Заявление Р13014 в Бухгалтерии предприятия: от поиска бланка до сдачи в налоговую

Форма Р13014 в 1С 8.3 лежит среди регламентированных отчётов: Отчеты → Регламентированные отчеты, кнопка Создать, затем в окне выбора вида отчёта наберите в поиске «13014». Программа создаст заявление, сама подтянет ОГРН, ИНН, КПП, наименование и адрес из карточки организации, а дальше вы отмечаете только то, что меняется.

Где найти форму Р13014 — полдела. Второй вопрос — как её сдать. Вариантов два: распечатать бланк и нести к нотариусу (или в МФЦ) либо выгрузить электронный файл и отправить с квалифицированной подписью заявителя. Первый путь привычнее, второй избавляет от госпошлины за изменения в устав и от нотариуса, если подпись у директора своя.

Р13014 в двух словах: когда это заявление нужно

С 25 ноября 2020 года Р13014 — единое заявление для двух ситуаций, которые раньше оформлялись разными бланками (Р13001 и Р14001):

• 📜 меняется устав — новое наименование, адрес за пределами прежнего населённого пункта, размер уставного капитала, переход на типовой устав;
• 🗂️ меняются только сведения в ЕГРЮЛ — новый директор, коды ОКВЭД, адрес внутри того же города, паспортные данные руководителя.

Форма утверждена приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. Срок регистрации изменений — пять рабочих дней со дня получения документов налоговой.

Р13014 не нужен для открытия компании (там Р11001), ликвидации и реорганизации — у них свои бланки.

Где найти форму Р13014 в 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия

Заявления о госрегистрации входят в библиотеку регламентированной отчётности. Поэтому бланк живёт там же, где декларации и расчёты, а не в справочниках или документах.

Пошагово в БП 3.0

1. Откройте Отчеты → Регламентированные отчеты. В новых релизах пункт находится в группе «1С-Отчетность» того же раздела.
2. Вверху выберите организацию, если в базе их несколько. Заявление строится по одной компании.
3. Нажмите Создать. Откроется окно со списком видов отчётов.
4. В строке поиска окна наберите 13014 или «изменений». Форма найдётся быстрее, чем при ручном раскрытии групп.
5. Выделите строку и нажмите Выбрать. Появится окно с периодом и редакцией формы — оставьте актуальную.
6. Нажмите Создать ещё раз. Откроется сам бланк заявления.

Если поиск ничего не нашёл, откройте вкладку со всеми видами отчётов и раскройте группу с заявлениями о регистрации юридических лиц и ИП. Название группы в разных релизах слегка отличается, но рядом с ней всегда стоят Р11001, Р15016 и другие «регистрационные» формы.

В других конфигурациях

Дальше — тот же порядок: Создать → поиск по номеру формы → выбор редакции.

Заполнение титульного листа и листов изменений

Бланк в 1С разбит на те же части, что и бумажная форма: титульный лист и листы под каждый вид изменений. Пустые листы в печать и в файл не попадают — заполнять «на всякий случай» всё подряд не нужно.

Титульный лист

Нажмите Заполнить. Программа перенесёт из карточки организации:

• 🔢 ОГРН и ИНН;
• 🏷️ полное наименование;
• 📍 адрес (если он введён по классификатору).

Сверьте ОГРН и ИНН с выпиской ЕГРЮЛ. Ошибка в одной цифре — и налоговая не найдёт вашу запись.

Затем выберите причину представления заявления. Коды выбираются из списка прямо в поле, вручную набирать их не нужно. Если меняется устав, укажите ещё форму изменений: новая редакция или отдельный документ с изменениями.

Листы под конкретные изменения

Откройте только те листы, которые соответствуют вашему случаю:

• 🏷️ наименование — новое полное и сокращённое название;
• 📍 адрес — новый адрес в структуре ГАР: регион, муниципальное образование, улица, дом, офис;
• 💰 уставный капитал — новый размер после увеличения или уменьшения;
• 👤 лицо, действующее без доверенности — назначение нового директора или прекращение полномочий прежнего;
• 📊 коды ОКВЭД — какие коды добавить, какие исключить, какой сделать основным;
• 👥 участники — если сведения об участниках вносит сама компания.

В каждом листе есть отметка «внести сведения» или «прекратить». Для смены директора обычно заполняют два блока: один — прекращение полномочий старого, второй — сведения о новом.

Сведения о заявителе и об участниках

Заявитель — человек, который подписывает Р13014 и отвечает за достоверность. Для изменений устава и ЕГРЮЛ это, как правило, руководитель компании. При смене директора подписывает уже новый руководитель.

Что указать о заявителе

• ФИО полностью, ИНН, дата и место рождения;
• паспортные данные: серия, номер, кем и когда выдан, код подразделения;
• телефон и адрес электронной почты.

Электронная почта обязательна по существу: лист записи ЕГРЮЛ и устав с отметкой налоговая присылает именно на неё. Бумажный экземпляр выдают только по отдельной отметке в заявлении.

Если физлицо уже заведено в справочнике «Физические лица» (например, директор оформлен как сотрудник), данные подтянутся выбором из списка. Перед этим проверьте, что паспорт в карточке актуальный, а не прежний.

Сведения об участниках

Если изменения затрагивают состав участников или их доли и подаёт их сама компания, по каждому участнику-физлицу нужны ФИО, ИНН и паспорт, по участнику-юрлицу — ОГРН, ИНН и полное наименование. Доля указывается в рублях номинала и в процентах или дробью — единообразно для всех участников.

Таблица: какое изменение — что отметить и сколько платить

Ниже — ориентир по частым случаям. Точный код причины выбирайте из списка на титульном листе — он подписан словами, ошибиться трудно.

Госпошлина за изменения в устав — 800 ₽ (НК РФ, ст. 333.33). При подаче в электронном виде, в том числе через нотариуса или МФЦ, она не уплачивается (ст. 333.35). Изменения только в ЕГРЮЛ госпошлиной не облагаются ни в каком случае.

Печать бланка и выгрузка файла

Заполненное заявление можно распечатать или сохранить файлом. Оба варианта — на панели формы.

Печать

1. Нажмите Проверка → Проверить заполнение (или аналогичную команду проверки в шапке формы). Программа подсветит пустые обязательные поля.
2. Нажмите Печать и откройте предварительный просмотр.
3. Проверьте, что текст набран моноширинным шрифтом прописными буквами, а символы стоят строго в клетках.
4. Печатайте на принтер с односторонней печатью.

Требования налоговой к бумажному бланку жёсткие, потому что его читает программа распознавания:

• ❌ двусторонняя печать не допускается;
• ❌ нельзя скреплять листы так, чтобы повредить поля;
• ❌ ручные исправления и корректор недопустимы;
• ✅ только чёрный цвет, только стандартный бланк без масштабирования.

Если на печати поля «съезжают», проверьте масштаб в настройках принтера — должно быть 100 %, без подгонки по размеру страницы.

Выгрузка в электронный файл

Кнопка Выгрузить сохраняет заявление в формате, утверждённом ФНС. Дальше варианты:

• 📨 отправить через сервис ФНС для подачи документов на госрегистрацию — нужна КЭП заявителя;
• 🧾 передать файл нотариусу: он сам заверит и отправит пакет в налоговую;
• 🗂️ подготовить пакет в бесплатной программе ФНС для подготовки документов на госрегистрацию.

Учтите: подписывает файл именно заявитель. Подпись организации, которой вы сдаёте декларации, сюда не подходит, если она выпущена не на заявителя-директора. Нужна КЭП физлица-руководителя, выданная удостоверяющим центром ФНС или его доверенным лицом.

Обновление формы и классификаторов

Налоговая время от времени меняет форму и формат файла. Если в базе старая редакция, при открытии заявления 1С покажет предупреждение, а налоговая отклонит файл на входном контроле.

Как держать форму актуальной

1. Проверьте релиз в Справка → О программе. Регламентированные отчёты обновляются вместе с конфигурацией.
2. Обновите программу: в БП 3.0 — Администрирование → Обслуживание → Обновление версии программы или через Конфигуратор.
3. После обновления откройте заявление заново через Создать. Старые сохранённые экземпляры остаются в прежней редакции — их лучше не редактировать, а создать новый.

Перед обновлением конфигурации сделайте резервную копию базы .

Адресный классификатор и ОКВЭД

• Адреса. Адрес в Р13014 заполняется по структуре ГАР. Если в карточке организации адрес введён «в свободной форме», 1С не разложит его по полям. Загрузите адресный классификатор (Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы, блок адресного классификатора) или включите работу с веб-сервисом классификатора, затем введите адрес заново через форму ввода.
• ОКВЭД. Коды берутся из классификатора ОК 029-2014 (ОКВЭД 2). Указывайте коды не короче четырёх знаков, например 47.91, а не 47. Код из двух знаков налоговая не примет.

Из-за чего налоговая отказывает по Р13014

Большинство отказов связано не с 1С, а с содержанием заявления. Пройдитесь по списку до подачи.

Ещё одна частая история — смену директора отметили только «назначением» нового, без прекращения полномочий старого. В ЕГРЮЛ тогда окажутся два руководителя или заявление вернут. Заполняйте оба блока.

Частые вопросы