Карта настроек 1С: от личных параметров до учётной политики и прав

Почти все настройки в 1С 8.3 лежат в трёх местах: в главном меню программы (кнопка с тремя полосками в левом верхнем углу), в разделе Главное и в разделе Администрирование. Личные параметры — в главном меню, правила учёта — в Главное, пользователи, обмены и обслуживание — в Администрирование.

Если нужного пункта нет, причин обычно две: не хватает прав или выключена функциональность. Пути даны для интерфейса «Такси» (платформа 8.3.2x) и Бухгалтерии 3.0; отличия ЗУП 3.1 и УТ 11 собраны в отдельной таблице.

Личные настройки пользователя: рабочая дата, панели, внешний вид

Личные настройки действуют только для вас и не влияют на коллег. Менять их можно без прав администратора.

Параметры платформы

Откройте главное меню (три полоски слева вверху) → Сервис → Параметры. Здесь:

• 📅 Рабочая дата — подставляется в новые документы вместо текущей. Удобно, когда закрываете прошлый месяц и не хотите каждый раз править дату.
• 🧭 Отображать команду «Все функции» — открывает доступ ко всем объектам базы (об этом ниже).
• 🔔 Настройки оповещений и поведения окон.

Панели и разделы

Главное меню → Вид → Настройка панелей. Здесь перетаскиванием меняют расположение панели разделов, панели открытых окон и панели избранного. Если исчезла левая панель с разделами — она почти наверняка просто перенесена или отключена здесь.

Состав команд в отдельном разделе меняют иначе: зайдите в раздел и нажмите шестерёнку «Настройки» в правом верхнем углу панели функций. Там включают и выключают видимость команд раздела.

Персональные настройки конфигурации

В Бухгалтерии 3.0: Главное → Персональные настройки. Тут задают основную организацию, которая подставляется в документы, и другие значения по умолчанию для вашего пользователя.

Учётная политика и параметры учёта: где задаются правила бухгалтерии

Это самый важный блок. Ошибка здесь меняет проводки и налоги во всех документах периода.

Функциональность: почему «нет половины программы»

Форма Главное → Функциональность решает, какие разделы и команды вообще видны. В ней есть общий переключатель уровня: основная, выборочная или полная функциональность. При основной программа прячет валютный учёт, производство, ОС на нескольких счетах и многое другое.

Режим «Выборочная» открывает вкладки по видам учёта: банк и касса, запасы, производство, расчёты, зарплата. Флажок, снятый на вкладке, убирает команды из меню у всех пользователей базы. Поэтому ответ на вопрос «где найти настройку» часто начинается именно здесь.

Периодичность учётной политики

Учётная политика в 1С хранится по периодам. Если поменять настройку «с начала года», а не создать новую запись, программа пересчитает логику для уже закрытых месяцев. Повторное проведение и закрытие месяца дадут другие цифры.

Не меняйте учётную политику и параметры учёта в периоде, по которому уже сдана отчётность, без согласования с главным бухгалтером.

Пользователи и права: административные настройки 1С

Раздел Администрирование → Настройки пользователей и прав — центр управления доступом в БП 3.0, ЗУП 3.1 и УТ 11.

Что там есть:

1. Пользователи — карточки сотрудников, вход по паролю или через Windows, флажок «Вход в программу разрешен».
2. Группы доступа — кто и в какой организации что может делать.
3. Профили групп доступа — наборы ролей. Готовые профили («Бухгалтер», «Кадровик» и т.п.) лучше не редактировать, а копировать и править копию.
4. Настройки пользователей — копирование настроек от одного пользователя другому и их очистка.
5. Ограничение доступа на уровне записей — флажок, который разрешает делить данные по организациям.

Копирование и сброс личных настроек

Новому сотруднику удобно скопировать настройки опытного коллеги: панели, отборы, отчёты. Делается это в Настройки пользователей из списка выше.

Сброс помогает, когда у одного пользователя «поехала» форма или отчёт, а у остальных всё нормально. После очистки 1С вернёт вид по умолчанию.

Настройки в Конфигураторе

В Конфигураторе есть свой раздел Администрирование. Там:

• Администрирование → Пользователи — тот же список пользователей, но без удобных профилей. Для типовых конфигураций права выдают в пользовательском режиме, а не здесь.
• Администрирование → Параметры информационной базы — минимальная длина пароля, проверка сложности, параметры блокировки.

Технические и системные параметры: где их прятала платформа

Технические настройки разнесены по трём уровням. Новички часто ищут их в программе, а они лежат в файлах или в консоли сервера.

Внутри программы

• Администрирование → Общие настройки — заголовок программы, часовой пояс, полнотекстовый поиск.
• Администрирование → Обслуживание — журнал регистрации, регламентные операции, удаление помеченных объектов, обновление версии программы.
• Администрирование → Обслуживание в файловой базе содержит также настройки резервного копирования: расписание и каталог для копий. В клиент-серверной базе копии обычно делает администратор средствами СУБД.
• Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы — подключение к порталу, автоматическая проверка обновлений, загрузка классификаторов и курсов валют.

В окне запуска 1С

Кнопка Настройка в окне выбора базы управляет видом списка баз и адресами шаблонов конфигураций. Сам список баз хранится в файле:

%APPDATA%\1C\1CEStart\ibases.v8i

Это обычный текстовый файл. Его можно скопировать на другой компьютер, и список баз появится там в том же виде.

Файлы платформы

В папке установленной платформы есть каталог bin\conf с файлом conf.cfg. В нём задают, например, путь к общим настройкам. В том же каталоге кладут logcfg.xml для технологического журнала.

Кластер серверов (клиент-серверный вариант)

Если база работает на сервере 1С, часть настроек живёт в консоли «Администрирование серверов 1С Предприятия». Там видны информационные базы, сеансы, рабочие серверы. Клиент подключается к агенту сервера по порту 1540, дальше — к менеджеру кластера (1541) и рабочим процессам. Диапазон портов рабочих процессов задаётся в свойствах рабочего сервера.

Обмены, банк и ЭДО: настройки интеграций

Синхронизации с другими программами 1С и сайтом собраны в одном месте:

• 🔄 Администрирование → Синхронизация данных — обмены с УТ, ЗУП, Розницей, другими базами Бухгалтерии. Здесь же префикс базы и включение синхронизации.
• 📨 Администрирование → Обмен электронными документами — подключение к ЭДО, учётные записи, сертификаты подписи.
• 🏦 Обмен с банком настраивается из списка банковских выписок (Банк и касса → Банковские выписки): там же подключают прямой обмен с банком или задают файлы обмена.

Каждый обмен между двумя базами настраивается с обеих сторон. Если в одной базе всё выглядит правильно, а данные не доходят — откройте настройку синхронизации во второй базе и проверьте правила и расписание.

Отчёты и печатные формы: где меняют вид и макеты

Настройки отчёта

В любом отчёте БП 3.0 есть кнопка Настройки в командной панели. Там выбирают показатели, группировки, отборы и оформление. Готовый вариант можно сохранить через меню Ещё — он появится в списке вариантов этого отчёта.

Сохранённые варианты хранятся в базе и привязаны к пользователю. Поэтому коллега их не увидит, пока вы не дадите доступ к варианту.

Печатные формы и макеты

• Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Макеты печатных форм — список макетов. Здесь меняют внешний вид счёта, акта, накладной без доработки конфигурации.
• Там же — дополнительные отчёты и обработки и расширения конфигурации .
• Логотип, факсимиле подписи и печати задают в карточке организации, в разделе про логотип и печать.

Изменённый макет сохраняется в базе отдельно от типового. При обновлении конфигурации программа предупредит, если исходный макет поменялся, и вы сможете сравнить версии.

Скрытые настройки: как открыть то, чего нет в меню

Если пункт меню «должен быть, но его нет», идите по этому порядку.

Режим «Все функции»

«Все функции» показывает дерево всех объектов базы: справочники, документы, регистры, обработки, константы. Через него находят служебные справочники, которых нет в разделах, и стандартные обработки.

Включение: главное меню → Сервис → Параметры → флажок «Отображать команду “Все функции”». После этого команда появится в главном меню.

Не меняйте записи регистров и константы через «Все функции» без понимания последствий: так легко сломать учёт, а журнал покажет только факт изменения.

Стандартные обработки

В «Все функции» есть ветка Стандартные. Там лежат, например, управление полнотекстовым поиском, журнал регистрации, удаление помеченных объектов, активные пользователи. Это удобный путь, если в разделе Администрирование нужной команды нет.

Поиск по командам

Строка поиска в верхней части окна ищет не только данные, но и команды интерфейса. Введите «учетная политика» или «синхронизация» — 1С покажет команду и раздел, где она лежит. Это самый быстрый способ найти настройку в незнакомой конфигурации.

Настройки в разных конфигурациях: БП, ЗУП, УТ

Платформенные настройки (Сервис → Параметры, Вид → Настройка панелей, «Все функции») везде одинаковы. Отличаются разделы самих конфигураций.

Главное отличие УТ 11: настройки разделов и администрирование собраны в одном разделе НСИ и администрирование. В ЗУП 3.1 учётные настройки зарплаты вынесены в отдельный раздел Настройка, а в БП их ищут в Главное.

Частые вопросы