Где в 1С ЗУП посмотреть лицевые счета и карточки сотрудников

Лицевой счёт сотрудника в 1С 8.3 ЗУП открывается через Зарплата — Отчёты по зарплате — Лицевой счёт — отчёт покажет начисления, удержания и выплаты по месяцам для одного человека или сразу по всем. Если нужна именно карточка Т-54 для архива, печатная форма лежит там же, во вкладке настроек отчёта.

Запрос «где найти лицевые счета» обычно означает одно из двух: либо кадровику нужно посмотреть историю расчётов по конкретному человеку, либо бухгалтеру — распечатать карточку для проверки или для трудовой инспекции. Ниже — оба пути, разница между «лицевым счётом» и «лицевой карточкой» в терминологии 1С и что делать, если отчёт показывает не то, что должен.

Что такое лицевой счёт сотрудника и чем он отличается от лицевой карточки

В 1С эти два термина обозначают один и тот же набор данных, но смотрят на него по-разному.

• 📊 Лицевой счёт — название отчёта в разделе «Зарплата». Электронная форма, которую вы открываете на экране и настраиваете под себя.
• 📄 Лицевая карточка — печатный вариант того же отчёта, оформленный близко к унифицированной форме Т-54. Нужна для бумажного архива, проверок трудовой инспекции или запроса сотрудника.

По сути это регистр по каждому человеку: сколько начислено, сколько удержано, что выплачено, с разбивкой по месяцам и видам начислений. В бухгалтерском смысле прямых проводок у этого отчёта нет — он читает уже рассчитанные данные из регистров накопления, а не формирует их.

Где найти лицевые счета сотрудников в 1С 8.3 ЗУП: пять способов

Путь зависит от того, что у вас за база и какие права у пользователя.

Если в списке отчётов пункта «Лицевой счёт» нет вообще — проверьте права роли. Отчёт входит в подсистему «Зарплата», и её могли отключить для конкретного пользователя через Администрирование — Настройки пользователей и прав — Роли.

Лицевые карточки сотрудников в 1С 8.3 ЗУП: где найти и как распечатать

Печатная форма лицевой карточки — это тот же отчёт «Лицевой счёт», только в другом представлении.

1. Откройте отчёт Зарплата — Отчёты по зарплате — Лицевой счёт.
2. В настройках отбора укажите год (карточка Т-54 обычно печатается за календарный год) и сотрудника.
3. Нажмите Сформировать.
4. В верхнем меню отчёта найдите кнопку Печать или значок принтера.
5. Выберите макет: стандартный табличный вид или вариант, приближенный к форме Т-54.
6. Проверьте разбивку по месяцам — в печатной форме она идёт столбцами, а не строками, как на экране.

Что показывает отчёт: расшифровка данных лицевого счёта

Отчёт строит таблицу по каждому сотруднику с разбивкой по месяцам и видам начислений.

В настройках отчёта (значок шестерёнки) можно добавить дополнительные колонки: отдельно по видам начислений, по статьям затрат, по способу выплаты. Для сверки с бухгалтерией полезна колонка «Способ отражения в учёте» — она показывает, на какой счёт и статью затрат попала сумма при синхронизации с Бухгалтерией.

💡 Если нужно увидеть суммы сразу по всем сотрудникам подразделения за один период, а не по одному человеку — снимите отбор по сотруднику и оставьте только отбор по подразделению и месяцу. Отчёт перестроится как сводная ведомость.

Проводки и связь с бухгалтерским учётом

В ЗУП как в отдельной базе никаких проводок нет — расчёт зарплаты формирует только регистры накопления, а бухгалтерские записи появляются в Бухгалтерии после синхронизации данных.

Если у вас совместная конфигурация (зарплата и учёт в одной базе — Бухгалтерия 3.0 или ERP), эти проводки формируются сразу документом начисления, и их можно увидеть через Дт/Кт прямо из того же документа, которым сделан расчёт.

Особенности по сценариям

• ЗУП 3.1 как отдельная база. Лицевой счёт здесь — основной и единственный источник данных по суммам, бухгалтерских проводок внутри базы нет. Для сверки с учётом смотрите отчёт Синхронизация данных — Отчёт по synchronization или журнал обмена.
• Бухгалтерия 3.0 с подсистемой «Зарплата и кадры». Отчёт тот же, но урезанный: нет сложных видов начислений, зато данные сразу связаны с проводками.
• УТ 11 и ERP. Если зарплатный модуль не включён, раздела «Зарплата» в интерфейсе не будет вовсе — его нужно активировать в НСИ и администрирование — Настройка зарплаты.
• Облачная 1С (1cFresh). Путь в меню идентичен, но печать карточки иногда ограничена правами тарифа — на минимальном тарифе печатные формы отчётов по зарплате могут быть недоступны.
• Распределённая база (РИБ) с филиалами. Лицевой счёт по сотруднику строится только по данным того узла, где он фактически оформлен и где вводятся его начисления. В центральной базе общей картины по всем филиалам не будет, если расчёт децентрализован.

Типичные ошибки при работе с лицевыми счетами

Отчёты для проверки данных лицевого счёта

Один отчёт редко показывает полную картину — для контроля используйте связку из нескольких.

1. Свод начислений, удержаний и выплат — сверка общих сумм по организации, помогает найти, в каком месяце «уехали» цифры.
2. Анализ зарплаты по сотрудникам — то же, что лицевой счёт, но без помесячной детализации, зато быстрее строится по большому штату.
3. Отчёт по проводкам (в Бухгалтерии) — покажет, как суммы из зарплаты попали на счета учёта, если расхождение именно бухгалтерское.
4. Контроль взаиморасчётов с персоналом — остатки задолженности организации перед сотрудниками и наоборот на конкретную дату.

Как предотвратить расхождения в лицевом счёте

Проще один раз навести порядок в графике расчётов, чем потом разбирать, где «потерялись» суммы.

• 📅 Фиксируйте порядок закрытия месяца. Сначала проводите все документы начисления и удержания, потом формируйте ведомости на выплату, и только после этого снимайте контрольные отчёты. Если менять порядок, лицевой счёт будет показывать промежуточные, а не окончательные цифры.
• 🔒 Закрывайте период после расчёта. В Администрирование — Параметры учёта зарплаты можно включить запрет изменения документов за закрытый месяц — тогда случайная правка задним числом не «подвинет» уже сверенные суммы.
• 🧾 Сверяйте лицевой счёт с расчётным листком в один день. Если между формированием листка и проверкой прошло время, а документы в этот промежуток перепровели, суммы неизбежно разойдутся — это не ошибка, а следствие пересчёта.
• 👥 Разграничивайте права на просмотр. Там, где используется RLS по сотрудникам, заранее проверьте, что у кадровика и бухгалтера доступ настроен на нужный список подразделений — иначе «пустой» лицевой счёт окажется проблемой прав, а не данных.

Если лицевой счёт не открывается или данных нет

Когда стандартный путь не работает , попробуйте по порядку:

• 🔍 проверьте, что сотрудник не ошибочно принят как «внешний совместитель» в другой организации группы компаний — тогда его начисления физически лежат в другой базе;
• 🔄 обновите форму (F5) — иногда отчёт держит закешированные настройки отбора с прошлого открытия;
• 🧩 если используется нетиповая доработка отчёта, попросите программиста проверить, не изменён ли состав колонок в конфигураторе — кастомизация могла убрать часть данных из вывода;
• 🗂 для массовой выгрузки по всем сотрудникам сразу используйте не печать по одному, а вывод в Excel через кнопку Еще — Вывести список.

Частые вопросы