Где в 1С посмотреть и обновить значение МРОТ

Федеральный МРОТ в 1С хранится централизованно — в регистре сведений со значениями по датам. В 1С:ЗУП он лежит в разделе Настройка, в 1С:Бухгалтерии — в настройках зарплаты. Отдельно по каждому сотруднику его вводить не нужно: программа подставляет актуальную цифру сама, а при релизах обновляет её.

Проблема обычно в другом. Бухгалтер видит, что начисление ушло ниже минимума, или проверяющий требует доплату до МРОТ, а в программе эта механика не включена. Ниже — где именно смотреть значение, как добавить региональный минимум, как настроить автоматическую доплату и каким отчётом всё это проверить.

Разберём и 1С:ЗУП 3.1, и 1С:Бухгалтерию 3.0: в них МРОТ хранится в разных местах, но логика одна.

Где 1С хранит значение минимального размера оплаты труда

Федеральный МРОТ — это единое число для всей страны, и в программе оно одно на всю базу. Хранится значение в регистре сведений с привязкой к дате начала действия. Когда закон меняет минимум, в регистр добавляется новая строка с новой датой — старые значения остаются для пересчётов за прошлые периоды.

В 1С:ЗУП 3.1 значение открывается из раздела Настройка. Там есть ссылка на минимальный размер оплаты труда (название ссылки в вашем релизе может немного отличаться). Внутри — список записей: дата и сумма.

В 1С:Бухгалтерии 3.0 МРОТ относится к блоку расчёта зарплаты и больничных. Путь — Зарплата и кадры → Настройки зарплаты, далее переход к показателям расчёта. Если учёт зарплаты в вашей базе ведётся в полном виде, значение используется для минимального пособия по больничному. В Бухгалтерии минимум задействован скромнее, чем в ЗУП: полноценного механизма доплаты до МРОТ по всему штату тут нет, зато минимальное пособие из МРОТ считается так же.

Одно значение в регистре работает сразу на две задачи. Первая — доплата до минимума тем, у кого месячный заработок оказался ниже планки. Вторая — расчёт минимального больничного, когда у сотрудника нет заработка за расчётный период или он слишком мал. Поэтому неверная цифра в регистре бьёт по обоим расчётам одновременно, и проверять её стоит в первую очередь.

Значение МРОТ — величина федеральная, и менять её вручную обычно не нужно. Ручной ввод оправдан в одном случае: вы работаете в старом релизе, обновление с новой суммой ещё не установлено, а зарплату считать уже пора.

Как проверить и при необходимости обновить МРОТ в 1С:ЗУП

Порядок действий простой:

1. Откройте раздел Настройка и перейдите к сведениям о минимальном размере оплаты труда.
2. Посмотрите последнюю строку: дату начала действия и сумму. Дата должна соответствовать периоду, за который вы считаете зарплату.
3. Если актуальной строки нет — добавьте новую: укажите дату (первое число месяца, с которого действует новый минимум) и сумму.
4. Запишите и закройте форму.

Например, с 2025 года федеральный МРОТ составляет 22 440 ₽. В регистре это будет строка с датой начала года и этой суммой. Какая цифра действует в вашем расчётном периоде — всегда проверяйте по самой программе и по закону, а не по памяти: минимум индексируют ежегодно.

Региональный МРОТ и соглашения о минимальной зарплате

Помимо федерального минимума субъект РФ может установить свою, более высокую минимальную зарплату — через региональное соглашение (статья 133.1 ТК РФ). Если работодатель в течение 30 дней не отказался от присоединения к нему письменно, региональный минимум для него обязателен.

В 1С:ЗУП региональная минимальная зарплата задаётся не в общем регистре, а на уровне организации. Откройте карточку организации (Настройка → Организации) и в её реквизитах найдите параметры учётной политики по оплате труда. Там указывается, какой минимум применять: федеральный или региональный, и его размер. Это логично: разные организации одной базы могут быть зарегистрированы в разных субъектах, и минимум у каждой свой.

Региональный минимум почти всегда выше федерального, поэтому если в вашем субъекте действует соглашение и вы к нему присоединены, равнять зарплату нужно именно на него. Самая частая ошибка здесь — оставить в карточке федеральное значение по умолчанию: тогда доплата посчитается до меньшей суммы, и формально работодатель недоплатит разницу до регионального минимума.

Важный нюанс сравнения. С зарплатой сравнивается заработок до начисления районного коэффициента и северных надбавок. То есть минимум должен быть обеспечен «голой» зарплатой за полный месяц, а коэффициенты идут сверх него. Эту позицию закрепил Конституционный Суд, и в 1С логика доплаты построена так же.

Доплата до МРОТ: настройка в начислениях и привязка к сотруднику

Сам по себе МРОТ в регистре ничего не доплачивает — он только задаёт планку. Чтобы программа автоматически доводила заработок до минимума, в 1С:ЗУП есть предопределённое начисление «Доплата до МРОТ».

Включается оно в настройках состава начислений (Настройка → Начисления). Найдите в списке доплату до минимального размера оплаты труда и убедитесь, что она используется. Логика начисления уже заложена: в конце месяца 1С сравнивает фактический заработок сотрудника с минимумом и, если факт ниже, добавляет разницу.

Отдельно «вешать» это начисление на каждого в карточке не нужно — оно работает по всем, у кого месячный заработок оказался меньше планки. А вот сам размер оклада и ставки задаётся в плановых начислениях сотрудника (Кадры → Приёмы на работу или кадровый перевод) и в штатном расписании, если оно ведётся.

Штатное расписание здесь — вспомогательный контроль: по позиции видно вилку оклада, и если нижняя граница вилки ниже минимума, это сигнал пересмотреть позицию, а не только полагаться на доплату.

Важно понимать, что именно 1С складывает при сравнении с планкой. В заработок для сравнения попадают оклад, постоянные надбавки и ежемесячные премии за труд. Не входят: районный коэффициент и северные надбавки (они сверх минимума), а также выплаты, не связанные с трудом в этом месяце — материальная помощь, разовые премии к датам, оплата по среднему. Если настроить состав этих выплат неверно, доплата посчитается с ошибкой: либо появится там, где не нужна, либо не появится, где нужна.

Отдельно проверьте, как премии влияют на картину. Месяц с большой премией закроет минимум сам, и доплата не возникнет. А в «пустой» месяц без премий тот же сотрудник с окладом ниже планки доплату получит. Это нормальное поведение, а не сбой: сравнивается фактический заработок за конкретный месяц.

Отчёты для контроля зарплаты ниже минимума

Проверить, не ушёл ли кто-то ниже планки и правильно ли посчитана доплата, удобнее всего через отчёты по зарплате (Зарплата → Отчёты по зарплате).

Что смотреть:

• 📄 Расчётный листок по конкретному сотруднику — видно оклад, отработанное время и строку доплаты до МРОТ, если она сработала.
• 📊 Анализ зарплаты по сотрудникам (сводный отчёт) — помогает пробежать весь штат и отфильтровать тех, у кого итоговое начисление близко к минимуму.
• 🧮 Полный свод начислений и удержаний — для сверки общих сумм по организации за месяц.

Главный признак, что настройка работает: у сотрудников с окладом ниже минимума в расчёте появляется строка доплаты, и итог за полностью отработанный месяц не меньше МРОТ (или регионального минимума).

Если доплаты нет, а заработок ниже минимума — ищите причину в двух местах: не включено начисление доплаты либо в карточке организации указан неверный минимум.

Отчёты удобно строить сразу за несколько месяцев: так видно, в какие периоды доплата срабатывала, а в какие нет, и легко отследить, что с момента последнего повышения МРОТ расчёт ведётся по новой цифре. Если за один месяц доплата есть, а за соседний при том же окладе нет — это обычно разница в премиях или отработанном времени, а не ошибка настройки.

Как МРОТ обновляется через сервисы и релизы 1С

В большинстве случаев значение минимума приходит само — с обновлением конфигурации. Разработчик закладывает новую сумму и дату в поставку, и после установки релиза регистр пополняется новой строкой. Поэтому базовое правило: держите конфигурацию в актуальном состоянии, и федеральный МРОТ будет правильным без ручного вмешательства.

Обновление ставится через раздел Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы (при подключённой автоматической загрузке) либо вручную из файла поставки. После установки обязательно загляните в регистр и проверьте, что новая дата и сумма появились.

Автоматически приходит только федеральное значение. Региональный минимум программа за вас не подставит — его вы вводите сами в карточке организации, ориентируясь на соглашение вашего субъекта. Дату начала действия нового регионального минимума тоже берите из соглашения, а не из даты федерального повышения: они часто не совпадают.

Если вы работаете в облачной версии (1С:Фреш) или на сопровождении у партнёра, обновления обычно устанавливаются централизованно — отдельно скачивать релиз не нужно. Достаточно после планового обновления проверить регистр МРОТ тем же способом, что и при ручной установке.

Неполная занятость и другие частные случаи

Минимум гарантируется за полностью отработанную месячную норму. Для тех, кто работает не на полную ставку, планка пропорционально снижается.

Как 1С считает минимум при разной занятости:

• 👤 Полная ставка, месяц отработан полностью — сравнение с полным МРОТ.
• 🕐 Неполная ставка (например, 0,5) — минимум берётся пропорционально: при МРОТ 22 440 ₽ для половины ставки это 11 220 ₽ (22 440 × 0,5).
• 📆 Месяц отработан не полностью (приём или увольнение в середине, прогулы, отпуск без содержания) — минимум пересчитывается по отработанному времени, а не берётся целиком.
• 🌙 Внешний совместитель — у него своя ставка и свой пропорциональный минимум; доплата считается отдельно от основного места.

Отпускные, больничные и другие выплаты по среднему заработку в сравнение с МРОТ не входят — сравнивается именно оплата за труд. При этом минимальное пособие по больничному само считается из МРОТ, и это отдельная от доплаты механика: если средний дневной заработок сотрудника ниже, чем рассчитанный из минимума, пособие берут по минимуму. Больничными с 2023 года ведает Социальный фонд России (СФР, бывший ФСС), но на хранение МРОТ в программе это не влияет.

Частые вопросы