Какими отчётами смотреть остатки по счетам в 1С
Содержание
Остатки по любому счёту в 1С быстрее всего увидеть через Отчёты → Стандартные отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость: укажите период, нажмите «Сформировать» — и в колонках «Сальдо на начало» и «Сальдо на конец» будут остатки по всем счетам сразу. Если нужен один счёт с детализацией — открывайте Оборотно-сальдовую ведомость по счёту или Карточку счёта из того же раздела.
Дальше — где именно найти остатки по счетам в 1С под конкретную задачу: по товарам и материалам, по контрагентам и договорам, по кассе и расчётному счёту, в разрезе складов и партий. Пути указаны для 1С:Бухгалтерии 8.3 (интерфейс «Такси»); в ЗУП, УТ и ERP набор стандартных отчётов тот же, различается только наполнение разделов меню.
С каких стандартных отчётов начать
Все отчёты по остаткам собраны в одном месте: Отчёты → Стандартные отчёты. Их несколько, и каждый отвечает на свой вопрос.
- 📊 Оборотно-сальдовая ведомость — общая картина: остатки и обороты по всем счетам плана счетов за период. Отсюда видно, где вообще есть сальдо.
- 📋 Оборотно-сальдовая ведомость по счёту — остатки по одному счёту с разбивкой по аналитике (субконто): контрагентам, номенклатуре, складам.
- 🗂 Карточка счёта — все движения счёта по датам, с текущим остатком после каждой строки. Удобно, когда остаток «не бьётся» и надо понять, откуда он взялся.
- 🔁 Анализ счёта — обороты счёта с корреспонденцией (с какими счетами он взаимодействовал) и сальдо на начало и конец.
- 📈 Обороты счёта — помесячные или подневные обороты, полезно для динамики.
Если не знаете, с чего начать, — отталкивайтесь от задачи.
В любом отчёте нажмите «Показать настройки», чтобы задать период, отбор и группировки. Настройки сохраняются кнопкой «Сохранить настройки» — в следующий раз отчёт откроется уже в нужном виде.
Как посмотреть остаток по конкретному счёту
Чтобы получить остаток по одному счёту — например, 10, 41, 60, 62, 50, 51 или 71 — удобнее всего Оборотно-сальдовая ведомость по счёту.
- Откройте
Отчёты → Стандартные отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту. - В поле «Счёт» выберите нужный, например
41. - Задайте период и нажмите «Сформировать».
Что смотреть на типичных счетах:
| Счёт | Что показывает остаток |
|---|---|
| 10 «Материалы» | стоимость материалов на складах |
| 41 «Товары» | товарные запасы для перепродажи |
| 43 «Готовая продукция» | продукция на складе |
| 50 «Касса», 51 «Расчётные счета» | наличные и деньги на счетах |
| 60 «Расчёты с поставщиками» | долг перед поставщиками и выданные авансы |
| 62 «Расчёты с покупателями» | дебиторка и полученные авансы |
| 71 «Расчёты с подотчётными лицами» | задолженность подотчётников |
У расчётных счетов 60 и 62 остаток почти всегда «развёрнутый»: на субсчёте 60.01 — ваш долг поставщику, на 60.02 — авансы, которые вы выдали. Аналогично 62.01 и 62.02. Поэтому по счёту 60 в целом сальдо бывает одновременно и дебетовым, и кредитовым.
Отдельного внимания просят ещё несколько счетов:
- 01 «Основные средства » и 02 «Амортизация». Остаток по 01 — первоначальная стоимость ОС, по 02 — накопленная амортизация; остаточную стоимость даёт их разница. Для детализации по объектам добавьте в ОСВ по счёту субконто «Основные средства».
- 19 «НДС по приобретённым ценностям». Остаток показывает НДС, ещё не принятый к вычету. Если он «завис», проверьте, сформированы ли записи книги покупок.
- 68 «Расчёты по налогам» и 69 «Расчёты по страхованию». Остаток — это задолженность перед бюджетом или переплата. Детализируют по субсчетам: 68.02 — НДС, 68.01 — НДФЛ налогового агента и так далее. С 2023 года взносы на травматизм администрирует СФР (бывший ФСС) — на счёте 69 это отдельный субсчёт.
Чтобы не схлопывать долги и авансы в одну сумму, в настройках ОСВ включите флажок «Выводить развёрнутое сальдо». Иначе картина по контрагентам будет искажена.
Остатки по контрагентам, договорам и номенклатуре
Остаток по счёту мало что говорит, пока не видно, из кого он складывается. Детализацию даёт группировка по субконто.
По контрагентам (счета 60, 62, 76). Сформируйте Оборотно-сальдовую ведомость по счёту 62, зайдите в «Показать настройки» → вкладка «Группировка» и добавьте субконто «Контрагенты», при необходимости — «Договоры» и «Документы расчётов с контрагентом». Получите список: кто сколько должен и по какому договору.
По номенклатуре (счета 10, 41, 43). Та же схема, но субконто — «Номенклатура». В строках будут остатки по каждой позиции в количестве и сумме. Добавьте группировку «Номенклатурные группы», если нужен свод по категориям.
Для углублённого анализа одной аналитики есть отдельные отчёты:
Анализ субконто— остатки и обороты в разрезе выбранного вида субконто сразу по всем счетам, где оно используется. Например, по конкретному контрагенту увидите и долг по 60, и аванс по 62.Карточка субконто— все движения по одному объекту (одному контрагенту, одной номенклатуре) с нарастающим остатком.Обороты между субконто— полезно для сверки взаиморасчётов.
Если контрагент задвоился в справочнике, остаток по нему «разъедется» на две строки. Прежде чем искать ошибку в проводках, проверьте справочник на дубли.
Остатки в разрезе складов и партий
Складской остаток — это те же счета 10, 41, 43, но с группировкой по складам.
- Откройте
Оборотно-сальдовую ведомость по счётупо счёту41(или10). - В настройках на вкладке «Группировка» добавьте субконто «Склады», затем «Номенклатура».
- Сформируйте — получите остатки по каждому складу с разбивкой по товарам.
Учёт по складам работает, только если он включён: Администрирование → Параметры учёта → Настройка плана счетов → Учёт запасов. Там задаётся, ведётся ли количественно-суммовой учёт по складам.
Партии. Остаток по партиям виден, только когда в учётной политике выбран метод оценки запасов «ФИФО» и включён партионный учёт. Тогда на счетах появляется субконто «Партии», и в ОСВ по счёту его можно добавить в группировку. При методе «По средней» партий в разрезе нет — товар учитывается общей массой, и такой группировки в отчёте не будет.
Для сверки склада и бухгалтерии используют отчёт Контроль отрицательных остатков (если он есть в вашей версии) либо сравнивают ОСВ по счёту 41 с отчётами подсистемы «Склад».
Полезный приём: чтобы увидеть остаток товара сразу по всем складам и по одной позиции, сформируйте ОСВ по счёту 41 с группировкой «Номенклатура → Склады» и наложите отбор по конкретной номенклатуре на вкладке «Отбор». Так не придётся листать весь ассортимент ради одной строки.
Когда стандартных отчётов не хватает
Если готовый отчёт не даёт нужный срез, расширять функциональность можно без доработки конфигурации.
Настройка стандартного отчёта. Девять из десяти задач решаются через «Показать настройки»: добавьте группировки, отборы (вкладка «Отбор»), дополнительные поля и условное оформление. Сохранённый вариант не пропадёт после обновления.
Универсальный отчёт. Отчёты → Стандартные отчёты → Универсальный отчёт строит произвольный срез по регистрам, в том числе по регистру бухгалтерии. В нём выбираете источник данных, поля, группировки и отборы — это конструктор, который закрывает большинство нестандартных запросов без программирования.
Внешние обработки и отчёты. Файл с расширением .erf (внешний отчёт) или .epf (внешняя обработка) подключается через Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Дополнительные отчёты и обработки. Так добавляют отчёты, разработанные под конкретную задачу, не меняя саму конфигурацию. Подключайте только файлы из доверенного источника.
Любой сформированный отчёт выгружается в Excel через Ещё → Сохранить как или обычным копированием выделенных ячеек. Это быстрее, чем строить «универсал», если нужен разовый выгрузочный файл.
Из-за чего остаток показывается неверно
Чаще всего «неправильный» остаток — не ошибка программы, а настройка отчёта или незакрытый документ.
- 🗓 Сбит период. Отчёт показывает остаток на дату окончания периода. Если нужен остаток «на сегодня», проверьте, что верхняя граница периода — текущая дата.
- 🏢 Отбор по организации. В базе с несколькими организациями отчёт по умолчанию может быть отфильтрован по одной. Снимите или смените отбор на вкладке «Отбор».
- 🔄 Непроведённые документы. Остаток считается по проведённым проводкам. Документ, сохранённый, но не проведённый, в остаток не попадёт. Проверьте список документов на наличие непроведённых.
- 📉 Не включено развёрнутое сальдо — долги и авансы по 60/62 схлопнулись в одну сумму.
- 🧾 Нужна перепроведение/закрытие месяца . Остатки на затратных и расчётных счетах корректны только после выполнения регламентных операций закрытия месяца за период.
Сводные остатки для руководителя
Руководителю обычно не нужен план счетов
— нужны деньги и долги одним взглядом. Для этого есть раздел Руководителю.
Руководителю → Остатки денежных средств— сколько денег в кассе и на счетах.Руководителю → Дебиторская задолженностьиКредиторская задолженность— кто должен нам и кому должны мы, с топом крупнейших должников.Руководителю → Монитор(или начальная страница с показателями) — сводка по выручке, деньгам и долгам в виде диаграмм.
Эти отчёты берут данные с тех же счетов (50, 51, 60, 62), но подают их без бухгалтерских терминов. Для регулярного контроля их удобно вынести на начальную страницу или в «Избранное».
Как не настраивать отчёт каждый раз
Чтобы один и тот же срез остатков открывался в пару кликов:
Сохранённые варианты открываются кнопкой «Выбрать настройки» в том же отчёте. Если нужна автоматическая отправка остатков на почту по расписанию, в 1С:Бухгалтерии есть механизм рассылки отчётов — он настраивается в разделе администрирования (точный пункт зависит от релиза, ищите «Рассылки отчётов»). Для разовой задачи проще выгрузить отчёт в Excel вручную.