Где найти список пользователей базы 1С 8.3 и узнать, кто сейчас в программе

Посмотреть пользователей в 1С 8.3 можно двумя путями. В режиме Предприятия откройте Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи. В Конфигураторе — меню Администрирование → Пользователи. А чтобы увидеть, кто прямо сейчас работает в базе, нужна обработка «Активные пользователи» или консоль кластера.

Это три разных списка. Первый — справочник с правами и карточками сотрудников. Второй — технический список учётных записей платформы. Третий — открытые сеансы. Путаница между ними — главная причина вопросов вида «пользователь есть, а войти не может» или «лицензии кончились, а в базе никого».

Какой список пользователей 1С вам нужен

Сначала определите задачу. От неё зависит, куда идти.

Просмотр пользователей в Конфигураторе

Конфигуратор показывает «сырые» учётные записи платформы. Это то, что платформа проверяет при входе.

1. Запустите 1С и выберите базу в списке.
2. Нажмите кнопку Конфигуратор, введите логин и пароль администратора.
3. Откройте меню Администрирование → Пользователи.

Откроется список с колонками «Имя» и «Полное имя». Двойной щелчок открывает карточку. В ней две вкладки:

• 🔑 Основные — имя для входа, полное имя, способ аутентификации (1С:Предприятия, операционной системы, OpenID), флажок «Показывать в списке выбора», пароль.
• 🧩 Прочие — назначенные роли, основной интерфейс, язык, режим запуска.

Пароль в карточке не виден ни в каком виде. Его можно только задать заново.

Когда без Конфигуратора не обойтись

• 🔒 В базе нет ни одного администратора в справочнике, а зайти нужно.
• 🧱 Самописная или старая конфигурация без раздела «Администрирование».
• 🧾 Нужно проверить роли учётной записи напрямую, минуя группы доступа.

Отдельно в том же меню есть пункт Администрирование → Активные пользователи. Он показывает открытые сеансы прямо из Конфигуратора — удобно перед обновлением, когда нужно понять, кого попросить выйти.

Список пользователей в режиме Предприятия

В типовых конфигурациях на БСП (библиотеке стандартных подсистем) пользователи — это справочник. У каждого есть карточка, физлицо, группы доступа и настройки.

Что видно в карточке пользователя

• 👤 Полное имя и имя для входа — как сотрудник выбирает себя в окне авторизации.
• ✅ Вход в программу разрешен — главный флажок. Снят — пользователь не войдёт, даже зная пароль.
• 🔐 Способ входа — по паролю 1С или через учётную запись Windows.
• 🏷 Физическое лицо и подразделение — для подписей в документах и печатных формах.
• 👥 Группы доступа, в которые входит сотрудник.

Как быстро найти нужного человека

• Начните печатать фамилию прямо в списке — сработает поиск по форме.
• Через Ещё → Вывести список выгрузите всех пользователей в табличный документ и сохраните в Excel. Так проще сверить штат с учётными записями.
• В списке есть отбор, который показывает и скрывает недействительных пользователей. Уволенных обычно помечают именно так, а не удаляют.

Кто сейчас в базе: активные сеансы и лицензии

Список заведённых пользователей не говорит, кто работает прямо сейчас. Для этого есть сеансы.

Обработка «Активные пользователи»

Она есть в любой конфигурации, это часть платформы. Три способа открыть:

1. В БП 3.0, ЗУП 3.1 и УТ 11 — через раздел администрирования, группа Обслуживание, ссылка «Активные пользователи».
2. Через Главное меню → Все функции → Стандартные → Активные пользователи. Если пункта «Все функции» нет, включите его: Главное меню → Сервис → Параметры, флажок «Отображать команду “Все функции”».
3. Из Конфигуратора: Администрирование → Активные пользователи.

В таблице — имя пользователя, компьютер, приложение, время начала работы и номер сеанса. Колонка «Приложение» особенно полезна: она отличает человека в тонком клиенте от фонового задания, Конфигуратора или COM-соединения.

Консоль кластера для серверной базы

В клиент-серверном варианте точную картину даёт консоль «Администрирование серверов 1С Предприятия»:

1. Откройте консоль на сервере или на машине администратора.
2. Раскройте Central 1C:Enterprise 8.3 servers → имя сервера → Кластеры → кластер.
3. Выберите Информационные базы → нужная база → Сеансы.

Здесь видно, какому рабочему процессу принадлежит сеанс, когда была последняя активность и занята ли лицензия. Узел «Сеансы» на уровне всего кластера показывает пользователей сразу по всем базам.

Та же информация доступна из командной строки через утилиту rac (нужен запущенный сервис ras):

rac cluster list
rac session list --cluster=<uuid-кластера>
rac session list --cluster=<uuid-кластера> --licenses

Идентификатор кластера берите из вывода первой команды. Точный набор параметров для вашей версии платформы смотрите в rac help.

Почему сеансов больше, чем людей

Если лицензий «не хватает», а в офисе работают трое, ищите зависшие сеансы. Типичная картина — сотрудник закрыл ноутбук, не выйдя из 1С, и его сеанс ещё какое-то время висит в списке.

Права пользователей: группы доступа и профили

Узнать, что пользователь может делать в базе, — отдельная задача. В типовых конфигурациях права выдаются не напрямую, а через две сущности:

• 📦 Профиль групп доступа — набор ролей. Например, «Бухгалтер», «Кадровик», «Менеджер по продажам».
• 👥 Группа доступа — профиль плюс список участников, иногда с ограничением по организациям или складам.

Оба списка лежат там же, где пользователи: Администрирование → Настройки пользователей и прав. В карточке пользователя есть кнопка или ссылка на его группы доступа — оттуда видно, в какие группы он включён.

Как посмотреть права одного сотрудника

1. Откройте карточку пользователя.
2. Перейдите к его правам доступа — команда находится в верхней панели карточки.
3. Отметьте или снимите флажки групп. Изменение вступит в силу при следующем входе пользователя.

Чтобы понять, что именно разрешает профиль, откройте его карточку. На вкладке ролей перечислены права, которые он даёт. Предопределённые профили менять нельзя — для своей настройки скопируйте профиль и правьте копию.

Временный запрет входа для всех

Если нужно выгнать всех из базы перед обновлением, не отключайте людей по одному. В разделе обслуживания есть «Блокировка работы пользователей»: задаёте время начала, текст сообщения и код разрешения. Пользователи получат предупреждение и будут завершены в назначенное время, а вы войдёте с кодом.

Отчёты: кто что делал и как выгрузить список

Списка пользователей иногда мало — нужно понять, кто заходил и что менял.

Журнал регистрации

Открывается через раздел обслуживания или Все функции → Стандартные → Журнал регистрации. Поставьте отбор по пользователю и периоду — увидите входы, выходы, проведение и изменение документов.

Полезные отборы:

• 👤 по пользователю — история действий одного сотрудника;
• 🖥 по компьютеру — кто работал с конкретной машины;
• 📅 по периоду — например, вся активность за выходные.

Анализ журнала регистрации

В типовых конфигурациях на БСП есть отчёт «Анализ журнала регистрации». Он группирует события в наглядную сводку: сколько времени и в какие часы работал пользователь, сколько документов провёл. Найдите его в отчётах раздела администрирования.

Отчёт по правам доступа

Из карточки пользователя или профиля можно сформировать отчёт о его правах: какие объекты он читает, какие изменяет. Это быстрее, чем разбирать роли по одной, и такой отчёт удобно приложить к служебной записке.

Ограничения и подводные камни

Несколько вещей, которые сбивают с толку даже опытных администраторов.

Пустой список — значит, вход без пароля. Если в Конфигураторе в Администрирование → Пользователи нет ни одной записи, база открывается без авторизации, и каждый вошедший получает полные права. Для рабочей базы это недопустимо.

Первый пользователь должен быть администратором. Как только вы заводите первую учётную запись, платформа начинает требовать вход. Если у этого пользователя нет административных ролей, управлять пользователями будет некому. В конфигурациях на БСП первому пользователю назначьте роли «Полные права» и «Администратор системы».

Файловая и серверная база ведут себя по-разному. Для файловой базы консоли кластера нет — активных пользователей смотрите только обработкой «Активные пользователи». Лицензии в файловом варианте берутся на каждом компьютере отдельно.

Списки могут расходиться. Справочник «Пользователи» и учётные записи платформы связаны, но не одно и то же. Если запись создали в Конфигураторе в обход типового механизма, в справочнике её может не оказаться.

Входа через Windows не видно паролем. У пользователей с аутентификацией операционной системы в карточке указан домен и имя Windows. Такого человека нельзя «проверить по паролю» — он входит автоматически со своего компьютера.

Частые вопросы