Где в 1С посмотреть штатное расписание: точные пути по конфигурациям, отчёты, права доступа

Штатное расписание в 1С Предприятие лежит в разделе Кадры → Штатное расписание — так его найти можно в ЗУП 3.1, ERP 2 и КА 2. В 1С Бухгалтерия 3.0 посмотреть штатное расписание негде: такого объекта в конфигурации нет, вместо него справочник Должности. Если нужного пункта меню не видно даже в ЗУП — функция просто отключена в настройках кадрового учёта, и включается она одним флажком.

Это главная развилка, из-за которой вопрос «где в 1С найти штатное расписание» задают чаще всего: половина пользователей ищет его в той программе, где его нет, вторая половина — в правильной, но с выключенной настройкой. Ниже — точные пути по каждой конфигурации, просмотр позиций на любую дату, печать формы Т-3 и разбор ситуаций, когда раздел есть, а данных в нём нет.

Где в 1С посмотреть штатное расписание: короткий ответ по конфигурациям

Таблица-шпаргалка. Названия разделов даны для интерфейса «Такси» в актуальных релизах.

Что такое штатное расписание в 1С и зачем его искать в программе

В 1С это не печатная таблица, а справочник позиций. Одна позиция = связка «подразделение + должность + количество ставок + вилка оклада + набор надбавок».

Из позиций программа берёт данные автоматически:

• 📄 при приёме сотрудника подставляет должность, подразделение и оклад из позиции;
• 📊 контролирует, не превысили ли вы число ставок (если включена проверка);
• 🖨 печатает унифицированную форму Т-3 на любую дату;
• 📈 строит отчёты по укомплектованности и вакансиям;
• 💰 считает плановый ФОТ без ручных выгрузок в Excel.

Юридическая привязка простая: в трудовом договоре наименование должности указывается в соответствии со штатным расписанием (ст. 57 ТК РФ). Поэтому расхождение между позицией в 1С и формулировкой в договоре — это уже не «косметика», а риск при проверке.

Где в 1С ЗУП 3.1 найти штатное расписание: пошагово

Шаг 1. Проверьте, включена ли функция

1. Откройте Настройка → Кадровый учёт.
2. Найдите флажок Используется штатное расписание.
3. Если он снят — поставьте, нажмите Применить и закрыть.
4. Раздел Кадры перезагрузится, в нём появится пункт Штатное расписание.

Рядом — ссылка Настройка штатного расписания. В ней три значимых переключателя:

Шаг 2. Откройте список позиций

Путь: Кадры → Штатное расписание.

Открывается список с колонками: подразделение, должность, количество ставок, вилка оклада, дата утверждения. Сверху — поле Дата или надпись вида «Позиции, действующие на 06.10.2026».

Шаг 3. Посмотрите расписание на нужную дату

Если история изменений включена, дату в шапке списка можно менять — и список перестроится. Так смотрят, какие единицы действовали, например, на 1 января.

Кнопки в форме списка:

• Утвердить штатное расписание — первичное утверждение (документ Утверждение штатного расписания);
• Изменить текущее штатное расписание — документ Изменение штатного расписания;
• История изменений — хронология правок по выбранной позиции;
• Печать → Штатное расписание (Т-3) — унифицированная форма.

Шаг 4. Найдите конкретную позицию

В списке работает обычный поиск: встаньте в колонку Должность и начните печатать название — срабатывает быстрый отбор. Для фильтра по подразделению используйте Ещё → Настроить список → отбор по реквизиту Подразделение.

ЗУП 3.1 — карта путей
Кадры → Штатное расписание                       (список позиций)
Кадры → Штатное расписание → Печать → Т-3        (форма Т-3)
Кадры → Кадровые отчёты                          (аналитика по штату)
Настройка → Кадровый учёт                        (включение функции)
Настройка → Кадровый учёт → Настройка ШР         (история, вилка, контроль)

Шаг 5. Альтернативный вход, если меню нестандартное

Когда интерфейс настроен администратором «под себя», раздела может не быть на виду. Два обходных пути:

1. Нажмите лупу в верхней панели и введите «штатное расписание» — 1С найдёт команду и откроет список.
2. Включите Главное меню → Сервис → Параметры → Отображать команду «Все функции», затем Главное меню → Все функции → Справочники → Штатное расписание.

Где найти штатное расписание в 1С ERP, КА 2 и ЗКГУ

ERP 2 и Комплексная автоматизация 2

Кадровая подсистема здесь та же, что в ЗУП, но лежит в другом окружении.

• Список: Кадры → Штатное расписание.
• Включение: Кадры → Настройки и справочники → Настройки кадрового учёта → флажок использования штатного расписания.
• Отчёты: Кадры → Кадровые отчёты.

В ERP штатное расписание дополнительно участвует в бюджетировании расходов на персонал, поэтому его часто ведут по подразделениям-ЦФО.

ЗКГУ 3.1 (государственные учреждения)

Путь тот же — Кадры → Штатное расписание, но в позиции добавляются:

• разряд и категория по профессиональной квалификационной группе;
• источник финансирования;
• признак «за счёт средств ОМС», «приносящая доход деятельность» и т. п.

Печатные формы, кроме Т-3, включают ведомственные варианты расписания и тарификационные списки.

Бухгалтерия 3.0: чем заменить

Если учёт кадров ведётся в БП 3.0, вариантов три:

1. Вести расписание в отдельной базе ЗУП 3.1 и синхронизировать справочники.
2. Ограничиться справочником Должности + ручной таблицей Т-3 вне программы.
3. Перейти на ЗУП, если численность выросла и контроль ставок стал нужен.

Перенос базы «из Бухгалтерии в ЗУП» — это не обновление, а отдельная миграция с переносом кадровой истории. Делайте её только на копии базы.

Нет пункта «Штатное расписание» или он пустой: разбор причин

Отчёты, в которых можно посмотреть штатное расписание

Форма списка показывает позиции, но для анализа и печати используют отчёты: Кадры → Кадровые отчёты.

Печать Т-3 возможна двумя способами:

1. Из списка: Кадры → Штатное расписание → Печать → Штатное расписание (Т-3).
2. Из документа утверждения или изменения — кнопкой Печать, тогда форма выйдет на дату этого документа.

Как посмотреть занятость позиций и вакансии

Два вопроса, которые идут сразу за «где найти расписание»: кто занимает ставку и сколько единиц свободно.

• Штатная расстановка. В списке штатного расписания выделите позицию и откройте историю или перейдите в отчёт Штатные сотрудники — он покажет ФИО на каждой ставке.
• Свободные ставки. Отчёт Анализ штатного расписания считает разницу между утверждённым количеством и фактически занятым.
• Контроль при приёме. Если включена проверка соответствия, 1С предупредит при попытке принять человека на занятую позицию: «Количество занятых ставок превышает количество ставок по штатному расписанию».

Типичные ошибки при поиске и просмотре штатного расписания

1. Смотрят на текущую дату, а нужна прошлая. Список по умолчанию показывает актуальные позиции. Чтобы увидеть расписание на 1 января, дату в шапке нужно сменить — иначе кажется, что старые позиции «пропали».
2. Правят позицию напрямую при включённой истории. Изменение без документа либо не сохранится, либо «задним числом» перепишет весь период. Правильно — Изменить текущее штатное расписание.
3. Путают позицию и должность. Справочник Должности — это только названия. Количество ставок и оклады живут в позициях штатного расписания.
4. Заводят новую позицию вместо изменения старой. В результате в Т-3 две похожие строки, а ФОТ удваивается. Если меняется оклад, меняйте существующую позицию.
5. Отключают историю изменений на рабочей базе. Снятие флажка обнуляет возможность смотреть расписание на дату, и восстановить хронологию потом нечем.
6. Ищут Т-3 в 1С Бухгалтерии. Её там нет и не появится — это не баг конфигурации.
7. Не проводят документ изменения. Записанный, но не проведённый документ не влияет на позиции, хотя в журнале выглядит нормально.

Права доступа: почему коллега видит расписание, а вы нет

Доступ к штатному расписанию даёт профиль группы доступа. Проверка — у администратора:

1. Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи.
2. Откройте пользователя → Права доступа.
3. Посмотрите, включён ли профиль Кадровик (или Старший кадровик / Руководитель кадровой службы в зависимости от конфигурации).

Типичные расклады:

• 👤 Расчётчик зарплаты — видит начисления, но не всегда штатное расписание.
• 👤 Кадровик — полный доступ к позициям и документам утверждения.
• 👤 Руководитель подразделения — видит только своё подразделение через RLS.
• 👤 Бухгалтер в БП 3.0 — не видит вовсе, объекта нет.

Частые вопросы