Где посмотреть и как настроить значение МРОТ в программах 1С 8.3

Федеральное значение МРОТ поступает в 1С вместе с обновлением конфигурации: разработчик закладывает новую цифру в очередной релиз, и после его установки программа начинает считать по ней. Отдельной «кнопки обновить МРОТ » в базе нет — значение хранится в регистре сведений и меняется только через релиз.

Поэтому проверка сводится к трём вещам: убедиться, что конфигурация обновлена до релиза, где уже зашита актуальная сумма; сверить её с законом; и проконтролировать, что в расчёте учтены региональная минимальная зарплата и районный коэффициент. Ниже — как это сделать в 1С:ЗУП 3.1 и 1С:Бухгалтерии 3.0.

Откуда 1С берёт сумму минимального размера оплаты труда

Величину федерального МРОТ устанавливает закон — Федеральный закон № 82-ФЗ. Фирма «1С» отслеживает изменения и выпускает релиз с новой суммой заранее, обычно к декабрю, чтобы с 1 января расчёт шёл правильно.

Значение лежит в регистре сведений с историей по датам. Каждая запись — это дата начала действия и сумма. Старые значения не удаляются: по ним пересчитываются прошлые периоды, если понадобится.

Что из этого следует для проверки:

• 🔄 если конфигурация не обновлялась несколько месяцев, в базе может стоять прошлогодняя цифра — расчёт за новый год пойдёт по заниженному минимуму;
• 📅 МРОТ привязан к дате: для начислений января программа берёт значение, действующее с 1 января, для декабря — прошлое;
• 🧾 самостоятельно править регистр вручную не нужно и рискованно — правильнее поставить релиз.

Как убедиться, что в базе стоит свежий релиз

Прежде чем искать само число, посмотрите версию конфигурации — именно она определяет, какой МРОТ зашит.

1. Откройте Администрирование → Обслуживание → О программе (в ЗУП и Бухгалтерии путь одинаковый).
2. В окне указаны версия конфигурации и версия платформы.
3. Сравните номер конфигурации с номером последнего релиза для вашей программы.

Если номер конфигурации ниже актуального, сначала обновите её — только тогда в базе появится правильная сумма. Обновление структуры лучше запускать, когда в базе никого нет: другие пользователи на это время должны выйти.

Проверить, выходили ли новые релизы, можно через механизм интернет-поддержки: Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы. Там же настраивается автоматическая загрузка обновлений, если подключён сервис 1С:ИТС.

Где посмотреть действующее значение в 1С:ЗУП 3.1

В ЗУП сумма федерального минимума хранится в служебном регистре сведений. Прямого пункта меню «МРОТ» в типовом интерфейсе нет, поэтому надёжнее всего открыть регистр через список всех объектов.

1. Главное меню (значок со стрелкой вниз в левом верхнем углу) → Все функции.
2. Если пункта Все функции нет, включите его: Сервис → Параметры → галочка Отображать команду «Все функции».
3. В открывшемся списке разверните ветку Регистры сведений и найдите регистр с размером минимальной оплаты труда.
4. Откроется таблица: дата начала действия и сумма. Последняя строка — текущее значение.

Районные коэффициенты и северные надбавки в ЗУП задаются отдельно — в карточке организации или подразделения, в настройках территорий. Их проверяют там же, где настраивали при внедрении: Настройка → Организации (или Предприятие → Организации), вкладка с учётной политикой и территориальными условиями.

Где увидеть МРОТ в 1С:Бухгалтерии 3.0

В Бухгалтерии зарплатный блок проще, чем в ЗУП, и отдельного помощника по минимальной оплате там нет. Само значение так же приходит с релизом и так же лежит в регистре сведений — открыть его можно через Все функции → Регистры сведений по той же схеме, что и в ЗУП.

Для текущей работы в БП 3.0 важнее не само число, а две настройки:

• 🏷️ районный коэффициент по организации — Зарплата и кадры → Настройки зарплаты → Порядок учёта зарплаты (или в учётной политике организации);
• 👥 признак «субъект малого и среднего предпринимательства» — от него зависит тариф страховых взносов, а пороги по тарифу МСП считаются от МРОТ.

Если зарплату в организации считают в отдельной базе ЗУП, а в Бухгалтерию переносят сводные проводки, то контроль минимума ведётся в ЗУП — в БП достаточно проверить, что загруженные суммы корректны.

Региональная минимальная зарплата и районные коэффициенты

Федеральный МРОТ — не единственный ориентир. В регионе может действовать соглашение о минимальной заработной плате, и тогда сравнивать зарплату нужно именно с ней, если она выше федеральной (ст. 133.1 ТК РФ).

Как это работает на практике:

Последняя строка — частый источник споров. Районный коэффициент и «северные» надбавки должны начисляться поверх МРОТ, а не входить в него. То есть сотрудник в районе с коэффициентом 1,15 за полный месяц должен получить не меньше, чем МРОТ, увеличенный на этот коэффициент.

Покажем на числах. Пусть федеральный минимум за месяц — 22 440 ₽, а в районе действует коэффициент 1,15. Тогда сотрудник, отработавший полную норму, за месяц должен получить не меньше 22 440 × 1,15 = 25 806 ₽. Если итог начисления (без самого коэффициента) оказался меньше 22 440 ₽, программа должна добавить доплату до минимума, а уже на всю сумму сверху ляжет районный коэффициент. Конкретные цифры МРОТ меняются ежегодно — подставляйте значение, действующее в расчётном месяце.

В 1С региональная минимальная зарплата отдельным значением обычно не хранится — её контролируют настройкой доплаты до нужной суммы или следят вручную по отчёту. Районный коэффициент программа применяет автоматически, если он указан в настройках организации и в начислениях сотрудника.

Контроль минимума в документах начисления зарплаты

Главный вопрос на практике — не «какая цифра в регистре», а «не ушла ли зарплата сотрудника ниже минимума за полностью отработанный месяц». В ЗУП 3.1 для этого есть типовое начисление — доплата до МРОТ.

Чтобы оно появилось в расчёте:

1. Откройте настройки состава начислений: Настройка → Расчёт зарплаты.
2. Включите использование доплаты до минимального размера оплаты труда (признак в составе начислений).
3. После этого в документе Начисление зарплаты и взносов программа сама добавит строку доплаты тем, у кого итог за месяц оказался ниже минимума.

Доплата считается только по сотрудникам, отработавшим норму времени полностью. Если человек работал неполный месяц (отпуск, больничный, приём в середине месяца), минимум пересчитывается пропорционально отработанному времени — это нормально и не ошибка.

Проверить, сработала ли доплата, удобно прямо в документе начисления: разверните расшифровку по сотруднику и посмотрите, появилась ли отдельная строка доплаты до минимума.

Если нужного пункта в настройках не нашли, воспользуйтесь строкой поиска по форме настроек — наберите слово «минимум» или «МРОТ». Названия признаков могут слегка отличаться между релизами, но логика одна: сначала включаем вид начисления, затем он сам подхватывается в документе расчёта. Делать это разовой акцией не нужно — один раз настроили, и дальше программа контролирует минимум при каждом начислении.

Отчёты, по которым видно расхождения

Чтобы не проверять каждого сотрудника вручную, используйте зарплатные отчёты. В ЗУП они в разделе Зарплата → Отчёты по зарплате, в Бухгалтерии — Зарплата и кадры → Отчёты по зарплате.

Что смотреть:

• 📊 Анализ зарплаты по сотрудникам — покажет итоговое начисление за месяц; быстро видно, у кого сумма подозрительно мала;
• 📋 Расчётные листки — по конкретному человеку видно, есть ли строка доплаты до минимума;
• 💰 Начисления в разрезе видов — если доплата настроена, она пройдёт отдельным видом начисления и будет видна в своде.

Сортировка отчёта по сумме от меньшей к большей выводит наверх самые низкие начисления — именно их и нужно проверить на соответствие МРОТ с учётом коэффициента.

Где ещё МРОТ влияет на расчёт в 1С

Минимум важен не только для контроля зарплаты. От него зависят ещё два участка расчёта, и в них тоже стоит заглянуть, когда сверяете МРОТ.

Пособия по временной нетрудоспособности. Если средний дневной заработок сотрудника оказался ниже рассчитанного из МРОТ, больничный считается исходя из минимума. То же правило действует при страховом стаже меньше шести месяцев и при отметке о нарушении режима. Кроме того, пособие за полный календарный месяц не может быть ниже МРОТ. В ЗУП и Бухгалтерии этот расчёт выполняется автоматически при заполнении документа Больничный лист — важно лишь, чтобы в базе стояло правильное значение минимума.

Страховые взносы для малого и среднего бизнеса. Для субъектов МСП часть выплат в пределах МРОТ облагается взносами по основному тарифу, а сумма сверх минимума — по пониженному. Порог и ставка менялись, поэтому сверяйтесь с действующей редакцией главы 34 НК РФ, а в 1С — следите, чтобы стоял признак МСП и свежий релиз: именно по нему программа делит базу на «до» и «сверх» минимума.

Напомним: с 2023 года функции прежних ФСС и ПФР выполняет единый Социальный фонд России (СФР) — на механику расчёта это не влияет, меняются только названия в отчётности.

Отдельно за этими участками следить не нужно: если конфигурация обновлена и МРОТ в базе верный, пособия и взносы пересчитаются по актуальной сумме сами. Но при любой проверке минимума полезно открыть расчётный листок сотрудника с больничным — это быстрый способ убедиться, что программа оперирует правильной цифрой.

Частые ошибки при проверке МРОТ

Разберём то, что реально приводит к недоплате и претензиям трудовой инспекции, — помимо уже описанных шагов.

Сравнивают с МРОТ оклад, а не весь доход. С минимумом сопоставляют всю зарплату за месяц — оклад, премии, доплаты, кроме районного коэффициента и северных надбавок. Оклад ниже МРОТ сам по себе нарушением не является, если итог дотягивает до минимума.

Забывают про региональное соглашение. Если в регионе МЗП выше федеральной и организация не отказалась от присоединения к соглашению в установленном порядке, ориентироваться нужно на региональную сумму.

Старый релиз. База не обновлялась, в регистре прошлогодняя цифра — и доплата до минимума считается от заниженной суммы. Отсюда правило: сначала релиз, потом расчёт.

Доплату отключили или не включили. Если признак доплаты до минимума в настройках снят, программа не добавит строку автоматически, даже когда начисление ниже МРОТ.

Частые вопросы