Как открыть карточку своей организации в 1С 8.3 и что в ней настраивается

Карточка организации в 1С 8.3 лежит в справочнике «Организации». В «Бухгалтерии предприятия 3.0» путь такой: Главное → Организации. В «ЗУП 3.1» это Настройка → Организации. В «Управлении торговлей 11» — раздел НСИ и администрирование, подраздел с настройками предприятия.

Открывается карточка двойным щелчком по строке списка. Если нужна только своя компания, а список пустой или меню не показывает пункт, причина почти всегда в правах или в режиме интерфейса. Ниже — как найти карточку организации в 1С 8.3 в каждой конфигурации и что делать, когда пункта нет.

Где найти карточку организации в 1С 8.3: пути по конфигурациям

Название справочника везде одно — «Организации». Различается только раздел, в котором он спрятан.

Начальная страница и панель разделов

В интерфейсе «Такси» панель разделов расположена слева, в старом интерфейсе — сверху. Порядок такой:

1. Выберите раздел в панели (Главное, Настройка или НСИ и администрирование).
2. Найдите в левой колонке пункт Организации.
3. Откройте список и дважды щёлкните нужную строку.

Если в программе одна организация, на начальной странице часто есть ссылка с названием вашей компании или «Реквизиты организации». Она ведёт прямо в карточку.

Как найти карточку организации через поиск и «Все функции»

Меню в 1С бывает урезано под роль пользователя. Поэтому полезно знать два обходных пути.

Поиск команд

В строке поиска в верхней части окна наберите слово «Организации». В выпадающем списке появится команда справочника. Это быстрее, чем искать по разделам, когда конфигурация незнакома.

Пункт «Все функции»

В режиме «Такси» он по умолчанию скрыт. Включить его можно так:

1. Откройте главное меню (кнопка со значком списка в левом верхнем углу).
2. Перейдите в Сервис → Параметры.
3. Поставьте галочку «Показывать пункт “Все функции”».
4. После этого в главном меню появится Все функции → Справочники → Организации.

Что находится в карточке организации

Карточка разбита на вкладки или ссылки в левой панели. Состав зависит от конфигурации, но основа одна.

Основные реквизиты

• 🏢 Наименование (краткое и полное), вид: юридическое лицо или индивидуальный предприниматель.
• 🔢 ИНН, КПП, ОГРН или ОГРНИП, коды ОКПО и ОКТМО.
• 🏛 Налоговая инспекция, в которой организация стоит на учёте.
• 📍 Юридический и фактический адреса, телефоны, электронная почта.

Банковские счета

Расчётные счета заводятся здесь же, в карточке или в связанном справочнике банковских счетов. Банк выбирается из классификатора по БИК. Если нужного банка нет, обновите классификатор банков.

Ответственные лица и подписи

Руководитель, главный бухгалтер, кассир — их подставляют в печатные формы и отчёты. Если в акте или счёте-фактуре стоит чужая фамилия, смотрите именно сюда.

Учётная политика и налоги

В «Бухгалтерии» из карточки по ссылкам открываются учётная политика, настройки налогов и отчётов. Выбор системы налогообложения, метода списания материалов и прочее задаётся там, а не в самой карточке.

Как создать или изменить организацию

Редактировать реквизиты может любой пользователь с правом изменения справочника. Порядок действий:

1. Откройте список организаций по пути из первой таблицы.
2. Для новой организации нажмите Создать. Для существующей — двойной щелчок по строке.
3. Проверьте ИНН и КПП. Ошибка в ИНН сломает отчётность и ЭДО.
4. Заполните адреса, банковские счета, ответственных лиц.
5. Нажмите Записать и закрыть.

Перед правкой реквизитов действующей организации сделайте резервную копию базы . Смена названия, ИНН или КПП влияет на уже проведённые документы и печатные формы.

Когда организаций несколько

В базе можно вести учёт по нескольким организациям. Включается это в настройках программы, в разделе параметров учёта. Если список состоит из одной строки, а нужна вторая — сначала включите соответствующую опцию, затем создавайте организацию.

В документах выбор организации определяется реквизитом «Организация» в шапке. В списках документов есть отбор по организации — им удобно пользоваться, когда в базе несколько компаний.

Если пункта «Организации» нет или список пустой

Проверьте по порядку.

• 🔒 Права. У роли может не быть доступа к справочнику. Попросите администратора проверить профиль доступа.
• 🧭 Другой раздел. Меню отличается в разных конфигурациях и интерфейсах. Используйте поиск команд.
• 🗂 Отбор в списке. Включён отбор или поиск, и записи скрыты. Снимите отбор в верхней части формы списка.
• 🗑 Пометка удаления. Организация помечена на удаление и отображается не всегда. Включите показ помеченных на удаление в меню Ещё.
• 🧩 Копия базы. Вы открыли пустую или демо-базу, где ещё нет вашей организации.

Права доступа к карточке организации

Видеть карточку и менять её — разные права. Типичная схема такая.

Права настраиваются в разделе администрирования: Администрирование → Настройки пользователей и прав → Профили групп доступа. Название блока в вашем релизе может отличаться, ищите слово «Профили».

Быстрые способы попасть в карточку из рабочих мест

Не обязательно каждый раз идти через меню. Есть три короткие дороги.

Из документа

Откройте любой документ, например реализацию или платёжное поручение. В шапке стоит поле «Организация». Нажмите кнопку выбора рядом с полем и откройте нужную запись — так вы попадёте в карточку организации.

Из печатной формы

Если на бланке видны неверные данные, не правьте их в документе. Источник — карточка организации и сведения об ответственных лицах. Исправьте их и переформируйте бланк.

Из избранного

Откройте список организаций и нажмите на звёздочку в заголовке формы. Список окажется в панели «Избранное». Для бухгалтера, который регулярно проверяет реквизиты, это экономит несколько кликов в день.

Индивидуальный предприниматель и обособленные подразделения

Карточка ИП выглядит иначе: вместо КПП и полного наименования юрлица заполняются фамилия, имя, отчество и ОГРНИП. Вид организации выбирается при создании, и потом его уже не поменять без последствий. Если создали юрлицо вместо ИП, проще завести правильную запись заново, пока нет документов.

Обособленные подразделения в «Бухгалтерии» ведутся не отдельными организациями, а внутри карточки головной организации. Там задаются КПП подразделения, налоговая и ОКТМО. Если подразделение платит налоги отдельно, этот блок обязателен.

Типичные ошибки при работе с карточкой организации

• ❌ Дубль организации. Завели вторую запись для той же компании «чтобы быстрее». Документы разъезжаются, остатки не сходятся. Правильно — одна запись на одно юрлицо.
• ❌ Неверный КПП. Для обособленного подразделения КПП другой, и он вводится отдельно, а не меняется в головной организации.
• ❌ Не обновили адрес. Сменили юридический адрес, но забыли внести изменение. Отчёт уходит со старым адресом.
• ❌ Правка в старом периоде. Реквизиты поменялись с даты, а в карточке заменены задним числом. Печатные формы за прошлые периоды пересчитываются с новыми данными.
• ❌ Путаница между организациями. В шапке документа выбрана не та организация, а в карточке всё верно.

Карточка организации в ЗУП и торговых конфигурациях

В ЗУП 3.1 карточка нужна кадровым и расчётным документам: от реквизитов зависит заполнение расчётных ведомостей, справок и отчётности по сотрудникам. Здесь важны дополнительные сведения: регистрационные номера в фондах и налоговой, ответственные за подачу отчётов.

В УТ 11 и ERP карточка организации связана со складами, кассами и банковскими счетами. Склад закрепляется за организацией, и без этого не получится оформить ни поступление, ни реализацию. Зарплатных функций в УТ без отдельного модуля нет, поэтому настраивать там кадровые реквизиты не нужно.

Частые вопросы