Настройки пользователя 1С 8.3: что лежит в профиле Windows, а что внутри базы

В 1С 8.3 настройки пользователя хранятся в двух местах. Всё, что относится к работе внутри конфигурации (колонки списков, отборы, варианты отчётов, персональные настройки), лежит в самой информационной базе. В файлах на компьютере остаются только список баз, параметры запуска, имя последнего пользователя и кэш. Реестр Windows для пользовательских настроек платформа не использует.

Типичная ситуация: бухгалтеру поменяли компьютер, базу подключили заново, и он ждёт, что всё «слетело». На деле его колонки, отборы и сохранённые отчёты на месте, потому что они в базе. Пропали только список баз в окне запуска и логин по умолчанию. Ниже разобрано, какие данные где лежат, как их найти, перенести и сохранить в резервную копию.

Карта хранения настроек 1С: что где лежит

Сначала общая картина. Её достаточно, чтобы понять, что потеряется при переустановке Windows, а что нет.

Главный вывод: всё ценное для работы находится в базе. Локальные файлы восстанавливаются за пять минут, если знать, какие из них копировать.

Папки профиля Windows, где 1С хранит пользовательские файлы

Платформа создаёт в профиле каждого пользователя Windows два каталога. Открыть их проще всего через Win + R, вставив путь целиком.

• 📁 %APPDATA%\1C\1cv8 — перемещаемая часть профиля (Roaming). Здесь общие файлы платформы и подпапки с именами-идентификаторами баз.
• 📁 %APPDATA%\1C\1CEStart — настройки окна запуска: ibases.v8i и 1cestart.cfg.
• 📁 %LOCALAPPDATA%\1C\1cv8 — локальная часть (Local). Здесь кэш: метаданные конфигурации, скачанные клиентом модули, служебные файлы.

Подпапки в обоих каталогах 1cv8 называются строкой вида 3f2a8c1e-.... Это идентификатор базы из списка запуска. Чтобы понять, какая папка к какой базе относится, откройте ibases.v8i в Блокноте и найдите у нужной базы строку ID=. Значение совпадает с именем папки.

Что внутри папки базы в Roaming:

• 👤 def.usr — имя пользователя, под которым входили в эту базу последним. Отсюда платформа подставляет логин в окно входа.
• ⚙️ файлы с расширением .pfl — локальные настройки платформы для этой базы, в том числе настройки Конфигуратора (расположение окон, параметры редактора).

В корне %APPDATA%\1C\1cv8 лежат общие для всех баз файлы. Например, 1cv8strt.pfl хранит настройки окна запуска, 1cv8cmn.pfl — общие параметры клиента.

Персональные настройки внутри информационной базы

С версии 8.2 платформа хранит настройки пользователя в базе через пять стандартных хранилищ. Каждое отвечает за свой вид данных.

В типовых конфигурациях на БСП (Бухгалтерия 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11) варианты отчётов дополнительно ведутся в справочнике «Варианты отчётов». Поэтому сохранённый бухгалтером отчёт виден в списке вариантов и его можно открыть для других пользователей.

Персональные настройки, которые пользователь задаёт сам (основная организация, подпись, рабочая дата, параметры печати), тоже попадают в хранилище общих настроек. На компьютере они не лежат.

Записать настройки пользователь может только при наличии права «Сохранение данных пользователя». Если в профиле доступа этого права нет, программа работает, но после перезапуска всё возвращается к стандартному виду.

Список баз и параметры запуска: ibases.v8i, 1cestart.cfg, 1cv8strt.pfl

Окно запуска 1С собирает список баз из нескольких файлов. Их стоит знать, если список «пропал» или у разных сотрудников он разный.

1. %APPDATA%\1C\1CEStart\ibases.v8i — личный список баз пользователя. Обычный текстовый файл: имя базы в квадратных скобках, строка подключения Connect=, идентификатор ID=, версия платформы, папка в дереве списка.
2. %APPDATA%\1C\1CEStart\1cestart.cfg — настройки запуска для этого пользователя. Строка CommonInfoBases= указывает на общий файл списка баз, например на сетевом диске.
3. C:\ProgramData\1C\1CEStart\1cestart.cfg — то же, но для всех пользователей компьютера. Удобно на терминальном сервере.
4. %APPDATA%\1C\1cv8\1cv8strt.pfl — внешний вид и поведение самого окна запуска.

Фрагмент ibases.v8i для файловой и серверной базы выглядит так:

[Бухгалтерия ООО Ромашка]
Connect=File="D:\Bases\Romashka";
ID=3f2a8c1e-5b7d-4e19-a0c2-7d81b6e94f10
OrderInList=0
Folder=/
ClientConnectionSpeed=Normal
App=Auto
WA=1
Version=8.3

[ЗУП (сервер)]
Connect=Srvr="srv1c";Ref="zup";
ID=9c0d41a7-2e63-4b88-b5f9-1a3e07c2d6b4
Folder=/
WA=1
Version=8.3

Есть ли настройки 1С в реестре Windows

Коротко: пользовательских настроек 1С 8.3 в реестре нет. Список баз, колонки, отчёты, логины платформа туда не пишет. Чистка реестра «от следов 1С» настройки не сбросит.

Что в реестре всё-таки есть:

• 🧩 записи установщика о версиях платформы — по ним Windows показывает 1С в списке установленных программ;
• 🔌 регистрация COM-объектов V83.COMConnector и V83.Application — нужна внешним программам, которые подключаются к 1С;
• 🔑 у сервера 1С — параметры службы агента сервера (учётная запись, порты, каталог кластера в командной строке службы).

Эти записи относятся к установке, а не к пользователю. Если COM-соединение перестало работать после обновления платформы, его регистрируют заново командой от администратора:

regsvr32 "C:\Program Files\1cv8\8.3.24.1548\bin\comcntr.dll"

Номер версии в пути подставьте свой: посмотрите название папки в C:\Program Files\1cv8.

Файловая и клиент-серверная база: где физически лежат таблицы настроек

Логика хранения одинаковая для обоих вариантов. Отличается только физическое место.

Файловая база. Все хранилища настроек живут внутри файла 1Cv8.1CD в каталоге базы. Отдельных файлов с настройками рядом нет. Скопировали 1Cv8.1CD — скопировали и настройки всех пользователей.

Клиент-серверная база . Настройки лежат в служебных таблицах базы на СУБД (MS SQL Server или PostgreSQL):

Список пользователей хранится в таблице v8users. Содержимое настроек записано в сжатом двоичном виде, прочитать его SQL-запросом нельзя.

Размер таблиц настроек полезно смотреть при «раздувшейся» базе. В базах, где годами работают десятки пользователей, _SystemSettings и _FrmDtSettings иногда занимают сотни мегабайт.

Перенос и резервная копия настроек пользователей 1С

Порядок зависит от того, что именно переносим: базу целиком, пользователя на новый компьютер или настройки одного сотрудника другому.

Перенос базы на другой сервер или в файл

Выгрузка .dt через Конфигуратор → Администрирование → Выгрузить информационную базу забирает данные вместе со списком пользователей и их настройками. После загрузки на новом месте у сотрудников сохраняются колонки, отчёты и персональные настройки. Обычная резервная копия СУБД тоже их содержит.

Сотрудник переезжает на новый компьютер

Переносить нужно только файлы профиля:

1. Закройте 1С на старом компьютере.
2. Скопируйте папку %APPDATA%\1C\1CEStart целиком — это список баз и параметры запуска.
3. По желанию скопируйте %APPDATA%\1C\1cv8: сохранятся логины по умолчанию и настройки Конфигуратора.
4. Папку %LOCALAPPDATA%\1C\1cv8 не переносите — кэш создастся сам при первом входе.
5. Положите скопированное в те же места на новом компьютере, запустите 1С.

Если идентификаторы баз в ibases.v8i совпадут с именами папок, всё подхватится без настройки.

Скопировать настройки одного пользователя другому

В конфигурациях на БСП есть готовая обработка: Администрирование → Настройки пользователей и прав → Настройки пользователей. Выбираете пользователя-источник, отмечаете нужные группы (внешний вид, настройки отчётов, прочие) и копируете получателю. Там же настройки можно очистить.

В собственной конфигурации без БСП это делается кодом на сервере с административными правами:

Процедура СкопироватьСистемныеНастройки(ИмяИсточника, ИмяПолучателя) Экспорт
	Отбор = Новый Структура("Пользователь", ИмяИсточника);
	Выборка = ХранилищеСистемныхНастроек.Выбрать(Отбор);
	Пока Выборка.Следующий() Цикл
		ХранилищеСистемныхНастроек.Сохранить(Выборка.КлючОбъекта,
			Выборка.КлючНастроек, Выборка.Настройки, , ИмяПолучателя);
	КонецЦикла;
КонецПроцедуры

Для остальных хранилищ код тот же, меняется только имя хранилища. Имя пользователя передаётся так, как оно записано в списке пользователей базы.

Когда настройки сбиваются или не сохраняются

Большинство проблем с настройками сводится к нескольким сценариям. Выберите свой симптом:

На терминальном сервере учитывайте ещё одно: если для пользователей включены перемещаемые профили Windows, %APPDATA% переезжает вместе с ними, а %LOCALAPPDATA% — нет. Поэтому кэш на каждом сервере фермы свой, а список баз общий.

Частые вопросы