Как сформировать и выдать СТД-Р при увольнении в 1С 8.3 Бухгалтерия

СТД-Р в 1С 8.3 Бухгалтерия при увольнении сотрудника где найти проще всего — прямо в документе Увольнение: открыли документ, нажали Печать и выбрали Сведения о трудовой деятельности (СТД-Р). Второй путь — через раздел Зарплата и кадры → Кадровые отчёты, там та же форма, но выбирается любой сотрудник и любая дата.

В поиске её часто пишут слитно — «СТДР» — и называют справкой. Формально это не справка, а сведения о трудовой деятельности по форме из приказа Минтруда № 713н: выписка из электронной трудовой книжки за период работы именно у вас. Её выдают в день увольнения вместо бумажной книжки тем, у кого бумажной книжки нет.

Ниже — как сделать справку СТД-Р в 1С:Бухгалтерии пошагово, что делать, если пункта меню не видно или форма печатается пустой, где та же форма лежит в ЗУП 3.1 и ERP, и какие ошибки заполнения чаще всего приводят к тому, что работник возвращается за переделкой.

Что такое СТД-Р и зачем она нужна при увольнении

СТД-Р — это документ, которым работодатель отчитывается перед работником за свой «участок» электронной трудовой книжки. В неё попадают кадровые мероприятия только по вашей организации и только начиная с 2020 года.

Кому и когда выдаём:

• 👤 Работнику с электронной трудовой книжкой — обязательно, в день прекращения трудового договора (ст. 84.1 ТК РФ). Никакого заявления для этого не нужно.
• 📄 Работнику с бумажной книжкой — выдаём книжку. СТД-Р такому сотруднику можно оформить дополнительно, по его просьбе: лишним не будет, спорить из-за этого бессмысленно.
• ✍️ Действующему сотруднику — по письменному заявлению, не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления (ст. 62, ст. 66.1 ТК РФ).

Что содержит форма:

Трудовую функцию и код по ОКЗ (классификатор ОК 010-2014) 1С подтягивает из должности, а не печатает «как получится», — поэтому заполненное штатное расписание напрямую влияет на корректность формы.

Где найти СТД-Р в 1С 8.3 Бухгалтерия: все три пути

В Бухгалтерии 3.0 форма доступна из трёх мест. Названия пунктов немного плавают от релиза к релизу, поэтому привожу ориентиры, а не единственный «правильный» путь.

Из документа «Увольнение»

Основной рабочий вариант при расчёте окончательного расчёта:

1. Зарплата и кадры → Кадровые документы (в части релизов — Все кадровые документы).
2. Открываем документ Увольнение по нужному сотруднику.
3. Проверяем дату увольнения, статью ТК РФ и основание.
4. Печать → Сведения о трудовой деятельности (СТД-Р).

Форма открывается уже заполненной: период — от первого мероприятия до даты увольнения из документа.

Через кадровые отчёты

Когда документ увольнения уже проведён и закрыт, а СТД-Р нужна повторно:

1. Зарплата и кадры → Кадровые отчёты.
2. Пункт Сведения о трудовой деятельности работника (СТД-Р) (в некоторых релизах он сгруппирован в блоке Кадровый учёт).
3. Выбираем организацию, сотрудника и дату формирования.
4. Сформировать → Печать.

Из журнала «Электронные трудовые книжки»

Здесь удобно сверять СТД-Р с тем, что уже ушло в СФР в составе ЕФС-1:

1. Зарплата и кадры → Электронные трудовые книжки.
2. Смотрим мероприятия по сотруднику: приём, переводы, увольнение.
3. Если каких-то мероприятий нет — СТД-Р тоже выйдет неполной, сначала правим данные.

Как сделать справку СТД-Р в 1С Бухгалтерия: пошаговый порядок

Печатайте СТД-Р только после проведения документа «Увольнение» и окончательного расчёта: если потом правите дату или статью, форма меняется, а работник уже уйдёт с устаревшим экземпляром.

Где находится СТД-Р в других программах 1С

В ЗУП 3.1 форма богаче: там же рядом лежат отчёты Кадровая история сотрудника и Движение кадров, по которым удобно сверять состав мероприятий перед печатью. В Бухгалтерии такого набора нет, проверять приходится по журналу кадровых документов.

Бумажный или электронный экземпляр: как выдать правильно

Способ выдачи выбирает работник (ст. 66.1 ТК РФ), а не бухгалтер.

Бумажный вариант. Печатаем из 1С, заверяем подписью руководителя или уполномоченного лица, ставим печать при её наличии. Экземпляр работнику, на своём берём подпись о получении.

Электронный вариант. Сохраняем печатную форму в PDF (Печать → Сохранить), подписываем усиленной квалифицированной подписью организации и отправляем на адрес электронной почты, который работник указал в заявлении. Отдельного утверждённого XML-формата для СТД-Р нет — именно поэтому на практике используют подписанный PDF.

Если работник не пришёл за документом. Отправляем заказным письмом с уведомлением на адрес, указанный в заявлении, либо передаём электронно. Факт отправки фиксируем: опись вложения, квитанция, скриншот отправки письма. Со дня отправки обязанность считается исполненной.

Что выдать вместе со СТД-Р в день увольнения

Один из самых частых поводов для претензий — выдали СТД-Р и забыли остальное. Минимальный комплект:

Справка о доходах в Бухгалтерии 3.0 — Зарплата и кадры → Справки о доходах (2-НДФЛ) для сотрудников. Её часто путают со СТД-Р, потому что обе «на руки при увольнении», но это разные документы: одна про деньги и налог, вторая про кадровые мероприятия.

Отчёты для проверки: как убедиться, что форма полная

Перед выдачей потратьте две минуты на сверку:

1. Журнал Электронные трудовые книжки — состав мероприятий по сотруднику должен совпадать со строками СТД-Р.
2. Отправленные ЕФС-1 (подраздел 1.1) — то, что вы сообщили в СФР, и то, что печатаете работнику, обязаны совпадать по датам и основаниям.
3. Журнал кадровых документов — проверяем, что нет непроведённых приёмов и переводов (они в форму не попадут).
4. Карточка должности — заполнен ли код по ОКЗ, иначе графа останется пустой.
5. В ЗУП 3.1 дополнительно — Кадры → Кадровые отчёты → Кадровая история сотрудника.

Если по сотруднику ранее сдавали отменяющее или корректирующее мероприятие, смотрите итоговую картину по журналу ЕТК, а не по первичному приказу: СТД-Р собирается по актуальным данным.

Типичные ошибки и как их избежать

Отдельная ловушка — увольнение «задним числом». Если документ оформлен позже фактической даты, СТД-Р сформируется корректно, но срок выдачи вы уже нарушили. В таких случаях сразу готовьте подтверждение отправки документа работнику.

Частые вопросы