Реквизиты своей фирмы в 1С: куда зайти, чтобы открыть и поправить данные юрлица

В 1С:Бухгалтерии 3.0 карточка организации открывается через Главное → Настройки → Организации: в списке дважды щёлкните по своей фирме. Если в базе ведётся учёт только одной организации, вместо списка в том же месте стоит команда Реквизиты организации — она сразу открывает карточку предприятия.

Когда нужной команды на экране нет, карточку всё равно можно найти: через меню «Все функции», строку поиска, навигационную ссылку или Конфигуратор. А если карточка открывается только на просмотр, дело обычно в правах пользователя или блокировке записи.

Что хранится в карточке предприятия и зачем её открывают

Карточка организации — элемент справочника Организации. Это одна запись на каждое юрлицо или ИП, которое ведёт учёт в базе. Из неё программа берёт данные для шапок документов, печатных форм и отчётности.

Чаще всего карточку открывают, чтобы:

• 🏢 сверить или исправить ИНН, КПП, ОГРН, полное и сокращённое наименование;
• 📬 поменять юридический или фактический адрес, телефон, e-mail;
• 🏦 добавить новый банковский счёт или сменить основной;
• ✍️ указать руководителя и главного бухгалтера, чьи подписи попадут в печатные формы;
• 🖼 загрузить логотип и факсимиле печати;
• 🧾 поправить данные налоговой инспекции, коды статистики и регистрационные номера в фондах.

Карточка предприятия в 1С 8.3 Бухгалтерии: где найти по шагам

Основной путь одинаков для всех актуальных релизов Бухгалтерии предприятия 3.0 с интерфейсом «Такси».

1. Откройте раздел Главное на панели разделов слева.
2. В группе Настройки нажмите Организации.
3. Откроется список. Найдите свою фирму и откройте её двойным щелчком или клавишей Enter.
4. Внесите изменения и нажмите Записать и закрыть.

Если организация в базе одна и учёт нескольких организаций не включён, пункта Организации в группе нет. На его месте — Реквизиты организации. Щелчок по нему открывает карточку без промежуточного списка.

Как устроена форма

Форма карточки в БП 3.0 собрана из сворачиваемых групп. Сверху — наименование, ИНН, КПП, ОГРН. Ниже идут блоки с адресами и телефонами, подписями, логотипом и печатью, налоговой инспекцией, кодами и фондами. Банковские счета открываются отдельным списком по ссылке из карточки.

Свёрнутая группа показывает в заголовке краткое содержимое. Так удобно быстро проверить, заполнены ли адрес и подписи, не раскрывая каждый блок.

Карточка обособленного подразделения

Филиалы с отдельным КПП в БП 3.0 заводят тоже в справочнике Организации — как обособленное подразделение с выделенным балансом, либо в справочнике подразделений, если баланс не выделяется. Открыть карточку филиала можно из того же списка Главное → Настройки → Организации: в нём головная организация и её обособленные подразделения стоят рядом.

Альтернативные способы открыть карточку организации

Если раздел Главное перенастроен, команда скрыта или вы работаете в незнакомой конфигурации, помогут универсальные способы. Они работают в любой типовой конфигурации на платформе 8.3.

Меню «Все функции»

Пункт по умолчанию может быть скрыт. Включите его один раз:

1. Нажмите кнопку меню ☰ в левом верхнем углу окна (или значок шестерёнки в шапке).
2. Выберите Сервис → Параметры.
3. Поставьте флажок Отображать команду "Все функции" и нажмите Применить.

После этого в меню ☰ появится Все функции. Раскройте ветку Справочники и откройте Организации. Список покажет все организации базы, включая скрытые от раздела «Главное».

Навигационная ссылка

Это самый короткий путь, если интерфейс сильно урезан. Нажмите Shift+F11 (команда «Перейти по ссылке»), вставьте строку и нажмите Перейти:

e1cib/list/Справочник.Организации

Откроется список организаций. Ссылку на конкретную карточку удобно получить так: откройте нужную организацию и нажмите Ctrl+F11 или значок ссылки в заголовке формы. Ссылка скопируется в буфер — её можно отправить коллеге, чтобы он попал прямо в нужную карточку.

Из любого документа

В шапке документа есть поле Организация. Щёлкните по нему и нажмите кнопку открытия значения справа от поля. Откроется карточка именно той фирмы, которая выбрана в документе. Удобно, когда в базе десяток юрлиц и нужно проверить реквизиты, попавшие в конкретную накладную.

Где карточка организации в ЗУП, УТ и других конфигурациях 1С

Справочник Организации есть во всех типовых конфигурациях на БСП, но команда открытия лежит в разных разделах. Название у самого справочника везде одинаковое — поэтому способы из предыдущего раздела срабатывают всегда.

В ЗУП 3.1 карточка организации важна для кадрового учёта и отчётов в СФР (бывший ФСС, с 2023 года объединён с ПФР) и ФНС. В ней заполняют регистрационные номера, ответственных лиц и сведения о территориальных условиях. Изменения в ЗУП не попадают в Бухгалтерию автоматически, если между базами нет синхронизации. При настроенном обмене справочник организаций обычно ведут в одной базе — уточните у администратора, в какой.

Как открыть справочник Организации в Конфигураторе

Конфигуратор нужен, если пользовательский режим не даёт открыть карточку, а разобраться надо: какие у справочника реквизиты, какая форма используется, кто ограничил доступ.

1. Запустите базу в режиме Конфигуратор под пользователем с правами администратора.
2. Откройте дерево метаданных: Конфигурация → Открыть конфигурацию.
3. Раскройте ветку Справочники и найдите Организации. Быстрее — встать в дерево и начать набирать название: курсор перейдёт к объекту.
4. Двойной щелчок открывает окно редактирования объекта. На вкладках видно реквизиты, табличные части и формы справочника.

Данные в Конфигураторе не редактируют: он показывает устройство справочника, а не его содержимое. Чтобы посмотреть записи, запустите базу в режиме 1С:Предприятие из Конфигуратора (F5 или Отладка → Начать отладку) и откройте список любым способом выше.

Проверка прав пользователя

Если у сотрудника нет команды Организации, причина часто в правах, а не в интерфейсе. В типовых конфигурациях права выдают через группы доступа: Администрирование → Настройки пользователей и прав → Группы доступа. Посмотрите, в какие группы входит пользователь и есть ли в их профилях роль на чтение или изменение справочника организаций. Если включено ограничение доступа на уровне записей, сотрудник видит только те организации, которые разрешены его группе.

Как найти реквизиты организации запросом и в таблицах СУБД

Для программиста быстрее получить реквизиты всех организаций одним запросом. Откройте консоль запросов (обработка из набора инструментов разработчика) или выполните код во внешней обработке:

Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст =
"ВЫБРАТЬ
|    Организации.Ссылка КАК Ссылка,
|    Организации.Наименование КАК Наименование,
|    Организации.ИНН КАК ИНН,
|    Организации.КПП КАК КПП,
|    Организации.ПометкаУдаления КАК ПометкаУдаления
|ИЗ
|    Справочник.Организации КАК Организации
|УПОРЯДОЧИТЬ ПО
|    Наименование";

Выборка = Запрос.Выполнить().Выбрать();
Пока Выборка.Следующий() Цикл
    Сообщить(СтрШаблон("%1 | ИНН %2 | КПП %3 | удалена: %4",
        Выборка.Наименование, Выборка.ИНН, Выборка.КПП, Выборка.ПометкаУдаления));
КонецЦикла;

Состав реквизитов отличается по конфигурациям. Если запрос выдаёт ошибку «Поле не найдено», сверьтесь с деревом метаданных в Конфигураторе и уберите лишнее поле.

Как найти таблицу справочника в SQL

В клиент-серверной базе справочник хранится в таблице с техническим именем вида _Reference123. Номер у каждой базы свой, угадывать его нельзя. Узнайте имя через встроенную функцию платформы:

МассивОбъектов = Новый Массив;
МассивОбъектов.Добавить("Справочник.Организации");
Структура = ПолучитьСтруктуруХраненияБазыДанных(МассивОбъектов, Истина);
Для Каждого Строка Из Структура Цикл
    Сообщить(Строка.ИмяТаблицы + " → " + Строка.ИмяТаблицыХранения);
КонецЦикла;

Второй параметр Истина возвращает имена таблиц так, как они называются в СУБД. После этого таблицу можно читать в SQL Server Management Studio или psql.

Почему карточка не открывается или не сохраняется

Перенос карточки организации в другую базу

Переносить реквизиты нужно, когда заводят новую базу, разделяют учёт или передают данные в ЗУП. Вариантов три, от простого к сложному.

1. Синхронизация данных. Если между конфигурациями есть типовой обмен (например, БП 3.0 и ЗУП 3.1), организации переносятся вместе с остальными данными. Настройка — Администрирование → Синхронизация данных. Это лучший вариант: справочник остаётся согласованным в обеих базах.
2. Выгрузка и загрузка данных XML. Универсальная обработка выгружает выбранные объекты в XML-файл и загружает их в базу с той же конфигурацией. В приёмнике у элемента сохраняется тот же внутренний идентификатор. Подходит для переноса между копиями одной конфигурации.
3. Ручной ввод с автозаполнением. В новой базе создайте организацию и при подключённой интернет-поддержке заполните реквизиты по ИНН — программа подтянет наименование, адрес, ОГРН и коды из ЕГРЮЛ. Банковские счета, подписи и логотип придётся добавить самостоятельно.

Для быстрой распечатки реквизитов — например, чтобы отправить контрагенту — откройте список банковских счетов или карточку и сохраните нужные поля в документ. В БП 3.0 реквизиты для счетов и договоров берутся прямо из карточки, отдельная выгрузка обычно не нужна.

Частые вопросы