Как найти остаточную стоимость основных средств в 1С 8.3 Бухгалтерия: отчёты и счета

Остаточная стоимость основного средства в 1С равна первоначальной стоимости за вычетом накопленной амортизации. Быстрее всего её увидеть в отчёте Ведомость амортизации ОС: он стоит в разделе ОС и НМА и выводит по каждому объекту стоимость, износ и остаток на нужную дату.

Если нужна цифра по всем основным средствам сразу, возьмите оборотно-сальдовую ведомость по счетам 01 и 02: остаточная стоимость там — это сальдо по 01 минус сальдо по 02. Ниже — все способы, где посмотреть остаточную стоимость ОС в 1С 8.3 Бухгалтерия, и что делать, когда цифры не сходятся.

Из чего складывается остаточная стоимость

Формула простая:

Остаточная стоимость = Первоначальная стоимость − Накопленная амортизация

В бухгалтерском учёте это выглядит так:

• 🏭 Счёт 01 «Основные средства» — первоначальная стоимость (плюс дооценка, если была переоценка);
• 📉 Счёт 02 «Амортизация основных средств» — накопленный износ;
• 🧮 Сальдо 01 минус сальдо 02 — остаточная стоимость.

Объекты, которые ещё не введены в эксплуатацию, числятся на счёте 08. Остаточной стоимости у них нет: амортизация не начисляется, пока нет документа принятия к учёту.

Где посмотреть остаточную стоимость основных средств: ведомость амортизации

Это основной способ. Отчёт показывает данные по каждому объекту и по группам.

Как открыть отчёт

1. Перейдите в раздел ОС и НМА.
2. В блоке отчётов слева (или внизу панели раздела) выберите Отчёты по ОС и НМА.
3. Откройте Ведомость амортизации ОС.
4. Задайте период — например, с 1 января по последнее число нужного месяца.
5. Нажмите Сформировать.

Если нужного отчёта не видно в списке, найдите его через меню Все функции или строку поиска по форме: введите слово «амортизации».

Какие колонки смотреть

Что настроить, чтобы отчёт был читаемым

• 📅 Период. Остаточная стоимость берётся на конец периода. Нужна цифра на 31 декабря — ставьте период по 31 декабря.
• 🏢 Организация. Если в базе несколько юрлиц, выберите нужное, иначе отчёт либо покажет всё вместе, либо ничего.
• 🔎 Группировка. Через кнопку Показать настройки включите группировку по группам учёта ОС или по подразделениям.
• 📋 Отбор. Добавьте отбор по конкретному основному средству, если нужен один объект.

Как посмотреть остаточную стоимость конкретного основного средства

Когда нужен один объект, есть три быстрых пути.

Способ 1. Через отчёт с отбором

В ведомости амортизации установите отбор Основное средство — Равно — <нужный объект>. В строке останется одна запись с остаточной стоимостью на конец периода.

Способ 2. Инвентарная карточка

Раздел ОС и НМА → Отчёты по ОС и НМА → инвентарная карточка (форма ОС-6). Карточка показывает паспорт объекта: дату принятия к учёту, срок полезного использования, способ амортизации, первоначальную стоимость. Остаточную стоимость на дату можно прикинуть вручную по этим данным.

Способ 3. Карточка счёта 02 по объекту

Раздел Отчёты → Карточка счёта. Укажите счёт 02 и отбор по основному средству. В карточке видно каждое ежемесячное начисление. Из первоначальной стоимости вычитаете итог по кредиту — получаете остаток.

Пример: считаем остаточную стоимость вручную и сверяем с отчётом

Станок принят к учёту 1 марта по первоначальной стоимости 360 000 руб. Срок полезного использования — 60 месяцев, способ — линейный.

• Месячная амортизация: 360 000 / 60 = 6 000 руб.
• Амортизация начинает начисляться со следующего месяца после принятия к учёту, то есть с апреля.
• К 1 июня следующего года начислено 14 месяцев (апрель — май следующего года): 6 000 × 14 = 84 000 руб.
• Остаточная стоимость: 360 000 − 84 000 = 276 000 руб.

Проводки по этому объекту:

Если ведомость амортизации показывает на 1 июня те же 276 000 — всё верно. Расхождение значит, что где-то не проведён документ Амортизация и износ ОС или в карточке объекта указан другой срок.

Остаточная стоимость по всем ОС: ОСВ по счетам 01 и 02

Нужна одна цифра для баланса или проверки — берите оборотно-сальдовую ведомость.

1. Раздел Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту.
2. Укажите счёт 01, период, организацию. Нажмите Сформировать.
3. Запишите конечное сальдо по дебету.
4. Повторите для счёта 02 и запишите конечное сальдо по кредиту.
5. Вычтите второе из первого.

Пример: на конец квартала сальдо по 01 — 1 200 000 руб., по 02 — 450 000 руб. Остаточная стоимость: 1 200 000 − 450 000 = 750 000 руб.

Ту же сумму должна дать итоговая строка ведомости амортизации. Если не даёт — ищите ручные проводки по счетам 01 и 02, сделанные мимо документов учёта ОС.

Остаточная стоимость в налоговом учёте

Для налога на прибыль и налога на имущество цифры могут отличаться от бухгалтерских.

• ⚖️ Налог на прибыль. Налоговая остаточная стоимость нужна при продаже и ликвидации объекта. Смотрите отчёты по налоговому учёту амортизируемого имущества в разделе Отчёты или в отчётах по ОС с переключением на налоговый учёт (в части конфигураций это отдельная колонка или настройка вида учёта).
• 🏛️ Налог на имущество. База считается по остаточной стоимости по данным бухгалтерского учёта. Поэтому для декларации берут именно бухгалтерскую цифру, а не налоговую.

Остаточная стоимость при продаже и списании объекта

Цифра нужна не только для отчётности. Перед продажей или списанием ОС посмотрите остаток на дату выбытия: от него зависит финансовый результат.

Допустим, станок из примера выше продаёте 1 июня за 300 000 руб. без учёта НДС. Остаточная стоимость на эту дату — 276 000 руб.

• 💰 Выручка: 300 000 руб.
• 📦 Остаточная стоимость, которую спишут: 276 000 руб.
• ✅ Прибыль от продажи: 300 000 − 276 000 = 24 000 руб.

Если бы продали за 250 000 руб., получился бы убыток 26 000 руб. (250 000 − 276 000). Заранее проверьте, что амортизация за последний месяц начислена, иначе остаток будет завышен.

Проверьте себя

Остаточная стоимость в других конфигурациях

Принцип везде один: первоначальная стоимость минус накопленный износ. Различается только место отчёта.

• Бухгалтерия предприятия 3.0 — раздел ОС и НМА, Ведомость амортизации ОС.
• ERP и Комплексная автоматизация — раздел внеоборотных активов: ищите отчёты по основным средствам и их амортизации.
• Управление торговлей 11 — собственного учёта ОС в полном объёме нет, обычно ОС ведут в Бухгалтерии, а в УТ смотрят только оперативные данные.

Если названия отличаются от тех, что здесь, откройте раздел отчётов и введите в строке поиска слово «основные» или «амортизация».

Когда остаточная стоимость показана неверно

Частые ошибки и как их избежать

• ❌ Смотрят отчёт на начало месяца вместо конца. Остаточная стоимость в отчёте всегда на конец выбранного периода. Для цифры «на 1 июня» ставьте период по 31 мая.
• ❌ Не закрыт месяц. Амортизация начисляется при закрытии месяца. До закрытия остаточная стоимость показывает прошлый месяц.
• ❌ Путают бухгалтерскую и налоговую цифру. Для декларации по имуществу нужна бухгалтерская, для продажи объекта в налоговом учёте — налоговая.
• ❌ Не учитывают переоценку. Если ОС переоценивали, первоначальная стоимость в отчёте уже включает дооценку или уценку. Сверяйте цифры с актом переоценки.
• ❌ Смотрят только счёт 01. Без вычета счёта 02 это не остаточная стоимость, а первоначальная.

Автоматизируем проверку остатка

Чтобы не собирать цифры вручную каждый месяц, настройте отчёт один раз и сохраните вариант.

1. Сформируйте ведомость амортизации с нужными группировками и отборами.
2. Нажмите Ещё → Сохранить вариант отчёта и дайте понятное имя.
3. Включите вариант в быстрые отчёты раздела, чтобы он всегда был под рукой.

Частые вопросы