Форма М-15 в 1С:Бухгалтерии 8.3: из каких документов печатается накладная на отпуск материалов на сторону

Короткий ответ на вопрос «М-15 в 1С Бухгалтерия 8.3 — где находится»: отдельного документа или отчёта с таким названием в программе нет. М-15 — это печатная форма, она прячется под кнопкой Печать в документах, которыми материалы уходят с предприятия: Реализация (акты, накладные, УПД), Передача сырья в переработку, Передача оборудования в монтаж. Поэтому в списке документов её искать бесполезно — сначала создаёте документ, потом печатаете накладную.

Типичная ситуация: прораб требует «накладную М-15 на арматуру для субподрядчика», бухгалтер открывает 1С, вбивает «М-15» в строку поиска по всей программе — и получает ноль результатов. Полчаса потеряно, а форма всё это время была в двух кликах от уже введённой реализации.

Ниже — все документы 1С, из которых печатается накладная на отпуск материалов на сторону, пошаговое заполнение с проводками и числами, отличия Бухгалтерии 3.0, УТ 11 и ERP, настройка списка печатных форм и разбор причин, по которым М-15 пропадает из меню.

Что такое накладная М-15 и когда её применяют

Форма № М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону» утверждена Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. Её назначение — зафиксировать отпуск материальных ценностей за пределы территории организации.

Когда М-15 реально нужна:

• 📦 отпуск материалов сторонней организации по договору поставки или давальческой схеме;
• 🏗 выдача материалов на объект субподрядчику или в обособленное подразделение, которое территориально отделено;
• 🔧 передача оборудования подрядчику для монтажа;
• 🚚 отпуск по доверенности представителю покупателя, когда нужна графа «Через кого»;
• 🎁 безвозмездная передача материалов.

С 2013 года унифицированные формы перестали быть обязательными: ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ требует только набор обязательных реквизитов, а конкретный бланк организация утверждает учётной политикой. М-15 выжила по инерции и из-за удобства — её без вопросов принимают на проходных, складах и в строительстве.

Выписывают накладную в двух экземплярах: один остаётся на складе отпускающей стороны и служит основанием для списания, второй передаётся получателю.

Где находится М-15 в 1С Бухгалтерия 8.3: полный список документов

Начну с главного — с карты расположения. Печатная форма М-15 в 1С доступна из следующих документов Бухгалтерии 3.0:

Во всех случаях логика одинаковая: документ создан и записан → кнопка Печать → строка Накладная на отпуск материалов на сторону (М-15).

Отдельно о перемещениях. Документ Склад → Перемещение товаров оформляет движение внутри одной организации, и типовая печатная форма у него другая — Накладная на внутреннее перемещение (ТОРГ-13) или требование-накладная М-11. Это логично: М-15 по своему смыслу «на сторону». Если регламент требует именно М-15 при передаче на удалённый объект, оформляйте отпуск через реализацию (при переходе права собственности) или добавляйте внешнюю печатную форму.

Как найти форму М15 в 1С 8.3 Бухгалтерия: три способа

Способ 1. Через кнопку «Печать» в документе

Самый короткий путь, он же рабочий в 90 % случаев:

1. Откройте Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД).
2. Найдите нужный документ в списке или создайте новый.
3. Нажмите Записать.
4. Нажмите Печать на верхней панели документа.
5. В выпадающем списке выберите Накладная на отпуск материалов на сторону (М-15).

Способ 2. Из списка документов, без открытия

Выделите в журнале одну или несколько строк → Печать → Накладная на отпуск материалов на сторону (М-15). 1С сформирует пакет накладных сразу по всем отмеченным документам — удобно, когда за день отгрузили двадцать объектов.

Способ 3. Через поиск по функциям

Нажмите Alt + F1, чтобы открыть полнотекстовый поиск по интерфейсу, и введите часть названия документа — например, «передача сырья». Так находят сам документ, а не печатную форму.

Как сделать М-15 в 1С 8.3 Бухгалтерия при продаже материалов

Разберу на числах. Продаём подрядчику 500 кг арматуры по 100 руб. за кг, итого 50 000 руб. без НДС, НДС 20 % — 10 000 руб. Себестоимость партии по данным учёта — 38 000 руб.

Шаг 1. Создать документ реализации

Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД) → Реализация → вид операции Товары (накладная, УПД).

Шаг 2. Заполнить шапку

• Контрагент — получатель материалов;
• Договор — с видом «С покупателем»;
• Склад — тот, с которого физически уходит арматура;
• Расчёты — проверьте счета 62.01 и 62.02 и способ зачёта аванса.

Шаг 3. Заполнить табличную часть

В строке указываете номенклатуру, количество 500, цену 100, ставку НДС 20 %. Главное — колонки счетов:

• Счёт учёта — 10.01 «Сырьё и материалы» (программа подставляет его автоматически, если номенклатура в группе материалов);
• Счёт доходов — 91.01;
• Счёт расходов — 91.02;
• Субконто — статья прочих доходов и расходов вида «Реализация прочего имущества».

Шаг 4. Провести и напечатать М-15

Провести и закрыть → снова откройте документ → Печать → Накладная на отпуск материалов на сторону (М-15).

Шаг 5. Дозаполнить реквизиты бланка

1С подставляет организацию, получателя, склад, номенклатуру, количество и суммы. Графы «Через кого», «Затребовал» и «Разрешил» в типовом макете остаются пустыми — их заполняют от руки или выгружают бланк в Excel кнопкой Сохранить и дописывают там.

Какие проводки формирует документ: что проверить после печати

Печатная форма ничего не проводит — учёт делает документ. Нажмите Дт/Кт в проведённом документе и сверьтесь с таблицей.

Два момента, на которых спотыкаются чаще всего:

• при передаче в переработку выручки нет, счёт 10.07 остаётся в активе — материалы ваши, просто лежат у переработчика;
• при безвозмездной передаче НДС начисляется, а расход в налоговом учёте не принимается — в документе появится постоянная разница.

Накладная М-15 в 1С при передаче сырья в переработку

Это вторая по частоте ситуация после продажи. Сырьё физически уезжает, но собственником остаётесь вы.

Порядок действий:

1. Производство → Передача сырья в переработку → Создать.
2. В шапке — контрагент-переработчик и договор с видом С поставщиком.
3. На закладке Товары подберите сырьё, счёт передачи — 10.07 «Материалы, переданные в переработку на сторону».
4. Провести → Печать → Накладная на отпуск материалов на сторону (М-15).

Возврат готовой продукции и списание сырья оформляются уже другим документом — Поступление из переработки. М-15 на этом этапе не нужна.

М-15 в 1С других конфигураций: УТ 11, ERP, КА и ЗУП 3.1

Форма есть не только в Бухгалтерии, но лежит в разных местах.

В УТ 11 и ERP состав печатных форм настраивается централизованно: НСИ и администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки. Там же включается «Использовать дополнительные отчёты и обработки», если М-15 подключается внешним макетом.

Как настроить состав печатных форм и свой макет М-15

Если М-15 нужна каждый день, не кликайте по длинному списку:

• закрепите форму — в меню Печать у часто используемых команд есть пометка избранного, они поднимаются наверх;
• задайте количество экземпляров — Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Количество экземпляров печатных форм, добавьте М-15 и укажите 2;
• настройте вывод подписей — в карточке организации на закладке Подписи или через Ответственные лица;
• поправьте макет — там же, Макеты печатных форм, кнопка Изменить. Макет копируется, меняется в табличном документе и остаётся при обновлениях конфигурации.

Правка макета пригодится, когда нужно убрать лишние графы или добавить строку «Доверенность №». Не меняйте типовой макет в конфигураторе без снятия с поддержки — обновление затрёт правки.

Отчёты для проверки отпуска материалов

После отгрузки проверьте, что склад и учёт сошлись:

• Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту по счёту 10.01 с группировкой по складам и номенклатуре;
• Отчёты → Карточка счёта по счёту 10.07 — покажет, что лежит у переработчиков;
• Склад → Ведомость по учёту материалов — остатки в количестве и сумме в одном отчёте;
• Отчёты → Анализ субконто по статье прочих доходов и расходов — контроль финансового результата от продажи материалов;
• Операции → Закрытие месяца — убедитесь, что Корректировка стоимости номенклатуры прошла без ошибок: себестоимость в проводке Дт 91.02 Кт 10.01 уточняется именно здесь.

Типичные ошибки при формировании М-15

1. Ищут М-15 как отчёт. В разделе Отчёты её нет и не будет: это печатная форма документа, а не отчёт.
2. Печатают из неподходящего документа. В Требовании-накладной (М-11) и Передаче материалов в эксплуатацию (МБ-7) формы М-15 нет по смыслу — там внутреннее движение.
3. Оставляют счёт 41 вместо 10.01. Материалы уходят как товары, в отчётности искажаются строки запасов.
4. Проводят продажу материалов через счёт 90. Правильно — через 91.01/91.02.
5. Печатают один экземпляр. На складе не остаётся основания для списания, при инвентаризации это недостача.
6. Не заполняют основание. Передача без ссылки на договор — любимая находка проверяющих, особенно по давальческой схеме.
7. Путают М-15 с ТОРГ-12. ТОРГ-12 — товарная накладная для торговых операций, М-15 — отпуск материалов. При продаже материалов допустимы обе, но дублировать их на одну отгрузку не нужно.
8. Печатают форму до записи документа. Получают бланк без номера, отдают контрагенту, потом переделывают.

Если М-15 всё равно не находится: альтернативы

Когда форма отключена разработчиком или конфигурация сильно переписана, есть три рабочих выхода:

• внешняя печатная форма. Файл .epf подключается через Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Дополнительные отчёты и обработки → Создать → выбрать файл → указать документ-владелец. Прав администратора достаточно, конфигуратор не нужен.
• выгрузка в Excel. Печатная форма ТОРГ-12 или УПД сохраняется кнопкой Сохранить, после чего данные переносятся в бланк М-15. Костыль, но для разовой отгрузки быстрее всего.
• свой бланк отпуска. Если М-15 не обязательна, утвердите учётной политикой собственную форму с реквизитами по ст. 9 № 402-ФЗ — и печатайте её. Законодательству это не противоречит.

Частые вопросы