёта в 1С 8.3 Бухгалтерия: пошаговая настройка

Шаг 1. Включите воинский учёт в настройках

В Бухгалтерии 3.0 блок по умолчанию скрыт. Путь: Администрирование → Настройки зарплаты → раскрыть Кадровый учёт → установить флажок ведения воинского учёта.

Если в вашем релизе настройки зарплаты выглядят иначе, проверьте Зарплата и кадры → Справочники и настройки → Настройки зарплаты. После включения в карточке сотрудника появится новая гиперссылка.

Если флажка нет вообще — обновите релиз. В ранних версиях Бухгалтерии 3.0 формы 10 не было, печаталась только Т-2.

Шаг 2. Заполните воинские данные сотрудника

Откройте Зарплата и кадры → Сотрудники → двойным щелчком нужного человека → гиперссылка Воинский учёт.

Что вносим:

1. Категория запаса — 1 или 2 (у офицеров запаса не указывается).
2. Воинское звание — как в военном билете: «рядовой», «старший сержант», «лейтенант».
3. Состав (профиль) — «солдаты», «сержанты», «офицеры» и т. п.
4. Код ВУС — полное обозначение из военного билета, вместе с буквой: 021001А.
5. Категория годности — А, Б, В, Г или Д.
6. Военкомат — наименование по месту регистрации, строго как в военном билете.
7. Отметка о специальном учёте — для забронированных и для граждан по п. 17/18 Положения.
8. Отметка о снятии с воинского учёта — для достигших предельного возраста и снятых по состоянию здоровья.

Шаг 3. Проверьте личные данные физлица

Форма 10 почти наполовину состоит из общекадровых полей. Их 1С берёт не из блока воинского учёта, а из физлица и из кадровых документов.

Пробежитесь по закладкам карточки сотрудника: Личные данные (дата и место рождения), Образование, квалификация, Семья, Адреса, телефоны. Пустые закладки = пустые строки в карточке.

Шаг 4. Выведите карточку на печать

В открытой карточке сотрудника нажмите Печать и выберите карточку гражданина, подлежащего воинскому учёту (ф. 10). Форма откроется как табличный документ — её ещё можно поправить перед выводом на бумагу.

Форма 10 в 1С ЗУП: где найти и как работать с картотекой

В ЗУП 3.1 воинский учёт развит сильнее, чем в Бухгалтерии: есть собственный раздел и отчёты для военкомата.

Раздел «Воинский учёт»

Путь: Кадры → Воинский учёт. Внутри — списки граждан, состоящих на воинском учёте, сведения о принятых и уволенных, сведения об изменениях и команды печати.

Если раздела не видно:

• проверьте настройку Настройка → Кадровый учёт — ведение воинского учёта включается флажком;
• убедитесь, что у вашего пользователя есть профиль с правами кадровика, — у расчётчика раздел не показывается;
• обновите конфигурацию: блок дорабатывается почти каждым релизом.

Заполнение карточки конкретного сотрудника

Кадры → Сотрудники → сотрудник → Воинский учёт. Набор полей тот же, что в Бухгалтерии, плюс поля для бронирования в КОРП-версии.

Удобный приём: в списке сотрудников добавьте колонки через Ещё → Изменить форму, чтобы видеть категорию запаса и ВУС прямо в списке. Сразу станет понятно, у кого данные не внесены.

Где лежат отчёты для военкомата

Кадры → Кадровые отчёты → группа отчётов по воинскому учёту. Там формируются сведения о приёме и увольнении, сведения об изменениях, списки состоящих на учёте. В КОРП добавляются формы по бронированию.

Какие данные 1С тянет в разделы формы 10

Разделы карточки заполняются из разных мест программы. Таблица соответствия избавит от поиска вслепую:

Отметки о сверках с военкоматом 1С не хранит — их проставляют на бумаге. Это нормально, так работает большинство решений.

Как распечатать форму 10 по воинскому учёту в 1С

Одну карточку

Откройте сотрудника → Печать → карточка по форме 10. Дальше обычный Ctrl+P или кнопка печати в самой форме.

Сразу на всех сотрудников

Это главный способ сэкономить день работы при постановке картотеки:

1. Откройте список: Кадры → Сотрудники (в Бухгалтерии — Зарплата и кадры → Сотрудники).
2. Отберите нужных: Ещё → Настроить список или фильтр по подразделению.
3. Выделите строки — Ctrl+A для всех либо Ctrl/Shift + щелчок для выборочных.
4. Нажмите Печать и выберите карточку воинского учёта.
5. 1С соберёт все карточки в один табличный документ, страница за страницей.

Двусторонняя печать

Форма 10 задумана как двусторонняя карточка. Настройка — в самой печатной форме: Ещё → Параметры страницы → поле Двусторонняя печать → Переворот влево (книжный разворот по длинной стороне).

Там же задайте поля и масштаб, если текст не влезает в границы страницы.

Правка перед печатью

Табличный документ в 1С по умолчанию открывается только для просмотра. Снимите блокировку: Ещё → Только просмотр (убрать флажок) — и можно дописать то, чего программа не знает: отметки о сверках, номер команды, уточнения по спецучёту.

Сохранение в файл

В печатной форме: Ещё → Сохранить как…. Доступны .pdf, .xlsx, .html, .mxl. Для архива и отправки по почте удобнее PDF — он не «разъезжается» на чужом компьютере.

Для выгрузки в Word сохраните в .xlsx и вставьте в документ: прямого экспорта в .docx у табличного документа нет.

Что проверить до печати картотеки

Типичные ошибки

Отчёты, которыми проверяют картотеку

Проверять полноту данных вручную по 200 сотрудникам — путь в никуда. Быстрее отчётами:

• 📊 Списки граждан, состоящих на воинском учёте — Кадры → Кадровые отчёты. Видно, у кого пусто.
• 🧾 Сведения о принятых и уволенных работниках — основа для подачи в военкомат.
• 🔁 Сведения об изменениях — фиксируют смену должности, адреса, семейного положения.
• 👥 Отчёт по кадровым данным сотрудников (универсальный, через настройку колонок) — добавьте поля воинского учёта и получите сводную таблицу «кто недозаполнен».

В Бухгалтерии 3.0 набор отчётов беднее. Если фирма обязана сдавать полный комплект форм и заниматься бронированием, воинский учёт обычно переносят в ЗУП КОРП или в специализированную программу.

Сроки, о которых забывают

Когда форму 10 в 1С вести не стоит

Нетипичный, но честный вывод: программа не всегда лучший инструмент.

• Фирма на 5 человек, из них военнообязанных двое — проще заполнить две карточки от руки по скачанному бланку, чем настраивать блок и держать его в актуальном состоянии.
• Нужно бронирование и полный комплект отчётности в комиссию — возможностей Бухгалтерии 3.0 не хватит, смотрите на ЗУП КОРП или отдельное решение.
• Кадровый учёт физически ведётся в УТ 11 — печати формы 10 там нет, обходных путей тоже; либо отдельная база, либо бумага.

Частые вопросы