МРОТ в 1С: где хранится значение, как проверить и поправить вручную

Значение МРОТ в 1С хранится в отдельном регистре сведений и попадает в базу вместе с обновлением конфигурации. В 1С:ЗУП 3.1 и 1С:Бухгалтерии 3.0 увидеть текущую цифру проще всего через Главное → Все функции → Регистры сведений, запись с минимальным размером оплаты труда. Вводить МРОТ вручную при каждом изменении не нужно — его подтягивает очередной релиз.

Вручную в регистр заходят в двух случаях: сверить, что программа знает актуальную федеральную величину, и добавить региональный МРОТ, если в вашем субъекте он выше. МРОТ в 1С используется не сам по себе, а как основа для доплаты до минимума, нижней границы больничных и отпускных и порога для взносов по пониженному тарифу у субъектов МСП.

Разберём, где лежит значение в каждой программе, как оно обновляется и на что влияет в расчётах.

Где в 1С:ЗУП 3.1 найти текущее значение МРОТ

В 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 минимальный размер оплаты труда хранится в периодическом регистре сведений — у каждого периода своя величина с датой начала действия.

Самый надёжный путь, который не зависит от релиза:

1. Откройте Главное → Все функции. Если команды нет, включите её: Сервис → Настройки (значок шестерёнки в правом верхнем углу) → галка «Отображать команду „Все функции“».
2. В дереве разверните Регистры сведений и найдите запись с минимальным размером оплаты труда.
3. Откройте список. Вы увидите строки по датам: каждая запись — это дата, с которой действует указанная сумма.

МРОТ участвует в расчёте зарплаты автоматически — отдельно нигде его «включать» не нужно. Он сопоставляется с начислениями при проверке доплаты до минимума и подставляется в расчёт пособий, когда заработка для нормального расчёта не хватает.

Косвенно убедиться, что программа использует верную цифру, можно и без регистра: рассчитайте зарплату сотруднику с окладом на уровне минимума и посмотрите расчётный листок. Если доплата до МРОТ начислилась ровно до ожидаемой суммы — значение в базе актуально. Это быстрый способ проверки, когда доступа к регистру сведений у пользователя нет.

Не меняйте значение в регистре задним числом без причины: это пересчитает прошлые периоды и может задвоить или сбить ранее проведённые начисления.

Как посмотреть и использовать МРОТ в 1С:Бухгалтерии 3.0

В 1С:Бухгалтерии предприятия 3.0 тоже есть регистр с МРОТ, и открывается он так же — Главное → Все функции → Регистры сведений. Отдельного «красивого» рабочего места под МРОТ в типовой Бухгалтерии нет: значение хранится «под капотом» и подставляется в расчёты зарплаты и взносов.

В Бухгалтерии МРОТ реально нужен в двух ситуациях:

• 🧮 Взносы по пониженному тарифу для субъектов МСП — здесь МРОТ служит порогом, с которого начинается льготная ставка.
• 💵 Доплата до МРОТ, если вы считаете зарплату прямо в Бухгалтерии. Но учёт зарплаты в БП упрощённый: сложные случаи (районные коэффициенты, неполное время, премии) программа «до минимума» корректно не вытягивает.

Проверять значение в БП отдельно обычно не требуется: оно приходит с теми же обновлениями, что и в ЗУП.

Как МРОТ попадает в базу и обновляется автоматически

Новое значение МРОТ разработчик включает в очередную версию конфигурации. Когда вы обновляете 1С, регистр пополняется строкой с новой суммой и датой её начала — руками вводить ничего не нужно.

Чтобы обновления с новым МРОТ приходили вовремя, нужны две вещи:

1. Действующий договор сопровождения (ИТС) — без него загрузка новых релизов недоступна.
2. Включённая интернет-поддержка в базе: Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы. Там же проверяется подключение к сервису обновлений.

Порядок проверки после новогоднего релиза:

1. Обновите конфигурацию до актуальной версии (Администрирование → Обновление программы или через Конфигуратор).
2. Откройте регистр с МРОТ (см. выше) и убедитесь, что появилась строка с новой датой и суммой.
3. Если строки нет — значит, релиз, в котором её добавили, ещё не установлен. Обновитесь до более свежей версии.

Региональный МРОТ и районные коэффициенты

Федеральный МРОТ — это нижняя планка по всей стране (ст. 133 ТК РФ). Субъект РФ вправе своим региональным соглашением установить МРОТ выше федерального (ст. 133.1 ТК РФ). Работодатели региона применяют его, если в течение 30 дней письменно не отказались присоединиться к соглашению.

В регистр 1С приходит именно федеральное значение. Региональный МРОТ программа сама не знает, поэтому его учитывают так:

• если региональный минимум выше федерального, в регистр для нужного периода вносят региональную сумму вручную (или настраивают сравнение в начислении «Доплата до МРОТ» на региональную величину);
• значение действует с даты, указанной в региональном соглашении.

Отказ от регионального соглашения оформляют мотивированным письменным отказом в адрес органа власти субъекта в течение 30 календарных дней с даты публикации соглашения. Не отказались — значит, применяете региональный МРОТ. Если организация работает в нескольких регионах, минимум сравнивают по месту фактической работы сотрудника, а не по месту регистрации компании; в ЗУП это удобно разводить через подразделения с разными территориями.

Отдельная тонкость — районные коэффициенты и «северные» надбавки. По позиции Конституционного Суда они начисляются сверх МРОТ, а не входят в него. То есть сравнивать с минимумом нужно «голый» заработок до применения районного коэффициента, а коэффициент добавлять уже поверх доплаты.

МРОТ в больничных, отпускных и доплате до минимума

Это то, ради чего МРОТ в программе и нужен. Он задаёт нижние границы в трёх расчётах.

Больничные (пособия). Если средний дневной заработок сотрудника, посчитанный из его доходов за два года, оказался ниже «минимального из МРОТ», пособие считают из МРОТ (255-ФЗ). Минимальный средний дневной заработок = МРОТ × 24 ÷ 730. Для сотрудников со стажем менее 6 месяцев пособие за полный календарный месяц не превышает МРОТ. В ЗУП это срабатывает автоматически при расчёте документа больничного.

Как это выглядит на цифрах при МРОТ 22 440 ₽: минимальный средний дневной заработок = 22 440 × 24 ÷ 730 = 737,75 ₽. Если из фактических доходов сотрудника вышло меньше этой суммы, программа возьмёт в расчёт именно 737,75 ₽. При изменении МРОТ пересчитывается и эта граница — отдельно её настраивать не надо.

Отпускные. По Постановлению № 922 средний месячный заработок для отпуска не может быть ниже МРОТ. Если по факту вышло меньше (например, сотрудник недавно принят и отработал мало), программа подтянет расчёт к минимуму. На практике это редкая ситуация, но у новичков с низким окладом она встречается — и ЗУП обрабатывает её сам, без ручной корректировки суммы отпускных.

Доплата до МРОТ. Если начисленная за полностью отработанный месяц зарплата ниже минимума, работодатель обязан доплатить разницу. В ЗУП для этого используют начисление «Доплата до МРОТ»:

1. Откройте список начислений: Настройка → Начисления.
2. Проверьте, есть ли начисление с доплатой до МРОТ. В типовой ЗУП оно обычно предусмотрено — если нет, его добавляют.
3. Убедитесь, что оно назначено сотрудникам, у кого зарплата близка к минимуму.

Если сотрудник занят неполный день или на полставки, сравнивать с полным МРОТ его заработок нельзя — минимум пересчитывается на его долю ставки и отработанное время. Так же считают и по сотрудникам на сдельной оплате: сравнивают фактический заработок за полностью отработанную норму времени с полным МРОТ, а при неполной выработке — с пропорциональной частью минимума.

МРОТ как порог для взносов по пониженному тарифу МСП

Для субъектов малого и среднего предпринимательства действует пониженный тариф страховых взносов — и МРОТ здесь работает как точка отсчёта. Схема такая:

• с выплат в пределах порога взносы считаются по общему тарифу;
• с части выплат сверх порога — по льготной ставке 15 %.

Порог привязан к МРОТ. С 2025 года пониженный тариф применяют к части выплат свыше полуторного МРОТ за месяц; до этого порогом был однократный МРОТ. Величину берут за каждый месяц отдельно.

И в 1С:ЗУП 3.1, и в 1С:Бухгалтерии 3.0 программа делает это сама — важно лишь, чтобы в базе стояло актуальное значение МРОТ и у организации был корректно указан статус МСП и соответствующий вид тарифа в учётной политике по зарплате.

Чаще всего вопрос всплывает по директору-единственному учредителю без трудового договора: взносы с него тоже считаются, и порог по МРОТ учитывается так же. Если МРОТ в базе устарел, порог сместится и сумма взносов по пониженному тарифу окажется неверной.

Типичные ошибки при работе с МРОТ в 1С

Ошибки здесь редко про «кнопку не нашёл» — чаще про неверную величину или неправильное сравнение.

• 🔸 Старое значение после 1 января. Обновление ещё не установлено, а зарплату за январь уже считают по прошлогоднему минимуму. Итог — недоплата до МРОТ. Проверяйте регистр после новогоднего релиза.
• 🔸 Не учтён региональный МРОТ. В регистре федеральная сумма, а в регионе действует соглашение с более высокой. Доплата считается не до той планки.
• 🔸 Районный коэффициент «спрятан» в МРОТ. Заработок с уже начисленным коэффициентом сравнивают с минимумом — и доплата не начисляется, хотя должна. Коэффициент идёт сверх МРОТ.
• 🔸 Ручная строка осталась в регистре. Внесли МРОТ вручную до релиза, потом обновились — и на один период оказалось два значения. Лишнюю запись нужно удалить.
• 🔸 Доплата по полному МРОТ для неполной ставки. Сотруднику на 0,5 ставки доплачивают до полного минимума — это переплата. Минимум должен быть пропорционален ставке и времени.

Отдельно про СФР: с 2023 года ПФР и ФСС объединены в Социальный фонд России (СФР), пособия и взносы администрирует он. На логику расчёта от МРОТ это не влияет — меняются только названия отчётов и получателя.

Частые вопросы