Кто, когда и что поменял в ЗУП: открываем журнал регистрации и читаем его

В 1С ЗУП 3.1 журнал регистрации находится в разделе Администрирование → Обслуживание → Журнал регистрации. Если раздела «Администрирование» в панели нет, журнал открывается через ☰ Главное меню → Все функции → Стандартные → Журнал регистрации или из Конфигуратора: Администрирование → Журнал регистрации.

Обычно журнал ищут в спешке: пропал приказ о приёме, кто-то перепровёл начисление зарплаты за закрытый месяц, сотрудник клянётся, что ничего не трогал. Журнал регистрации отвечает на такие вопросы за пару минут, если знать, где он лежит, какие права нужны и что вообще в него записывается.

Путь к журналу регистрации в ЗУП 3.1

В ЗУП 3.1 с интерфейсом «Такси» журнал встроен в раздел администрирования. Это форма библиотеки стандартных подсистем: в ней удобнее отборы и есть расшифровка события по двойному щелчку.

Через раздел «Администрирование»

1. Откройте раздел Администрирование в панели разделов слева.
2. Выберите пункт Обслуживание. В старых релизах он назывался Поддержка и обслуживание.
3. Разверните группу Журнал регистрации (или Мониторинг, в зависимости от релиза) и нажмите ссылку Журнал регистрации.

Журнал откроется с отбором за текущий день или с ограничением по числу показываемых событий — по умолчанию программа не тянет весь журнал за годы, иначе форма открывалась бы минутами.

Через «Все функции»

Этот путь работает, даже если у вас нет раздела «Администрирование» или его настроили иначе.

1. Если в главном меню нет пункта Все функции, включите его: ☰ Главное меню → Сервис → Параметры → Отображать команду «Все функции».
2. Откройте ☰ Главное меню → Все функции.
3. Разверните ветку Стандартные и выберите Журнал регистрации.

Здесь открывается платформенная форма журнала. Она чуть беднее по оформлению, зато одинакова в любой базе.

Сводка путей

Как открыть журнал в ЗУП 2.5 и в Конфигураторе

ЗУП 2.5 работает на обычных формах, раздела «Администрирование» в стиле «Такси» в ней нет. Журнал открывается из верхнего меню: Сервис → Журнал регистрации. Если пункта в меню нет, у пользователя нет прав на журнал — зайдите под администратором.

Конфигуратор — универсальный запасной путь

Конфигуратор пригодится, когда пользовательский режим не открывается совсем: база падает при входе, висит обновление, нужно выяснить, кто последним был в программе.

1. Запустите 1С, выберите базу и нажмите Конфигуратор.
2. Войдите под пользователем с полными правами.
3. Откройте меню Администрирование → Журнал регистрации.

В Конфигураторе там же находятся команды Настройка журнала регистрации и сокращение журнала — о них ниже.

Почему журнал регистрации не открывается или пустой

Ситуаций немного, и у каждой есть своя проверка.

Где лежат файлы журнала

Журнал хранится не в таблицах базы, а отдельными файлами в папке 1Cv8Log:

• 📁 Файловая база — подкаталог 1Cv8Log внутри каталога информационной базы, рядом с файлом 1Cv8.1CD.
• 🖥 Клиент-серверная база — на сервере 1С в каталоге кластера: srvinfo\reg_1541\<идентификатор базы>\1Cv8Log. Номер 1541 соответствует порту менеджера кластера, при другой настройке он будет иным.

Формат бывает двух видов: старый текстовый (файлы .lgf и .lgp) и новый в виде одного файла .lgd. Это важно, когда журнал пропал после переноса базы: при копировании каталога без 1Cv8Log история остаётся на старом месте.

Как настроить запись событий в журнал регистрации

То, что вы увидите в журнале, определяется настройкой уровня. Её задают в Конфигураторе: Администрирование → Настройка журнала регистрации.

Уровни регистрации

Уровни накопительные: каждый следующий включает предыдущие. Для зарплатной базы, где важно знать, кто правил начисление или кадровый приказ, ставьте уровень не ниже «информации». Изменения и удаление данных записываются именно с ним.

Разделение по периодам и сокращение

В той же форме настройки можно разделить журнал по периодам: по дням, месяцам, кварталам или годам. Каждый период пишется в отдельный файл, и программа не читает весь объём при каждом открытии.

Команда сокращения журнала удаляет события до выбранной даты. Перед удалением 1С предлагает сохранить их в файл — соглашайтесь.

Сокращение журнала необратимо: без сохранённой копии удалённые события не вернуть. Если в организации идёт проверка или спор с сотрудником, сначала выгрузите журнал за нужный период.

Выгрузка журнала регистрации в файл и в Excel

Журнал нередко нужен вне 1С: для служебной записки, для программиста или для аудитора. Есть три пути.

Копирование видимых строк

1. Поставьте отбор так, чтобы на экране осталось только нужное.
2. Выделите строки и нажмите Ctrl+C.
3. Вставьте в Excel или в таблицу документа.

Способ быстрый, но переносит только видимые колонки. Подробности из карточки события, например изменённое значение, не попадут.

Вывод списка

Через меню Ещё → Вывести список формируется табличный документ с выбранными колонками. Его сохраняют в .xlsx, .mxl или .pdf командой сохранения из главного меню. Для отчёта руководителю это самый удобный вариант.

Полная выгрузка программно

Когда нужен журнал целиком в машиночитаемом виде, программист использует платформенный метод ВыгрузитьЖурналРегистрации(). Он пишет события в XML-файл с учётом отбора:

Отбор = Новый Структура;
Отбор.Вставить("ДатаНачала", НачалоДня(ТекущаяДата()) - 7 * 86400);
Отбор.Вставить("ДатаОкончания", КонецДня(ТекущаяДата()));
ВыгрузитьЖурналРегистрации("C:\Temp\journal.xml", Отбор);

Код выполняется на сервере, поэтому путь C:\Temp должен существовать на том компьютере, где работает сервер 1С. В файловой базе это компьютер пользователя.

Ошибки, которые сбивают с толку при чтении журнала

Сама форма простая, но выводы из неё легко сделать неверные. Пять ловушек, на которых спотыкаются при расследовании.

• 🕒 Время сервера, а не пользователя. В клиент-серверной базе событие записывается по часам сервера. Если сервер в другом часовом поясе, «вечерняя» правка может оказаться утренней.
• 👤 Общий логин. Если вся расчётная группа работает под одним пользователем «Бухгалтер», журнал покажет только его имя. Отличить людей поможет колонка «Компьютер», но надёжнее завести каждому свою учётную запись.
• 🤖 Фоновые задания и обмены. Изменения от регламентных заданий и обмена данными записываются от имени служебного пользователя или без пользователя. Это не «взлом», а обычная работа программы.
• 📄 Изменение вместо удаления. Документ, помеченный на удаление, остаётся в базе: в журнале это событие «Данные. Изменение» или «Данные. Пометка удаления» (зависит от версии платформы), а не «Данные. Удаление». Настоящее удаление появляется после обработки удаления помеченных объектов.
• 🔍 Не тот отбор по данным. Отбор по ссылке на документ находит только события по этому документу. Если документ уже удалён окончательно, ищите по типу метаданных и периоду.

Как применять журнал регистрации в работе расчётчика

Журнал полезен не только администратору. Вот типовые задачи в ЗУП и отбор под каждую.

Что означают колонки записи

Прежде чем делать выводы, разберитесь, что показывает каждая колонка. В карточке события по двойному щелчку видны все поля сразу.

Последнее поле часто упускают. Если транзакция отменена, изменение откатилось: пользователь нажал «Провести», получил ошибку, и документ остался прежним. Такая строка не доказывает, что данные кто-то поменял.

Кто удалил или изменил документ

1. Откройте журнал и нажмите Установить отбор (или Отбор).
2. Задайте период, когда документ ещё точно был.
3. В поле «Метаданные» выберите нужный вид документа, например «Начисление зарплаты и взносов» или «Приём на работу».
4. В поле «События» отметьте «Данные. Изменение», «Данные. Удаление», «Данные. Проведение», «Данные. Отмена проведения».
5. Найдите строку по дате или представлению документа и откройте её двойным щелчком: в карточке видны пользователь, компьютер и время.

Кто заходил в базу

Отбор по событиям «Сеанс. Начало» и «Сеанс. Завершение» показывает, кто и когда работал в программе. Неудачные попытки входа фиксируются как ошибки аутентификации — полезно, если подозреваете подбор пароля.

Почему не прошло обновление или обмен

Отберите события с уровнем «Ошибка» за время обновления. Ошибки обработчиков обновления, загрузки классификаторов и обмена с бухгалтерией записываются с текстом исключения — этот текст и надо отправлять программисту.

Чек-лист перед расследованием

Частые вопросы о журнале регистрации