Справочники в 1С: разделы, «Все функции», поиск и конфигуратор

Справочники в 1С 8.3 открываются из панели разделов: в Бухгалтерии 3.0 это раздел Справочники, в УТ 11 — НСИ и администрирование, в ЗУП 3.1 они разнесены по разделам Кадры и Настройка. Если нужного справочника там нет, найти его можно через строку поиска вверху окна или через Главное меню → Все функции → Справочники, где перечислены все справочники базы без исключения.

Способ выбирают по задаче. Разделы — для ежедневной работы. Поиск — когда помните название, но не помните раздел. «Все функции» — когда справочник спрятан от пользователей. Конфигуратор — когда нужно понять, почему он спрятан.

1. Справочники в панели разделов: обычный путь пользователя

В интерфейсе «Такси» слева (или сверху) расположена панель разделов. Каждый раздел — это подсистема конфигурации, а внутри неё собраны команды для документов, отчётов и справочников.

Порядок действий:

1. Щёлкните по разделу в панели, например Справочники.
2. Откроется меню функций раздела. Команды в нём сгруппированы по темам: покупки и продажи, товары, банк и касса и так далее.
3. Кликните по названию справочника — откроется форма списка.

Если меню длинное, нажмите шестерёнку Настройка в правом верхнем углу меню функций: там можно включить скрытые команды и убрать лишние.

2. Быстрый поиск справочника по названию

Когда раздел не помните, быстрее искать по слову. В верхней части окна программы есть поле поиска. Оно ищет и по командам интерфейса, и по данным базы.

Как пользоваться:

1. Кликните в поле поиска или нажмите Ctrl+Shift+F.
2. Введите часть названия, например банк или склад.
3. В выпадающем списке будет блок с командами меню — выберите нужный справочник.

Ищите по корню слова: «номенкл», «контраг», «статьи». Так вы поймаете и «Статьи затрат», и «Статьи движения денежных средств».

Второй вариант поиска — прямо в меню функций раздела. Откройте раздел и начните печатать: список команд отфильтруется по введённым буквам.

Навигационная ссылка: открыть справочник по адресу

Любой справочник открывается по навигационной ссылке. Формат такой:

e1cib/list/Справочник.Контрагенты
e1cib/list/Справочник.Номенклатура

После Справочник. пишется имя объекта в метаданных, а не название из меню. Ссылку вставляют через команду главного меню «Перейти по ссылке». Чтобы получить ссылку на открытый список, нажмите Shift+F11 — её удобно отправить коллеге, который не может найти справочник.

3. Меню «Все функции»: полный список справочников базы

«Все функции» показывают все объекты конфигурации, к которым у пользователя есть права, — даже те, что не включены ни в один раздел. Это главный инструмент, когда справочника «нет нигде».

Как включить команду «Все функции»

Если в главном меню команды нет, включите её:

1. Откройте главное меню — кнопка с тремя полосками в левом верхнем углу окна.
2. Выберите Сервис → Параметры.
3. Отметьте флажок «Отображать команду “Все функции”».
4. Нажмите Применить и закройте окно.

Теперь в главном меню появится пункт Все функции.

Как найти справочник в дереве

1. Откройте Главное меню → Все функции.
2. Разверните ветку Справочники. Внутри — алфавитный список всех справочников конфигурации.
3. Двойной клик по названию откроет форму списка.

В дереве работает быстрый поиск: выделите любую строку и начните набирать название — курсор перейдёт к совпадению. В типовых конфигурациях справочников сотни, поэтому без поиска легко потеряться.

4. Справочники в конфигураторе: для администратора

Конфигуратор нужен не для того, чтобы вести справочник, а чтобы понять, где он «живёт» и почему его не видно.

Как найти справочник в дереве конфигурации

1. Запустите 1С в режиме Конфигуратор и выберите Конфигурация → Открыть конфигурацию.
2. В дереве конфигурации найдите ветку Справочники — она стоит на верхнем уровне, после ветки Общие.
3. Для быстрого поиска используйте строку поиска над деревом или выделите ветку и начните печатать имя.

В конфигураторе показаны имена объектов (например, ФизическиеЛица), а в пользовательском режиме — синонимы («Физические лица»). Ищите по имени без пробелов.

Что посмотреть в свойствах справочника

Откройте справочник двойным кликом. Вас интересуют три места:

• 📂 Вкладка «Подсистемы» — в каких разделах интерфейса показывается справочник. Нет отметок — в панели разделов его не будет, только во «Всех функциях».
• 🔐 Права — откройте роли через ветку Общие → Роли и проверьте, есть ли у роли пользователя право Просмотр на этот справочник.
• ⚙️ Функциональные опции — справочник может быть привязан к опции, которая выключена в настройках программы.

Чтобы узнать, где справочник используется, щёлкните по нему правой кнопкой и выберите «Поиск ссылок на объект». Конфигуратор покажет документы, регистры и формы, которые к нему обращаются.

5. Горячие клавиши для работы со справочниками

Когда список открыт, большая часть действий доступна с клавиатуры.

Del в пользовательском режиме не удаляет элемент сразу. Он только ставит пометку. Физически помеченные объекты удаляются отдельной обработкой, и только если на них нет ссылок.

6. Где найти справочники в типовых конфигурациях

Пути в Бухгалтерии 3.0, ЗУП 3.1 и УТ 11 стабильны между релизами. Главное отличие — в логике разделов: в БП есть отдельный раздел для справочников, в УТ его роль играет раздел нормативно-справочной информации, а в ЗУП справочники лежат рядом с участками учёта.

Не путайте термины разных конфигураций. В БП покупатель и поставщик — это Контрагент. В УТ 11 есть два справочника: Партнёры (с кем работаете как с клиентом) и Контрагенты (юридическое лицо, на которое оформляются документы). Ищете клиента в УТ — открывайте сначала Партнёров.

Ячейки с прочерком — справочник в этой конфигурации не ведётся пользователем через меню или его роль выполняет другой объект. Если нужный справочник не нашёлся по таблице, используйте «Все функции» из раздела 3.

7. Что делать, если справочника нет или он не открывается

Справочник может пропасть из меню по четырём причинам: его нет в подсистемах, не хватает прав, выключена функциональная опция или пользователь сам скрыл команду в настройках раздела.

Функциональные опции

Многие справочники появляются только после включения нужной функциональности. В Бухгалтерии 3.0 это Главное → Функциональность, в ЗУП 3.1 — настройки в разделе Настройка, в УТ 11 — НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов.

Например, справочники для учёта в нескольких валютах или по нескольким складам скрыты, пока соответствующая галочка выключена. Включили — команды появились в разделе.

8. Как автоматизировать работу со справочниками

Когда элементов сотни, вручную их не заводят. В типовых конфигурациях есть несколько готовых инструментов.

Загрузка из Excel

В списках номенклатуры и контрагентов Бухгалтерии 3.0 есть команда загрузки из табличного документа. Подготовьте файл с колонками «Наименование», «ИНН», «Артикул» и прочими, вставьте данные и сопоставьте колонки с реквизитами справочника.

Перед загрузкой сделайте пробу на 5–10 строках. Так вы увидите, правильно ли сопоставились колонки, до того как в базу попадут сотни дублей.

Групповое изменение реквизитов

Если нужно поменять реквизит у многих элементов сразу — например, проставить ставку НДС для группы товаров:

1. Выделите элементы в списке (с Ctrl или Shift).
2. В командной панели списка найдите в меню Ещё команду изменения выделенных элементов.
3. Укажите реквизит и новое значение, нажмите Изменить реквизиты.

Ту же обработку можно открыть через Все функции → Обработки → Групповое изменение реквизитов и задать отбор вручную.

Перед массовым изменением сделайте резервную копию базы . Отменить групповое изменение одной кнопкой нельзя.

Список всех справочников кодом

Администратору бывает нужно получить перечень справочников с именами и синонимами — например, чтобы составить навигационные ссылки для пользователей. Это делает короткий код во внешней обработке:

Для Каждого МД Из Метаданные.Справочники Цикл
    Если ПравоДоступа("Просмотр", МД) Тогда
        Сообщить(МД.Имя + " — " + МД.Синоним);
    КонецЕсли;
КонецЦикла;

Код выводит только справочники, которые текущий пользователь может просматривать. Уберите проверку ПравоДоступа, чтобы увидеть полный список.

9. Частые вопросы о справочниках в 1С