Сличительная ведомость ИНВ-19 и ИНВ-18 в 1С 8.3: откуда её печатать в БП, УТ и ERP

Сличительная ведомость в 1С 8.3 — это не отдельный отчёт, а печатная форма документа инвентаризации. В Бухгалтерии 3.0 её формируют и печатают из документа Склад → Инвентаризация товаров через кнопку Печать → Сличительная ведомость (ИНВ-19). Для основных средств — ИНВ-18 из документа инвентаризации ОС.

Типичная ситуация: инвентаризация на складе закончена, комиссия просит «сличилку» на подпись, а бухгалтер ищет её в разделе отчётов и не находит. Её там и нет: чтобы сформировать ведомость, нужен заполненный документ инвентаризации, и путь к нему в БП, УТ и ERP разный.

Что сравнивает сличительная ведомость и чем она отличается от описи

Инвентаризационная опись (ИНВ-3) фиксирует факт: что комиссия нашла на складе. Сличительная ведомость (ИНВ-19) ставит рядом две цифры — фактическую и учётную — и показывает разницу: излишек или недостачу в количестве и сумме.

Отсюда главное правило для 1С: ведомость имеет смысл только тогда, когда в документе заполнены обе колонки — и факт, и учёт. Если заполнить только фактическое количество, программа покажет недостачу или излишек по всем строкам сразу.

Какие формы встречаются в типовых конфигурациях:

• 📦 ИНВ-19 — сличительная ведомость по товарно-материальным ценностям (товары, материалы, продукция).
• 🏢 ИНВ-18 — сличительная ведомость по основным средствам и НМА.
• 📝 ИНВ-3 — инвентаризационная опись ТМЦ, без сравнения с учётом.
• 📝 ИНВ-1 — инвентаризационная опись основных средств.

По методике формы в сличительную ведомость попадают позиции, по которым есть расхождения. Если всё сошлось до штуки, ведомость будет короткой или пустой — это нормально.

Где лежит сличительная ведомость в разных конфигурациях 1С

Путь отличается не только меню, но и самим документом, из которого идёт печать. В БП это один документ, в УТ и ERP — цепочка из нескольких.

Логика везде одна: сначала документ, потом печать. Запомните это — и вопрос «где в 1С сличительная ведомость» больше не возникнет.

Как сформировать сличительную ведомость в 1С 8.3 Бухгалтерия

Сличительная ведомость по товарам и материалам (ИНВ-19)

1. Откройте Склад → Инвентаризация товаров и нажмите Создать.
2. Укажите организацию, склад и дату. Дата важна: учётные остатки программа возьмёт именно на неё.
3. На вкладке с товарами нажмите Заполнить → Заполнить по остаткам на складе. Программа подставит номенклатуру с учётным количеством и суммой.
4. В колонке фактического количества введите данные комиссии. Отклонение пересчитается автоматически.
5. На вкладке с комиссией заполните председателя и членов комиссии — их фамилии попадут в подписи формы.
6. Запишите документ и нажмите Печать → Сличительная ведомость (ИНВ-19).

Сам документ «Инвентаризация товаров» проводок не делает. Чтобы результат дошёл до учёта, из него через Создать на основании вводят «Списание товаров» по недостачам и «Оприходование товаров» по излишкам.

Сличительная ведомость по основным средствам (ИНВ-18)

1. Откройте ОС и НМА → Инвентаризация ОС, создайте документ.
2. Заполните табличную часть по данным учёта — кнопкой заполнения в командной панели таблицы.
3. Отметьте, какие объекты комиссия нашла фактически, а каких нет.
4. Запишите документ и в меню Печать выберите ИНВ-18. Там же печатается опись ИНВ-1.

Для нематериальных активов отдельного документа инвентаризации в БП обычно не ведут: их проверяют по данным учёта и оформляют результат вручную или своей формой.

Сличительная ведомость в 1С: Управление торговлей 11

В УТ 11 инвентаризация устроена как процесс из нескольких документов. Пересчёт на складе, опись для регламентированного учёта и оформление результатов разнесены.

Порядок работы:

1. В разделе Склад и доставка откройте список инвентаризационных описей и создайте новую по нужному складу.
2. Заполните опись товарами. Учётное количество программа берёт из складских остатков на дату описи.
3. Введите фактическое количество — вручную или по результатам пересчёта товаров на складе.
4. В меню Печать описи выберите сличительную ведомость ИНВ-19. Рядом — опись ИНВ-3.
5. Отклонения оформляются отдельными документами: недостачи, излишки, пересортица товаров. Их создают на основании описи.

Две особенности УТ, о которых часто забывают:

• 🔹 Пересортица. Если товар А в недостаче, а похожий товар Б в излишке, в УТ это можно оформить пересортицей, а не парой «списание + оприходование». В ведомости ИНВ-19 обе позиции всё равно видны с отклонениями.
• 🔹 Ордерные склады. Если склад ведётся по ордерной схеме, фактические остатки сначала фиксирует складской документ пересчёта, и только потом результат переходит в опись. Пока пересчёт не завершён, в описи нет фактических данных — и ведомость пустая.

Сличительная ведомость в 1С: ERP 2.5

Для товаров ERP 2.5 повторяет схему УТ 11: складская часть у них общая. Создаёте инвентаризационную опись в разделе Склад и доставка, заполняете учёт и факт, печатаете ИНВ-19 из меню Печать.

Отличия ERP в другом:

• 🏭 Многоуровневые склады. В ERP чаще используются ордерные склады с ячейками. Фактические данные поступают из заданий на пересчёт, и опись заполняется только после их выполнения.
• 🏢 Основные средства. Инвентаризация ОС живёт в разделе Внеоборотные активы. Сличительная ведомость ИНВ-18 печатается из документа инвентаризации ОС, а не из складской описи.
• 📊 Управленческий и регламентированный учёт. Суммы в ИНВ-19 берутся по регламентированной оценке. Если управленческая себестоимость в отчётах отличается, расхождение с ведомостью не ошибка, а разные виды учёта.

Если ведомость нужна по нескольким складам сразу, создавайте отдельную опись на каждый склад. Одна опись — одно место хранения и одно материально ответственное лицо, так же устроена и бумажная форма.

Почему в меню «Печать» нет сличительной ведомости

Пользователь открыл документ, нажал Печать, а нужной строки нет. Причин обычно четыре.

Как вызвать печать сличительной ведомости из кода

Иногда нужно напечатать ИНВ-19 сразу по пачке документов или встроить кнопку в свою обработку. В типовых конфигурациях на БСП печать идёт через подсистему «Печать», поэтому писать макет заново не нужно.

Сначала узнайте идентификатор команды. Откройте в Конфигураторе модуль менеджера документа (ИнвентаризацияТоваров в БП) и найдите процедуру ДобавитьКомандыПечати. В ней у каждой команды задано свойство Идентификатор — для ИНВ-19 оно будет рядом с её представлением.

Вызов с клиента выглядит так:

&НаКлиенте
Процедура ПечатьИНВ19(Команда)

    // Документы, по которым печатаем ведомость
    МассивДокументов = Новый Массив;
    МассивДокументов.Добавить(Объект.Ссылка);

    // Идентификатор возьмите из ДобавитьКомандыПечати модуля менеджера
    ИдентификаторМакета = "ИНВ19";

    УправлениеПечатьюКлиент.ВыполнитьКомандуПечати(
        "Документ.ИнвентаризацияТоваров",
        ИдентификаторМакета,
        МассивДокументов,
        ЭтаФорма);

КонецПроцедуры

Строка "ИНВ19" здесь — пример. Подставьте идентификатор из вашей конфигурации: он может отличаться в зависимости от релиза.

Если нужна не печатная форма, а данные для своей сверки, выберите их запросом из табличной части документа:

Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст =
"ВЫБРАТЬ
|    Т.Номенклатура КАК Номенклатура,
|    Т.КоличествоУчет КАК ПоУчету,
|    Т.Количество КАК Факт,
|    Т.Количество - Т.КоличествоУчет КАК Отклонение
|ИЗ
|    Документ.ИнвентаризацияТоваров.Товары КАК Т
|ГДЕ
|    Т.Ссылка = &Документ
|    И Т.Количество <> Т.КоличествоУчет";
Запрос.УстановитьПараметр("Документ", СсылкаНаДокумент);
Выборка = Запрос.Выполнить().Выбрать();
Пока Выборка.Следующий() Цикл
    Сообщить(Строка(Выборка.Номенклатура) + ": отклонение "
        + Формат(Выборка.Отклонение, "ЧДЦ=3; ЧН=0"));
КонецЦикла;

Имена реквизитов табличной части сверьте в дереве конфигурации — в УТ и ERP у описи они другие. Типовые объекты не меняйте: свою кнопку добавляйте через расширение конфигурации , тогда обновления пройдут без ручного сравнения.

Ошибки, из-за которых ведомость показывает не то

Расхождения в ИНВ-19, которых на складе нет, почти всегда объясняются заполнением документа, а не сбоем программы.

Отдельный случай — документы, проведённые задним числом после инвентаризации. Учётные остатки на дату описи меняются, а в уже заполненном документе остаются старые цифры. Перед печатью итоговой ведомости перезаполните учётные данные, если после заполнения кто-то вводил движения по этому складу за прошлые даты.

Частые вопросы