Как быстро посмотреть начисленный НДФЛ и страховые взносы в 1С:Бухгалтерии 8.3

Отчёт «Налоги и взносы (кратко)» в 1С 8.3 Бухгалтерии лежит в разделе Зарплата и кадры → Отчеты по зарплате. Выберите его в списке, укажите период и организацию, нажмите Сформировать — на одном листе будут НДФЛ и страховые взносы, начисленные с зарплаты за этот период.

Где найти налоги и взносы кратко, если нужен не только зарплатный срез, а ещё НДС, прибыль, УСН или имущество? Тогда смотрят бухгалтерские отчёты по счетам 68 и 69: оборотно-сальдовую ведомость, карточку счёта, анализ субконто. Ниже — какой отчёт для какой задачи и как не запутаться в цифрах.

Отчёт «Налоги и взносы (кратко)» в 1С 8.3 Бухгалтерии: где найти и как открыть

Отчёт входит в зарплатный блок программы. Он доступен, если зарплата ведётся прямо в Бухгалтерии, а не в отдельной ЗУП.

Как открыть:

1. Откройте раздел Зарплата и кадры.
2. В группе отчётов нажмите Отчеты по зарплате.
3. В открывшемся списке выберите Налоги и взносы (кратко).
4. Укажите период — месяц, квартал или произвольные даты.
5. Если в базе несколько организаций, выберите нужную в поле организации.
6. Нажмите Сформировать.

Где найти тот же отчёт в ЗУП 3.1

Если зарплата ведётся в 1С:Зарплата и управление персоналом, в Бухгалтерию приходят только итоговые проводки. Детальный срез тогда смотрят в ЗУП.

В Бухгалтерии при раздельном учёте отчёт тоже откроется, но может оказаться пустым или неполным — расчётных данных там нет.

Если в разделе нет зарплатных отчётов

Чаще всего причина в настройках. Проверьте Администрирование → Функциональность, вкладку Зарплата и кадры, и параметры учёта зарплаты (Зарплата и кадры → Справочники и настройки → Настройки зарплаты). Если там указано, что расчёт ведётся во внешней программе, зарплатные отчёты Бухгалтерии работать не будут.

Вторая причина — права пользователя. Отчёты по зарплате видят только роли с доступом к зарплатным данным. Это решает администратор базы.

Что показывает краткий отчёт по налогам и взносам

Отчёт отвечает на вопрос «сколько начислено с зарплаты за период» без разбивки по каждому документу.

Что обычно видно в отчёте:

• 👤 НДФЛ — исчисленный и удержанный налог;
• 🏦 страховые взносы по единому тарифу — общая сумма, которая уходит одним платежом;
• 🩹 взносы на травматизм (НС и ПЗ) — отдельной строкой, они платятся в СФР (бывший ФСС, с 2023 года);
• ⚙️ дополнительные тарифы — если есть сотрудники на вредных или опасных работах.

Настройки отчёта

Кнопка Настройки открывает параметры формирования. Полезные:

• группировка по сотрудникам или подразделениям — видно, на кого начислено больше;
• отбор по конкретному сотруднику — удобно, когда работник спрашивает про свои удержания;

Сохраните удобный вариант через меню Ещё → Сохранить вариант отчета. В следующий раз не придётся настраивать заново.

Для чего он подходит, а для чего нет

Проверка начислений налогов и взносов в разделе «Зарплата и кадры»

Если сумма в отчёте кажется странной, спуститесь на уровень документа. В Бухгалтерии 3.0 налоги с зарплаты рассчитывает документ «Начисление зарплаты».

Как проверить:

1. Откройте Зарплата и кадры → Все начисления.
2. Найдите документ за нужный месяц и откройте его.
3. Перейдите на вкладку НДФЛ — там налог по каждому сотруднику.
4. Перейдите на вкладку Взносы — там взносы по видам.
5. Сравните с отчётом «Налоги и взносы (кратко)».

Что сверять в первую очередь

• 💰 Ставку взносов. Для МСП с 2025 года пониженный тариф применяется к выплатам сверх 1,5 МРОТ. Ставки берутся из учётной политики организации: Главное → Налоги и отчеты, вкладка страховых взносов, и вид тарифа там должен совпадать с вашим статусом.
• 🧾 Вычеты по НДФЛ. Стандартные вычеты на детей вносят в карточку сотрудника. Нет вычета — налог выше ожидаемого.
• 📅 Дату получения дохода. Для НДФЛ важна дата выплаты, а не начисления. Налог в отчёте и налог в 6-НДФЛ могут попасть в разные периоды.

Оборотно-сальдовая ведомость по счетам 68 и 69: все налоги кратко

ОСВ — самый быстрый способ увидеть все налоги и взносы организации одной таблицей, не только зарплатные.

Как сформировать:

1. Откройте Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету.
2. Выберите период и счёт 68 — расчёты по налогам и сборам.
3. Нажмите Сформировать. Субсчета покажутся строками.
4. Повторите для счёта 69 — расчёты по социальному страхованию.

Кредитовый оборот — начислено. Дебетовый — уплачено или зачтено. Сальдо по кредиту — долг перед бюджетом на конец периода.

Какой субсчёт за что отвечает

Где посмотреть долг по ЕНС

Сальдо субсчёта 68.90 показывает, что числится на едином налоговом счёте по данным учёта. Дебетовое сальдо — переплата или ещё не распределённый платёж. Кредитовое — недоимка.

Эти цифры полезно сверять с личным кабинетом налогоплательщика. Расхождение означает, что зачёт отражён в учёте не тем числом или не той суммой.

Карточка счёта: какой документ дал сумму

Когда итог в ОСВ не сходится с ожиданием, нужна расшифровка. Её даёт карточка счёта.

Самый быстрый путь — прямо из ОСВ:

1. Сформируйте ОСВ по счёту 68 или 69.
2. Дважды щёлкните по сумме, которая вызывает вопрос.
3. 1С предложит варианты расшифровки — выберите карточку счёта.
4. В карточке видна каждая проводка: дата, документ, сумма, сальдо после операции.

Открыть карточку напрямую можно через Отчеты → Карточка счета. Укажите период и субсчёт, например 68.01.

Когда карточка особенно полезна

• 🔍 ищете ручную операцию, которая сдвинула сальдо;
• 🔁 сумма задвоилась — в карточке видно два одинаковых документа;
• 📆 начисление попало не в тот месяц — видна дата проводки.

Из карточки можно сразу открыть документ двойным щелчком по строке. Это быстрее, чем искать его в журнале.

Анализ субконто и анализ счёта

Если нужно увидеть взносы в разрезе видов платежей или налоги по видам, подойдёт Отчеты → Анализ субконто. Выберите вид субконто, связанный с налогами, и период.

Отчёт Анализ счета покажет, с какими счетами корреспондировал 68 или 69. Например, начисление взносов идёт с дебета счетов затрат — 20, 26, 44. Если видите корреспонденцию с 91.02, значит, часть взносов отнесена на прочие расходы, и стоит понять, почему.

Экспресс-проверка и другие отчёты анализа учёта

Отдельного отчёта, который бы сам сказал «налоги посчитаны правильно», в программе нет. Но есть инструменты, которые ловят типичные сбои.

Экспресс-проверка ведения учёта

Открывается через Отчеты → Анализ учета → Экспресс-проверка. Отчёт проверяет базу по набору правил: остатки на счетах, закрытие месяца , корректность проводок. Список проверок задаётся в настройках.

Для налогов полезно включить разделы, связанные с НДС и налогом на прибыль. Если проверка что-то нашла, она даёт расшифровку и ссылку на проблемный документ.

Специализированные отчёты по отдельным налогам

Анализ по налогу на прибыль строится в виде схемы: от выручки до суммы налога. Каждый блок можно расшифровать до документа. Это удобнее, чем гадать по ОСВ, откуда взялась разница между бухгалтерской и налоговой прибылью.

Универсальный отчёт: свои срезы по налогам и взносам

Когда готовые отчёты не дают нужного разреза, помогает универсальный отчёт. Он строит таблицу по любому регистру базы. Найти его проще всего через поиск по разделу Отчеты по слову «универсальный».

Как настроить срез по налогам:

1. В поле типа данных выберите регистр бухгалтерии , если нужны проводки, или регистр накопления — для зарплатных данных.
2. В поле объекта выберите нужный регистр. Чтобы найти регистры по взносам, наберите «взнос» в окне выбора.
3. Задайте период.
4. В настройках добавьте группировки: организация, вид платежа, месяц.
5. Нажмите Сформировать.

Примеры полезных срезов

• 📊 Взносы по месяцам за год — видно, где резко выросли суммы. Обычно это премия или отпускные.
• 🧑‍💼 НДФЛ по сотрудникам — для ответа на запросы работников.
• 🏢 Налоги по обособленным подразделениям — если подразделения стоят на учёте отдельно.

Частые ошибки при сверке налогов и взносов

Отчёты показывают разные цифры, и это не всегда ошибка учёта. Чаще — разные данные в основе.

• ❌ Сравнивают начисленное с уплаченным. «Налоги и взносы (кратко)» показывает начисление. Оплата видна только по дебету 68 и 69 или по 68.90.
• ❌ Смотрят 68.01 без учёта даты выплаты. НДФЛ с зарплаты за сентябрь, выплаченной в октябре, ляжет в октябрь.
• ❌ Не закрыт месяц. Налог на прибыль и налог при УСН начисляются регламентными операциями закрытия месяца. Пока месяц не закрыт, на 68.04.1 и 68.12 будет пусто.
• ❌ Зарплата в ЗУП, а сверяют в Бухгалтерии по документам. В Бухгалтерию приходит только итоговая проводка, детализацию надо смотреть в ЗУП.
• ❌ Сверяют разные организации. В базе с несколькими организациями ОСВ без отбора складывает всё вместе.

Частые вопросы про налоги и взносы в 1С 8.3