Субконто в 1С Бухгалтерии: где смотреть и как настроить аналитику

Виды субконто счёта видно в плане счетов: Главное → План счетов, столбцы «Субконто 1», «Субконто 2», «Субконто 3». Значения субконто заполняются при вводе документов и проводок, а посмотреть обороты в разрезе аналитики можно через Отчёты → Стандартные отчёты → Анализ субконто.

Субконто — это объект аналитического учёта, который детализирует сумму на счёте: не просто «на счёте 60 висит 500 000 ₽», а «кому именно и по какому договору». Ниже разберём, где эта настройка хранится, как заполнять субконто в проводках и какими отчётами проверить аналитику. Примеры даны для 1С:Бухгалтерии 8.3 (БП 3.0), интерфейс «Такси».

Что такое субконто и зачем оно нужно

Субконто — это разрез детализации внутри одного счёта. Счёт отвечает на вопрос «что» (расчёты с поставщиками, материалы, затраты), а субконто — на вопросы «с кем», «по какому договору», «по какой статье», «на каком складе».

Пример со счётом 60 «Расчёты с поставщиками»:

• 💰 Субконто 1 — Контрагенты. Остаток распадается по конкретным поставщикам.
• 📄 Субконто 2 — Договоры. Внутри поставщика — по договорам.
• 🧾 Субконто 3 — Документы расчётов с контрагентом. Детализация до накладной или акта.

Благодаря субконто программа строит акты сверки, контролирует авансы и закрывает долги по конкретным основаниям, а не «общей кучей». Требование вести аналитический учёт по счетам заложено ещё в Инструкции к Плану счетов (приказ Минфина № 94н) — субконто и есть техническая реализация этой аналитики в 1С.

У хозрасчётного плана счетов в 1С:Предприятии 8 на один счёт можно назначить не более трёх видов субконто. Если по счёту аналитика не ведётся, столбцы субконто у него пустые — и в проводке соответствующее поле будет недоступно.

Одни и те же виды субконто повторяются на разных счетах. «Контрагенты» и «Договоры» встречаются у счетов 60, 62, 76; «Номенклатура» — у 10, 41, 43; «Статьи затрат» — у 20, 25, 26, 44. Счета расчётов с персоналом (70, 71, 73) используют субконто «Работники организации». Это удобно: один отчёт по виду субконто собирает данные сразу со всех счетов, где он применяется.

Как посмотреть виды субконто для конкретного счёта

Самый быстрый способ — открыть план счетов : Главное → План счетов. Откроется таблица всех счетов, где справа идут три столбца с видами субконто.

Порядок действий:

1. Зайдите в Главное и нажмите ссылку План счетов.
2. Найдите нужный счёт в списке (прокруткой или через поиск по номеру — встаньте в таблицу и начните набирать номер счёта).
3. Посмотрите значения в столбцах «Субконто 1», «Субконто 2», «Субконто 3» напротив строки счёта.

Если столбец пустой — по этому измерению аналитика не ведётся. Вот как это выглядит для самых ходовых счетов БП 3.0:

* Субконто «Партии» и «Склады» появляются только при включённом партионном и складском учёте в настройке плана счетов (см. раздел про карточку счёта).

Если нужно увидеть не только названия видов субконто, но и их настройки (суммовой, количественный, валютный учёт), откройте карточку счёта двойным щелчком по строке — об этом дальше.

Где заполнять значения субконто в документах и проводках

В типовых документах субконто подставляются автоматически из реквизитов. Вы выбираете контрагента, договор, склад, статью затрат в шапке и табличной части документа — а программа при проведении сама раскладывает суммы по нужным субконто.

Поэтому отдельного поля «субконто» в большинстве документов вы не увидите: его роль играют привычные реквизиты. Например:

• в «Поступлении (акт, накладная)» субконто счёта 60 берутся из полей «Контрагент» и «Договор»;
• в «Требовании-накладной» субконто счёта 20 — из колонок «Статья затрат», «Подразделение», «Номенклатурная группа»;
• в «Поступлении на расчётный счёт» субконто счёта 62 — из плательщика и договора.

Напрямую субконто вводят только в ручных операциях: Операции → Операции, введённые вручную → Создать → Операция. В строке проводки после выбора счёта по дебету и кредиту открываются поля субконто ровно в том количестве, сколько их назначено счёту.

Разберём на примере. Нужно вручную отразить задолженность перед поставщиком. В строке проводки:

• в поле «Счёт Дт» выбираете, например, 26, а под ним — субконто «Статья затрат» и «Подразделение»;
• в поле «Счёт Кт» выбираете 60.01, и программа открывает три поля субконто: «Контрагент», «Договор», «Документ расчётов»;
• заполняете каждое поле выбором из справочника.

Если оставить обязательное субконто пустым, операция всё равно запишется, но в отчётах сумма повиснет в строке без аналитики — такие «пустые» субконто потом тяжело разбирать. Поэтому в ручных операциях заполняйте все поля субконто сразу.

Чтобы проверить, как разложилась аналитика по проведённому документу, нажмите кнопку «ДтКт» (показать проводки) в его командной панели. Откроется движение документа со всеми субконто по дебету и кредиту — это самый точный способ увидеть, какое значение куда встало.

Настройка аналитики в карточке счёта

Карточка счёта открывается двойным щелчком по строке в плане счетов. В ней задаётся, какие виды субконто ведутся по счёту и в каком разрезе считать суммы.

Что настраивается в карточке:

1. 🔢 Виды субконто — до трёх строк. Для каждого можно включить флажки «Только обороты» (если по субконто не нужно сальдо) и «Суммовой учёт».
2. 🧮 Количественный учёт — флажок на уровне счёта; нужен для складских счетов (10, 41, 43).
3. 💱 Валютный учёт — включает ведение сумм в валюте (например, 52, 60 по валютным договорам).
4. 📊 Налоговый учёт (по налогу на прибыль) — флажок, если по счёту ведётся НУ.

Самостоятельно менять набор субконто у типовых счетов не нужно и опасно: это может привести к ошибкам закрытия месяца и расхождениям в отчётности. Типовой план счетов уже настроен под методику 1С.

Чтобы добавить разрезы вроде складов и партий, правят не карточку счёта напрямую, а общую настройку: Главное → Настройки → Настройка плана счетов. Там переключаются:

• учёт по складам — по количеству и сумме или только по количеству (добавляет субконто «Склады» к счетам 10, 41, 43);
• учёт по партиям — добавляет субконто «Партии»;
• учёт по номенклатуре, по документам расчётов и другие разрезы.

После смены этих настроек состав субконто у соответствующих счетов меняется автоматически. Делать это стоит до начала ведения учёта или с пониманием последствий — на действующей базе смена разреза аналитики потребует перепроведения документов.

Почему субконто не заполняется: разбор ситуаций

Большинство вопросов по субконто сводятся к четырём ситуациям. Найдите свою:

Ещё одна частая путаница — ручная правка субконто в проводке документа. Если открыть движения документа и переписать субконто вручную, при следующем перепроведении программа вернёт своё значение из реквизитов. Поэтому аналитику правят в самом документе, а не в его проводках.

Как посмотреть обороты и остатки в разрезе субконто

Проверить аналитику удобнее всего стандартными отчётами: Отчёты → Стандартные отчёты. Под задачу «посмотреть субконто» подходят три отчёта, и у каждого своя роль — один показывает картину по всем счетам, другой разворачивает движения по одному объекту, третий раскрывает конкретный счёт.

Анализ субконто — показывает обороты и остатки по выбранному виду субконто сразу по всем счетам, где он используется. Удобно, когда нужно увидеть всю картину по контрагенту или по статье затрат. В настройке выбираете вид субконто и, при необходимости, конкретное значение.

Карточка субконто — это развёрнутая выписка всех движений по одному объекту аналитики: по одному контрагенту, одной номенклатуре, одному работнику. Показывает каждый документ с датой, суммой и остатком нарастающим итогом.

Оборотно-сальдовая ведомость по счёту — раскрывает остатки и обороты счёта в разрезе его субконто. Откройте ОСВ по счёту, выберите счёт и в поле «Группировка» задайте порядок субконто (например, сначала «Контрагенты», внутри — «Договоры»).

Есть и четвёртый отчёт на случай, когда нужно увидеть связь двух аналитик, — Обороты между субконто. Он показывает, как обороты одного вида субконто распределились по другому: например, по каким статьям затрат прошли расходы в разрезе подразделений. Строят его там же, в стандартных отчётах, задав в настройках основной вид субконто и корреспондирующий.

Для быстрой проверки аналитики удобно держать под рукой такой порядок действий:

Порядок, как быстро получить расшифровку:

1. Постройте обычную оборотно-сальдовую ведомость (ОСВ).
2. Дважды щёлкните по сумме нужного счёта — программа предложит расшифровать по субконто.
3. Выберите вид субконто для детализации и, при необходимости, проваливайтесь дальше до карточки субконто и конкретного документа.