Расчётный листок в 1С ЗУП 8.3: где лежит отчёт, как распечатать и выдать под подпись

Расчётный листок в 1С ЗУП 8.3 лежит в разделе Зарплата → Отчёты по зарплате → Расчётный листок. Там же, в панели отчётов по зарплате, находится и ведомость выдачи расчётных листков — отчёт со списком сотрудников и графой для подписи. Распечатать расчётный листок в 1С 8.3 ЗУП можно как на одного человека, так и пачкой на всё подразделение: отбор задаётся в настройках отчёта, печать — кнопкой Печать.

Листок — это не просто справка «на память». Статья 136 ТК РФ обязывает работодателя письменно извещать работника о составных частях зарплаты, удержаниях и сумме к выплате при каждой выплате. Форму листка организация утверждает сама, а в 1С она уже готова.

Ниже — точные пути меню по конфигурациям, настройка содержимого листка, права доступа (чтобы бухгалтер по участку не видел зарплату директора), выгрузка в файл, рассылка по сотрудникам и сверка сумм из листка с 70 счётом.

Что показывает расчётный листок и за что отвечает

Листок собирает в одну страницу весь месяц по конкретному сотруднику:

• 📊 Начислено — оклад, премии, доплаты, отпускные, больничный за счёт работодателя;
• ➖ Удержано — НДФЛ, алименты по исполнительным листам, профсоюзные взносы, удержания за неотработанный аванс;
• 💵 Выплачено — аванс, зарплата, межрасчётные выплаты с датами;
• ⚖️ Долг на начало и на конец месяца — за кем он: за организацией или за работником;
• 🏖️ Справочная информация — остаток дней отпуска, отработанные дни и часы, иногда — база для среднего заработка.

Где найти расчётные листки в 1С 8.3 ЗУП: точные пути меню

Путь зависит от конфигурации. Ниже — рабочие варианты.

1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 (ЗУП 8.3)

Основной путь:

Зарплата → Отчёты по зарплате → Расчётный листок

Второй путь — прямо из документа начисления:

Зарплата → Все начисления → Начисление зарплаты и взносов → Печать → Расчётные листки

Этот вариант удобнее всего: 1С сразу печатает листки по всем сотрудникам, которые попали в документ, без отдельной настройки отбора.

Третий путь — через общий список отчётов, если панель отчётов настраивали под себя и часть пунктов скрыли:

Зарплата → Отчёты по зарплате → Все отчёты (ссылка внизу панели)

1С:Бухгалтерия 8.3 (БП 3.0)

В Бухгалтерии зарплатный блок упрощённый, но листок есть:

Зарплата и кадры → Зарплата → Отчёты по зарплате → Расчётный листок

Либо из документа Начисление зарплаты → кнопка Печать → Расчётный листок.

1С:ERP и Комплексная автоматизация

Зарплатная подсистема здесь построена на базе ЗУП, поэтому путь почти совпадает:

Зарплата → Отчёты по зарплате → Расчётный листок

В ERP дополнительно проверьте, что в настройках отчёта стоит нужная организация — в многофирменной базе отбор часто остаётся с прошлого запуска.

1С:Управление торговлей 11

В УТ 11 кадрового и расчётного блока нет: зарплата там не считается, есть только фиксация выплат через денежные документы. Расчётного листка в УТ 11 не существует — его формируют в ЗУП 3.1 или в Бухгалтерии 3.0, а в УТ попадают только платежи.

Где найти ведомость выдачи расчётных листков в 1С 8.3 ЗУП

Ведомость выдачи расчётных листков — это список сотрудников подразделения с суммой к выплате и пустой графой «Подпись» и «Дата». Её подписывают работники, когда получают листки на руки. Для трудовой инспекции это и есть доказательство, что требование ст. 136 ТК РФ выполнено.

Где искать:

1. Откройте Зарплата → Отчёты по зарплате.
2. В панели отчётов найдите пункт Ведомость выдачи расчётных листков.
3. Если пункта нет — он скрыт настройкой навигации. Нажмите ссылку Все отчёты внизу панели либо откройте отчёт Расчётный листок и посмотрите кнопку Ещё → варианты отчёта: ведомость выдачи вызывается и оттуда.
4. Задайте период, организацию и подразделение, нажмите Сформировать.

Что обычно включают в ведомость:

• 👤 ФИО сотрудника и подразделение;
• 💰 сумму к выплате за месяц;
• ✍️ графу «Подпись»;
• 📅 графу «Дата получения».

Как распечатать расчётный листок в 1С 8.3 ЗУП: пошагово

Печать пачкой по подразделениям

Когда листков сотни, печатать по одному бессмысленно. Два приёма:

• в настройках отчёта поставьте группировку по подразделению — листки выйдут в порядке отделов, и их проще разложить по папкам;
• печатайте из документа Начисление зарплаты и взносов (Печать → Расчётные листки) — туда попадут ровно те сотрудники, по которым проведён расчёт.

Печать на одного сотрудника

Самый быстрый путь, когда человек пришёл с вопросом: откройте отчёт, в поле Сотрудник выберите ФИО, период — спорный месяц, Сформировать → Печать. Разбор занимает минуту: смотрите строку долга и блок удержаний.

Выгрузка в файл, PDF и отправка сотрудникам

Распечатать — не единственный способ выдать листок. Электронную выдачу допускают, если такой порядок закреплён в локальном акте или трудовом договоре.

Варианты из 1С:

• 📄 PDF. Сформируйте отчёт → Ещё → Сохранить как → тип файла Документ PDF (.pdf). Один файл на всю пачку.
• 📊 Excel. Там же выберите Лист Excel 2007 (.xlsx) — удобно, если данные нужны для сверки, а не для выдачи.
• ✉️ Email из отчёта. Кнопка с конвертом (Отправить по почте) прикладывает сформированный листок к письму. Адрес берётся из контактной информации сотрудника: Кадры → Сотрудники → карточка → Адреса, телефоны.
• 🤖 Регламентная рассылка. В версии КОРП есть автоматическая рассылка листков по сотрудникам по расписанию. В ПРОФ её нет — там либо отправляют вручную, либо печатают.
• 📱 1С:Кабинет сотрудника. Сотрудник сам открывает свой листок в мобильном приложении или в браузере. Подключается в Администрирование → 1С:Кабинет сотрудника, после чего в карточке сотрудника появляется флажок подключения.

Настройка прав доступа: кто видит расчётные листки

Типичная задача — чтобы расчётчик видел только свои организации, а кадровик вообще не видел суммы. Настраивается профилями групп доступа:

Администрирование → Настройки пользователей и прав → Профили групп доступа

Что учесть:

1. Профиль Расчётчик даёт полный доступ к начислениям и отчётам по зарплате, включая листки.
2. Профиль Кадровик закрывает суммы: отчёт откроется, но данных по зарплате не покажет либо пункт меню будет скрыт.
3. Чтобы разделить доступ по организациям или подразделениям, включите флажок Ограничивать доступ на уровне записей в Администрирование → Настройки пользователей и прав, затем в профиле задайте виды доступа и значения.
4. После смены профиля пользователь должен перезайти в программу — права подхватываются при входе.

Сверка расчётного листка с бухучётом

Листок — зарплатный регистр, сам он проводок не делает. Проводки появляются из документа отражения зарплаты в учёте, и суммы в листке обязаны с ними совпадать.

Пример по сотруднику с окладом 80 000 ₽ (НДФЛ 13 %, единый тариф взносов 30 %):

Контрольные равенства:

• «Начислено» в листке = оборот по Кт 70 по сотруднику;
• «Удержано НДФЛ» = оборот Дт 70 Кт 68.01;
• «Выплачено» = оборот Дт 70 Кт 51 и Кт 50;
• «Долг на конец месяца» = сальдо по Кт 70.

Отчёты, которыми удобно проверять:

• Зарплата → Отчёты по зарплате → Анализ зарплаты по сотрудникам — сводка по всем за период;
• Полный свод начисленных, удержанных и выплаченных сумм — итог, который должен совпасть с суммой листков;
• Задолженность по зарплате — быстро находит сотрудников с «зависшим» долгом;
• Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 70 — сверка с бухгалтерским учётом;
• Анализ НДФЛ по месяцам налогового периода — если в листке и в отчётности НДФЛ разошёлся.

Типичные ошибки и как их избежать

Отдельно — три организационных промаха, которые стоят дороже технических:

• ❌ Листки выдают раз в год. Извещать нужно при каждой выплате зарплаты, а не по запросу сотрудника.
• ❌ Форма листка не утверждена. Распечатка из 1С без приказа — формально не утверждённая форма.
• ❌ Нет подтверждения выдачи. Без ведомости с подписями или журнала выдачи доказать факт извещения нечем.

Как настроить выдачу листков, чтобы не возвращаться к этому каждый месяц

Два приёма, которые экономят больше всего времени:

1. Сохранённый вариант отчёта. Один раз настройте группировку, отборы и состав блоков, затем Ещё → Сохранить вариант отчёта. В следующем месяце достаточно сменить период.
2. Кабинет сотрудника. Переводит выдачу в самообслуживание: вопросы «пришлите мой листок» исчезают, факт просмотра фиксируется в программе.

Частые вопросы