Акт МХ-1 в 1С:Бухгалтерии: чем оформить и как распечатать приём ТМЦ на хранение

В типовой 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0) нет отдельного документа «Акт МХ-1» и нет готовой печатной формы с таким названием. Поэтому акт МХ-1 бесполезно искать в разделах Склад или Покупки. Приём ТМЦ на хранение отражают ручной операцией на забалансовом счёте 002, а сам акт печатают через подключённую внешнюю форму или оформляют вне программы.

Если ваши ценности хранятся у чужой организации, схема другая. ТМЦ остаются на вашем балансе, а в 1С их перемещают на отдельный склад «у хранителя». Ниже разобраны оба случая, способы получить печатный акт и поля, на которых чаще всего ошибаются.

Что оформляет акт МХ-1 и кто его составляет

МХ-1 — это «Акт о приёме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение». Форма из альбома складских форм МХ, утверждённого постановлением Госкомстата № 66.

Акт нужен, когда одна организация (поклажедатель) отдаёт ценности другой (хранителю) по договору хранения. Право собственности при этом не переходит.

Кто что делает:

• 📦 Поклажедатель передаёт ТМЦ и подписывает графу «Сдал».
• 🏬 Хранитель принимает, пересчитывает, подписывает «Принял» и ставит ценности на забалансовый учёт.
• ✍️ Материально ответственное лицо хранителя расписывается за приёмку.

Акт обычно заполняет хранитель, по экземпляру остаётся у каждой стороны. Возврат ценностей оформляют уже другим актом — МХ-3.

Где найти МХ-1 в 1С 8.3 Бухгалтерия и почему его нет в меню

Пользователь обычно ищет акт МХ-1 в трёх местах: в списке документов склада, в подменю Печать документа поступления и в поиске по интерфейсу. Во всех трёх случаях результата не будет — и это не ошибка настройки и не нехватка прав.

Причина простая. Бухгалтерия 8.3 ведёт учёт собственных ценностей. Чужие ТМЦ на хранении для неё — справочная информация на забалансовом счёте. Отдельного складского документа под такую операцию в типовой конфигурации нет, значит, нет и печатной формы.

Как быстро убедиться, что в вашей базе форма не появилась (например, её мог добавить программист):

1. Откройте Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки.
2. Перейдите в Дополнительные отчеты и обработки и посмотрите список. Если там есть обработка с «МХ-1» в названии — форма подключена.
3. Там же в Макеты печатных форм поищите по слову «хранение». Изменённые макеты типовых форм видны в этом списке.
4. Если в базе есть расширения, проверьте их в Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Расширения. Доработку МХ-1 часто делают именно расширением.

Если везде пусто — формы в базе нет. Дальше два пути: учесть операцию в 1С и распечатать акт отдельно или подключить внешнюю печатную форму.

Как учесть приём на хранение, если документа МХ-1 нет

Здесь главное — понять, на чьей вы стороне договора. От этого зависит и счёт, и документ.

Вы хранитель: учёт на счёте 002

Счёт 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» — забалансовый. Записи по нему односторонние, без корреспонденции.

1. Откройте Операции → Операции, введенные вручную.
2. Нажмите Создать и выберите Операция.
3. Укажите дату акта и организацию.
4. В табличной части добавьте строку: счёт Дт — 002, счёт Кт оставьте пустым.
5. Заполните аналитику, которую предложит программа для счёта 002 (поклажедатель, номенклатура и т. п. — набор субконто виден в строке проводки).
6. Укажите количество и сумму по оценке из договора.
7. В поле Содержание напишите номер и дату акта МХ-1 и договора хранения.
8. Нажмите Записать и закрыть.

Когда ценности вернутся владельцу, сделайте такую же операцию, но по кредиту: счёт Кт — 002, Дт пустой. Основанием будет акт МХ-3.

Вы поклажедатель: перемещение на склад хранителя

Свои ТМЦ, отданные на хранение, продолжают числиться на ваших счетах 10, 41 или 43. Меняется только место хранения.

1. Создайте склад с понятным названием, например «Склад хранителя ООО Ромашка». Проще всего — прямо из поля Склад в документе перемещения: начните вводить название и выберите Создать.
2. Откройте Склад → Перемещения товаров и нажмите Создать.
3. Отправитель — ваш основной склад, получатель — склад хранителя.
4. Добавьте номенклатуру и количество из акта МХ-1.
5. В комментарии укажите номер и дату акта, договор хранения.
6. Проведите документ.

Остатки «у хранителя» видны в оборотно-сальдовой ведомости по счёту 10 или 41 с разбивкой по складам. Так удобно сверяться с хранителем на конец квартала.

Расходы на хранение (вознаграждение хранителя) приходят обычным актом услуг через Покупки → Поступление (акты, накладные, УПД).

Как распечатать акт МХ-1 из 1С: три рабочих способа

Учёт сделан, но контрагенту нужен бумажный акт. Варианты от самого простого до самого удобного.

Способ 1. Бланк вне программы

Скачайте форму МХ-1 в Excel или Word из любой справочно-правовой системы и заполните вручную. Данные возьмите из операции по счёту 002 или из перемещения.

Подходит, если акты нужны раз в квартал. Минус — двойной ввод и риск опечатки в количестве.

Способ 2. Внешняя печатная форма

Внешняя печатная форма — это файл с расширением .epf, который добавляет команду печати к нужному документу. Её пишет программист или покупают у партнёров 1С.

Порядок подключения:

1. Убедитесь, что включена настройка: Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → флажок Дополнительные отчеты и обработки.
2. Откройте список Дополнительные отчеты и обработки и нажмите Добавить из файла.
3. Подтвердите предупреждение о безопасности и выберите файл .epf.
4. На вкладке размещения проверьте, к каким документам привязана форма (обычно к ручной операции или к перемещению).
5. Запишите обработку и откройте документ — команда МХ-1 появится в подменю Печать.

Способ 3. Доработка расширением

Если приём на хранение — ваш постоянный бизнес-процесс, разовые формы неудобны. Программист может добавить расширением отдельный документ «Приём на хранение» с автозаполнением, проводкой по 002 и печатью МХ-1 и МХ-3.

Расширение не снимает конфигурацию с поддержки, поэтому типовые обновления ставятся как обычно. После каждого крупного обновления стоит проверить, что расширение подключается без ошибок.

Как правильно заполнить акт МХ-1

Ниже — поля формы по порядку и откуда взять данные. Если печатаете из 1С, проверьте каждое поле до подписания: внешние формы часто оставляют часть граф пустыми.

Шапка акта

• 🏢 Хранитель — полное название, адрес, телефон, ОКПО.
• 📦 Поклажедатель — те же реквизиты.
• 📄 Основание — номер и дата договора хранения.
• 🔢 Номер и дата акта — по вашей нумерации.
• 📍 Место хранения — адрес склада, где лежат ценности.
• ⏳ Срок хранения — дата или период из договора.

Табличная часть

Для каждой позиции заполняют:

1. Наименование ценностей и их характеристику (марка, сорт, размер).
2. Код номенклатуры, если стороны его используют.
3. Единицу измерения — наименование и код по ОКЕИ (штука — 796, килограмм — 166).
4. Количество: мест и штук или массу.
5. Оценку: цену и стоимость.
6. Примечание — особые условия, состояние упаковки.

Оценку берут из договора хранения. Именно эту сумму хранитель ставит на счёт 002, и её же используют при расчёте ответственности за утрату.

Пример

ООО «Склад-Сервис» приняло от ООО «Ромашка» 40 коробок посуды по 1 500 ₽ за коробку. Стоимость в акте: 40 × 1 500 = 60 000 ₽.

В 1С хранителя: операция вручную, Дт 002 — 40 шт., 60 000 ₽. У «Ромашки» в 1С: перемещение 40 коробок с основного склада на «Склад хранителя ООО Склад-Сервис», остаток на счёте 41 не меняется.

Подписи

Акт подписывают представитель поклажедателя («Сдал») и материально ответственное лицо хранителя («Принял»). Без подписи МОЛ хранитель потом не докажет, что принимал именно это количество.

Чем заменить МХ-1 в 1С, если унифицированная форма не нужна

Если контрагент не требует именно МХ-1, есть варианты проще:

• 📝 Акт в свободной форме с обязательными реквизитами по ст. 9 Закона № 402-ФЗ. Его можно утвердить в учётной политике и печатать из Word.
• 📋 Накладная на перемещение — для поклажедателя, как внутренний документ. Печатается из Перемещения товаров штатно, но внешнему хранителю её обычно недостаточно.
• 🧾 Складская квитанция или складское свидетельство — если хранитель является товарным складом (гл. 47 ГК РФ). Их выдаёт склад, в 1С поклажедателя они идут основанием для перемещения.

Для возврата ценностей используйте МХ-3 или ту же свободную форму. Главное — чтобы количество в акте возврата сходилось с актом приёмки.

Частые ошибки при работе с МХ-1 в 1С

• ❌ Чужие ТМЦ приняты обычным поступлением. Ценности попали на 41, в книгу покупок ушёл НДС. Исправление: сторнировать или пометить на удаление поступление и сделать операцию по 002.
• ❌ Свои ТМЦ «списаны» при передаче на хранение. Бухгалтер провёл списание или реализацию вместо перемещения. Себестоимость ушла в расходы, а товар по факту цел.
• ❌ Счёт 002 никто не закрывает. Ценности вернули, а операцию по кредиту не сделали. Через год остаток на 002 не сходится с актами МХ-3.
• ❌ Стоимость в акте и в 1С разная. В акте — оценка по договору, в операции — закупочная цена из счёта контрагента. При утрате спорить придётся по акту.
• ❌ Склад хранителя назван «Склад 2». Через полгода никто не помнит, где эти остатки. Название склада должно содержать имя хранителя.

Контроль раз в месяц: сформируйте Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету по счёту 002 и сверьте остаток с подписанными актами МХ-1 минус акты МХ-3.

Частые вопросы