Справка о среднедневном заработке в 1С ЗУП 3.1: все пути, расчёт и печать

Справка о среднем заработке в 1С 8.3 ЗУП лежит в разделе Отчётность, справки → группа Справки → Справка о среднем заработке (в части релизов пункт называется длиннее — ...для определения размера пособия по безработице). Это документ, а не отчёт: он создаётся на конкретного сотрудника, сохраняется в журнале и печатается по утверждённой форме.

А вот саму цифру среднедневного заработка искать нужно в другом месте. Где найти справку о среднедневном заработке в 1С ЗУП 8.3, зависит от того, зачем она: для центра занятости — готовый документ по форме Минтруда; для проверки отпускных или больничного — служебная «справка-расчёт» внутри документа Отпуск или Больничный лист; для банка, суда или посольства — произвольная форма, которую в типовой поставке приходится собирать руками.

Разберу все четыре сценария: точные пути меню, как сделать справку о средней зарплате в 1С 8.3 ЗУП пошагово, по каким формулам программа считает среднедневной заработок (на цифрах), чем отличаются три разных «средних» у одного и того же работника и что делать, когда в справке пусто или суммы не те.

Какая справка о среднем заработке вам нужна

Фраза «справка о среднем заработке» в 1С закрывает минимум четыре разные задачи. Сначала определитесь, иначе будете искать не тот документ.

Где найти справку о среднем заработке в 1С 8.3 ЗУП: четыре пути

Путь 1. Через раздел «Отчётность, справки» — основной

1. Откройте раздел Отчётность, справки в левой панели.
2. Нажмите пункт Справки (в некоторых релизах — Справки сотрудникам).
3. В списке выберите Справка о среднем заработке.

Откроется журнал всех ранее выданных справок. Кнопка Создать — новая справка.

Путь 2. Из карточки сотрудника

Удобно, когда работник уже открыт и вы не помните, выдавали ли ему справку раньше.

1. Кадры → Сотрудники → откройте нужного работника.
2. Нажмите Оформить документ (в части релизов — ссылка Оформить).
3. В списке выберите Справка о среднем заработке.

Сотрудник и организация подставятся автоматически — заполнять шапку не придётся.

Путь 3. Через глобальный поиск

Самый быстрый способ, если пункта в меню не видно.

1. Нажмите иконку лупы в верхней панели или Ctrl+Shift+F.
2. Введите средн — поиск предложит и документ, и печатные формы, и регистры.
3. Выберите нужную строку из группы «Документы».

Путь 4. Через «Все функции»

Работает, когда пункт скрыт настройкой интерфейса.

1. Главное меню (иконка слева сверху) → Все функции.
2. Раскройте ветку Документы.
3. Найдите Справка о среднем заработке.

Если пункта Все функции в меню нет, включите его: Главное меню → Сервис и настройки → Параметры → галочка Отображать команду "Все функции".

Как сделать справку о среднем заработке в 1С 8.3 ЗУП для центра занятости

Форма утверждена Приказом Минтруда № 604н, порядок расчёта — Правилами из Постановления Правительства № 1552. Программа заполняет всё сама, от вас нужны дата и сотрудник.

Справка о среднедневном заработке: где посмотреть расчёт в 1С ЗУП 8.3

Отдельного документа «справка о среднедневном заработке» в типовой ЗУП нет — и это главная причина, почему её не находят в меню. Среднедневной заработок программа считает внутри конкретного документа, и оттуда же его можно вытащить на печать.

Для отпускных, компенсаций и командировок

1. Откройте документ Отпуск (Зарплата → Отпуска или Все начисления).
2. Справа от суммы среднего заработка нажмите иконку карандаша (Изменить данные для расчёта среднего заработка).
3. Откроется форма со списком месяцев расчётного периода, начислениями и отработанными днями.
4. Кнопка Печать в этой форме выдаст Расчёт среднего заработка — это и есть справка-расчёт со среднедневной величиной.

Та же кнопка работает в документах Командировка, Оплата по среднему заработку, Компенсация отпуска.

Для больничных и декретных

1. Откройте Больничный лист (Зарплата → Больничные листы).
2. Перейдите на закладку Главное, нажмите карандаш у поля Средний заработок.
3. В открывшейся форме видно базу за два года, предельные величины и итоговый среднедневной.
4. Печатная форма — Печать → Подробный расчёт начислений.

Сводно по нескольким сотрудникам

Если нужна не справка, а сводка среднего по подразделению, используйте Зарплата → Отчёты по зарплате → Анализ начислений с группировкой по сотруднику и виду расчёта, либо универсальный отчёт по регистру накопления Данные о среднем заработке.

Как 1С считает среднедневной заработок: три формулы на одних цифрах

Один и тот же сотрудник получит три разные цифры среднедневного заработка — в зависимости от того, для чего считают. Это нормально, и именно из-за этого чаще всего спорят с работниками.

Пример: оклад 65 000 ₽, расчётные периоды отработаны полностью, премий и доплат нет.

Дальше для ЦЗН считается средний месячный заработок: среднедневной × среднемесячное число рабочих дней в периоде. При 60 отработанных днях за 3 месяца это 3 300 × 20 = 66 000 ₽.

Что входит в базу и что исключается:

• ✅ оклад, сдельная оплата, доплаты и надбавки, районные коэффициенты;
• ✅ премии — по правилам, установленным Положением об исчислении средней зарплаты;
• ❌ отпускные, больничные, командировочные (это сами выплаты по среднему);
• ❌ материальная помощь, подарки, оплата питания и проезда — выплаты социального характера;
• ❌ дни и суммы отпуска, болезни, простоя, отпуска за свой счёт — исключаются вместе.

Справка о средней зарплате в произвольной форме: для банка, суда, соцзащиты

Банк, суд, соцзащита и консульство просят свои форматы: средняя зарплата за 6 месяцев, за год, с разбивкой по месяцам, иногда — с указанием удержаний по исполнительным листам. Типового документа под это в ЗУП 3.1 нет. Рабочие варианты:

1. Справка о доходах (бывшая 2-НДФЛ) для сотрудника. Отчётность, справки → Справки → Справка о доходах (для сотрудника). Большинство банков принимает её вместо справки о средней зарплате.
2. Отчёт Анализ зарплаты по сотрудникам в разрезе месяцев. Зарплата → Отчёты по зарплате. Выгружается в Excel, оформляется на фирменном бланке.
3. Произвольная справка через шаблон. Если в базе подключена подсистема печати по шаблонам, заполните свой макет Word/Excel и сохраните как печатную форму.
4. Внешняя печатная форма. Разработчик делает её один раз под ваш шаблон и подключает через Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Дополнительные отчёты и обработки.

Где искать справку в других конфигурациях

Блок зарплаты в разных программах 1С устроен по-разному, и набор справок отличается сильно.

Если учёт зарплаты ведётся в ЗУП, а бухгалтерия — в Бухгалтерии 3.0, справки всегда печатайте из ЗУП. В БП 3.0 по синхронизированным данным средний заработок не пересчитывается: туда приходят только итоговые проводки и суммы.

Отчёты для проверки сумм в справке

Перед подписью сверьте цифры хотя бы одним отчётом — это снимает 90 % претензий.

• 📊 Зарплата → Отчёты по зарплате → Анализ зарплаты по сотрудникам — начисления по месяцам, сравните с базой справки.
• 📊 Полный свод начислений, удержаний и выплат — покажет, не попали ли в базу исключаемые виды расчёта.
• 📊 Анализ начислений с отбором по сотруднику — детализация до вида расчёта и дней.
• 📊 Кадры → Кадровые отчёты → Отчёт по отпускам, Табель учёта рабочего времени (Т-13) — проверка отработанных и исключаемых дней.
• 📊 Задолженность по зарплате — если начисления не выплачены, справку чаще всего всё равно выдают, но вопрос стоит закрыть заранее.

Типичные ошибки

Если не помогло: альтернативные способы

Бывает, что типовой документ не подходит — релиз старый, конфигурация снята с поддержки, нужен нестандартный период. Варианты по возрастанию трудоёмкости:

1. Печать через Excel. Сформируйте Анализ зарплаты по сотрудникам, выгрузите в Excel (Ещё → Сохранить как), посчитайте средний вручную и оформите на бланке. Быстро, подходит для единичного случая.
2. Универсальный отчёт по регистру. Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Универсальный отчёт, регистр накопления Данные о среднем заработке. Даст готовые цифры, которые программа применяла в документах.
3. Ручной ввод данных для расчёта. Если заработок был у предыдущего работодателя, введите его документом Справка для расчёта пособий (входящая) — журнал в разделе Зарплата, в части релизов через См. также. Для отпускных используйте форму данных для расчёта среднего прямо в документе.
4. Внешняя печатная форма от разработчика. Один раз делается под ваш шаблон и живёт независимо от обновлений конфигурации.

Частые вопросы