СТД-Р в 1С ЗУП 3.1: где лежит документ, как его заполнить и выдать работнику

Чтобы сделать СТД-Р в 1С ЗУП 3.1 , не ищите её среди отчётов — это кадровый документ. Путь: Кадры → Сведения о трудовой деятельности (СТД-Р) → кнопка Создать. В ряде релизов та же команда дублируется в разделе Отчётность, справки, а если в меню её вообще не видно — она открывается через Все функции. Где в 1С ЗУП лежит сама форма и как её заполнить, разберём по шагам.

Типичное заблуждение: СТД-Р считают печатной формой трудовой книжки и ищут в документе Увольнение среди печати. Там её действительно можно получить, но это уже четвёртый путь из пяти, и он работает не во всех релизах. Второе заблуждение — что справку выдают всем увольняющимся. Нет: обязанность возникает только по тем, кто перешёл на электронные сведения о трудовой деятельности, остальным выдают бумажную трудовую книжку.

Ниже — все способы добраться до документа, разбор каждой графы формы, что делать с пустой табличной частью и незаполненным кодом по ОКЗ, а также чем СТД-Р отличается от СТД-СФР и ЕФС-1.

Что такое справка СТД-Р и кому её обязаны выдать

СТД-Р — «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем». Форма утверждена приказом Минтруда от 10.11.2022 № 713н и применяется с 2023 года. По сути это выписка о работе у одного конкретного работодателя: приём, переводы, переименование организации, увольнение.

Кому и когда выдают:

• 👤 работникам, которые отказались от бумажной трудовой книжки (подали заявление по ст. 66.1 ТК РФ) — в день увольнения, без заявления и без напоминаний;
• 📝 любому работнику в период работы — по его письменному заявлению, не позднее трёх рабочих дней;
• 📮 если в день увольнения выдать лично невозможно — направить на бумаге заказным письмом с уведомлением в течение трёх рабочих дней.

Сам документ в 1С ЗУП проводок не делает и движений по регистрам расчёта не формирует. Это «справочный» кадровый документ: он собирает данные из кадровой истории и выводит печатную форму. Поэтому его можно смело перезаполнять и создавать заново — расчёты это не затронет.

Где в 1С ЗУП найти СТД-Р: пять рабочих путей

Расположение команды гуляет от релиза к релизу, поэтому держите сразу несколько вариантов.

Способ 1. Журнал документов в разделе «Кадры»

Основной путь: Кадры → в навигационной панели слева пункт Сведения о трудовой деятельности (СТД-Р). Откроется журнал всех выданных справок с отбором по организации и сотруднику. Здесь же видно, кому и когда уже выдавали.

Способ 2. Раздел «Отчётность, справки»

В части релизов ЗУП 3.1 и в ЗУП КОРП команда продублирована: Отчётность, справки → Сведения о трудовой деятельности (СТД-Р). Логика разработчиков понятна — для кадровика это справка в один ряд со справкой о доходах.

Способ 3. Из карточки сотрудника

Удобно, когда работаете «от человека»: Кадры → Сотрудники → открыть карточку → ссылка Оформить документ (в некоторых релизах — Ещё → Создать на основании) → Сведения о трудовой деятельности (СТД-Р). Сотрудник и организация подставятся автоматически.

Способ 4. На основании документа «Увольнение»

Откройте Кадры → Увольнения, найдите документ и нажмите Создать на основании → СТД-Р. В ряде релизов справка доступна прямо по кнопке Печать в документе увольнения. Это самый быстрый вариант для расчёта при увольнении: дата справки сразу равна дате прекращения трудового договора.

Способ 5. Через поиск и «Все функции»

Если ни одного пункта меню не нашли:

1. Нажмите значок лупы в правом верхнем углу (глобальный поиск) и начните печатать СТД-Р — программа предложит и журнал, и команду создания.
2. Либо включите режим Главное меню → Сервис → Параметры → флажок Отображать команду "Все функции", после чего откройте Главное меню → Все функции → Документы → Сведения о трудовой деятельности работников.

Как сделать СТД-Р в 1С ЗУП: пошаговая инструкция

Порядок одинаковый для ЗУП ПРОФ, КОРП и базовой версии.

1. Откройте журнал Кадры → Сведения о трудовой деятельности (СТД-Р) и нажмите Создать.
2. Выберите Организацию — важно при учёте нескольких юрлиц в одной базе: сведения выдаются по каждому работодателю отдельно.
3. Укажите Сотрудника. Если человек работал в организации по нескольким трудовым договорам, проверьте, что выбран нужный элемент справочника, а не однофамилец.
4. Поставьте Дату. При увольнении — дата последнего рабочего дня. По заявлению в период работы — дата выдачи, а не дата заявления.
5. Нажмите Заполнить. Программа соберёт табличную часть из кадровых документов: Приём на работу, Кадровый перевод, Перемещение в другое подразделение, Увольнение.
6. Проверьте блок о заявлении работника — способ ведения трудовой книжки и дату заявления. Пусто — значит в карточке сотрудника данные не заведены (см. раздел про ошибки).
7. Проверьте графу Код выполняемой функции — это пятизначный код по ОКЗ.
8. Нажмите Печать → Сведения о трудовой деятельности (СТД-Р). Печатайте два экземпляра: один работнику, на втором он ставит подпись о получении.
9. Запишите и проведите документ, чтобы факт выдачи остался в базе.

Как сформировать СТД-Р сразу нескольким работникам

Отдельного документа «на список» нет: СТД-Р оформляется по одному человеку. При массовом увольнении (сокращение, закрытие подразделения) быстрее работать из журнала: создали документ, заполнили, напечатали, нажали Создать ещё раз — организация и дата сохранятся как последние использованные. Для сверки «кого не забыли» удобен отчёт по увольнениям за период, он ниже.

Что попадает в сведения о трудовой деятельности в 1С ЗУП 8.3

Форма не придумывает ничего от себя — каждая графа тянется из конкретного места базы. Отсюда и правило: править надо источник, а не печатную форму.

Важный нюанс по глубине данных: автозаполнение подтягивает кадровые мероприятия, которые есть в базе в электронном виде, то есть обычно начиная с 2020 года. Если человек принят в 2015-м и с тех пор ничего не менялось, после нажатия Заполнить таблица окажется пустой — хотя строка о приёме там быть должна.

Решение простое: добавьте строку вручную кнопкой Добавить над таблицей и перенесите данные из приказа о приёме. Форма это допускает, запрета на ручное дозаполнение нет.

Где взять код по ОКЗ и зачем он нужен

Код выполняемой функции — пять цифр из Общероссийского классификатора занятий (ОК 010-2014). Заполняется он не в справке, а в должности: Кадры → Должности → открыть должность → поле Код по ОКЗ. После этого перезаполните СТД-Р, и код встанет в графу.

Бумажная и электронная форма: как правильно выдать

Способов два, и выбор не всегда за работником.

Если в организации внедрён кадровый ЭДО, храните подтверждение отправки: дату и факт ознакомления. При споре доказывать своевременную выдачу придётся работодателю.

Где искать СТД-Р в других программах 1С

Документ живёт в кадровом блоке, поэтому его наличие зависит от конфигурации.

Типичные ошибки и что с ними делать

Отчёты для проверки перед выдачей справок

Чтобы не ловить ошибки по факту, прогоните две-три проверки.

• 📊 Кадры → Кадровые отчёты → Движения кадров — видно все приёмы, переводы и увольнения за период. Именно это и должно попасть в СТД-Р.
• 📋 Кадры → Кадровые отчёты → Штатные сотрудники — помогает найти людей, у которых кадровая история оборвана.
• 🧾 Сверка с ЕФС-1: откройте подраздел 1.1 за соответствующий период и сравните даты, должности, коды ОКЗ и основания увольнения. Расхождение между СТД-Р и ЕФС-1 — верный признак того, что ошибка в кадровом документе.
• 🗂 Журнал Сведения о трудовой деятельности (СТД-Р) с отбором по дате — быстрый ответ на вопрос «всем ли уволенным за месяц выдали справку».

Когда СТД-Р оформлять не нужно

Лишняя работа тоже бывает ошибкой. Справка не требуется:

• 🚫 работнику, у которого ведётся бумажная трудовая книжка, и он её не отменял — при увольнении ему выдают книжку, а СТД-Р только если он сам попросит письменно;
• 🚫 исполнителю по договору ГПХ — трудовых отношений нет, сведений о трудовой деятельности тоже;
• 🚫 за периоды работы у других работодателей — каждый отвечает только за свой отрезок, остальное человек берёт справкой СТД-СФР;
• 🚫 повторно, если за тот же факт справку уже выдали и расписались в получении, а данные не менялись.

СТД-Р, СТД-СФР и ЕФС-1: кто что выдаёт

Эти три формы постоянно путают, хотя роли у них разные.

Логика простая: в фонд уходит ЕФС-1, работнику на руки выдаётся СТД-Р, а полную картину по всем работодателям человек получает сам в виде СТД-СФР. Данные в СТД-Р и в подразделе 1.1 ЕФС-1 обязаны совпадать — проверяйте это до выдачи, а не после запроса инспекции.

Частые вопросы