Табель учёта рабочего времени в 1С 8.3: меню, список документов, поиск и форма Т-13

В 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 табели лежат в разделе Зарплата → Табели. Там открывается список всех документов «Табель» с отбором по организации, подразделению и месяцу. В 1С:ERP и Комплексной автоматизации 2 путь тот же — раздел «Зарплата», команда «Табели».

В 1С:Бухгалтерии 3.0 отдельного документа «Табель» нет. Время там считается по графику работы и документам-отклонениям (больничные, отпуска), а печатный табель по форме Т-13 формируется отчётом. Если стандартный путь не сработал, помогут поиск, меню «Все функции» и проверка прав — о них в разделах ниже.

Где в 1С табели: путь меню по конфигурациям

Начните с таблицы. Найдите свою программу и пройдите по пути. Название конфигурации видно в заголовке окна или в меню ≡ → О программе.

Как открыть табель в ЗУП 3.1 по шагам

1. Откройте раздел Зарплата на панели слева.
2. В группе команд найдите Табели и щёлкните по ней.
3. В открывшемся списке установите отбор по организации, если в базе их несколько.
4. Двойным щелчком откройте нужный табель.
5. Чтобы создать новый, нажмите Создать, укажите месяц, организацию и подразделение, затем Заполнить.

Кнопка «Заполнить» подтягивает в табель плановое время по графикам сотрудников. Отпуска, больничные и командировки, уже оформленные своими документами, попадают туда автоматически с нужными кодами.

Где взять печатную форму Т-13

Печатный бланк живёт в двух местах:

• 🖨️ Из самого документа. Откройте табель и нажмите Печать — в списке форм будет «Табель учёта рабочего времени (Т-13)».
• 📊 Отчётом. В ЗУП 3.1 — Зарплата → Отчеты по зарплате, отчёт «Табель учёта рабочего времени». Он собирает данные за месяц, даже если документ «Табель» не вводили: берёт график и отклонения.

Форма Т-13 утверждена постановлением Госкомстата № 1, но с 2013 года унифицированные формы не обязательны. Работодатель может вести табель в своей форме. Сама обязанность учитывать отработанное время осталась — её задаёт статья 91 ТК РФ.

Как найти нужный табель в списке документов

Список «Табели» за несколько лет быстро разрастается. Чтобы не листать сотни строк, работайте с отборами и сортировкой.

Отборы над списком

Над таблицей есть поля быстрого отбора. Обычно это Организация, Подразделение и Месяц. Заполните одно-два поля — в списке останутся только подходящие документы.

Если нужного поля отбора нет, используйте расширенный отбор:

1. Откройте меню Ещё над списком и выберите команду настройки списка.
2. На вкладке Отбор добавьте поле, например «Ответственный» или «Комментарий».
3. Задайте значение и нажмите Завершить редактирование.

Сортировка и колонки

• 📅 Щёлкните по заголовку колонки «Дата» или «Месяц» — список отсортируется. Повторный щелчок меняет направление.
• 🏢 Колонка «Подразделение» помогает, когда табели ведут по отделам: сортировка по ней сгруппирует документы одного отдела рядом.
• ✅ Непроведённые табели отмечены другой пиктограммой в первой колонке. Документ с пометкой удаления — перечёркнутой.

Поиск по конкретному сотруднику

В списке табелей видны только «шапки» документов, а сотрудники записаны внутри. Поэтому поиск по фамилии в строке поиска списка может ничего не дать.

Надёжнее отчёт. Сформируйте «Табель учёта рабочего времени» с отбором по сотруднику. Он покажет итог по часам за месяц, даже если человек попал в несколько табелей. А дальше по подразделению из отчёта легко найти сам документ в списке.

Быстрый поиск табеля по названию

Когда не помните раздел, ищите по слову. В 1С 8.3 для этого есть три инструмента.

Строка поиска в заголовке окна

Вверху окна программы есть поле поиска. Наберите в нём табель — программа покажет команды, документы и отчёты, где встречается это слово. Щёлкните «Табели» в результатах, и откроется список.

Этот способ работает и в ЗУП, и в БП. В Бухгалтерии поиск выдаст отчёт Т-13, а документа не найдёт — это нормально, его там нет.

Поиск внутри списка

Открыв список «Табели», нажмите Ctrl+F или щёлкните в поле поиска над таблицей. Введите номер документа, название подразделения или часть комментария. Поиск идёт по колонкам, которые видны в списке.

Меню «Все функции»

Это технический каталог всех объектов конфигурации. Включается так:

1. Откройте главное меню ≡ → Настройки → Параметры.
2. Поставьте флажок Отображать команду «Все функции».
3. Нажмите Применить и закройте окно.

Теперь в главном меню появится пункт Все функции. Раскройте ветку Документы и найдите Табель. Двойной щелчок откроет тот же список.

«Все функции» выручают, когда команда скрыта в настройках навигации. Но если у пользователя нет прав на документ, его не будет и здесь.

Где хранится табель в базе данных 1С

Этот раздел для администраторов и программистов. Бухгалтеру хватит предыдущих способов.

В конфигурации табель — это объект метаданных Документ.Табель. В файловой базе всё лежит внутри одного файла 1Cv8.1CD, в клиент-серверной — в таблицах СУБД (MS SQL или PostgreSQL). Отдельного файла «табель» на диске нет.

Как узнать имя таблицы в СУБД

Имена таблиц в SQL обезличены: _Document123, _Document123_VT456 и подобные. Сопоставить их с объектами 1С помогает встроенная функция. Выполните код во внешней обработке или в режиме отладки:

Объекты = Новый Массив;
Объекты.Добавить(Метаданные.Документы.Табель);
Структура = ПолучитьСтруктуруХраненияБазыДанных(Объекты, Истина);
Для Каждого Строка Из Структура Цикл
    Сообщить(Строка.Метаданные + " -> " + Строка.ИмяТаблицыХранения);
КонецЦикла;

Второй параметр Истина возвращает имена в терминах СУБД. Код выведет таблицу шапки документа и таблицы его табличных частей.

Не правьте данные табеля напрямую в SQL. Платформа не узнает об изменениях: движения регистров не пересчитаются, а итоги учёта времени разойдутся с документом.

Список табелей запросом

Если нужно быстро выгрузить перечень табелей, откройте консоль запросов (обработка из набора инструментов разработчика) и выполните:

ВЫБРАТЬ
    Табель.Ссылка,
    Табель.Дата,
    Табель.Номер,
    Табель.Проведен,
    Табель.ПометкаУдаления
ИЗ
    Документ.Табель КАК Табель
УПОРЯДОЧИТЬ ПО
    Табель.Дата УБЫВ

Запрос использует только стандартные реквизиты, которые есть у любого документа. Остальные поля добавляйте, сверившись со структурой документа в конфигураторе.

Табеля нет в меню: причины и что делать

Пользователь открывает раздел «Зарплата», а команды «Табели» там нет. Причин обычно четыре, и проверять их удобно по порядку.

Настройка навигации подробнее

Настройка хранится для каждого пользователя отдельно. Если команда пропала у одного человека, а у коллеги на месте — дело именно в ней.

Вернуть всё как было можно и целиком: в окне настройки навигации есть команда возврата к стандартным настройкам. Администратор может сбросить настройки пользователю через Администрирование → Настройки пользователей и прав → Персональные настройки пользователей.

Ограничение по организациям и подразделениям

В ЗУП и ERP права могут быть ограничены на уровне записей. Тогда список «Табели» открывается, но в нём видны только документы «своих» организаций или подразделений. Пользователю кажется, что табель пропал, хотя он в базе есть.

Проверка простая: попросите администратора открыть тот же список под полными правами. Если табель там есть — расширьте пользователю ограничения в группе доступа.

Как учитывать время без документа «Табель»

Главный приём, который знает каждый расчётчик ЗУП: табель вводить не обязательно. Программа ведёт учёт по отклонениям.

Учёт по графику и отклонениям

Если сотрудник отработал месяц по своему графику, его часы уже известны. «Начисление зарплаты» само возьмёт норму из графика. Отклонения оформляют отдельными документами:

• 🤒 Больничный лист — дни нетрудоспособности;
• 🏖️ Отпуск — ежегодный и дополнительный;
• ✈️ Командировка;
• ⏸️ Отпуск без сохранения оплаты, Прогул, неявка.

Каждый такой документ сам проставляет коды в учёт времени. В отчёте Т-13 появятся «Б», «ОТ», «К» и другие буквы без ручного ввода.

Индивидуальный график

Для сотрудника с нестандартным режимом на месяц удобнее ввести индивидуальный график. Он лежит в разделе Зарплата рядом с табелями. Документ меняет плановое время одного человека, а остальные продолжают работать по общему графику.

Сравнение способов

Частые ошибки при работе с табелями

Эти ошибки не про поиск, а про то, что происходит после. Из-за них табель вроде бы есть, а зарплата посчитана неправильно.

1. Табель введён после начисления зарплаты. «Начисление зарплаты» уже проведено по старым данным. Перезаполните начисление или проверьте перерасчёты — программа предлагает их сама при изменении данных прошлого периода.
2. Больничный отмечен в табеле буквой «Б», а документа нет. Код в табеле не создаёт пособие. Оплата появится только после документа «Больничный лист».
3. Табель не проведён. Записанный, но непроведённый документ в расчёте не участвует. Проверьте пиктограмму в списке.
4. Табель на подразделение, а сотрудника перевели. После кадрового перевода человек может не попасть в табель нового отдела. Заполните документ заново после оформления перевода.
5. Два табеля на одного человека. Часто бывает, когда табели ведут несколько табельщиков. Перед закрытием месяца сформируйте отчёт Т-13 и сверьте итоги.

Частые вопросы о табелях в 1С