Среднемесячная зарплата и средний заработок в 1С ЗУП 8.3: в каких отчётах смотреть

Чаще всего ищут не то, что нужно. Запрос «средний заработок в 1С 8.3 ЗУП — где найти отчёт» задают, имея в виду две совершенно разные цифры: либо персональный средний дневной заработок сотрудника для отпуска или больничного, либо среднемесячную зарплату по организации для статистики и справок. Это разные отчёты и разные алгоритмы, и если открыть не тот — цифры не сойдутся никогда.

Короткий ответ. Персональный средний заработок в 1С ЗУП 8.3 смотрят не в отчётах, а прямо в документе-начислении — по кнопке-лупе напротив суммы, плюс печатной формой «Расчёт среднего заработка». Среднемесячную зарплату по организации в 1С 8.3 ЗУП находят в разделе Зарплата → Отчёты по зарплате → Анализ зарплаты по сотрудникам, а численность для деления — в Кадры → Кадровые отчёты → Среднесписочная численность.

Ниже — где посмотреть отчёт «средняя зарплата» в 1С 8.3 ЗУП в каждом из случаев, какие настройки ломают результат и как проверить цифру вручную.

Какой «средний» вам нужен: три разных показателя

В ЗУП 3.1 под словом «средний» скрываются три независимые сущности. Путаница между ними — причина 90 % вопросов «почему в отчёте одна сумма, а в отпуске другая».

Где найти отчёт по среднему заработку в 1С ЗУП 8.3: пошагово

Отдельного отчёта «Средний заработок сотрудника» в списке отчётов ЗУП 3.1 нет — и это первое, что сбивает с толку. Средний рассчитывается в момент начисления и хранится в самом документе.

Шаг 1. Откройте документ, где средний применяется

Переходим в Зарплата → Отпуска (или Все начисления) и открываем нужный документ. Подойдёт любой из тех, где есть средний:

• 🏖 Отпуск — основной и дополнительный;
• ✈️ Командировка;
• 💼 Увольнение — компенсация за неиспользованный отпуск;
• 🤝 Оплата по среднему заработку — донорские, военкомат, диспансеризация;
• 👶 Отпуск по уходу за ребёнком.

Шаг 2. Нажмите лупу у суммы

В табличной части, в колонке с результатом, есть маленькая кнопка с увеличительным стеклом. Она открывает форму Расчёт среднего заработка.

Что вы там увидите:

1. Период расчёта — 12 календарных месяцев перед месяцем события.
2. Таблицу «Данные для расчёта среднего заработка» по месяцам: начисления, отработанные дни, исключаемые дни.
3. Отработанное время в календарных днях (для отпуска) и среднемесячное число 29,3.
4. Итог — средний дневной заработок.

Шаг 3. Распечатайте расчёт

Кнопка Печать в документе Отпуск → Расчёт среднего заработка. Это и есть «тот самый отчёт», который обычно просят приложить к расчётному листку или отдать сотруднику на руки.

Шаг 4. Проверьте базу отдельным отчётом

Чтобы понять, почему средний получился именно таким, откройте Зарплата → Отчёты по зарплате → Анализ начислений и удержаний. Поставьте период 12 месяцев, отбор по сотруднику, группировку по видам начислений.

Сравните сумму из колонки «Начислено» с базой в форме расчёта среднего. Расхождение покажет, какой вид расчёта не попал в базу.

Где найти среднемесячную зарплату в 1С 8.3 ЗУП по организации

Здесь задача арифметическая: нужен фонд оплаты труда и численность. ЗУП даёт и то, и другое, но в двух разных отчётах.

Фонд начислений

Путь: Зарплата → Отчёты по зарплате → Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период).

Настройте:

• период — например, январь–декабрь;
• группировку — Подразделение, затем Сотрудник;
• отбор по организации, если в базе их несколько.

Отчёт даёт итог по начислениям в разрезе сотрудников и подразделений. Второй вариант — Анализ зарплаты по сотрудникам (по месяцам): удобнее, когда нужна динамика и видно, в каком месяце был провал.

Численность

Путь: Кадры → Кадровые отчёты → Среднесписочная численность сотрудников.

Отчёт считает численность по правилам статистики: внешние совместители и работающие по ГПХ не учитываются, женщины в декрете и сотрудники в отпуске за свой счёт более длительного срока исключаются.

Расчёт

Формула простая:

Среднемесячная зарплата = Фонд начислений за период / Среднесписочная численность / Число месяцев

Пример. Фонд за год — 42 180 000 ₽, среднесписочная численность — 47 человек, период 12 месяцев.

42 180 000 / 47 / 12 = 74 787 ₽

Готовый разрез по подразделениям

Если нужна средняя не по всей компании, а по цеху или отделу:

1. Откройте Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период).
2. Настройки → Расширенный вид → закладка Структура.
3. Оставьте группировку Подразделение, уберите Сотрудник.
4. В Среднесписочной численности поставьте такую же группировку.

Дальше делите фонд подразделения на его численность. ЗУП не считает это автоматически — в типовой конфигурации такого показателя нет.

Отчёт «средняя зарплата» в 1С 8.3 ЗУП: где посмотреть смежные формы

Кроме двух основных путей есть ещё четыре места, где ЗУП показывает усреднённые суммы. Их тоже стоит знать — часто ищут именно их.

Где искать то же самое в других конфигурациях

Расчёт среднего заработка живёт не только в ЗУП. Логика одинаковая, различается глубина.

1С:Бухгалтерия 8.3 (3.0). Путь: Зарплата и кадры → Отчёты по зарплате. Там есть Анализ зарплаты по сотрудникам и Среднесписочная численность. Средний дневной заработок смотрите в документе Отпуск — лупа у суммы работает так же. Подсказка: в Бухгалтерии упрощённый расчёт, она не умеет индексацию заработка и премии с периодом, отличным от месяца.

1С:ЗУП 8.3 КОРП. Дополнительно доступны отчёты по ФОТ в разрезе статей финансирования и аналитика по грейдам — ищите в Зарплата → Отчёты по зарплате → группа Анализ ФОТ.

1С:ERP / КА 2. Подсистема зарплаты совпадает с ЗУП 3.1: Зарплата → Отчёты по зарплате. Плюс управленческая аналитика по затратам на оплату труда в Финансовый результат → отчёты по статьям расходов.

1С:УТ 11. Полноценного расчёта зарплаты нет. Средний заработок там не считается в принципе: в УТ видны только выплаты и затраты по статье «Оплата труда». Данные берут из ЗУП по синхронизации.

Какие настройки влияют на средний заработок

Если расчёт в документе показывает не то, что вы ждёте, дело почти всегда в настройке вида начисления, а не в отчёте.

Включение начисления в базу

Откройте Настройка → Начисления, найдите нужный вид, закладка Средний заработок. Там переключатель:

• 🟢 Входит в базу — обычная оплата, премии, надбавки;
• 🔴 Не входит — матпомощь, компенсации, выплаты по среднему;
• 🟡 Учитывается как премия — с распределением по месяцам периода.

Период премии

Квартальная или годовая премия включается в средний пропорционально. Чтобы это работало, в документе Премия обязательно должен быть заполнен период. Пустой период = премия падает целиком в месяц выплаты и искажает средний.

Индексация

Настройка → Расчёт зарплаты → галочка Выполняется индексация заработка сотрудников. Без неё ЗУП не будет повышать базу прошлых месяцев после роста оклада, как того требует Постановление № 922.

Учёт отработанного времени

Проверьте производственный календарь и графики работы: Настройка → Предприятие → Производственные календари. Непроставленные праздники искажают число календарных дней, а значит и средний дневной.

Типичные ошибки и как их избежать

Как проверить расчёт вручную

Самопроверка на одном сотруднике занимает пять минут и снимает большинство сомнений.

Для отпуска:

Средний дневной = База за 12 мес. / (29,3 × полные месяцы + календарные дни неполных)
Отпускные = Средний дневной × число дней отпуска

Пример. База за 12 месяцев — 846 000 ₽, все месяцы отработаны полностью.

846 000 / (29,3 × 12) = 846 000 / 351,6 = 2 405,57 ₽
Отпуск 14 дней: 2 405,57 × 14 = 33 677,98 ₽

Для командировки и дней по среднему делитель другой — фактически отработанные дни по графику, не 29,3.

Для пособий по больничному:

Средний дневной = База за 2 календарных года / 730

Отчёты для контроля: что смотреть каждый месяц

Чтобы средний всегда считался корректно, после закрытия месяца прогоняйте четыре отчёта. Все — в разделе Зарплата → Отчёты по зарплате.

1. 📑 Анализ начислений и удержаний — полная картина по видам расчёта. Ловит «потерянные» начисления.
2. 📋 Полный свод начислений, удержаний и выплат — сверка с бухгалтерией и с 70-м счётом.
3. 🧮 Анализ зарплаты по сотрудникам (по месяцам) — видна динамика, аномальный месяц заметен сразу.
4. 👥 Среднесписочная численность (в Кадровых отчётах) — знаменатель для любой средней.

Отдельно полезен отчёт Задолженность по зарплате: если он показывает отрицательные суммы, значит в базе есть незакрытые перерасчёты, и на средний они тоже повлияют.

Частые вопросы