Переоценка в 1С 8.3: где найти документ для товаров, валюты и основных средств

Единой кнопки «Переоценка» в 1С нет. Переоценка товаров в рознице в 1С:Бухгалтерии — это документ Склад → Переоценка товаров в рознице, переоценка валюты — операция «Переоценка валютных средств» в Операции → Закрытие месяца, а изменение стоимости основных средств делают ручной операцией или документом модернизации.

Частое заблуждение — искать переоценку в справочнике цен. Документ «Установка цен номенклатуры» меняет только цены продажи. Остаток на счёте 41 он не трогает, проводок не делает. Переоценкой в бухгалтерском смысле он становится лишь тогда, когда розница учитывается по продажной стоимости.

Какая переоценка вам нужна: три разных механизма

Слово одно, а задачи разные. Сначала определите, что именно вы переоцениваете, — от этого зависит раздел программы.

Переоценка товаров в 1С:Бухгалтерии предприятия

В 1С:Бухгалтерии 3.0 документ «Переоценка товаров в рознице» имеет смысл только при одном условии. В учётной политике организации выбран способ оценки товаров в рознице «по продажной стоимости».

Проверить это можно в Главное → Учетная политика, на закладке с настройками запасов. Если там стоит оценка по стоимости приобретения, документ формально создать можно, но экономического смысла в нём нет.

Как провести переоценку в рознице

1. Убедитесь, что товар уже поступил на розничный склад (тип склада — «Неавтоматизированная торговая точка» или «Розничный магазин»).
2. Откройте Склад → Переоценка товаров в рознице и нажмите «Создать».
3. Укажите дату, организацию и склад.
4. Заполните табличную часть: кнопкой «Заполнить» можно подтянуть остатки склада.
5. В каждой строке введите новую розничную цену. Старая цена подставится сама.
6. Проведите документ и откройте проводки кнопкой Дт/Кт.

Что сформируется:

• 📈 цена выросла — Дт 41.12 Кт 42.02 на сумму разницы по всему остатку;
• 📉 цена снизилась — на сумму разницы уменьшаются и 41.12, и наценка на 42.02.

Пример. На складе 40 пачек чая по 250 ₽, новая цена 280 ₽. Разница 30 ₽ × 40 = 1 200 ₽. Проводка Дт 41.12 Кт 42.02 на 1 200 ₽. Остаток на 41.12 станет 11 200 ₽ вместо 10 000 ₽.

Если розница учитывается по покупной стоимости

Тогда переоценки в учёте нет вообще. Новые цены вводят документом «Установка цен номенклатуры» по нужному типу цен. Найти его можно в разделе Склад в группе «Цены» или через поиск по меню.

После проведения новая цена подставится в чеки и реализации с даты документа. Счёт 41 при этом не меняется.

Где искать переоценку товаров в 1С:Управление торговлей

В УТ 11 регламентированного бухучёта нет. Поэтому «переоценка товаров» здесь — это смена цен продажи, без проводок по 41 и 42.

Основной инструмент — документ «Установка цен номенклатуры» в разделе Маркетинг. Там же лежит справочник «Виды цен», в котором задаются розничные и оптовые цены.

Порядок работы

1. Откройте Маркетинг и найдите «Установка цен номенклатуры».
2. Создайте документ и выберите виды цен, которые меняете. Можно сразу несколько: например, «Розничная» и «Оптовая».
3. Подберите товары: вручную, по группе или по остаткам.
4. Задайте новые цены. Для расчётных видов цен программа пересчитает их по формуле, процент наценки можно поправить прямо в документе.
5. Проведите документ. Цены действуют с его даты.
6. Распечатайте ценники для торгового зала.

💡 Документ установки цен легко провести «задним числом» — и получить другие цены в уже введённых, но ещё не проведённых документах продажи. Ставьте дату переоценки не раньше текущего дня, если у кассиров есть неотработанные чеки.

Переоценка валюты: курсы, настройки и проведение

Валютные остатки переоценивают по курсу ЦБ на дату операции и на отчётную дату. Это требование ПБУ 3/2006, а курсовые разницы относят на прочие доходы и расходы.

В 1С:Бухгалтерии 3.0 валюту переоценивают дважды:

• 🔁 при каждой операции с валютой — оплата поставщику, поступление на валютный счёт, продажа валюты. Курсовую разницу считает сам документ;
• 📅 на конец каждого месяца — операцией «Переоценка валютных средств» в закрытии месяца.

Что подготовить

1. Валюта есть в справочнике: Справочники → Банк и касса → Валюты.
2. Курсы загружены на последний день месяца. Кнопка загрузки курсов — в списке валют. При подключённой интернет-поддержке курсы приходят сами.
3. Валютные счета учёта настроены как валютные (о них — в разделе ниже).

Как провести переоценку валютных средств

1. Откройте Операции → Закрытие месяца.
2. Выберите месяц и организацию.
3. Нажмите «Выполнить закрытие месяца». Переоценка валютных средств выполнится в общей очереди операций.
4. Щёлкните по строке «Переоценка валютных средств» и выберите показ проводок или справку-расчёт.

Типовые проводки:

Пример. На 52 счёте 5 000 USD. Курс на начало месяца 90 ₽, на конец — 92 ₽. Положительная курсовая разница 5 000 × 2 = 10 000 ₽, проводка Дт 52 Кт 91.01.

Полученные и выданные авансы в валюте не переоцениваются. Это прямо сказано в ПБУ 3/2006. Если 1С переоценивает аванс, проверьте, на каком субсчёте он сидит: на 60.22 или 62.22 он должен стоять по историческому курсу.

Переоценка валюты в УТ 11

В УТ курсовые разницы считаются для управленческого учёта. Их ищут в Финансовый результат и контроллинг → Закрытие месяца среди операций месяца. Курсы загружаются в справочнике валют так же, как в Бухгалтерии.

Изменение стоимости основных средств и НМА

Отдельного документа «Переоценка ОС» в 1С:Бухгалтерии 3.0 нет. Это первое, на чём спотыкаются: ищут в разделе ОС и НМА и не находят.

Стоимость основного средства меняется тремя путями:

Переоценка ОС ручной операцией

По ФСБУ 6/2020 переоценивать можно только группу ОС целиком, если в учётной политике выбран учёт по переоценённой стоимости. Результат переоценки:

• ⬆️ дооценка — на добавочный капитал: Дт 01 Кт 83. Если раньше по этому же объекту была уценка в расходы, сначала восстанавливают её через 91.01;
• ⬇️ уценка — сначала уменьшает прошлую дооценку на 83, остаток идёт в прочие расходы: Дт 91.02 Кт 01;
• 🔧 накопленная амортизация — пересчитывается пропорционально изменению стоимости или исключается, по выбранному в учётной политике способу.

Пример. Станок стоит 1 200 000 ₽, накоплено амортизации 400 000 ₽, остаточная стоимость 800 000 ₽. Оценщик дал справедливую стоимость 1 000 000 ₽. Коэффициент 1 000 000 / 800 000 = 1,25. Новая первоначальная стоимость 1 500 000 ₽, амортизация 500 000 ₽. Проводки: Дт 01 Кт 83 — 300 000 ₽, Дт 83 Кт 02 — 100 000 ₽. Итог на 83: 200 000 ₽, ровно рост остаточной стоимости.

После ручной операции проверьте, с какой стоимости программа начисляет амортизацию дальше. Если сумма не та, поправьте параметры документом «Изменение параметров амортизации ОС».

Нематериальные активы

ФСБУ 14/2022 разрешает переоценивать НМА только при наличии активного рынка. На практике это редкость. Если всё-таки нужно, механизм тот же: ручная операция по счетам 04, 05 и 83.

Счета учёта, без которых переоценка не сработает

Переоценка ошибается не в самом документе, а в настройках счетов. Проверьте три места.

1. Счета учёта номенклатуры — Справочники → Товары и услуги → Счета учета номенклатуры. Для розничного склада с учётом по продажной стоимости там должны стоять 41.11 или 41.12, а не 41.01. Иначе переоценка в рознице просто не найдёт остаток.
2. План счетов — Главное → План счетов. Откройте 52, 50.21, 60.21, 62.21 и убедитесь, что у них стоит признак валютного учёта. Без него остаток в валюте не хранится и переоценивать нечего.
3. Счета расчётов с контрагентами — Справочники → Покупки и продажи → Счета учета расчетов с контрагентами. Для валютных договоров нужны «валютные» субсчета: 60.21 и 60.22, 62.21 и 62.22.

💡 Самая частая причина «переоценка не считается» — договор в валюте, а счёт расчётов рублёвый. Тогда закрытие месяца выполняется без ошибок, но строк по контрагенту в справке-расчёте нет. Исправьте счёт в регистре счетов расчётов и перепроведите документы с даты первого платежа.

Как автоматизировать регламентные операции переоценки

Валютная переоценка в Бухгалтерии уже автоматическая: она часть закрытия месяца. Остаётся убрать ручной труд вокруг неё.

Что ещё стоит знать:

• 🔁 Закрытие месяца можно перезапустить. Если вы поправили курс или счёт расчётов, нажмите «Выполнить закрытие месяца» снова — переоценка пересчитается.
• 🗓️ Переоценка ОС — разовое событие, обычно на 31 декабря. Её не автоматизируют, но удобно хранить ручную операцию прошлого года и копировать её.
• 🏷️ В УТ 11 ускоряет работу вид цены с формулой: поменяли закупочную цену — нажали пересчёт, розничная обновилась сразу по всем товарам группы.

Частые вопросы