Отмена кадрового мероприятия в ЕФС-1 в программах 1С 8.3

Чтобы в 1С:Бухгалтерия сделать отмену мероприятия в ЕФС-1, новый отчёт создавать не нужно: отменяющее мероприятие — это обычная строка подраздела 1.1 с установленным признаком отмены. Путь в 1С 8.3 Бухгалтерия: Зарплата и кадры → Электронные трудовые книжки → Создать → подобрать сотрудника, повторить реквизиты ошибочной записи и поставить флажок отмены.

Ситуация знакомая. Приказ о приёме издали 3 марта, сведения ушли в СФР 4 марта, а 6 марта кандидат не вышел и приказ отменили. В базе СФР человек числится работающим, и убрать его оттуда можно только одним способом — подать отменяющую ЕФС-1 на то же мероприятие.

Ниже — как создать отменяющее мероприятие в отчёте ЕФС-1 в 1С 8.3 в двух конфигурациях, чем отмена отличается от корректировки, что делать с подразделами 1.2 и 2, и почему порядок действий «сначала отчёт, потом удаление кадрового документа» критичен.

Что такое отменяющее мероприятие в ЕФС-1 и когда оно нужно

ЕФС-1 заменила СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС, но механика исправления кадровых сведений осталась прежней. В подразделе 1.1 раздела 1 нет «уточнённого» отчёта. Есть графа «Признак отмены записи сведений о приёме…»: в ней ставится знак X, и фонд удаляет из базы ранее принятую запись.

Отмена нужна, когда записи в СФР вообще не должно быть:

• 🚫 приказ о приёме, переводе или увольнении отменён, а сведения уже сданы;
• 👥 мероприятие подали не на того сотрудника (две карточки с похожими ФИО);
• 🔁 одно и то же мероприятие отправили дважды — в базе фонда дубль;
• 📅 сдали увольнение будущей датой, а работник остался;
• 🧾 вид мероприятия выбран неверно: вместо ПЕРЕВОД ушло ПРИЕМ.

Отмена или корректировка — в чём разница

Путаница здесь стоит дороже всего: бухгалтер подаёт только отменяющую строку, запись из базы фонда исчезает, а правильная не появляется. Формально отчётность сдана, фактически стаж работника потерян.

Отмена без последующей правильной строки допустима только тогда, когда мероприятия действительно не было. Во всех остальных случаях в одном документе должно быть минимум две строки.

Что проверить до формирования отменяющего мероприятия

Пять минут подготовки экономят повторную отправку:

1. 📨 Протокол по исходному отчёту. Нужен положительный результат — Сведения приняты. В 1С: 1С-Отчётность → двойной клик по отправленному отчёту → вкладка с результатом обработки.
2. 📄 Печатная форма сданной ЕФС-1. Выпишите ровно те значения, которые ушли: дату мероприятия, вид мероприятия, наименование и код должности, номер и дату документа-основания. Отменяющая запись должна совпасть с ними посимвольно.
3. 🗂 Регистрационный номер и реквизиты организации — если менялись, проверьте титульный лист.
4. 🧑‍💼 Карточку сотрудника — не исправляйте в ней ФИО и СНИЛС до того, как сдадите отмену.

Правильный порядок: сформировали и отправили отменяющую ЕФС-1 → получили положительный протокол → только после этого помечаете ошибочный приказ на удаление.

Как в 1С 8.3 Бухгалтерия сделать отмену мероприятия в ЕФС-1

В Бухгалтерии 3.0 кадровые мероприятия живут не в регламентированных отчётах, а в отдельном документе. Раздел 1 ЕФС-1 формируется документом «Сведения о трудовой деятельности (ЕФС-1)», раздел 2 (взносы на травматизм) — регламентированным отчётом.

Шаг 1. Откройте Зарплата и кадры → Электронные трудовые книжки. Если пункта нет, включите кадровый учёт: Администрирование → Параметры учёта → Настройки зарплаты → флажок Кадровый учёт ведётся в этой программе.

Шаг 2. Нажмите Создать. В новом документе укажите дату — она должна попадать в текущий отчётный период, а не в период ошибочного отчёта.

Шаг 3. Нажмите Добавить (или Подобрать) и выберите сотрудника, по которому отменяете запись. Программа подтянет его мероприятия.

Шаг 4. В строке мероприятия установите флажок в колонке Отмена. В части релизов колонка называется Признак отмены, а команда вынесена в меню Заполнить → Отмена мероприятия. Не видно колонки — Ещё → Изменить форму → включите её отображение.

Шаг 5. Сверьте реквизиты строки с печатной формой сданного отчёта: вид мероприятия, дату, должность, код по ОКЗ, вид и номер документа-основания. Расхождение хотя бы в одном поле — и фонд не найдёт, что отменять.

Шаг 6. Если нужна замена, а не просто отмена, добавьте вторую строку с правильными данными — ниже отменяющей, по тому же сотруднику.

Шаг 7. Запишите и проведите документ. Проверьте печатную форму: Печать → ЕФС-1. В графе признака отмены должен стоять X.

Шаг 8. Отправьте: кнопка Отправить в документе или через Отчёты → 1С-Отчётность → Отчёты. Дождитесь протокола.

Так же отвечается вопрос «как сделать отменяющую ЕФС-1 в 1С 8.3 Бухгалтерия» для случая, когда у организации один-два кадровых события в квартал — весь цикл закрывается одним документом без выгрузки в сторонние программы.

Как создать отменяющее мероприятие в ЕФС-1 в 1С ЗУП 3.1

В «Зарплате и управлении персоналом» логика та же, меняются пути и добавляется автоматика.

• Основной путь: Кадры → Электронные трудовые книжки.
• Дубль команды: Отчётность, справки → Электронные трудовые книжки.
• Список всех документов: Все функции → Документы → Сведения о трудовой деятельности (ЕФС-1).

Порядок действий:

1. Создайте новый документ, в поле Организация выберите нужную, дату оставьте текущую.
2. Кнопка Заполнить подтянет мероприятия, по которым сведения ещё не сдавались. Отменяющие строки так не появятся — их добавляют вручную.
3. Нажмите Добавить, выберите сотрудника и вид мероприятия, затем установите признак отмены.
4. ЗУП подсвечивает строки, по которым уже есть принятые сведения, — это удобный ориентир: отменять можно только их.
5. После положительного протокола документ обязательно оставьте проведённым. Он пишет движения в регистр сведений о трудовой деятельности, и следующая ЕФС-1 заполняется с учётом отмены. Удалите документ — и программа снова будет считать ошибочное мероприятие действующим.

УТ 11, ERP и КА 2

• 1С:УТ 11 — кадрового учёта в объёме ЕФС-1 нет. Отчёт сдают из ЗУП или Бухгалтерии, в УТ ведут только взаиморасчёты и товарный блок.
• 1С:ERP 2 и КА 2 — внутри работает подсистема ЗУП. Путь: Кадры → Электронные трудовые книжки, далее всё как в ЗУП 3.1. Если зарплатный блок отключён и используется внешняя ЗУП, формируйте отмену там.
• 1С:Фреш (облако) — пути идентичны локальным версиям, отличий в интерфейсе нет.

Отмена в других подразделах ЕФС-1

Признак отмены — механизм только подраздела 1.1. В остальных подразделах исправляют иначе, и это частый источник ошибок.

Для подраздела 1.2 в отменяющей форме заполняют только титул, ФИО, СНИЛС и признак отмены — таблицу периодов стажа оставляют пустой. Если нужно не удалить, а поправить стаж, подают корректирующую с полным набором периодов.

Типичные ошибки при формировании отменяющего мероприятия

Отчёты и проверки после отправки отмены

Что посмотреть, чтобы убедиться — отмена принята и подействовала:

1. 📬 Протокол обработки в 1С-Отчётность: статус Сведения приняты. Если есть предупреждения, читайте текст — часть из них не блокирует приём.
2. 🗃 Отчёт по мероприятиям ЕФС-1 в ЗУП 3.1: Кадры → Кадровые отчёты. Отменённое мероприятие не должно попадать в список действующих.
3. 👤 СТД-Р по сотруднику (Кадры → Сведения о трудовой деятельности (СТД-Р)) — быстрый способ увидеть, какая картина трудовой деятельности сложилась после отмены.
4. 🌐 Кабинет страхователя СФР — через 1–3 рабочих дня данные обновляются, и аннулированная запись из сведений работника исчезает.
5. 📑 Выписка из электронной трудовой книжки у самого работника (через портал госуслуг) — финальная проверка для спорных случаев.

Сроки, штрафы и проводки по санкциям

Для отменяющего мероприятия отдельного срока в законе нет — его подают, как только ошибку обнаружили. Но действуют общие сроки подраздела 1.1:

• 🕐 приём, увольнение, приостановление и возобновление трудового договора — не позднее рабочего дня, следующего за изданием приказа;
• 📆 перевод, присвоение квалификации, переименование организации — до 25-го числа месяца, следующего за месяцем события;
• ✉️ если СФР прислал уведомление об устранении ошибок — 5 рабочих дней на исправление.

Штраф по ст. 17 Закона № 27-ФЗ — 500 рублей за каждое застрахованное лицо с недостоверными сведениями. На должностное лицо по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ — предупреждение или 1 000–5 000 рублей. Нашли ошибку сами и подали отмену до того, как её выявил фонд, — оснований для штрафа нет.

Если штраф всё-таки выставлен, в 1С его начисляют Операцией, введённой вручную:

Как не возвращаться к отменяющим мероприятиям

• ✅ Отправляйте ЕФС-1 только после того, как приказ подписан, а не «по договорённости» с кандидатом.
• ✅ Перед отправкой открывайте печатную форму и читайте дату мероприятия и номер приказа глазами — автоматика переносит то, что введено в документ, включая опечатки.
• ✅ Держите в базе по одной карточке на сотрудника. Дубли физлиц — причина половины отмен.
• ✅ Проверяйте код по ОКЗ при приёме: его исправление задним числом тоже требует связки «отмена + новая запись».
• ✅ Заведите привычку открывать протокол в день отправки, а не в конце месяца. Ошибка, найденная за сутки, исправляется без переписки с фондом.

Частые вопросы